Hoe een formeel voorstel te schrijven

Onderzoek de behoeften van de klant. Uw voorstel moet tegemoet komen aan de werkelijke behoeften van de klant. Het schrijven van een robuust voorstel is nuttig voor de klant en zal u helpen het werk te krijgen toegewezen, u moet de bezigheid van de klant begrijpen en de behoefte die u zult behandelen. Neem indien mogelijk contact op met iemand van het bedrijf om informatie te krijgen. Als de SDP concurrerend is, kunnen ze beperkt zijn in de hoeveelheid informatie die ze kunnen bieden. U moet echter de moeite nemen en proberen de antwoorden te krijgen op enkele van deze vragen:

Gebruik een formeel presentatieblad. Uw voorstel moet een voorblad als voorpagina bevatten. Het presentatieblad moet de volgende informatie bevatten:

Formuleer het probleem dat u voorstelt op te lossen. Het formele voorstel dat u verzendt, moet een probleem identificeren en een oplossing voorstellen. Begin met het identificeren van het probleem dat de klant heeft door middel van een eenvoudige en duidelijke taal. Verduidelijkt waarom de klant moet begrijpen dat uw begrip van de huidige situatie het bewijs is dat er een probleem is.

Zoek uw voorstel in de overeenkomstige context. Tenzij u reageert op een SDP, moet u mogelijk een achtergrond of achtergrond opgeven om uit te leggen waarom u het voorstel indient. U wilt bijvoorbeeld wijzen op het volgende:

Bevat definities voor kernbegrippen. Alle specifieke industriële terminologie of andere technische termen die u in het voorstel gebruikt, moeten duidelijk worden gedefinieerd. Zoveel mogelijk moet je in een duidelijke en eenvoudige taal schrijven, hoewel soms een technische terminologie nodig kan zijn. U kunt uw voorstel bijvoorbeeld verzenden naar iemand op een verkoopafdeling die bekend is met de technische details van de branche, maar de uiteindelijke beslissing kan afkomstig zijn van een persoon in het administratieve gebied die niet bekend is met hen.

Het vormt een gedetailleerde oplossing. Nadat u begint met de beschrijving van het probleem, vertelt u de lezer hoe u het probleem zult oplossen. Geef zoveel mogelijk details. Over het algemeen zal de oplossing die u voorstelt voor het bedrijf zijn om u in te huren of om uw product te kopen.

Leg uit waarom jouw oplossing de beste is. Of u nu suggereert iets dat de klant niet zo ver had overwogen, als je een voorstel dat niet was gevraagd te presenteren, of je concurreren met andere bedrijven, het reageren op een RFP. In ieder geval moet u uitleggen waarom de oplossing die u in uw voorstel presenteert de beste optie voor de klant is. Misschien wilt u kogels gebruiken om de belangrijkste voordelen te benadrukken. Veel voorkomende voordelen zijn kostenbesparingen voor het bedrijf, vertrouwelijkheid en professionele ervaring.

Toon uw voorstel voor taakplanning. Voeg een tijdlijn toe om de tijdstippen aan te geven waarop de kerntaken van uw voorstel worden voltooid. In de fase van het voorstel is het duidelijk dat de details in de toekomst kunnen veranderen, maar het is belangrijk om de lezer enig idee te geven van hoe u verder zou gaan bij het uitvoeren van uw voorstel.

Geef een budget. De klant moet weten of hij uw diensten kan betalen, zodat het budget het belangrijkste deel van uw voorstel kan zijn. U kunt ook concurreren met andere bedrijven die hetzelfde werk proberen te krijgen. U moet informatie over tarieven opnemen. Wees conservatief. U kunt bijvoorbeeld het verwachte budget toevoegen en vervolgens met 1,5 vermenigvuldigen om rekening te houden met onvoorziene omstandigheden. Het bevat een disclaimer-clausule waarin staat dat de cijfers slechts schattingen zijn. Een aantal gegevens die u kunt opnemen, zijn:

Bevat belangrijke contractvoorwaarden. Als uw voorstel de basis zal leggen voor een contractuele overeenkomst tussen de klant en u, moet u belangrijke contractvoorwaarden opnemen. U kunt bijvoorbeeld informatie opnemen zoals de volgende:

Beschrijf uw relevante ervaring Zolang u wordt geselecteerd om de service of het product in kwestie te leveren, moet de klant er zeker van zijn dat u de doelstellingen kunt uitvoeren en het bedrijfsplan kunt implementeren. Beschrijf een of meer soortgelijke projecten waaraan u hebt gewerkt en beschrijf de prestaties die u heeft verricht.

Identificeer anderen die aan het project zouden werken. Het is mogelijk dat u of uw bedrijf niet alles kan regelen dat nodig is om aan de behoeften van de klant te voldoen. Onder deze omstandigheden moet u uitleggen hoe u de benodigde ondersteuning uit andere bronnen zult verkrijgen. Leg ook uit hoe u de bekwaamheid van een andere werknemer garandeert om de aan hem toegewezen taken te voltooien.

Geef referenties Als uw voorstel verwijst naar studies, geschreven rapporten, compilaties van informatie of andere bronnen, moet u ze aan het einde presenteren. Geef ze een indeling met een bekende stijl, bijvoorbeeld APA.

Schets de structuur van uw voorstel. Voordat u begint met schrijven, moet u een plan voor uw project en schriftelijk voorstel hebben. Bij het maken van een schets geef je het onderzoek een richting en een doel. Over het algemeen moeten de meeste academische voorstellen de volgende secties bevatten:

Begin met een introductie. Dit is de sectie die het basisvoorstel presenteert en verklaart het onderwerp dat u wilt onderzoeken. Je zal het onderwerp en de onderzoeksmethoden vermelden die je van plan bent te gebruiken. Je moet ook uitleggen waarom dit onderwerp belangrijk genoeg is om als onderzoeksonderwerp te worden beschouwd. Overweeg in de inleiding de volgende vragen:

Geef informatie over de achtergrond en relevantie van uw project. Dit is het gedeelte van uw voorstel dat ingaat op de reden waarom u uw project zult uitvoeren. Verduidelijk de academische context waarin uw voorgestelde onderzoek zal worden ontwikkeld. Het biedt een aantal basissen van werk die al zijn ontwikkeld over uw specifieke onderwerp en in welke mate deze werden uitgevoerd. Bespreek hoe u van daaruit verder gaat en waarom de onderwerpen die u voorstelt de moeite waard zijn die u eraan zult doen. In deze sectie richt je:

Controleer de belangrijkste bronnen in de academische literatuur. Of uw voorstel bestaat uit een wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd in een laboratorium, dat is een fysiologisch onderzoek dat bestaat uit het observeren van menselijke proefpersonen of bij het analyseren van de literatuur of bijzondere geschiedenis, zult u om u te ondersteunen in sommige academische literatuur zo van conceptuele basis. Dit gedeelte van uw voorstel is bedoeld om de bovengenoemde academische literatuur en de effecten op de ontwikkeling van uw project uit te leggen. Je moet je onderzoek in een bredere context en laten zien hoe u een bijdrage leveren aan de vooruitgang van eerder werk of hoe je tegenspreken.

Beschrijf je onderzoeksmethoden. In dit gedeelte, moet u uitleggen in detail wat je van plan bent te doen en waarom uw voorstel is de moeite wordt gedaan. Dit is de meest waardevolle sectie wanneer overtuigen uw lezer dat uw voorstel is niet alleen gunstig, maar is ook goed gepland en uitgevoerd is de moeite waard. Je moet laten zien dat je weet wat je doet en dat uw voorstel is de beste manier om de vragen die u hebt in de voorgaande paragrafen te lossen. Bevat de volgende details:

Herken de beperkingen van uw voorstel. Een deel van de verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen van een formeel voorstel omvat het herkennen van de beperkingen of problemen waarmee u te maken kunt krijgen. Uiteraard wilt u dat uw voorstel wordt geaccepteerd. Echter, wil je niet te worden geaccepteerd en dan verschijnen problemen die moeten worden verrast je begeleiders of wie je steunen. In dit gedeelte moet u het volgende vermelden:

Eindigt met een conclusie. Herhaal de behoefte, zoals u het begrijpt, om dit onderzoek uit te voeren. Vat de belangrijkste punten van uw voorstel en projectontwerp samen. Stuur de boodschap naar de lezer dat uw voorstel zal meewerken aan de voortgang van het oplossen van een belangrijke academische vraag en uitleggen waarom dit zo is. U wilt dat de lezer hetzelfde begrip, geloof en passie over uw onderzoeksonderwerp bereikt.

Dien uw bibliografische citaten in. Volg elk formaat dat is toegewezen of dat gebruikelijk is voor de presentatie van documenten in uw onderwijsinstelling. U kunt een lijst met referenties of een volledige bibliografische bron opnemen. In ieder geval, het doel is om uw voorstel te rechtvaardigen en laat de lezer te controleren en zelfs de geldigheid van de verschillende onderdelen van uw voorstel als dat nodig is.

Geef een stappenplan om het lezen van uw voorstel te vergemakkelijken. Als uw voorstel uitgebreid of gecompliceerd is, moet u een samenvatting geven van wat er volgt na de introductie. U kunt de onderdelen na de introductie samenvatten.