Hoe u uw baas kunt helpen slagen
Een van de sleutels tot uw succes is om uw baas te helpen slagen op het werk. Dit klinkt alsof je inbreuk maakt op het werk van iemand anders, maar vergeet niet dat er een betrouwbare relatie tussen je baas en jou moet zijn. Hoe je je baas ook zou kunnen helpen door het verhogen van de efficiëntie of het verminderen van de werkdruk, dat zal je professionele carrière een nieuwe impuls geven. Je kunt leren van de taak van je baas, om je beklimming te krijgen.
Inhoud
stappen
Methode 1
communicatie
Als je baas recentelijk is gepromoveerd, zul je merken dat je zwaarder wordt belast op het werk, communicatie is essentieel, dat is de belangrijkste uitdaging waarmee je te maken zult krijgen. Het is belangrijk, niet alleen de relatie met de werkgroep, maar ook met de klanten en leveranciers, en in het algemeen met het personeel buiten uw afdeling. Je moet leren omgaan met alle tools die beschikbaar zijn op je afdeling en de communicatie tussen hen, telefoons, computerapparatuur die je zult moeten gebruiken, en ook een vloeiende communicatie onderhouden met je baas en hogere niveaus. Hoe kunt u de werklast verminderen en uw communicatie efficiënter en effectiever maken?
1
Minimaliseer onderbrekingen. De meest beperkte bron van je baas is tijdonderbrekingen die niet alleen tijd vergen, je besteedt meestal veel tijd aan deze onderbrekingen van wat je je voorstelt, niet alleen de tijd zelf van de onderbreking, maar de tijd daarna om terug te keren om de draad van de activiteiten. Probeer het aantal van uw vragen goed af te handelen om het aantal onderbrekingen te verkorten.
2
Weet hoe en wanneer te onderbreken. Elke persoon heeft verschillende voorkeuren wat betreft de communicatiemiddelen om op het werk te gebruiken, het is belangrijk om de manier te kiezen om te communiceren om het aantal onderbrekingen op het werk te verminderen. Gebruikt u instant messaging, chats op kantoor, e-mail? -mail of telefoontjes? Het is van cruciaal belang voor u om de voorkeuren van je baas bij de communicatie te begrijpen.
3
Weet hoe te communiceren in geval van nood. Als er een crisis is die een klant treft, hoe snel moet hij zijn baas dan op de hoogte brengen? Als u om 2 uur `s ochtends belt om een probleem eenvoudig te melden, is dit niet de beste manier om dit te doen, idealiter in dit geval bijvoorbeeld een e-mail schrijven.
4
Weten welke informatie uw baas helpt bij het nemen van een betere beslissing. Er zijn verschillen tussen de hoeveelheid informatie die elke baas nodig heeft, het soort informatie en het juiste tijdstip om het te ontvangen. Hier zijn enkele alternatieven:
5
Geef gegevens op in het juiste volume en formaat.
6
Houd een notitieblok bij voor vergaderingen. Voor sommige bazen wordt het bezoeken van een vergadering zonder notitieboekje en potlood als een belediging gezien. Een 6x9 spiraal notebook is een goed idee, omdat het de bankbiljetten in volgorde van datum houdt. Een notitieblok dient voor al uw vergaderingen.
7
Vraag je baas wat er in andere delen van het bedrijf gebeurt. Om een vreemde reden wordt dit onderwerp vaak weggelaten. Het is erg belangrijk voor je baas om de groep te vragen naar hun verwachtingen. Vertrouw er niet op dat je baas je werk perfect zal doen, dus probeer de vaardigheden van je baas te vergroten door herinneringen te ontwikkelen.
8
Houd nauwkeurig bij wat uw baas u heeft gevraagd te doen. Je baas kan het vergeten. Zorg ervoor dat je begrijpt welke taak ontbreekt en wat er precies moet gebeuren, enz.
9
Houd nauwkeurig bij wat u uw baas hebt gevraagd. Net zo belangrijk als de vorige stap. Sta niet toe dat verzoeken worden uitgebreid. Stel je eigen deadline in voor wanneer je een reactie van je baas wilt. Op die datum wordt de zaak herinnerd met belangrijke kronieken. Voorbeeld: op 2 januari geeft u uw baas een trainingsplan voor het jaar waarin om goedkeuring wordt gevraagd. Op 16 januari voor het gebrek aan respons van je baas begin je hem lastig te vallen - het is een chronisch probleem geworden. Dit stelt 1 februari vast als de kritieke datum.
Methode 2
Organisatie en projectmanagement
In het geval van een probleem, zijn de mogelijke oplossingen meestal beperkt tot 1) meer geld, 2) meer personeel, 3) meer tijd, 4) meer ruimte, 5) meer technologie, of 6) een betere organisatie. Waarom is het zo belangrijk? Wat kunt u doen om uw baas en het succes van het team te helpen?
1
Wees duidelijk over de structuur van de organisatie, doelstellingen en hun verantwoordelijkheden. Je hebt misschien een betere manier bedacht om verantwoordelijkheden te verdelen, maar knik niet alleen maar instemmend en ga dan verder op de ouderwetse manier. Als de organisatiestructuur een regel volgt, volgt u deze nadat u de regel hebt herkend.
2
Begrijp de concessies en de balans tussen middelen. De hoeveelheid personeel, tijd, geld, ruimte, technologie, enz. Zal nooit genoeg zijn. voor de werklast. Begrijp hoe uw baas heeft besloten om deze middelen te mixen en matchen.
3
Werk samen met andere teamleden om projectplannen te voltooien. Verwacht niet dat de baas even effectief is in alle fasen van het project, alle processen, alle vaardigheden. Overweeg een projectplan te maken om lege gebieden in te vullen.
4
Meet je prestaties. Als er indicatoren zijn, onderzoek dan de prestaties en resultaten. Ja, je kunt leren van fouten, maar je zult statistieken nodig hebben om je processen geleidelijk te verbeteren als je rampen hebt vermeden. Als de apparatuur meetrails vormt, bedenk dan uw eigen ontwerp en maat voor de apparatuur. Maak een statistiek, verzamel en analyseer de gegevens en bestudeer de resultaten.
5
Zorg ervoor dat het team leert van hun ervaringen. Na de voltooiing van elk project, organiseer een informatieve bijeenkomst over wat er goed ging en wat zou kunnen worden verbeterd. Deze activiteiten zullen normaliter de verantwoordelijkheden zijn van een manager, maar het team is perfect in staat om dit op zichzelf te doen.
Methode 3
Teamwerk
Anders dan op school, is het de reputatie van het team die telt, niet die van het individu. De acties die hij onderneemt zullen hem doen nadenken over het team en zijn baas. Samen met de reputatie komt de kracht - Welke middelen (personeel, geld) biedt u aan uw team?
1
Uitwisseling van werk tussen teamleden effectief en efficiënt. Verandering kan een goed idee zijn, iemand anders zou het werk beter kunnen doen. Weten hoe je werk moet overdragen is belangrijker dan individuele ego`s. Het maakt de klant niet uit dat je het doet, alleen dat het gedaan is, dat de eindtermen worden bereikt.
2
Dat alle teamleden elkaar helpen. Iedereen weet dat de e-mails die in het team worden ontvangen hun prestaties wijzigen, het gaat over het gebruik van bepaalde hulpmiddelen en het vaststellen van prioriteiten. Mensen die zojuist lid zijn geworden van hun team, ontvangen deze niet omdat ze er niet waren. Zorg ervoor dat ze leren over de behoeften van het team en recente resoluties.
3
Moedig leden van het productieteam aan. Als je een betere manier weet om dingen te doen, is het altijd goed om dit met anderen te delen. Als iemand een betere manier kent, leer van hem. Maak complimenten voor een goed uitgevoerde taak. We vinden het allemaal leuk dat de feedback van de baas komt, maar de uitwisseling van meningen tussen dezelfde leden kan de werklast van de baas verlichten.
4
Wees voorzichtig dat je team geen leendom wordt. Feudo-teams zijn die waar mensen de neiging toe hebben "beschermen" aan uw gegevens, niet-standaard gebruiksprocessen en ontmoedigen interacties met andere computers. Feodale teams leiden meestal tot oorlogen over het territorium - conflicten over welk team verantwoordelijkheid heeft. Het ontsnapt aan de productiviteit van het bedrijf. De klassieke symptomen van leenmannen zijn "hulp bieden" naar een andere groep (in plaats van toegang te geven tot levende gegevens van wat nodig is) op een schijnbaar geheimzinnige en overbezorgde manier.
Methode 4
administratie
De beheerder op het eerste niveau heeft een van de moeilijkste taken in het bedrijf. Ze werden waarschijnlijk gepromoot, omdat ze uitblonken op hun niveau, en nu zijn ze geroepen om te spelen in een gebied zonder enige training. Bovendien verwacht u waarschijnlijk dat u uw oude baan plus managementverantwoordelijkheden zult moeten uitvoeren. Om dingen moeilijker te maken, hebben ze zelden echte macht, maar krijgen ze een budget, een sjabloon en een heleboel verantwoordelijkheden. Een deel van uw uitdaging is om uw baas effectiever te laten zijn en uw tijd efficiënt te kunnen gebruiken.
1
Voer alle administratieve taken uit die in een korte tijd nodig zijn. Controleer uw rapporten, maak wekelijks of maandelijks rapporten vereist, enz. Deze activiteiten vertragen hem altijd, laten de tijd en energie van zijn baas leeglopen. Je wilt echt niet dat dit gebeurt.
2
Wees je bewust van wat belangrijk is voor prestatie-evaluatie. Gedurende het jaar vertelt je baas het je "... worden meegenomen in de prestatiebeoordeling". Wees niet al te verrast als je alle dingen die je zei tijdens het jaar bent vergeten, maar wees ook niet verbaasd als je ze onthoudt.
3
Neem verantwoordelijkheid voor je eigen carrière. Het werk waarvoor je hebt gestudeerd. Maak elke twee maanden een balans van je prestaties, zodat deze tegen het einde van het jaar klaar is.
4
Als u denkt dat u enige training kunt volgen, aarzel dan niet om dit aan te vragen. Ondanks alle managementadviezen is het mogelijk dat je baas vanwege onvoldoende tijd trainingsactiviteiten heeft afgedankt. Met een direct verzoek om training over een specifiek onderwerp, kunt u de training krijgen die u nodig hebt.
5
Maak een profielpagina over je baas. Een profiel is een lijst met doelstellingen, beperkingen, verwachtingen, voorkeuren, sympathieën, antipathieën, sterke en zwakke punten. Het profiel herinnert u eraan hoe u onderbrekingen van uw baas kunt voorkomen en helpt u een betere manier te vinden om een probleem op te lossen.
video
| Verklarende video over de juiste manier om je leidinggevende te behandelen |
suggesties
- Vertraag wat nodig is om elk van deze stappen toe te passen.
- Elke baas is anders, dus begin voor elk een nieuw profiel.
- Behoudt de profielen van vorige bazen. Ze zullen u helpen begrijpen wat heeft geleid tot uw successen en mislukkingen.
- Als je aandacht besteedt aan de problemen en beslissingen die je baas maakt, kun je managementvaardigheden ontwikkelen en worden gepromoot. Gefeliciteerd en condoleances aan je baas!
waarschuwingen
- Vermeld niet dat je thuis een profielpagina van je baas bijhoudt.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
Hoe om te gaan met een vervelende baas
Hoe te handelen wanneer een collega uw baas wordt
Hoe nee zeggen tegen je baas- Hoe jezelf te verdedigen tegen een slechte baas
Hoe het oneens te zijn met je baas
Hoe om te gaan met een micrograaf
Hoe om te gaan met verlies van een functiegroep op het werk
Hoe je je baas gelukkig te houden
Hoe een vorige werkgever in een interview te bespreken- Hoe om te gaan met een luie baas
Hoe u de verhoging krijgt die u verdient
Hoe tactvol omgaan met een racistische baas
Hoe een persoonlijk probleem met je baas te delen
Hoe flirt je met je baas
Hoe een vriend van je baas te zijn
Hoe succesvol te zijn in een nieuwe baan
Hoe een goede persoonlijke assistent te zijn
Hoe een efficiënte uitvoerend assistent te zijn
Hoe een goede baas te huren- Hoe slecht nieuws met betrekking tot werk aan uw leidinggevende te presenteren
Hoe je je eigen baas te zijn en te slagen
Hoe nee zeggen tegen je baas
Hoe het oneens te zijn met je baas
Hoe om te gaan met een micrograaf
Hoe om te gaan met verlies van een functiegroep op het werk
Hoe je je baas gelukkig te houden
Hoe een vorige werkgever in een interview te bespreken
Hoe u de verhoging krijgt die u verdient