Hoe leer je om software te gebruiken voor technisch schrijven

De communicators en technische schrijvers documenteren producten en processen en schrijven handleidingen en helpbestanden voor software, technische hulpmiddelenhandleidingen, montage-instructies en gebruikershandleidingen, naast andere documenten. Veel van deze documenten vereisen dat u speciale softwaretoepassingen gebruikt om het proces van technisch schrijven te vergemakkelijken.

Inhoud

Stappen
Waarschuwingen

Technisch schrijver worden betekent in het algemeen vaardigheden verwerven in verschillende van deze toepassingen om een positie als technisch redacteur te krijgen en er effectief in te werken. Het leren van de soorten software voor technisch schrijven en het gebruik ervan is eenvoudig.

stappen

Titel afbeelding Come up With a Thesis Step 7

Meer informatie over de soorten software die technische schrijvers gebruiken. De software voor technisch schrijven kan worden onderverdeeld in verschillende typen, hieronder weergegeven. Het kennen van verschillende van deze soorten hulpmiddelen, evenals verschillende toepassingen van elk, kan u helpen een functie als technisch schrijver te vinden.

Aanvragen voor tekstverwerking: Hoewel veel van de taken van technisch schrijven vereisen speciale software-applicaties, zijn er ook veel documenten die kunnen worden geschreven met tekstverwerkingsprogramma`s zoals Microsoft Word, Corel WordPerfect of OpenOffice Writer. Een compleet programma voor tekstverwerking heeft de mogelijkheid om tekst stijlen te creëren om fonts te koppen en tekst toe te wijzen, alsmede de mogelijkheid om grafische beelden hebben in de tekst.
Software voor het maken van hulp: enkele gespecialiseerde hulpmiddelen voor het maken van hulp zijn Adobe RoboHelp, Madcap Flare, Help en Manual, Doc-2-Help, Help Logix, Author-it en Wink. Deze toepassingen automatiseren van het proces van het creëren van thema`s voor Help-bestanden en hyperlinks om te navigeren tussen hen, evenals het organiseren van thema`s in boeken en het creëren van trefwoorden om te zoeken voor gebruikers om snel de informatie woorden te vinden. Veel tools voor het maken steunmaatregelen eveneens de graphics editing-mogelijkheden, zoals het vastleggen van schermen, resize graphics en insluiten hyperlinks in grafische beelden.
Software voor desktop publishing en pagina-indeling: hoewel toepassingen voor tekstverwerking enkele design kenmerken kan overnemen, meer robuuste programma`s als Adobe InDesign (opvolger van het vorige PageMaker-programma), Adobe FrameMaker en Microsoft Publisher dat de creatie van handleidingen te vergemakkelijken , brochures, pamfletten, factsheets en beknopte naslaggidsen.
Software voor grafische bewerking: Adobe Photoshop is de bekendste grafische tool, hoewel er andere hulpmiddelen zijn zoals Illustrator, Paint Shop Pro en Gimp. Met programma`s voor het bewerken van grafische afbeeldingen kunnen technische editors grafische afbeeldingen maken en vastleggen. Andere programma`s met betrekking tot grafische bewerking zijn softwaretoepassingen voor computerondersteund ontwerp, zoals AutoCAD, en worden vaak gebruikt door technische illustratoren voor architecturale en mechanische tekeningen.
Hulpprogramma`s voor schermopname: programma`s zoals SnagIt zijn grafische toepassingen die zijn bedoeld voor het maken van schermafbeeldingen, het wijzigen van de grootte en het toevoegen van ondertitels en oproepen. Ze zijn meestal gemakkelijker te gebruiken dan de grafische bewerkingsprogramma`s zelf, vooral wanneer technische schrijvers alleen worden opgeroepen voor het maken en gebruiken van schermafbeeldingen.
Hulpprogramma`s voor het vastleggen van video: hoewel de meeste technische teksten zijn statische documenten met alleen tekst en foto`s, de video tutorials worden steeds populairder dankzij het bedrag van instructievideo`s die beschikbaar zijn op het internet. Capture-hulpprogramma`s zoals Adobe Captivate en Camtasia Studio zijn om video vast te leggen wat SnagIt is voor de statische stilstaande afbeelding.
Er zijn andere toepassingen voor technisch schrijven die nuttig kunnen zijn, zoals programma`s voor presentaties zoals Microsoft Powerpoint en programma`s voor het maken van stroomdiagrammen zoals Microsoft Visio.

Titel afbeelding Come up With a Thesis Step 10

Woon een cursus bij over de software die u interesseert. Er kunnen cursussen worden gegeven over software voor technisch schrijven op uw plaatselijke community college, of bij privé-instellingen die zijn gespecialiseerd in computerkennis. Cursussen zijn meestal de beste manier om te leren hoe u volledige grafische bewerkingstoepassingen zoals Photoshop of ontwerptoepassingen zoals FrameMaker gebruikt. De cursussen kunnen in deze indelingen zijn:

Klaslessen worden gegeven in een klaslokaal of conferentiezaal met computers, met een instructeur die lessen combineert met hands-on ervaring. Sessies variëren van korte algemene panorama`s tot volledige dagworkshops en multisession-lessen die tussen 1 en 3 maanden duren.

Door studenten geleide klassen worden ontwikkeld in computerklaslokalen, maar studenten richten zich op het leren van softwaretoepassingen, met instructeurs die dienen als gids om eventuele vragen te beantwoorden. Ze kunnen worden gebruikt in combinatie met traditionele lessen.

Virtuele lessen zijn online klassen die zijn gestructureerd als traditionele lessen met instructeurs die lesgeven. Sommige klasse sessies kunnen op een bepaalde tijd worden overgedragen, met afstandsbediening studenten vragen kunnen stellen en antwoorden te ontvangen in die tijd, per e-mail of instant messaging, hetzij met behulp van software van hun eigen computer of geleiden van de klas computers op afstand. Andere sessies kunnen op aanvraag worden gespeeld, zodat studenten de presentaties op hun gemak kunnen beoordelen.

Titel afbeelding Decide Between a Laptop of a Desktop Step 3

Leer door te werken Soms leer je tijdens het werken een applicatie voor technisch schrijven te beheren. De belangrijkste functies van de meeste authoring tools hulp, en hulpprogramma`s voor screenshots als SnagIt, kan worden geleerd door te gaan zitten met hen voor 1 of 2 uur per dag, of zelfs tijdens een middag met hen te werken. Het lukt je waarschijnlijk niet om ze een paar maanden onder de knie te krijgen, maar je moet in korte tijd iets nuttigs kunnen maken.

De meest waarschijnlijke gevallen waar je kon leren om software te gebruiken voor technisch schrijven werk is als u al een technisch schrijver positie in een bedrijf, of als u zijn getraind in een afdeling die een technisch schrijver in dienst heeft. Misschien kun je die training aanvullen met virtuele klassen zoals die hierboven zijn beschreven, met behulp van je kantoorcomputer.

Titel afbeelding Ask Survey Questions Step 5

Leer alleen Als u de mogelijkheid hebt om snel de programma`s te leren gebruiken, kunt u leren om minder gecompliceerde toepassingen te gebruiken voor technisch schrijven, zodat u dezelfde hoeveelheid tijd doorbrengt als wanneer u op kantoor was. Sommige toepassingen zoals RoboHelp zijn echter vrij duur. Misschien wilt u een aantal open source-applicaties proberen om te zien of u zich prettig voelt bij dat type software voor technische bewerking, voordat u overstapt op meer populaire commerciële tools.

waarschuwingen

Probeer het leren van een open source-applicatie niet te vervangen door zijn commerciële equivalent. Hoewel de functies en opdrachten vergelijkbaar kunnen zijn, zijn sommige bedrijven zo betrokken bij bepaalde toepassingen dat ze u niet als een positie beschouwen als u een andere gebruikt. Bovendien kan het veel tijd kosten om effectief te leren hoe u bepaalde commerciële toepassingen effectief kunt gebruiken.

Meer weergeven ... (4)

Delen op sociale netwerken:

Verwant