Hoe een voorstel voor management te schrijven

Schrijven naar management is handig als u procedurele verbeteringen, extra inkomstenmogelijkheden of manieren wilt voorstellen om winstgevender te zijn. Je zou ook een voorstel kunnen schrijven als je iets beseft waarvan je denkt dat het moet worden veranderd. Als u een voorstel voor het beheer van uw bedrijf wilt schrijven, neem dan de tijd om de nodige informatie te verzamelen. Deel uw ideeën met uw collega`s om te zien of zij het met u eens zijn. Ga met veel tact naar het management.

stappen

2

Doe je onderzoek Voordat u een voorstel schrijft, moet u alle informatie controleren. Praat met de relevante mensen, of het nu gaat om collega`s, managers of klanten. Lees over vergelijkbare bedrijven en zie wat ze anders doen.

3

Schrijf een beschrijving van het probleem. Beschrijf wat er nu gebeurt om uw voorstel te starten. Het bevat alle relevante informatie (betrokkenen, datums, plaatsen). Voer in dit deel geen proef uit en, integendeel, legt alleen de dingen uit zoals ze zijn.

4

Leg je oplossing uit Zodra u het probleem identificeert, schrijft u specifiek wat u van plan bent te doen. Richt op uw belangrijkste idee. Laat zien dat uw resultaten zijn gebaseerd op uw onderzoek.

5

Maak een samenvatting van het plan. Beschrijf elke stap en de bijbehorende kosten of bijbehorende implementatietijden. Wees duidelijk met wat je weet en wat nog te bezien valt. Overweeg genummerde stappen te schrijven en geef vervolgens meer informatie. Overschat de waarde van uw verandering niet, maar stel wel de resultaten voor waarvan u denkt dat ze er zijn. Bijvoorbeeld:

6

Geef de mogelijke ongemakken aan. Toon uw kennis van mogelijke obstakels voor uw plan. Zal er weerstand zijn onder werknemers? Sommige mensen houden bijvoorbeeld van de huidige maaltijdservice. Zou u een overheidsinstantie ervan moeten overtuigen dat uw nieuwe productidee veilig is? Praat over de stappen die u kunt nemen om anderen te overtuigen van uw project.

7

Noem het personeel of materiaal dat nodig is. Als de wijziging de aankoop van materialen of het inhuren van nieuwe werknemers vereist, neemt u deze na de stappen op. Het vermeldt ook de nodige tijd omdat het ook een hulpbron is. Maak een checklist van dingen. U kunt bijvoorbeeld schrijven:

8

Sluit af met de belangrijkste voordelen. Ongeacht de verandering die u wilt implementeren, herhaal het nog een keer aan het einde. Probeer opnieuw de drie hoofdpunten en bied vervolgens een conclusie. Zie het als een samenvatting. Bijvoorbeeld:

2

Controleer uw voorstel Zodra je je voorstel hebt gedaan en een vriend het heeft gelezen, bekijk je het om de vloeiendheid, grammatica, nauwkeurigheid en aantal woorden te zien. U hoeft geen erg lang voorstel te doen of de managers lezen het misschien niet. Probeer indien mogelijk één of twee pagina`s te schrijven.

3

Stuur het naar het management. Als u bedenkt dat uw voorstel gereed is, bepaalt u voor welke persoon u het moet verzenden. In sommige organisaties is het duidelijk wie de leiding heeft en de beslissingen neemt. In andere bedrijven met een meer zijdelingse structuur kan het moeilijker zijn om te weten wie de mensen zijn die de belangrijke beslissingen nemen. Doe wat onderzoek naar uw bedrijf om te bepalen wie de juiste persoon is.