Hoe nee zeggen tegen je baas

Nee zeggen tegen een verzoek kan moeilijk zijn, vooral als de persoon die erom vraagt je baas is. Zelfs als je je best doet om alles te doen wat je baas van je vraagt, zijn er soms momenten waarop je dit niet kunt en dan moet je nee zeggen. Denk na over de redenen en heb een duidelijk idee van wat je wilt zeggen voordat je je baas aanspreekt. In plaats van je het direct te vertellen "geen", probeer een aantal positieve alternatieve suggesties te vinden.

Inhoud

Stappen

Deel 1bereid je antwoord voor
Deel 2ga naar je baas
Deel 3bied positieve alternatieven aan

Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Bereid je antwoord voor

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 1

Schrijf een lijst met redenen op waarom u de petitie niet kunt voltooien. Als uw baas u heeft gevraagd om voor een extra taak te zorgen of om een taak te verrichten waarvoor u geen tijd hebt of die niet is opgenomen in uw functies, kan het handig zijn om een lijst met redenen op te stellen waarom u moet weigeren . Brainstorm het probleem op een kalme en rationele manier en organiseer de notities. Dat zal je helpen je antwoord voor te bereiden op de baas.

Er kunnen enkele eenvoudige redenen zijn waarom u de taak niet kunt voltooien, zoals de toewijding om voor de kinderen te zorgen of een gereserveerde vakantietijd.
Als u niet zeker weet of de taak geschikt voor u is, controleer deze dan in de beschrijving van de functies van uw positie.
Als u al veel werkbelasting hebt en niet voor iets anders kunt zorgen, moet u goed nadenken over hoe u dit moet aanpakken.

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 2

Analyseer uw werkprioriteiten. Als uw werkschema het probleem is en u denkt niet dat u andere taken kunt uitvoeren, neem dan de tijd om uw prioriteiten goed te analyseren. Vergelijk het belang van de nieuwe taak met de anderen en kijk of je hier ruimte voor kunt bieden met het werk dat je al hebt. Als je simpelweg zegt: "Ik heb geen tijd", misschien stelt je baas je effectiviteit en efficiëntie in vraag, dus als tijd het probleem is, moet je laten zien dat je prioriteiten aan taken kunt toewijzen en deze tijdig kunt uitvoeren.

Maak een lijst van uw taken en bestel ze op prioriteit en deadline.

Maak een schets van de waarschijnlijke duur van elk en bepaal of er een mogelijkheid is om de nieuwe taak ook uit te voeren.

Maak een ordelijk en duidelijk document dat u kunt gebruiken wanneer u met uw baas praat.

Dit is een manier om "laat hem zien" aan je baas dat je niet kunt doen wat hij je vraagt, in plaats van "vertel het hem".

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 3

Zet jezelf in de plaats van je baas. Voordat je je baas aanspreekt, is het belangrijk dat je de tijd neemt om jezelf op zijn plaats te stellen en het te proberen te begrijpen, evenals de prioriteiten van het bedrijf. Door hun motivatie te begrijpen, kunt u uw antwoord beter formuleren. Als het nalaten om een bepaalde taak te doen aanzienlijke inkomsten voor het bedrijf kan kosten, moet u een zeer overtuigend argument en een alternatief hebben dat voorkomt dat het bedrijf dat inkomen verliest.

Als u alleen een vergadering opnieuw wilt plannen vanwege een eerdere verbintenis, moet u bedenken hoe deze herprogrammering uw baas zal beïnvloeden.

De tijd nemen om jezelf in de buurt van je baas te plaatsen, zal je helpen anticiperen op je reactie.

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 4

Houd rekening met het vocabulaire dat u zult gebruiken. Het is erg belangrijk dat je de juiste toon en woordenschat gebruikt om nee te zeggen zonder het direct te zeggen. Vergeet niet dat het essentieel is dat u te allen tijde een neutraal vocabulaire gebruikt en dat u de situatie niet personaliseert. Dit betekent dat je niet moet associëren met jezelf, je baas of de relatie die ze hebben, zowel goed als slecht. Je moet altijd verwijzen naar het bedrijf en de manier om het beste resultaat voor het bedrijf te bereiken.

Zeg iets neutraal en objectief zoals: "Als ik deze taak zou moeten uitvoeren, zou ik geen tijd hebben om het hoofdrapport van deze week af te maken".

Vermijd subjectieve en persoonlijke reacties. Zeg niet: "Ik kan het niet, het is teveel voor mij".

Deel 2
Ga naar je baas

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 5

Vind een geschikt moment voor je baas. Voordat je je baas aanspreekt om te spreken, moet je een geschikt tijdstip voor hem bepalen. Je wilt het absoluut niet verwerken in een drukke of stressvolle tijd. U hebt waarschijnlijk een goed idee van uw werkpatronen, maar controleer uw planning indien mogelijk op uw computer. Afhankelijk van de gewoonten en werkpraktijken van je kantoor, moet je je baas vragen of hij een paar minuten beschikbaar heeft omdat je ergens over wilt praten.

Praten privé als de werksituatie u toestaat om een moment alleen te hebben met uw baas.
Houd rekening met uw druk van de werkdag en uw werkstijl. Als je baas een ochtendmens is, probeer dan vóór de lunch met hem te praten.
Als je weet dat hij altijd als eerste aankomt, kun je op een ochtend vroeg aankomen om met hem te praten voordat de anderen arriveren.

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 6

Wees bondig. Wanneer je met je baas praat, is het belangrijk dat je snel ter zake komt en niet omkeert. Je moet ervoor zorgen dat je precies zegt wat je wilt zeggen op een duidelijke en beknopte manier. Besteed niet te veel tijd aan het nadenken omdat je baas denkt dat je je tijd verspilt en je sympathie voor je zult verliezen.

Vermijd te zeggen: "ja, maar ...", omdat je baas gewoon kan luisteren naar de "ja" en te bedenken dat je het huiswerk zou kunnen doen als je meer georganiseerd was.

In plaats van het gebruik van negatieve woorden zoals "maar", probeer andere meer positieve te gebruiken.

Bijvoorbeeld in plaats van te zeggen: "Ik weet dat je me hebt gevraagd om dit rapport te maken, maar ik heb te veel werk", probeer iets te zeggen als: "Ik heb een idee over het reorganiseren van de werklast in dit project".

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 7

Leg uit. Het is absoluut noodzakelijk dat u uw redenen duidelijk en effectief uitlegt. Als je geen goed argument hebt, is het waarschijnlijk dat je baas niet begrijpt waarom je de taak niet kunt uitvoeren. Als u bijvoorbeeld is gevraagd iets te doen dat totaal niet aan de beschrijving van uw functies is gerelateerd, moet u dit verduidelijken en voorbereiden om indien nodig naar die beschrijving te verwijzen. Je moet niet zwaaien met het beschrijven van je functies, maar je moet je voorbereiden om ernaar te verwijzen.

Als het probleem tijd is, hebt u een aantal tastbare en onbetwistbare redenen nodig waarom u de aan u toegewezen taak niet kunt uitvoeren.

Raadpleeg de andere taken die u doet die voorrang hebben. Zeg zoiets als: "Ik heb een deadline om het voorjaarsrapport volgende week in te dienen, dus deze taak zou voorkomen dat ik het inlever".

Probeer te benadrukken hoe uw baas en het bedrijf ervan zullen profiteren als u de taak opnieuw toewijst aan een andere persoon en benadruk dat het werk dat u doet belangrijker is.

Leg het op een stevige en directe manier uit, maar nooit op een emotionele of confronterende manier.

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 8

Laat niet te veel tijd verstrijken. Als u snel weet dat u een bepaalde taak niet kunt uitvoeren of niet geschikt voor u bent, wacht dan niet lang voordat u het gesprek met uw baas plant. Als je de tijd laat voorbijgaan, zal het alleen moeilijker zijn om het werk opnieuw te organiseren en het tijdig te doen. Als u tot het laatste moment wacht, is het bijna onmogelijk om de deadline te halen. Door dit te doen, zul je niet het medeleven krijgen van je baas.

Deel 3
Bied positieve alternatieven aan

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 9

Stel voor dat je je prioriteiten opnieuw indient. Als je met je baas praat, is het belangrijk dat je het hem niet alleen vertelt "geen" als er een manier is om het te vermijden. Probeer in plaats daarvan een manier te vinden om een positief alternatief aan te bieden dat gelijk staat aan het niet doen van de taak waarvan je denkt dat je ze niet kunt doen. Een goede manier om dit te doen, is je baas voorstellen om je te helpen bij het reorganiseren van je prioriteiten. Op deze manier laat u uw baas zien dat u zo productief mogelijk probeert te zijn, maar maakt u ook duidelijk dat uw huidige werklast niet duurzaam is.

Houd een overzicht bij van uw lopende werkzaamheden en de tijd die nodig is om elke taak uit te voeren om aan te tonen dat u het zorgvuldig hebt geanalyseerd.
Wanneer je je baas vraagt: "Kun je me helpen mijn prioriteiten te reorganiseren?", u zult hem laten zien dat u wilt dat hij deelneemt aan de manier waarop u uw werk beheert.
Dit zal je laten zien dat je hun mening respecteert en probeert je te begeleiden om efficiënter te werken.

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 10

Beveel een collega aan. Een andere manier om een positief alternatief te suggereren in plaats van gewoon nee te zeggen, is door een collega aan te raden die het extra werk zou kunnen doen. Door dit te doen, laat u zien dat u over de taak heeft nagedacht en wie de beste persoon is om dit te doen. Je baas zal onder de indruk zijn dat je over hem hebt nagedacht en de noodzaak voor het bedrijf om het werk te doen, in plaats van alleen aan je eigen zorgen te denken met werkoverbelasting.

Als u aantoont dat u een goed oordeel hebt en dat u voorrang geeft aan de behoeften van het bedrijf, zal uw baas in de toekomst gemakkelijker vertrouwen op uw oordeel.

Je zult hem ook laten zien dat je begrijpt wat er in het hele kantoor gebeurt en dat je geïnteresseerd bent in de ontwikkeling van je collega`s.

Titel afbeelding Say No To Your Boss Step 11

Voorstellen van nieuwe manieren van werken. Als ze je te veel werk te doen geven in de uren dat ze je hebben ingehuurd om te werken, kan dit een gelegenheid zijn om met je baas te praten over het instellen van een nieuwe werkmodaliteit. Als u bijvoorbeeld elke dag een lange reis naar het werk moet maken en dit heeft invloed op uw productiviteit, kunt u voorstellen dat u een dag per week thuis kunt werken om reistijd te verkorten.

Als je denkt dat een flexibeler werkpatroon je in staat stelt je aan te passen aan verschillende werkeisen, wees dan niet bang om erover te praten.

Denk altijd na over de gebruiken op de werkplek en of het idee van een flexibelere manier van werken haalbaar is.

Analyseer gedetailleerd elk voorstel voordat je het doet. Stel geen idee voor dat u nog niet volledig hebt ontwikkeld.

waarschuwingen

Als je baas je vraagt iets illegaals te doen, heb je het recht om nee te zeggen. Neem contact op met de betreffende autoriteiten.
Blijf kalm en praat met een kalme toon.

Delen op sociale netwerken:

Verwant