Hoe een absoluut onweerstaanbaar zakelijk voorstel te schrijven

Als u producten of services aan een ander bedrijf aanbiedt, is het noodzakelijk dat u een zakelijk voorstel voorbereidt. U kunt een zakelijk voorstel doen in reactie op een Request for Proposal (RFP), een document dat bedrijven of overheidsinstanties sturen wanneer zij een bepaald probleem hebben waarvoor zij hulp nodig hebben. Een zakelijk voorstel moet het probleem identificeren, een oplossing voorstellen en uitleggen waarom u de beste persoon bent om het probleem op te lossen. Een bedrijfsvoorstel is geen bedrijfsplan, dat is een ander document

Inhoud

Stappen

Deel 1start het bedrijfsvoorstel
Deel 2maak het voorstel
Deel 3sluit het bedrijfsvoorstel af

stappen

Deel 1
Start het bedrijfsvoorstel

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 1

Lees de aanvraag zorgvuldig door. U kunt een zakelijk voorstel indienen als reactie op een zakelijk verzoek. Grote bedrijven en overheidsinstanties sturen zakelijke verzoeken wanneer ze goederen of diensten nodig hebben. Een bedrijf dat is aangeklaagd, kan bijvoorbeeld een voorstel tot aanvraag indienen bij verschillende advocatenkantoren om hen te vragen een bedrijfsvoorstel in te dienen. Als alternatief kan de overheid een voorstel tot het indienen van voorstellen indienen wanneer zij de benodigdheden van een product moet kopen. De offerteaanvraag moet bepaalde informatie bevatten die u volledig moet begrijpen voordat u het bedrijfsvoorstel voorbereidt.

Zorg ervoor dat u kunt voldoen aan de vereisten van de klant zoals gespecificeerd in de offerteaanvraag. Als u bijvoorbeeld niet onder het budget kunt blijven of de tijdzone van de klant niet kunt halen, moet u geen voorstel indienen.
Het is niet nodig dat u een zakelijk voorstel indient in reactie op een verzoek om een voorstel. In plaats daarvan kunt u het bedrijf benaderen waarvan u denkt dat het uw diensten nodig heeft.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 2

Stel vragen U moet proberen dat het bedrijfsvoorstel beantwoordt aan de werkelijke behoeften van de klant. Dit betekent dat u de klant moet begrijpen en eventuele verwarring moet oplossen die in de offerteaanvraag is opgenomen. Je moet jezelf altijd in de schoenen van de klant plaatsen en proberen het probleem vanuit zijn perspectief te zien. Om te helpen met het proces, moet u bellen en antwoorden krijgen op de volgende vragen:

Als eerdere pogingen zijn ondernomen om het probleem aan te pakken, waarom faalden ze dan?

Welke criteria gebruikt de klant bij het evalueren van een bedrijfsvoorstel?

Wat is de zorg van de organisatie?

Wat zijn de operationele beleidsmaatregelen van de organisatie? U moet ervoor zorgen dat uw voorstel consistent is met dit beleid.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 3

Formatteer het document. U moet proberen uw bedrijfsvoorstel leesbaar te maken. Dit betekent dat het lettertype een stijl en formaat moet hebben waar de lezer zich prettig bij voelt. Over het algemeen kunt u Times New Roman gebruiken, 12 punten.

U kunt ook zoeken naar voorbeelden van voorstellen die in uw branche worden gebruikt. Schrijf `voorbeeld bedrijfsvoorstel` en vervolgens `uw branche` in de zoekmachine van uw keuze.

Er zijn ook sjablonen van zakelijke voorstellen online. Met behulp van een kan uw voorstel er professioneel uitzien.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 4

Voeg een paginatitel toe U moet een paginatitel hebben als omslag van het bedrijfsvoorstel. De paginatitel moet de volgende informatie bevatten:

jouw naam

de naam van het bedrijf

de naam van de persoon aan wie u het voorstel indient

de datum waarop u het voorstel heeft ingediend

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 5

Noem het probleem of de behoefte van het bedrijf. Een bedrijfsvoorstel identificeert een probleem en stelt een oplossing voor. Begin daarom met het identificeren van het probleem van de klant in een eenvoudige en duidelijke taal. Leg uit waarom de huidige situatie problematisch is voor de klant.

U kunt bijvoorbeeld schrijven "Rekening houdend dat de sportschool van Muscles blijft groeien en meer werknemers in dienst neemt, heeft het bedrijf een boekhoud- en loonbeheerservice nodig. Momenteel is het management verantwoordelijk voor de boekhouding, waaraan hij steeds meer tijd besteedt. Door deze taak uit te besteden, kan het management zich concentreren op andere zakelijke prioriteiten, zoals marketing of penetratie in nieuwe markten. "

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 6

Geef indien nodig de context. Waarschijnlijk moet u de context uitleggen zodat de lezer het voorstel begrijpt. U moet bijvoorbeeld mogelijk de volgende informatie voor de lezer identificeren:

Als een vorige oplossing is geprobeerd en is mislukt.

Als iemand u heeft gebeld om het bedrijfsvoorstel te schrijven.

Hoe ben je betrokken geraakt bij het project of heb je het probleem opgemerkt?

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 7

Definieer een sleutelterm. Hoewel u het bedrijfsvoorstel in een eenvoudige en duidelijke taal moet schrijven, kunnen er termen zijn die u voor de lezer moet definiëren. Vergeet niet dat u uw bedrijfsvoorstel kunt presenteren aan een inkoopafdeling die het jargon van de branche begrijpt. De persoon die de uiteindelijke beslissing neemt, is mogelijk echter niet bekend met de voorwaarden van de branche.

U kunt het bedrijfsvoorstel eerst opstellen en het vervolgens bekijken om eventuele termen te identificeren die voor de lezer onduidelijk zijn.

Het definieert ook de termen die u op een eigenaardige manier gebruikt. De term `fiscaal jaar` kan bijvoorbeeld op verschillende manieren worden gedefinieerd, afhankelijk van het bedrijf.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 8

Biedt een stappenplan voor het voorstel. Als je een lang zakelijk voorstel hebt, zou je na de introductie waarschijnlijk een algemene beschrijving van de inhoud moeten aanbieden. U kunt de volgende delen samenvatten.

U kunt bijvoorbeeld schrijven "Dit bedrijfsvoorstel bestaat uit vier delen. Na de introductie bieden we de voorgestelde oplossing, de kalender en een uitleg van de voordelen in het tweede deel. In het derde deel bieden we een gedetailleerd budget en een reeks standaard contractvoorwaarden. Tot slot, in het vierde deel, vatten we onze ervaring samen en bevestigen dat de voorgestelde oplossing de juiste manier van handelen is ".

Deel 2
Maak het voorstel

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 9

Stel een gedetailleerde oplossing voor. Nadat u een probleem hebt vastgesteld, moet u de lezer vertellen hoe u het probleem wilt oplossen. Probeer zo gedetailleerd mogelijk te zijn. Over het algemeen is de oplossing om de goederen of diensten aan de potentiële klant aan te bieden.

U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Acme accounting company is gespecialiseerd in boekhoud- en salarisbeheer voor de ontwikkeling van kleine en middelgrote ondernemingen. We kunnen u full-service bieden op het gebied van grootboekbeheer, voorraadrekeningen, belastingaangiften aan het einde van het jaar en verklaringen en het opstellen van cheques voor de standaardbetalingsperiode. "
Het is misschien beter om kogels te gebruiken om deze informatie gemakkelijker leesbaar te maken.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 10

Verklaar de voordelen van uw oplossing. Er kunnen verschillende manieren zijn om een probleem op te lossen, dus u moet uitleggen waarom uw oplossing de beste is. U kunt bullet-punten gebruiken om de voordelen te vermelden. Veel voorkomende voordelen zijn kostenbesparingen voor het bedrijf, vertrouwelijkheid en professionele ervaring.

Vergeet niet om de verwachte voordelen met bewijsmateriaal te onderbouwen. U kunt bijvoorbeeld een beroep doen op onderzoeken die de voordelen aantonen van het volgen van de voorgestelde oplossing.

Als er geen studies beschikbaar zijn, kunt u zich wenden tot opmerkingen van vooraanstaande personen in het veld. Een oude klant kan bijvoorbeeld een getuigenis geven van hoe u uw bedrijf hebt geholpen geld te besparen.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 11

Ontwerp uw takenpakket. U moet de tijdlijn uitleggen om de taken uit te voeren. Dit is voorlopige informatie die in de toekomst kan veranderen, maar het is belangrijk om de lezer een idee te geven van hoe u het voorstel gaat uitvoeren.

Je kunt een aantal doelen ontwerpen. Als u bijvoorbeeld van plan bent een winkel te verbouwen, moet u de datum vermelden waarop u wilt beginnen en de datum waarop de winkel weer kan worden geopend.

Er wordt altijd uitgelegd dat de tijdlijn een geschatte berekening is en afhankelijk is van andere factoren. In het constructievoorbeeld kunnen plannen worden uitgesteld vanwege de verplichting om de benodigde vergunningen van de lokale overheid te verkrijgen of om afhankelijk te zijn van een onderaannemer.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 12

Neem het budget op. Het budget kan het belangrijkste onderdeel van het bedrijfsvoorstel zijn. De lezer moet weten of hij uw diensten kan betalen, dus u moet de informatie over de prijzen opnemen. Probeer voorzichtig te zijn. U moet bijvoorbeeld waarschijnlijk het verwachte budget optellen en vervolgens met 1,5 vermenigvuldigen om rekening te houden met onvoorziene omstandigheden. Vergeet niet te vermelden dat de cijfers slechts een schatting zijn. Afhankelijk van het voorstel moet u waarschijnlijk de volgende informatie opnemen:

initiële kosten of initiële organisatie

arbeidskosten

leveringskosten

continue maandelijkse kosten

onderhoudskosten

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 13

Beschrijf de voorwaarden van het contract. U moet ook de belangrijkste voorwaarden van het contract opnemen, zodat de lezer meer begrijpt over de overeenkomst waarmee hij of zij te maken heeft. U kunt bijvoorbeeld de volgende informatie opnemen:

Hoeveel wordt er betaald bij ondertekening? Bijvoorbeeld: "50% van de betaling op het moment van ondertekening".

Boetes of rente vastgesteld in geval van een betalingsachterstand. Bijvoorbeeld: "Er wordt een late vergoeding van $ 50 vastgesteld voor elke account die de deadline overschrijdt."

Annuleringsbeleid. Bijvoorbeeld: "Het contract kan om elke reden worden geannuleerd met een schriftelijke kennisgeving van 90 dagen ervoor. Er zijn geen boetes voor vroegtijdige betaling. "

Deel 3
Sluit het bedrijfsvoorstel af

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 14

Identificeer uw relevante ervaring Uw doel moet zijn dat de lezer erop vertrouwt dat u het bedrijfsplan kunt uitvoeren. U moet een of meer vergelijkbare projecten identificeren en het succes verklaren dat u hebt bereikt.

U kunt beperkt zijn over wat u kunt delen door de vertrouwelijkheidsovereenkomsten van de klant. U kunt echter in algemene termen over uw vorige ervaring praten. U kunt bijvoorbeeld schrijven "Ik heb in de afgelopen vijf jaar met succes boekhoud- en loonbeheerdiensten verleend aan 20 middelgrote bedrijven (25 tot 100 werknemers)."

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 15

Beschrijf wie u in het project zult opnemen. Je kunt waarschijnlijk niet alles doen. In deze situatie moet je uitleggen wie je inhuurt om je te helpen en hoe het je zal helpen. Het legt ook uit hoe u ervoor zorgt dat deze persoon competent is.

Als u weet wie u gaat huren, moet u uw cv opnemen samen met het bedrijfsvoorstel.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 16

Praten over elke verwachte oppositie. Sommige zakelijke voorstellen kunnen geconfronteerd worden met enige tegenstand. Als uw bedrijfsvoorstel bijvoorbeeld is om een bedrijf te helpen bepalen welke werknemers het kan ontslaan, kunt u verwachten dat er oppositie zal ontstaan. Ook als u van plan bent om het bedrijf te helpen het merk te veranderen, zijn andere mensen in het bedrijf er misschien tegen. U moet de verwachte oppositie identificeren en deze vervolgens tegengaan. U kunt het volgende doen:

Het synthetiseert de verwachte oppositie.

Praat over de kans dat er tegenstand ontstaat.

Uitgebreide tegenargumenten.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 17

Voeg een conclusie toe. In de conclusie moet u de voordelen van uw voorstel herhalen. U kunt ook een deadline opnemen voor de potentiële klant om te reageren en u aan te nemen. Sommige bedrijven hebben echter termijnen weggelaten, dus u moet naar andere bedrijfsvoorstellen kijken die in de branche worden gebruikt om te weten wat als standaard wordt beschouwd.

Vergeet ook niet om de klant aan te moedigen om contact met u op te nemen als u vragen heeft en uw website te bezoeken als u meer informatie wilt over uw bedrijf.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 18

Bevat referenties. Als u naar studies of andere bronnen in het bedrijfsvoorstel verwijst, moet u ze aan het einde citeren. Je moet een stijl van bekend formaat gebruiken, zoals de stijl van de American Psychological Association.

Door een lijst met bronnen op te nemen, kan de klant eenvoudig de informatie vinden waarnaar u verwijst en zorgvuldig controleren of deze klopt.

Titel afbeelding Write a Business Proposal Step 19

Bekijk uw bedrijfsvoorstel. Houd de omtrek voor een dag of twee opzij en bekijk deze vervolgens. Let op typografische fouten en weggelaten woorden. Om typografische fouten en ontbrekende woorden te ontdekken, kunt u het document vanaf het einde lezen. Lees de laatste zin en lees vervolgens de vorige zin. Geleidelijk naar het begin stijgen.

Let ook goed op de cijfers en zorg ervoor dat ze juist zijn.

U zou ook het voorstelverzoek en alle andere correspondentie moeten beoordelen. Zorg ervoor dat het bedrijfsvoorstel geen enkel verzoek van de klant weglaat.

Indien nodig, verkort het voorstel. Idealiter zou een persoon in acht minuten het bedrijfsvoorstel moeten kunnen lezen. Als het meer tijd kost, probeer dan zoveel mogelijk materiaal door te geven aan de appendix.

Delen op sociale netwerken:

Verwant