Hoe een werkgelegenheidsgrondslag te schrijven

Een rechtvaardiging voor werkgelegenheid (soms ook een rechtvaardiging van een functie of een voorstel voor een baan) wordt vooral gebruikt in de banen van de academische sector en het publiek. Dit document bevat details over de reden waarom een nieuw gecreëerde of een eerdere functie essentieel is voor een bepaalde organisatie. Je zou een rechtvaardiging baan te schrijven voor je baas het huren van een nieuw personeels- is het echter waarschijnlijk ook een te schrijven om je baas te moedigen om u te bevorderen naar een nieuwe positie.

Inhoud

Stappen

Deel 1neem beslissingen
Deel 2schrijf je brief
Deel 3beoordeel uw brief

Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Neem beslissingen

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 1

Bepaal wat de naam van de positie zal zijn. Je moet een manier hebben om de positie te bepalen die je plaatst voordat je begint met het schrijven van de brief. Je moet een definitie voor de positie bedenken, zodat je in de hele brief iets kunt hebben waarnaar je kunt verwijzen.

Overweeg de rol van de positie. Heeft u iemand nodig om de artikelen te herzien voor een tijdschrift waarin u schrijft? Deze persoon zou een editor of redacteur kunnen worden genoemd.
Welke mate van verantwoordelijkheid heeft deze persoon? Als u een hoger geplaatste editor in de afdeling moet gehoorzamen, kan de naam van de positie een aanvullende editor zijn.

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 2

Onderzoek wat nodig is. U moet de feiten kennen voordat u een zakelijk voorstel schrijft. Je moet specifieke gegevens (zoals een budget en salaris) plaatsen, zodat het voorstel realistisch en informatief is.

Zorg ervoor dat u de reden kunt motiveren waarom deze kosten noodzakelijk zijn. U zou bijvoorbeeld kunnen geloven dat als u deze heffing vaststelt, dit het bedrijf in staat zal stellen om zijn uitgaven te verminderen. Laten we terugkeren naar het voorbeeld van de positie van assistent-editor. Als uw bedrijf een groot aantal onafhankelijke schrijvers inhuurt en ze per uur betalen, zullen ze waarschijnlijk hun eigen werk bewerken. Als uw bedrijf een editor had met een lager salaris dan dat van een freelance schrijver, dan zouden de schrijvers niet zoveel werken. Maar dat is niet alles, er zijn andere motiveringen naast de kosten. Dit kan een kortere cyclustijd zijn, zodat de artikelen de drukpers sneller bereiken, een hogere kwaliteit door te zorgen voor voldoende grammatica en inhoud, enz.

Bedenk een eerlijk loon. Je zou een aanklacht voor jezelf of een andere persoon kunnen beschrijven - je zult in elk geval moeten zorgen voor een redelijk salaris. Neem de tijd om onderzoek te doen naar gemiddelde salarissen voor vergelijkbare kosten. Onthoud dat de beginner salarissen laag zijn, dus je kunt een salaris of een onder het gemiddelde compensatie tarief voorstellen.

Controleer het budget van uw bedrijf. Je zult moeten weten hoe je deze kosten moet betalen. Als de heffing sommige uitgaven zal elimineren, bereken dan de hoeveelheid geld die zal worden bespaard. U kunt dat geld toewijzen aan een budget voor de nieuwe positie. U kunt ook zoeken naar gebieden waar uw bedrijf overtollig geld heeft, dat van tijd tot tijd kan worden toegewezen om nieuwe banen te openen. Bepaal of u een deel van dit geld kunt gebruiken om een nieuwe functie te financieren.

Deel 2
Schrijf je brief

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 3

Schrijf het in een correct formaat. Een werkgelegenheidsvoorstel moet hetzelfde formaat hebben als een zakelijke brief. Dit geeft je een professionele uitstraling en vergroot je kansen om je voorstel te accepteren.

Kies een briefhoofd. Als u een rechtvaardiging voor uzelf gaat schrijven, moet u hetzelfde briefhoofd gebruiken dat u in uw cv gebruikt. Op deze manier kunt u de consistentie behouden wanneer u uw materiaal verzendt. Als je een rechtvaardiging te schrijven voor een positie binnen uw bedrijf gebruikt briefpapier vaak gebruikt in kantoor memo`s en andere documenten zakelijk karakter.
Plaats in de rechterbovenhoek van de brief uw naam, uw adres, de datum, het bedrijfsadres en de naam van de ontvanger van de brief.
U moet een geschikte begroeting kiezen. Als u met een groep mensen communiceert, kunt u ze allemaal bij hun naam en hun bijbehorende positie bekijken en vervolgens twee punten plaatsen. Plaats bijvoorbeeld `Beste Dr. Shepherd en Dr. Fox:`.

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 4

Begin door het voordeel voor het bedrijf aan te geven. Om uw taak te rechtvaardigen, is het eerste dat u moet doen, laten zien hoe dit het bedrijf ten goede zal komen. Degenen die het voorstel lezen zullen vooral geïnteresseerd zijn in het welzijn van het bedrijf. Ze verliezen de interesse in uw voorstel als ze niet aangeven hoe deze positie hen ten goede zou komen. Wanneer u een werkgelegenheidsgrondslag schrijft, moet u de voordelen onmiddellijk vermelden.

Om te beginnen kunt u een inefficiëntie of een probleem in het bedrijf identificeren waarvoor mogelijk een oplossing nodig is. U moet de gevolgen van het probleem aangeven, ongeacht of dit hogere uitgaven zijn, een product van slechte kwaliteit, enz. Als u bijvoorbeeld weet dat er een vergoeding moet worden gedekt, kunt u dit onmiddellijk aangeven. Je kunt ook een deel van je onderzoek op dit punt gebruiken om je beweringen te ondersteunen.

Laten we een ander voorbeeld bekijken. Stel je voor dat je bedrijf veel gegevens moet invoeren voor een aankomend evenement. De medewerkers van de klantenservice hebben de gegevens in hun vrije tijd ingevoerd, maar omdat ze andere verantwoordelijkheden hebben, zijn er veel fouten gemaakt en verloopt het proces langzaam. Hij wijst erop dat het invoeren van gegevens sneller en nauwkeuriger zou gebeuren als er een specifieke persoon zou zijn die verantwoordelijk zou zijn voor het werk. Overweeg ook de kosten. Het is waarschijnlijk dat uw baas geïnteresseerd is in de winstgevende veranderingen. Het geeft aan dat de medewerkers van de klantenservice veel extra uren hebben gewerkt en dat de kosten van een nieuwe tijdelijke werknemer veel lager zijn dan de hoge kosten die moeten worden gemaakt om de extra uren te betalen.

In het vorige voorbeeld kunt u onderzoeken wat de concentratie is. Misschien vindt u enkele onderzoeken die aangeven dat mensen effectiever en nauwkeuriger werken als ze zich concentreren op één taak tegelijk.

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 5

Maak een zeer gedetailleerde beschrijving van de mogelijke tewerkstelling. Van hieruit moet je de mogelijke tewerkstelling gedetailleerd beschrijven. Hier gebruikt u de naam van de positie die u eerder hebt bedacht. Beschrijf precies wat werkgelegenheid dekt en wat voor soort persoon ideaal zou zijn voor de functie.

Het bevat de taken die de taak moet uitvoeren en het soort vaardigheden dat nodig is. U moet ook aangeven of het werk voltijds of deeltijds zal zijn en het bedrag dat zal worden betaald. Mogelijk moet u een kort profiel plaatsen van het type persoon dat u wilt huren.

Bijvoorbeeld: "Ik stel voor dat we een specialist in gegevensinvoer inhuren om parttime te werken en ons te helpen met dit werk. We hebben een persoon nodig die georganiseerd is, die nauw luistert naar de details en die bij voorkeur ervaring heeft met het invoeren van gegevens. Deze baan zou geweldig zijn voor een universiteitsstudent met een enigszins flexibel schema. We zouden deze nieuwe werknemer elk uur kunnen betalen, misschien tussen $ 10 en $ 13 per uur. "

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 6

Als u een baan voor u gaat voorstellen, geef dan de reden aan waarom u de juiste persoon bent voor de functie. U zou een werkgelegenheidsvoorstel voor uzelf kunnen schrijven. Als je al jaren bij een bedrijf werkt, kun je als vrijwilliger een nieuw project begeleiden. Je zou ook kunnen solliciteren als een externe persoon. Soms kunt u benadrukken of u een nieuwe baan voor een bedrijf voorstelt, waarvan u denkt dat die ideaal voor u zou zijn.

Geef uw ervaring aan Over uw ervaring gesproken, is een korte samenvatting van uw opleiding en professionele ervaring. Dit lijkt op een sollicitatiebrief. Het geeft alleen de relevante ervaring aan voor de functie die u voorstelt. Als u een marktstudie voor een non-profitorganisatie gaat uitvoeren, moet u uw marketingstage zeker vermelden in een vluchtelingencentrum in uw plaats tijdens de universiteit. Het kan echter onnodig zijn om te vermelden dat je in de zomer als ober hebt gewerkt, tenzij de vaardigheden die je hebt geleerd noodzakelijk zijn voor de voorgestelde baan.

Evenzo moet u alle specifieke onderscheidingen en prestaties plaatsen. Dit kan met name handig zijn voor een academische baan. Bijvoorbeeld, als u een nieuwe klasse voorstellen om kunstgeschiedenis doceren aan een universiteit, moet u mogelijk wijzen op alle items die u hebt gepubliceerd, awards u andere onderscheidingen je hebt verdiend hebben ontvangen.

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 7

Over salaris en kosten gesproken. Je moet ervoor zorgen dat je de indruk wekt dat je hebt onderzocht. Het is aannemelijk dat mensen een voorstel afwijzen dat er niet goed uitziet. Geef het bedrag aan dat voor de heffing wordt betaald en de manier waarop het bedrijf deze kosten zal dekken.

Idealiter komen sommige van deze kosten voort uit het bespaarde geld. Als customer service medewerkers niet langer een groot deel van de betalingen voor overuren te ontvangen, zou een deel van dat geld gaat naar de nieuwe werknemer te betalen. Een werknemer die in deeltijd werken en hebben een uurloon over het algemeen veel minder kosten dan veel werknemers met een full-time salaris waaraan zij worden betaald overwerk. U moet het bedrag dat u met deze kosten bespaart, duidelijk kwantificeren.

Probeer u meer te concentreren op de hoeveelheid geld die uw bedrijf bespaart, naast de niet-financiële voordelen. In het bovenstaande voorbeeld, zou je iets als "Naast het feit dat ons bedrijf een geschatte maandelijkse bedrag van $ 2123 te redden, ik geloof dat dit de positie van de stemming zal verhogen schrijven. Als medewerkers van de klantenservice niet langer moeten benadrukken bij het invoeren van gegevens, hebben ze meer tijd om uit te rusten. Dit zal hen toelaten om klanten met meer vreugde te behandelen. Minder stress en meer tevredenheid over hun werk zullen betere prestaties opleveren. "

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 8

Het eindigt met een oproep tot actie. Je moet mensen die je brief lezen, enthousiast maken over de nieuwe functie. Voltooi uw brief met een oproep tot actie en moedig werkgevers aan om deze nieuwe taak te creëren.

Vermeld de punten die u eerder hebt gegeven opnieuw. Schrijf enkele zinnen die de belangrijkste voordelen van de functie samenvatten en vermeld hoe noodzakelijk het is voor het bedrijf.

Noem de manier waarop je contact houdt. Stel bijvoorbeeld dat u op een ander tijdstip van de week belt om een zakelijke bespreking met uw baas te vragen of te vragen om meer over de functie te praten.

Deel 3
Beoordeel uw brief

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 9

Schrijf enkele concepten. Je moet een aantal concepten voor je voorstel schrijven. Na het schrijven van de eerste versie, lees het niet voor een paar dagen. Controleer het nadat je een tijd hebt gehad om na te denken. Herschrijf de brief en voeg nieuwe informatie of kennis toe waarmee je bent gekomen. Als je tijd hebt, probeer dan ten minste een paar concepten van je rechtvaardiging te schrijven.

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 10

Controleer om uw typografische fouten te identificeren. U dient geen rechtvaardiging voor werk te sturen met typografische fouten. Controleer de brief een paar keer en zorg ervoor dat je geen spelling- of grammaticafouten hebt. U kunt moeite hebben om uw typografische fouten te identificeren, maar er zijn enkele tips en trucs die nuttig kunnen zijn.

Neem wat tijd U herkent meer typografische fouten als u uw werk een paar dagen niet leest. Als u deze tijd niet hebt, lees het dan een uur niet en bekijk het dan opnieuw.

Print je brief Als u de indeling wijzigt waarin u aan het lezen bent, is dit handig om typografische fouten beter te identificeren. Als u geen printer hebt, kunt u het lettertype of de kleur ervan wijzigen. U kunt ook proberen uw brief van de laatste alinea tot de eerste te lezen.

Controleer elk woord door de punt van een potlood op het scherm of op de pagina te plaatsen. Ook als u uw brief hardop leest, kan dit handig zijn om u op elk woord te concentreren.

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 11

Laat een vriend je brief beoordelen. Een andere persoon kan de typografische fouten identificeren die u zou kunnen weglaten. Mensen laten vaak typografische fouten weg wanneer ze hun werk lezen, wat betekent dat ze hun eigen fouten niet zullen identificeren omdat ze lezen wat ze bedacht hebben. U kunt typografische fouten identificeren als u een vriend uw brief laat beoordelen.

Titel afbeelding Write a Job Justification Step 12

Stuur je brief Stuur je brief na het perfectioneren en laat hem er professioneel uitzien. U moet het op de juiste manier verzenden. Als uw bedrijf houten hokjes gebruikt voor fysieke post, print dan uw brief en plaats hem daar. Als uw bedrijf de bijlagen in e-mails verkiest, stuur dan uw brief op die manier naar uw baas.

waarschuwingen

Anticipeer op bezwaren In sommige omstandigheden is het proces van het rechtvaardigen van een baan tamelijk routinematig en worden verzoeken om beschuldigingen zelden afgewezen. Op andere momenten kan er politieke of economische druk zijn die afwijzing genereert. Als u van tevoren weet welke bezwaren er kunnen rijzen, kan dit nuttig zijn om een zorgvuldige en intelligente reactie voor te bereiden die garandeert dat aan de behoeften van de organisatie wordt voldaan.

Delen op sociale netwerken:

Verwant