Hoe een goede persoonlijke assistent te zijn

Dit artikel beschrijft de vaardigheden en eigenschappen die nodig zijn om een ​​goede persoonlijke assistent te zijn. Gebruik dit artikel als een lijst om de gebieden te markeren waar u zich moet ontwikkelen. De beste Personal Assistants worden heel goed betaald, maar om de top van dit vak te bereiken, heb je veel vaardigheden nodig. Professionaliteit en vertrouwelijkheid is het kenmerk van elke persoonlijke assistent. Wervingsbureaus verwachten dat een AP georganiseerd, efficiënt, gemotiveerd en de computer kent.

2

Ontwikkel goede communicatievaardigheden - Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor cliënten, daarom moeten ze verbaal, op een prettige en professionele manier kunnen communiceren. Het vermogen om mensen te beïnvloeden is ook essentieel, want je moet met anderen onderhandelen over tijd en middelen. Je moet ook een schrijfvaardigheid hebben, want een AP antwoordt vaak namens de baas en schrijft soms rapporten en uitvoerende overzichten.

3

Ontwikkel goede IT-vaardigheden - Van een PA wordt verwacht dat hij de volgende IT-vaardigheden heeft: Microsoft Word (geavanceerd) - Microsoft Excel (gemiddeld) - Microsoft PowerPoint (geavanceerd) - en een goede kennis van e-mailprogramma`s zoals Microsoft Outlook, Lotus Notes of Eudora. Het doet ook geen pijn om te weten over Microsoft Access, en iets over Microsoft Project.

4

Ontwikkel goede internetvaardigheden - Je moet weten hoe je internet moet verplaatsen, want PA`s moeten deze taak onderzoeken of uitvoeren. Een goede kennis van e-commerce is een pluspunt.

5

Interesse in kantoortechnologie ontwikkelen - Tegenwoordig is de maatschappij enorm vooruit gegaan en is het essentieel dat u op de hoogte bent van de nieuwe technologie. U moet op de hoogte zijn van de nieuwe kantoorapparatuur, omdat ze verwachten dat u weet hoe u een kopieerapparaat moet repareren en de kenmerken van de BlackBerry van uw baas moet begrijpen. Een goed AP beveelt wijzigingen in de kantoortechnologie aan om de efficiëntie te verbeteren.

6

Ontwikkel de nodige vaardigheden om: bewaak de e-mail van je baas en reageer namens hem - delegeer werk namens de baas - beheer de agenda van de baas- maak notities: maak papieren voor vergaderingen - plan en beheer vergaderingen - organiseer en beheer evenementen - bereid trips voor routes - maak een begroting - ga naar evenementen / vergaderingen namens de baas - voer internetzoekopdrachten uit - schrijf correspondentie, rapporten en uitvoerende overzichten - schrijf snel en adequaat elk soort document - beheer projecten - begeleid het personeel.