Hoe een samenvatting te maken

Zorg ervoor dat je het doet met bepaalde structurele en stijllijnen. De meeste referentiebronnen die zijn bestemd voor het schrijven van uitvoerende overzichten zijn het erover eens dat een bepaalde stijl en structuur moet worden toegepast, die de volgende zijn:

Definieer het probleem In de samenvatting moet u het probleem definiëren, hetzij in de toeleveringsketen, hetzij in een of andere marktcampagne. De samenvatting moet het probleem duidelijk definiëren, omdat het basisdocument (Aanvragen tot voorstellen) meestal wordt geschreven door technische mensen die een slecht begrip hebben van conceptuele kwesties. Zorg ervoor dat de beschrijving van het probleem duidelijk en begrijpelijk is.

Geef een oplossing Problemen vereisen altijd oplossingen. Om een ​​intentieverklaring in te dienen (en een reden om de operatie te financieren), moet u een oplossing voorstellen die het probleem effectief aanpakt. Als uw definitie van het probleem niet duidelijk is, is uw voorstel waarschijnlijk niet logisch.

Gebruik grafieken, opsommingstekens en koppen als het helpt het document gemakkelijker te maken om snel te onderzoeken. De samenvatting is geen essay, het hoeft geen grote tekstblokken te hebben. Als deze middelen begrip verbeteren of ze vergemakkelijken het lezen sneller raden we aan om:

Zorg ervoor dat het schrijven nieuw en zonder gespecialiseerd jargon is. De technische details zijn de vijand van begrip. Dit is erg populair in de bedrijfswereld. Termen als `interface`, `leverage`, `gesloten concurrentie` of `lanceerplatform` zijn woorden die u moet vermijden. Maak de betekenis ondoorzichtig en laat het vaag en niet overtuigend klinken.

Schrijf een korte samenvatting. Wat is de reden waarom het bedrijf het document sponsort of wat is de reden voor het document zelf? Wat is de reikwijdte ervan?

Laat je voorstel stralen en aantrekken. Dit gedeelte is misschien het belangrijkste in de samenvatting. In twee of drie zinnen moet u aangeven waarom uw voorstel speciaal is en waarom het de controle en steun verdient van de mensen die het hebben gelezen.

Definieer het centrale probleem. Het eerste ingrediënt van de samenvatting is het probleem dat wordt besproken en daarom wordt het probleem uitgelegd waaraan uw product of service is gericht. Zorg ervoor dat je het probleem definieert zo duidelijk mogelijk. Een slecht gedefinieerd probleem overtuigt niet en uw voorstel zal niet de verwachte echo hebben.

Druk uw uitzonderlijke oplossing uit. Het grote probleem is het makkelijke gedeelte. Nu moet je lezers ervan overtuigen dat je een uitzonderlijke oplossing hebt om het op te lossen. Als je het goed doet, heb je het schieten van een geweldig idee.

Praten over de potentiële markt. Volg het bereik van uw bedrijf, wil geen taart eten als u niet over de capaciteit beschikt. Het feit dat de industrie voor medische apparaten $ 100 miljard genereert, betekent niets als uw nieuwe medische apparaat alleen nuttig zal zijn voor een kleine sector in de industrie. Reduceer het tot een realistische potentiële markt.

Neem uw unieke verkoopvoorstel op. Hier moet u details van uw oplossing opgeven. Wat is de toegevoegde waarde die uw product of service biedt en geen concurrenten? Misschien stuurt je thuisgezondheidszorgdienst artsen in plaats van alleen verpleegkundigen, of misschien kun je bezoeken op dezelfde dag garanderen zonder ze van tevoren te hoeven inplannen. Vertel wat jou speciaal maakt.

Voeg indien nodig uw bedrijfsmodel toe. Sommige samenvattingen van uitvoeringen hoeven geen bedrijfsmodel te bevatten (NGO`s en andere non-profitorganisaties hebben waarschijnlijk geen bedrijfsplan nodig). Maar als u het opneemt, moet het duidelijk en gemakkelijk te volgen zijn. In essentie beantwoord je de volgende vraag: hoe zorg je ervoor dat mensen hun geld betalen en het aan jou geven? Zorg ervoor dat het model eenvoudig is, vooral in de samenvatting. Een korte samenvatting is het enige dat nodig is.

Breng het over naar uw administratieve team, als u dat gelooft. Afhankelijk van naar welke branch u gaat, kan dit het belangrijkste deel van uw samenvatting zijn. Beleggers of bankiers zullen hun vertrouwen stellen in het team, niet in het idee. Ideeën komen en gaan, maar de uitvoering van een van deze vereist een solide team. Leg uit waarom uw team degene is die het bedrijfsplan uitvoert.

Geef financiële projecties die uw voorstel ondersteunen. Op basis van uw markt, uw bedrijfsmodel en uw financiële prestaties moet u een oplopende financiële voorspelling ontwikkelen. Het doel van uw schattingen is simpelweg om uw fitnessniveau en uw vermogen te tonen om de projecties te maken op basis van een solide reeks aannames.

Voer je aanvraag zorgvuldig in. Nu is het tijd om een ​​investering of een lening aan te vragen, afhankelijk van het doel van de samenvatting. U moet opnieuw blootleggen waarom uw bedrijf een onderscheidende waarde heeft. Herinner de lezer aan het grote probleem dat u heeft opgelost en uw marktpotentieel. Tot slot, markeer nogmaals uw team en uw vermogen om het probleem op te lossen. Vraag de hoeveelheid geld die nodig is om de volgende grote prestatie van uw bedrijf te bereiken. Maak niet bekend hoeveel aandelen u bereid bent te geven of welke rente u bereid bent te betalen. Je zult later met die punten te maken krijgen, tijdens een face-to-face onderhandeling.