emkiset.ru

Hoe een voorstel te schrijven

Het schrijven van een voorstel is een belangrijke vaardigheid in veel beroepen (bijvoorbeeld op school, in bedrijfskunde en in de geologie). Het doel van een voorstel is om ondersteuning te krijgen voor uw plan door het aan de juiste personen te communiceren. Uw ideeën of suggesties zijn waarschijnlijk eerder goedgekeurd als u ze duidelijk, beknopt en aantrekkelijk kunt communiceren. Weten hoe je een overtuigend en fascinerend voorstel moet schrijven, is essentieel om op veel gebieden succesvol te zijn. Er zijn verschillende soorten voorstellen (zoals het wetenschappelijke voorstel en het voorstel van een boek), maar voor iedereen gelden dezelfde basisrichtlijnen.

stappen

Deel 1
Plan uw voorstel

1
Definieer het publiek. Je moet ervoor zorgen dat je nadenkt over het publiek en wat je al weet over het onderwerp voordat je begint met schrijven. Dit zal je helpen om ideeën te focussen en ze op de meest effectieve manier te presenteren. Het is een goed idee om te veronderstellen dat uw lezers bezig zullen zijn, met spoed zullen lezen (of zelfs gewoon een kijkje zullen nemen) en niet bereid zijn om uw ideeën speciale aandacht te geven. Efficiëntie en overreding zijn essentieel.
  • Wie zal het voorstel lezen? Welk niveau van vertrouwdheid hebben ze met het onderwerp? Wat kunt u in dit verband definiëren of aanvullende achtergrondinformatie geven?
  • Wat wil je dat je publiek ontvangt van het voorstel? Wat heb je nodig om je lezers te geven zodat ze de beslissing kunnen nemen die jij hen wilt laten maken?
  • Perfectioneer de toon om aan de verwachtingen en wensen van het publiek te voldoen. Wat wil je horen? Wat is de meest effectieve manier om met hen te communiceren? Hoe kun je ze helpen te begrijpen wat je probeert te zeggen?
  • 2
    Definieer het onderwerp Als de zaak voor u duidelijk is, is het dan ook duidelijk voor de lezer? Ook, denkt de lezer dat je echt weet waar je het over hebt? Je kunt je `ethos` of het schrijven van het personage ondersteunen door het bewijs en de uitleg in het hele voorstel te gebruiken om je affirmaties te versterken. Door de zaak op de juiste manier vast te stellen, begin je de lezer ervan te overtuigen dat jij de juiste persoon bent om voor hem te zorgen. Denk aan het volgende wanneer u dit onderdeel plant:
  • In welke situatie is de kwestie van toepassing?
  • Wat zijn de redenen achter deze kwestie?
  • Weet je zeker dat die en niet anderen de echte redenen zijn? Hoe weet je dat zeker?
  • Heeft iemand ooit geprobeerd om met dit probleem om te gaan?
  • Als het antwoord bevestigend luidt: werkte het? Waarom?
  • Als het antwoord negatief is: waarom niet?
    no: Schrijf geen samenvatting die voor iedereen in het veld duidelijk is.
    Ja: Laat zien dat u een gedetailleerd onderzoek en evaluatie hebt uitgevoerd om het probleem te begrijpen.
  • 3
    Definieer de oplossing Het moet gemakkelijk te begrijpen zijn. Zodra u het probleem vaststelt dat u aanpakt, hoe wilt u het probleem oplossen? Probeer het zo kort mogelijk (en haalbaar) te doen.
    no: Vergeet niet te voldoen aan alle vereisten van het SDP-document (verzoek om een ​​voorstel).
    Ja: Ga verder dan het minimum wanneer het budget het toelaat.
  • Uw voorstel moet een probleem definiëren en bieden een oplossing die sceptische en ongeïnteresseerde lezers overtuigt om dit te ondersteunen. Je publiek is misschien niet het gemakkelijkste publiek om te winnen. Is de oplossing die u biedt logisch en haalbaar? Wat is de tijd die nodig is voor de uitvoering ervan?
  • Overweeg om na te denken over de oplossing in termen van doelstellingen. Je belangrijkste doel is het doel dat je absoluut moet bereiken met je project. De secundaire doelstellingen zijn de andere doelen die u van het project verwacht.
  • Een andere nuttige manier is om na te denken over de oplossing in termen van "resultaten" en "leveringen". De resultaten zijn de kwantificeerbare resultaten van de doelstellingen. Als uw voorstel bijvoorbeeld voor een zakelijk project is en uw doel is `winst vergroten`, kan één resultaat zijn `de winst verhogen tot $ 100.000`. Leveringen zijn de producten of diensten die u zult "leveren" met uw project. Een voorstel voor een wetenschappelijk project kan bijvoorbeeld een vaccin of een nieuw medicijn `afleveren`. De lezers van de voorstellen zoeken naar resultaten en leveringen, omdat het eenvoudige manieren zijn om te bepalen wat de "waarde" van het project zal zijn.
  • 4
    Houd rekening met de stijlelementen. Afhankelijk van het voorstel en wie het zal lezen, moet je proberen je document aan te passen aan een bepaalde stijl. Wat verwachten ze? Ben je geïnteresseerd in je probleem?


    no: Gebruik geen buitensporig jargon, obscure afkortingen of onnodige complexe taal ("rectificatie van een onbalans op de werkplek").
    Ja: Schrijf waar mogelijk in duidelijke en directe taal (""de werknemers verlaten ").
  • Op welke manier zal je overtuigend zijn? Overtuigende voorstellen kunnen een beroep doen op emoties, maar ze moeten altijd gebaseerd zijn op feiten als de hoeksteen van het argument. Een voorstel om een ​​panda-conserveringsprogramma te starten, kan bijvoorbeeld vermelden hoe triest het zou zijn voor kinderen van toekomstige generaties om nooit een panda te zien, maar daar zou het niet moeten `stoppen`. Het voorstel moet zijn argumenten baseren op feiten en oplossingen om het overtuigend te maken.
  • 5
    Maak een schema. Het zal geen deel uitmaken van het definitieve voorstel, maar het zal je helpen om je gedachten te ordenen. Zorg ervoor dat je alle belangrijke details kent voordat je begint.
  • Je schema zou uit het probleem moeten bestaan, hoe je het zou oplossen, de oplossing, waarom het de beste optie en een conclusie is. Als u een uitvoerend voorstel schrijft, moet u zaken als een budgetanalyse en organisatiedetails opnemen.

    • Deel 2
    Schrijf uw eigen voorstel

    1



    Begin met een stevige introductie. Het moet met een haak beginnen. Idealiter moet u uw lezers vanaf het begin boeien. Maak het voorstel zo bewust en nuttig mogelijk. Gebruik wat achtergrondinformatie om de aandacht van de lezers te trekken. Druk vervolgens het doel van het voorstel uit.
    • Als u feitelijke feiten hebt die enig licht werpen op de reden waarom de kwestie onmiddellijk moet worden aangepakt, is dit een veilige optie waarmee u kunt beginnen. Wat het ook is, zorg ervoor dat je begint met een feit en geen mening.
  • 2
    Druk het probleem uit Na de introductie bereik je het lichaam, de essentie van je werk. Dit is waar u het probleem zou moeten uitdrukken. Als de lezers niet veel weten over de omstandigheid, informeer hen dan. Zie dit als het onderdeel `stand van zaken` van het voorstel. Wat is het probleem? Wat veroorzaakt het? Welke effecten heeft het?
  • Benadruk de redenen waarom het probleem onmiddellijk moet worden opgelost. Hoe zal alleen blijven je publiek beïnvloeden? Zorg ervoor dat u alle vragen beantwoordt en hen bediscussieert met het onderzoek en de feiten. Gebruik betrouwbare bronnen in overvloed.
    no:Vertrouw niet uitsluitend op generieke oproepen tot emoties of waarden.
    Ja: Relateer het onderwerp zo direct mogelijk met de interesse of missie van het publiek.
  • 3
    Stel oplossingen voor. Dit is ongetwijfeld het belangrijkste onderdeel van het voorstel. De oplossingssectie is waar u aan toe bent hoe ga je het probleem benaderen, waarom doe je het op die manier en wat de resultaten zullen zijn Overweeg het volgende om ervoor te zorgen dat u een overtuigend voorstel heeft:
  • Bespreek de grootste impact van uw ideeën. Ideeën die van beperkte toepasbaarheid lijken te zijn, zullen waarschijnlijk het enthousiasme van lezers doen ontbranden als ideeën die wijdverspreide effecten kunnen hebben. Bijvoorbeeld: "Meer kennis van tonijngedrag kan ons in staat stellen om een ​​meer omvattende managementstrategie te ontwikkelen en ingeblikte tonijn veilig te stellen voor toekomstige generaties."
  • Over gesproken waarom je iets gaat doen is net zo belangrijk als uitdrukken wat je gaat doen. Probeer te veronderstellen dat uw lezers sceptisch zijn en uw ideeën niet zullen accepteren vanwege hun schijnbare waarde. Als u van plan bent een onderzoek te doen naar het vangen en loslaten van 2 000 wilde tonijn, waarvoor? Waarom is deze optie beter? Als het duurder is dan een andere optie, waarom kan je dan niet de goedkoopste optie gebruiken? Anticiperen op en het beantwoorden van deze vragen zal aantonen dat u uw idee vanuit alle hoeken hebt onderzocht.
  • Uw lezers moeten het document zeker achterlaten dat u het probleem effectief kunt oplossen. Letterlijk alles wat je schrijft zou het probleem moeten aanpakken of hoe het op te lossen.
  • Onderzoek uw voorstel op grote schaal. Hoe meer voorbeelden en feiten je aan het publiek kunt geven, hoe overtuigender je voorstel zal zijn. Vermijd je eigen mening en vertrouw op het onderzoek van anderen.
  • Als uw voorstel niet bewijst dat de oplossing werkt, is dit geen adequate oplossing. Als de oplossing niet haalbaar is, vernietig deze dan. Denk ook aan de resultaten van de oplossing. Test de oplossing indien mogelijk van tevoren en bekijk deze indien nodig.
  • 4
    Het bevat een programma en een budget. Uw voorstel vertegenwoordigt een investering. Om lezers ervan te overtuigen dat u een goede investering bent, geeft u zoveel mogelijk gedetailleerde en specifieke informatie over het programma en het budget.
    no: Neem geen vaag, onmogelijk meetbaar of niet gerelateerd aan het probleem op.
    Ja: Details verantwoordelijkheden en tijdverbintenissen op het niveau van afdelingen of individueel personeel.
  • Wanneer denk je dat het project zal beginnen? Met welk tempo gaat het verder? Hoe ga je elke stap op een andere laten bouwen? Kunnen bepaalde dingen gelijktijdig worden gedaan? Zo zorgvuldig mogelijk zijn, geeft lezers het vertrouwen dat je je huiswerk hebt gedaan en dat je je geld niet zult verspillen.
  • Zorg ervoor dat uw voorstel financieel zinvol is. Als u een idee voorstelt aan een bedrijf of een persoon, overweeg dan uw budget. Als u het voorstel niet kunt betalen, is het niet gepast. Als het past bij uw budget, vergeet dan niet de reden op te nemen waarom uw tijd en geld de moeite waard zijn.
  • 5
    Sluit af met een conclusie. Dit zou de inleiding moeten weerspiegelen en de algemene boodschap bondig moeten afsluiten. Als er consequenties in uw voorstel zijn die niet zijn genoemd, richt u dan tot hen. Vat de voordelen van het voorstel samen en maak duidelijk dat de voordelen opwegen tegen de kosten. Laat uw publiek nadenken over de toekomst. En, zoals altijd, bedank hen voor hun overweging en tijd.
  • Als u aanvullende inhoud heeft die niet precies in uw voorstel past, kunt u een bijlage toevoegen. Als uw document echter erg omvangrijk is, moet u weten dat het mensen kan afschrikken. Als u twijfelt, gooit u deze weg.
  • Als u twee of meer bijlagen bij uw voorstel hebt gevoegd, vermeldt u deze met letters (A, B, enz.). U kunt dit doen als u gegevensbladen, herdrukken van artikelen, goedkeuringsbrieven en dergelijke heeft.
  • 6
    Bewerk je werk Wees nauwgezet bij het schrijven, bewerken en ontwerpen van het voorstel. Herzie het zo vaak als nodig om het duidelijk en beknopt te maken. Vraag anderen om kritiek te leveren en het te bewerken en zorg ervoor dat de presentatie aantrekkelijk en interessant is. Het moet ook goed georganiseerd zijn en het zou nuttig moeten zijn.
  • Vraag een of twee andere mensen om je werk te lezen. Ze kunnen de problemen belichten die je geest niet heeft kunnen zien. Er kunnen problemen zijn die u helemaal niet hebt aangepakt of vragen die u open hebt gelaten.
  • Elimineer straattaal en clichés. Hierdoor word je lui en kan je het begrip belemmeren. Gebruik geen lang woord als een kort woord goed werkt.
  • Vermijd de passieve stem wanneer mogelijk. De passieve stem gebruikt vormen van het werkwoord "zijn" en kan de betekenis onduidelijk maken. Vergelijk deze twee zinnen: "Het raam was gebroken door de zombie" en "De zombie brak het raam". In de eerste, je weet niet "wie" het raam brak: was de zombie of het raam was dicht bij de zombie en toevallig brak? In de tweede weet u precies wie het venster heeft gebroken en waarom dat belangrijk is.
    no: Maak je voorstel niet kapot Ik denk ... deze oplossing kan helpen ... of andere kwalificaties.
    Ja: Gebruik sterke en directe taal:     Het voorgestelde plan zal de armoedepercentages aanzienlijk verminderen.
  • 7
    Controleer je werk Bewerken door u te concentreren op het zo helder en bondig mogelijk maken van de inhoud. Review zorgt ervoor dat de inhoud vrij is van fouten. Beoordeel uw voorstel zorgvuldig om spelling, grammatica of interpunctie fouten te detecteren.
  • Elke fout in je laatste werk zal ervoor zorgen dat je er minder ontwikkeld en minder geloofwaardig uitziet, waardoor de kans kleiner wordt dat je voorstel wordt goedgekeurd.
  • Zorg ervoor dat het formaat is afgestemd op wat de richtlijnen vereisen.

    • tips

    • Gebruik een taal die iedereen kan begrijpen. Houd korte zinnen die duidelijk en direct zijn.
    • Elke bespreking van financiële of andere middelen moet zorgvuldig worden behandeld en moet een realistisch beeld geven van de benodigde uitgaven.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe je je vriendje uitnodigt voor het schoolbalHoe je je vriendje uitnodigt voor het schoolbal
    Hoe een consensus te bereikenHoe een consensus te bereiken
    Hoe je je eerste boek schrijftHoe je je eerste boek schrijft
    Hoe een nominatiebrief schrijvenHoe een nominatiebrief schrijven
    Hoe een voorstelbrief schrijvenHoe een voorstelbrief schrijven
    Hoe een onderzoeksvoorstel te schrijvenHoe een onderzoeksvoorstel te schrijven
    Hoe een compensatievoorstel te schrijvenHoe een compensatievoorstel te schrijven
    Hoe een voorstel voor een boek te schrijvenHoe een voorstel voor een boek te schrijven
    Hoe een formeel voorstel te schrijvenHoe een formeel voorstel te schrijven
    Hoe een voorstel voor management te schrijvenHoe een voorstel voor management te schrijven
    » » Hoe een voorstel te schrijven
    © 2021 emkiset.ru