Hoe te werken

Samenwerking impliceert het bestaan van nauwe samenwerking, transparante gemeenschappelijke doelstellingen en een gestructureerd systeem van debat en actie om deze te bereiken. Collaboratieve methoden zijn nuttig voor alles van groepsschoolprojecten tot gemeenschapsinitiatieven waaraan verschillende organisaties deelnemen. Of je nu probeert een samenwerking tussen twee groepen te vormen of een individueel lid zijn of haar rol wilt laten vervullen, er zijn veel manieren om conflicten op te lossen en resultaten te bereiken.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Tips

stappen

Methode 1

Neem deel aan een samenwerking

Begrijp wat het exacte doel en schema is. Alle deelnemers moeten duidelijk zijn over het doel van de samenwerking. Ook al was het een schoolopdracht of een ander langetermijndoel, zorg er voor dat je precies weet wat het project inhoudt: verplichten ze zich om in het weekend te werken? Hebben ze allemaal het specifieke werk dat nodig is?

Help taken delegeren. In plaats van alles te doen, is het raadzaam om te delen en te overwinnen. Laat iedereen zijn kracht vinden en eraan werken om bij te dragen aan het gemeenschappelijke doel. Als je je overweldigd voelt of denkt dat iemand anders je hulp nodig heeft, praat er dan over.

Door aan elk lid meer algemene functies toe te wijzen, zoals `onderzoeker` of `organisator van de vergadering`, wordt het delegeren van een specifieke taak sneller en minder willekeurig.

Laat iedereen deelnemen aan het debat. Als je denkt dat je meer spreekt dan de meeste deelnemers, stop dan en luister. Overweeg de ideeën van anderen voordat u automatisch reageert. Samenwerking gedijt wanneer elk lid de waarde van de deelname van de andere leden erkent.

Als sommige leden te veel praten, pas het discussiesysteem dan aan. Een kleine groep kan elke persoon de tijd geven om met de klok mee te spreken. Aan de andere kant kan een grote groep de deelname van mensen tot een aantal minuten beperken door per interventie of een bepaald aantal interventies per vergadering te spreken.

Om verlegen leden aan te moedigen om na te denken, vraag je hen om ideeën aan te dragen over een onderwerp dat ze kennen of waarin ze geïnteresseerd zijn.

Handel te goeder trouw Collaborative work ontwikkelt zich effectiever in een sfeer van vertrouwen. Als je gelooft dat iemand niet in het voordeel van de belangen van de groep handelt, zou je de redenen achter hun acties moeten bespreken zonder ze te beoordelen. Als u iemand ten onrechte beschuldigt, kan de geest van de samenwerking worden beschadigd.

Bespreek problemen openlijk en praat niet achter de rug van een teamgenoot.

Stelt vormen van communicatie voor. Bijdragers moeten de gelegenheid hebben ideeën en informatie uit te wisselen tijdens vergaderingen. Gebruik online samenwerkingswebsites, discussiegroepen per e-mail of services voor het delen van documenten om leden up-to-date te houden.

Ontmoet als een groep tijdens occasionele vergaderingen om te ontspannen. Als ze elkaar beter kennen, zullen ze beter samen kunnen werken.

Zorg ervoor dat leden hun verplichtingen nakomen en feedback uitwisselen. Vraag iedereen om als groep samen te komen om manieren te bespreken om het werk te verbeteren. Heeft regelmatig korte-termijndoelen en bespreek hoe u ze kunt bereiken in het geval van vertraging. In het geval van langdurige samenwerking, controleer regelmatig of iedereen tevreden is met de voortgang naar het uiteindelijke doel.

Gebruik op de werkelijkheid gebaseerde meetmethoden om de voortgang te bewaken. U hoeft niet alleen te vragen of een lid van de samenwerking een onderzoek heeft uitgevoerd, maar u moet wel verifiëren hoeveel pagina`s met notities u hebt of welke bronnen u hebt gebruikt.

Als een groepslid zijn werk niet afmaakt, bespreek dan samen de onderliggende oorzaken. Ga naar de sectie over hoe om te gaan met problemen in het geval van specifieke situaties.

Zoek waar mogelijk naar consensus. Het is normaal om meningsverschillen te hebben over elke groep. Wanneer conflicten ontstaan, zoek dan de consensus van alle leden over een beslissing.

Als u geen consensus kunt bereiken en u moet verder gaan, zorg er dan in elk geval voor dat de leden die het oneens zijn, het erover eens zijn dat de groep zich redelijkerwijs heeft ingespannen om tot een consensus te komen. Als je een groepslid boos houdt, wordt het moeilijker om de samenwerking voort te zetten.

Snijd geen bruggen. Zelfs als er serieuze meningsverschillen zijn onder medewerkers, controleer dan je emoties en vergeef degenen die het niet met je eens zijn.

Humor verstandig gebruiken kan geweldig zijn in het onschadelijk maken van een situatie. Gewoon grapjes over jezelf maken of gewoon onschuldige grappen maken. Maar beledig niemand door hem voor de gek te houden terwijl hij boos is.

Methode 2

Behandel problemen op een groepswijze

Discussies openlijk. De aard van de samenwerking impliceert dat mensen met verschillende prioriteiten samenwerken. Er zullen problemen ontstaan die eerlijk moeten worden besproken in plaats van geheim te worden gehouden.

Maak duidelijk dat het oplossen van conflicten niet betekent bepalen wie gelijk heeft of wie ongelijk heeft. Houd de discussie gericht op de beste manier om het proces of de actie in kwestie te wijzigen om het conflict te elimineren en de samenwerking vooruit te helpen.
Als je merkt dat een lid tekenen van apathie of vijandigheid vertoont, vraag hem dan privé wat de oorzaak is van de verandering. Als de oorzaak gerelateerd is aan de samenwerking, praat er dan over tijdens de volgende vergadering.

Probeer niet alle meningsverschillen op te lossen. Het doel van samenwerking is niet om elk lid in te prenten dat hetzelfde standpunt heeft, maar om hetzelfde doel te bereiken. Je moet deze meningsverschillen bespreken, maar soms moet je accepteren dat de conflicten blijven bestaan en later moet je een compromis of een alternatief pad kiezen.

De onderliggende oorzaken van lage participatie aanpakken. Als een lid de vergaderingen niet vaak bijwoont of de toegewezen functie niet vervult, zoek dan naar de oorzaak en los het probleem op:

Vraag de persoon of ze problemen hebben met de andere leden of het samenwerkingsproces, zodat ze deze openlijk kunnen bespreken.

Als het lid een vertegenwoordiger van een andere organisatie is, zorg dan dat uw organisatie het niet overwerkt. Herinner uw baas eraan dat van de leden wordt verwacht dat zij een bepaald niveau van betrokkenheid hebben en dat zij de functies van het lid van de organisatie schriftelijk verzoeken.

Als het lid simpelweg weigert deel te nemen of niet over de vereiste kwalificaties beschikt, zoek dan een vervanger. Door dit te doen riskeer je hem te beledigen, maar het is een cruciale stap voor de samenwerking om succesvol te zijn.

Los meningsverschillen over douane, taal en verscheidenheid van stijlen op. Als leden gewend zijn om bepaalde problemen anders te behandelen of andere definities van een term hebben, reserveer dan tijd om het probleem te bespreken en op te lossen.

Verlaat schriftelijk de definitie van controversiële termen.

Pas de taal van de statuten of de missieverklaring aan zodat iedereen het daarmee eens is.

Maak vergaderingen interessanter en effectiever. Onderzoek hoe u een effectieve vergadering kunt houden en deel de resultaten met de facilitator of coördinator van de vergadering. Doe een poging het vertrouwen en de betrokkenheid onder de leden te verbeteren.

Zelfs kleine gebaren, zoals het brengen van een drankje bij een vergadering, kunnen ervoor zorgen dat leden zich meer betrokken voelen.

Als de vergaderingen zich langzaam ontwikkelen als gevolg van een onervaren coördinator, selecteer dan een nieuwe persoon in wie iedereen vertrouwt en de mogelijkheid heeft om het debat te voeren zonder iemand te beledigen.

Omgaan met manipulatieve en conflicterende leden. Er zijn veel manieren om met dit probleem om te gaan voordat je ze uit de apparatuur haalt, wat wrok kan veroorzaken.

Angst kan leiden tot controlerend of manipulatief gedrag. Als de leden vertegenwoordigers van een andere organisatie zijn, zijn ze mogelijk bang dat hun organisatie haar autonomie verliest. Probeer het onderliggende probleem te achterhalen en bespreek het met de medewerkers. Als het een persoonlijk probleem is, vraag hen dan om het in hun eigen tijd te confronteren.

Als een lid van de samenwerking een belangenconflict verbergt of niet openlijk het oneens is met een beslissing, gebruik dan de tijd van de vergadering om het perspectief van elke persoon te bespreken.

Gebruik een meer gestructureerd discussiesysteem om ervoor te zorgen dat conflicterende leden de vergadering niet domineren.

Minimaliseer meningsverschillen over doelstellingen of strategieën. Bepaal duidelijke doelstellingen en methoden die u schriftelijk kunt formuleren om verwarring te verminderen. Als leden het nog steeds oneens zijn met geschreven doelen, investeer dan extra tijd om ze aan te passen.

Dit kan wijzen op een wens om concrete prestaties te bereiken in plaats van een meningsverschil over de uiteindelijke doelstellingen. Er worden afspraken gemaakt over specifieke resultaten en kortetermijnstrategieën die haalbaar zijn volgens de statuten.

Beheer de druk van lidorganisaties. Als het leiderschap van lidorganisaties uw samenwerking onder druk zet om snel actie te ondernemen, herinner hen eraan dat samenwerking haar eigen autoriteit heeft. Planning is een noodzakelijke stap in samenwerkingsinspanningen.

Neem een bemiddelaar mee voor ernstige problemen. Soms moet u samen een externe bemiddelaar selecteren. De bemiddelaar coördineert een of twee vergaderingen om het conflict op te lossen en als deze persoon betrokken raakt bij het probleem, moet een vervanger worden gezocht. Gebruik een bemiddelaar als de volgende situaties zich voordoen:

Een groepsleider is direct betrokken bij het conflict.

Er is een verschil van mening over de vraag of het conflict bestaat.

Culturele verschillen zijn betrokken bij het conflict en het is noodzakelijk om een bemiddelaar te hebben die beide perspectieven begrijpt.

Onpartijdigheid is vereist, zoals bij belangenconflicten.

De groep kan een conflict niet oplossen. Overweeg een bemiddelaar te kiezen die de groep kan trainen in het oplossen van conflicten in plaats van een probleem op te lossen telkens wanneer zich een probleem voordoet.

Methode 3

Vorm een samenwerking

Kies de juiste groepen. U kunt samenwerken met mensen van non-profit organisaties, bedrijven, de publieke sector of individuen, maar eerst onderzoeken. Bespreek openlijk of de groep zich kan committeren aan het type samenwerking dat u visualiseert.

Als u op zoek bent naar een kapitalistische partner, nodig dan geen organisatie met financiële problemen of een overheidsorganisatie uit tijdens een bezuinigingsperiode.
Als het evident is dat een persoon of een groep slechte arbeidsrelaties, vertrouwensproblemen of ontrouw heeft, vermijd ze.

Stel een duidelijk doel vast Zorg ervoor dat alle deelnemende groepen begrijpen waarom de samenwerking moet worden gevormd en wat de exacte doelstellingen zijn. Laat elke groep zich committeren om deel te nemen voordat ze begint.

Bepaal een schema voor samenwerking. Je komt snel in de problemen als een groep gelooft dat er maar een paar vergaderingen zullen zijn en een andere veronderstelt dat het een project is dat een jaar zal duren.

Maak verwachtingen duidelijk. Op dezelfde manier moeten de betrokken organisaties weten hoeveel mensen en hoeveel tijd ze moeten bijdragen en wat de reikwijdte van de leiderschapsfunctie zal zijn.

Kies een doel waaraan leden zich kunnen verbinden. Samenwerking moet gericht zijn op alle leden die het eens zijn over dezelfde doelstellingen en niet die van de missieverklaring van een organisatie.

Verzamel de juiste mensen. Vind mensen die relevante ervaring, geloofwaardigheid en vertrouwen hebben om hun organisatie te beïnvloeden. Voeg geen ongekwalificeerde mensen toe alleen omdat ze zich vrijwillig aanbieden of je goede vrienden zijn.

Vul de samenwerking niet met te veel leden. Hoe meer mensen er zijn, de voortgang zal langzamer zijn. Kies daarom gewoon genoeg om uw doel te bereiken en om te gaan met gespecialiseerde problemen die zich voordoen.

Als het doel grote organisatieveranderingen voor lidgroepen met zich meebrengt, hebt u een leider van elke deelnemende groep nodig.

Neem een juridisch adviseur op als het doel van de samenwerking is om fondsen te werven.

Overweeg indien nodig extra mensen buiten de kern van de organisatie te nemen. Een lid van een schoolcommissie, een gemeentelijke overheid of een bedrijfssector kan inzichten verschaffen waar u anders geen toegang toe zou hebben.

Maak de functies van elk lid duidelijk. Je moet rekening houden met de volgende aspecten: hebben alle leden dezelfde beslissingsbevoegdheid? Is er iemand die advies geeft op een gespecialiseerd gebied en ook een integraal lid van de samenwerking is? Communiceer aan elke persoon hoeveel tijd wordt verwacht om te besteden aan het bijwonen van vergaderingen en het doen van hun externe werk.

Het bespreekt ook het proces waardoor nieuwe leden worden geaccepteerd en bestaande leden worden uitgesloten van samenwerking.

Schrijf de samenwerkingsstatuten. Neem geen overhaaste acties. U bespaart tijd en verhoogt de effectiviteit door eerst de aard van de samenwerking vast te stellen. Doe het in het debat van de eerste vergadering. Het bevat de volgende elementen:

Missie en doel Deze moeten zo snel mogelijk worden vastgesteld, maar u moet mogelijk tijd hebben om de details of de formulering te bespreken. Het bevat een chronogram en markeringsdoelen.

Leiderschap en besluitvormingsproces. Deze elementen zijn buitengewoon belangrijk. Iedereen moet het eens zijn over wie de functie of functies van leiderschap heeft en welke vermogens het impliceert. Worden beslissingen bij consensus genomen (wordt er gediscussieerd totdat volledige overeenstemming is bereikt) of een ander systeem?

Waarden en aannames. Als een lidorganisatie van mening is dat er een regel is die "niet mag worden overschreden" of veronderstelt dat een bepaald actiepad moet worden gevolgd, is het tijd om deze aspecten te formaliseren. Identificeer de risicosituaties voor elke groep en bespreek wat er moet gebeuren als een van hen zich voordoet.

Ethiekbeleid Je moet rekening houden met de volgende aspecten: hoe moet samenwerking een probleem van belangenverstrengeling oplossen? Met wie kan samenwerking financiële relaties leggen? Is het beleid van elke lidorganisatie van toepassing op de acties van samenwerking? Anders, hoe zullen de verschillen worden opgelost?

Houd de samenwerkingsomgeving Gefeliciteerd! U bent een samenwerking gestart en houdt deze actief. Het is echter de taak van elk lid, en met name dat van de facilitator, ervoor te zorgen dat de samenwerking gezond blijft.

Gebruik uw statuten als leidraad bij discussies en conflicten. Bespreek mogelijke wijzigingen in de statuten als uw doelen of planning veranderen.

Bouw een sfeer van vertrouwen Als persoonlijke problemen zich voordoen of de meningen van sommige mensen niet worden gehoord, pas dan het debatproces aan zodat iedereen de mogelijkheid heeft om openlijk bij te dragen en de conflicten te bespreken.

Stelt systemen in om feedback te geven en ervoor te zorgen dat leden hun taken uitvoeren.

Communiceer regelmatig. Noteer alle beslissingen die worden genomen en meld de afwezige leden. Het biedt leden de mogelijkheid om te converseren in meer ontspannen en informele omgevingen en in vergaderingen.

tips

Haast je niet. Vaak lijkt het erop dat samenwerking niet zo snel verloopt als een individueel project. Planning houdt echter iedereen betrokken.
Verdeel het werk zodat niemand zich overweldigd voelt.
Gebruik geen geweld of word boos wanneer u het niet eens bent.

Delen op sociale netwerken:

Verwant