emkiset.ru

Hoe een voorstel voor management te schrijven

Schrijven naar management is handig als u procedurele verbeteringen, extra inkomstenmogelijkheden of manieren wilt voorstellen om winstgevender te zijn. Je zou ook een voorstel kunnen schrijven als je iets beseft waarvan je denkt dat het moet worden veranderd. Als u een voorstel voor het beheer van uw bedrijf wilt schrijven, neem dan de tijd om de nodige informatie te verzamelen. Deel uw ideeën met uw collega`s om te zien of zij het met u eens zijn. Ga met veel tact naar het management.

stappen

Deel 1
Bereid het voorstel voor

Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 1
1
Bepaal uw idee of probleem. Of u nu wilt schrijven over het moderniseren van activiteiten of het verlagen van kosten, stel vast wat het belangrijkste probleem is. Vaak is het idee voor u misschien duidelijk. Probeer echter op te letten als u probeert een impact te hebben of het probleem op te lossen.
  • Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 2
    2
    Doe je onderzoek Voordat u een voorstel schrijft, moet u alle informatie controleren. Praat met de relevante mensen, of het nu gaat om collega`s, managers of klanten. Lees over vergelijkbare bedrijven en zie wat ze anders doen.
  • Als u bijvoorbeeld denkt dat het management hun foodservice moet veranderen, praat dan eerst met het keukenpersoneel. Wat denken ze? Heb je op andere plaatsen met verschillende foodservices gewerkt? Wat denken uw collega`s? Misschien is uw ontevredenheid een kwestie van persoonlijke smaak en niet van kwaliteit.
  • Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 3
    3
    Schrijf een beschrijving van het probleem. Beschrijf wat er nu gebeurt om uw voorstel te starten. Het bevat alle relevante informatie (betrokkenen, datums, plaatsen). Voer in dit deel geen proef uit en, integendeel, legt alleen de dingen uit zoals ze zijn.
  • U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Bedrijf X maakt al zeven jaar gebruik van de foodservice Y. In die periode is het aantal beschikbare tickets afgenomen van vijf naar twee. Ook is de hoeveelheid producten die geschikt zijn voor vegetariërs binnen een paar dagen afgenomen en nu zijn er geen. "
  • Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 4
    4


    Leg je oplossing uit Zodra u het probleem identificeert, schrijft u specifiek wat u van plan bent te doen. Richt op uw belangrijkste idee. Laat zien dat uw resultaten zijn gebaseerd op uw onderzoek.
  • U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Ik raad aan dat bedrijf X van leverancier wisselt. Bedrijf X heeft veel andere opties voor maaltijden. De foodservices W en Z bieden meer gevarieerde menu`s en kosten die vergelijkbaar zijn met die van onze bestaande provider. Ook zou de Z-foodservice beter kunnen voldoen aan de behoeften van onze medewerkers omdat het dagelijks glutenvrije, veganistische en vegetarische voorgerechten biedt. De W-foodservice biedt minder specifieke producten voor veganisten, maar het kan ook een goede keuze zijn. Uit een onderzoek dat in 2011 werd uitgevoerd, bleek dat 40% van onze werknemers vegetarisch was, dat 10% vegan was en dat 2% glutenvrije producten consumeerde. "
  • Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 5
    5
    Maak een samenvatting van het plan. Beschrijf elke stap en de bijbehorende kosten of bijbehorende implementatietijden. Wees duidelijk met wat je weet en wat nog te bezien valt. Overweeg genummerde stappen te schrijven en geef vervolgens meer informatie. Overschat de waarde van uw verandering niet, maar stel wel de resultaten voor waarvan u denkt dat ze er zijn. Bijvoorbeeld:
  • "Om de foodservice te veranderen, hebben we het volgende nodig: 1. Beëindig ons contract met de foodservice Y- 2. Vraag de foodservices W en Z om proeverijen te bieden - 3. Kies een van de bedrijven- 4 Ondertekenen van een contract met het gekozen bedrijf. De kosten moeten vergelijkbaar zijn met de huidige kosten van de foodservice Y. Zolang we het contract met de foodservice Y afsluiten, mogen er geen financiële sancties zijn. En als onze werknemers meer van het nieuwe voedsel houden, zal hun tevredenheid op de werkplek waarschijnlijk verbeteren. "
  • Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 6



    6
    Geef de mogelijke ongemakken aan. Toon uw kennis van mogelijke obstakels voor uw plan. Zal er weerstand zijn onder werknemers? Sommige mensen houden bijvoorbeeld van de huidige maaltijdservice. Zou u een overheidsinstantie ervan moeten overtuigen dat uw nieuwe productidee veilig is? Praat over de stappen die u kunt nemen om anderen te overtuigen van uw project.
  • Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 7
    7
    Noem het personeel of materiaal dat nodig is. Als de wijziging de aankoop van materialen of het inhuren van nieuwe werknemers vereist, neemt u deze na de stappen op. Het vermeldt ook de nodige tijd omdat het ook een hulpbron is. Maak een checklist van dingen. U kunt bijvoorbeeld schrijven:
  • "Het heeft nodig: subcommissie om de foodservice te evalueren (vier mensen uit verschillende delen van het bedrijf), 2 uur om te proeven, 3 uur om het rapport te schrijven."
  • Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 8
    8
    Sluit af met de belangrijkste voordelen. Ongeacht de verandering die u wilt implementeren, herhaal het nog een keer aan het einde. Probeer opnieuw de drie hoofdpunten en bied vervolgens een conclusie. Zie het als een samenvatting. Bijvoorbeeld:
  • "Zoals dit voorstel aantoont, heeft de foodservice Y zijn aanbod van tickets de afgelopen zeven jaar verminderd. De foodservices W en Z bieden meer diverse opties tegen vergelijkbare prijzen. Ik adviseer dat we proeverijen testen met die maaltijdservices om een ​​nieuwe leverancier van maaltijden voor dit kantoor te kiezen. Dit zal op zijn beurt de tevredenheid van werknemers en de retentie waarschijnlijk doen toenemen. "
  • Noem specifieke kwantitatieve of geldelijke voordelen. Zal uw innovatie bijvoorbeeld de kosten verlagen? Noem het maar
  • Vat de kwalitatieve voordelen samen. Soms profiteert een bedrijf op manieren die niet met cijfers of specifieke gegevens kunnen worden gekwantificeerd. Als u het geluk van de werknemers verhoogt, vermeld het dan. Deze verbeteringen zijn misschien net zo waardevol als de kwantitatieve.
  • Deel 2
    Deel het voorstel

    Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 9
    1
    Laat een collega het lezen. Vraag een medewerker bij voorkeur om uw voorstel te lezen en uw mening te geven. Misschien ben ik het daarmee eens. Zo niet, denk dan aan uw bezwaren. Als u denkt dat ze geldig zijn en uw voorstel kunnen annuleren, kunt u overwegen het te herzien. Integendeel, als u de geldigheid van uw punten ziet, maar u bent het daar niet mee eens, zet dan uw mening in uw punten van bezwaar.
  • Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 10
    2
    Controleer uw voorstel Zodra je je voorstel hebt gedaan en een vriend het heeft gelezen, bekijk je het om de vloeiendheid, grammatica, nauwkeurigheid en aantal woorden te zien. U hoeft geen erg lang voorstel te doen of de managers lezen het misschien niet. Probeer indien mogelijk één of twee pagina`s te schrijven.
  • Titel afbeelding Write a Proposal to Management Step 11
    3
    Stuur het naar het management. Als u bedenkt dat uw voorstel gereed is, bepaalt u voor welke persoon u het moet verzenden. In sommige organisaties is het duidelijk wie de leiding heeft en de beslissingen neemt. In andere bedrijven met een meer zijdelingse structuur kan het moeilijker zijn om te weten wie de mensen zijn die de belangrijke beslissingen nemen. Doe wat onderzoek naar uw bedrijf om te bepalen wie de juiste persoon is.
  • Als je eenmaal weet wie die persoon is, zoek dan uit of het mogelijk is om een ​​persoonlijke ontmoeting te hebben. Soms reageren mensen beter op verzoeken om verandering wanneer ze face-to-face praten. Verzend anders een papieren versie of, indien niet mogelijk, een e-mail.
  • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een voorstelbrief schrijvenHoe een voorstelbrief schrijven
    Hoe een managementfilosofie te schrijvenHoe een managementfilosofie te schrijven
    Hoe een werkgelegenheidsgrondslag te schrijvenHoe een werkgelegenheidsgrondslag te schrijven
    Hoe een onderzoeksvoorstel te schrijvenHoe een onderzoeksvoorstel te schrijven
    Hoe een compensatievoorstel te schrijvenHoe een compensatievoorstel te schrijven
    Hoe een voorstel voor een boek te schrijvenHoe een voorstel voor een boek te schrijven
    Hoe een formeel voorstel te schrijvenHoe een formeel voorstel te schrijven
    Hoe een voorstel te schrijvenHoe een voorstel te schrijven
    Hoe een aanvraag voor een voorstel (RFP) te schrijvenHoe een aanvraag voor een voorstel (RFP) te schrijven
    Hoe een adviesvoorstel te makenHoe een adviesvoorstel te maken
    » » Hoe een voorstel voor management te schrijven
    © 2021 emkiset.ru