Hoe een effectief actieplan te maken

Om een krachtig actieplan te maken, is het altijd nodig om te beginnen met een duidelijk doel, visie of doel in gedachten. Een actieplan is ontworpen om u van het punt te brengen waar u zich op dit moment direct naar het bereiken van uw gestelde doel begeeft. Als je een goed ontworpen plan hebt, kun je vrijwel elk doel bereiken dat je jezelf hebt gesteld.

Inhoud

Stappen

Deel 1bereid je plan voor
Deel 2beheer uw tijd
Deel 3blijf motivatie
Deel 4identificeer je doelen

Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Bereid je plan voor

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 1

Houd alles bij. Terwijl u uw actieplan voorbereidt, let u op alles. Het kan handig zijn om een map met verschillende secties te hebben waarin u de verschillende aspecten van uw planningsproces verdeelt. Hier zijn enkele voorbeelden van de secties die u kunt opnemen:

Ideeën of gevarieerde notities
Dagelijkse schema`s
Maandelijkse uren
Referentiepunten
onderzoek
Follow-up
Betrokken personen of contacten

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 2

Bepaal wat je wilt doen Hoe minder duidelijk je bent over wat je wilt doen, hoe minder effectief je plan zal zijn. Probeer zo snel mogelijk specifiek te definiëren wat u wilt bereiken, bij voorkeur voordat u met uw project begint.

Voorbeeld: U wilt uw proefschrift te voltooien voor een master`s degree (in feite een lang essay), die ongeveer 40 000 woorden zou moeten hebben. Dit zal een inleiding omvatten een literatuurstudie (die het bespreken met een kritische toon andere onderzoeken waar je op basis van, evenals de methodologie), diverse hoofdstukken waarin u plasmarás uw ideeën door middel van concrete voorbeelden en een conclusie. Je hebt een jaar om het te schrijven.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 3

Wees specifiek en realistisch met uw planning. Het hebben van een specifiek doel is slechts het begin. U moet specifiek en realistisch zijn in elk aspect van het project, zoals bij het opstellen van specifieke en haalbare planningen, referentiepunten en eindresultaten.

Wees specifiek en realistisch in je planning een omvangrijk project is om proactief te verminderen stress die zich kunnen voordoen bij slecht gepland, zoals deadlines en uren meest omvangrijke projecten.

Voorbeeld: om de scriptie op tijd klaar te hebben, moet u ongeveer 5000 woorden per maand schrijven, wat u aan het eind van uw termijn een paar maanden zal geven om uw ideeën op te poetsen. Realistisch zijn betekent niet voorstellen om elke maand meer dan dat aantal woorden te schrijven.

Als u werkt als assistent-leraar voor drie van die maanden, moet u rekening mee dat u niet in staat zijn om de 15 000 woorden in die tijd te voltooien en de noodzaak om dat bedrag in de resterende maanden te verdelen houden.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 4

Het legt meetbare referentiepunten vast. Benchmarks markeren belangrijke fasen op het pad naar het bereiken van uw uiteindelijke doel. Bepaal gemakkelijk referentiepunten vanaf het einde (het doel bereiken) en ga terug naar de huidige dag en omstandigheden.

Het hebben van benchmarks kan nuttig zijn voor u (en uw team, als je het hebt), zal het u gemotiveerd houden om het werk in kleinere porties en concrete doelstellingen splitsen om niet te wachten totdat het project is volledig klaar om je het gevoel iets bereikt.

Stel geen te grote of te kleine intervallen in tussen de referentiepunten. Het is aangetoond dat het in twee weken effectief kan zijn om ze in twee weken te plaatsen.

Voorbeeld: als u uw proefschrift schrijft, weersta dan de impuls om referentiepunten vast te stellen op basis van voltooide hoofdstukken, want dat kan maanden duren. Leg in plaats daarvan elke twee weken kleinere referentiepunten vast (misschien op basis van het aantal woorden) en beloon jezelf wanneer je ze bereikt.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 5

Verdeel grote taken in kleinere, beter hanteerbare delen. Sommige taken of referentiepunten lijken overweldiger dan andere.

Als er een grote taak is waardoor je je overweldigd voelt, kun je je angst verlichten en het haalbaarder maken door het op te splitsen in kleinere, beter hanteerbare delen.

Voorbeeld: het literatuuronderzoek is meestal het moeilijkste hoofdstuk om te schrijven, omdat het de basis voor uw proefschrift vormt. Om de literaire beoordeling te voltooien, moet je een belangrijk onderzoek en analyse uitvoeren voordat je zelfs kunt beginnen met schrijven.

Je kunt het in drie kleinere delen verdelen: onderzoek, analyse en schrijven. U kunt het in nog kleinere porties verdelen door specifieke artikelen en boeken te kiezen die u moet lezen en deadlines vast te stellen voor het analyseren en schrijven ervan.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 6

Maak geplande lijsten. Maak een lijst van de taken die u moet voltooien om uw referentiepunten te bereiken. Een lijst op zichzelf is niet effectief, omdat u deze op een tijdlijn moet schrijven die betrekking heeft op specifieke en realistische acties.

Voorbeeld: door uw literaire beoordeling op te splitsen in kleinere delen, weet u precies wat u moet doen en kunt u een realistische deadline bepalen om ze te voltooien. Mogelijk moet u om de één of twee dagen een belangrijke lezing lezen, analyseren en schrijven.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 7

Stel deadlines in voor alles. Zonder specifieke deadlines zal uw werk zeker worden uitgebreid om de toegewezen tijd te vullen en sommige taken kunnen nooit worden voltooid.

Ongeacht de acties die u kiest voor elke fase van uw actieplan, is het essentieel dat u een deadline voor absoluut alles bepaalt.

Voorbeeld: als u weet dat het ongeveer 1 uur duurt om 2000 woorden te lezen en u moet een artikel lezen dat 10.000 heeft, moet u minstens 5 uur nemen om het te voltooien.

Gedurende die tijd, moet u ook minstens 2 maaltijden overwegen, evenals korte pauzes om de 1 of 2 uur wanneer uw hersenen moe worden. U moet ook ten minste 1 uur toevoegen aan het laatste bedrag om eventuele onvoorziene onderbrekingen te dekken.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 8

Creëer een visuele representatie Zodra u uw acties hebt opgesomd en een specifieke tijdlijn hebt vastgesteld, is de volgende stap om een soort visuele weergave van uw plan te maken. Hiervoor kunt u een stroomschema, een Gantt-diagram, een spreadsheet of een ander type commercieel hulpmiddel gebruiken.

Houd deze visuele representatie op een gemakkelijk toegankelijke plaats, zoals op een muur in uw kantoor of studeerkamer, indien mogelijk.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 9

Markeer de taken terwijl u ze uitvoert. Het markeren van de taken terwijl u ze uitvoert, is niet alleen lonend, maar helpt u ook bij te houden wat u al hebt gedaan.

Dit is vooral belangrijk als u samenwerkt met andere mensen. Als u de taak deelt met andere mensen, kunt u overwegen een gedeeld document online te gebruiken, zodat iedereen het kan bekijken, waar ze zich ook bevinden.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 10

Stop niet totdat je je uiteindelijke doel hebt bereikt. Nadat u uw plan met het team hebt vastgesteld en gedeeld (indien mogelijk) en uw referentiepunten hebt geprogrammeerd, is de volgende stap eenvoudig: neem dagelijkse acties om uw doel te bereiken.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 11

Verander de datum indien nodig, maar geef nooit uw doel op. Af en toe kunnen onverwachte omstandigheden of gebeurtenissen optreden die uw vermogen om deadlines te halen, taken te voltooien en uw doel te bereiken verstoren.

Als dit gebeurt, wees dan niet ontmoedigd. Bekijk uw plan en blijf werken om uw doelen te bereiken en vooruit te komen.

Deel 2
Beheer uw tijd

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 12

Krijg een goede agenda. Ongeacht of het een applicatie of een boek is, je hebt een agenda nodig waarmee je je uren, elke dag van de week kunt plannen. Zorg ervoor dat het gemakkelijk te lezen en te gebruiken is, of dat u het waarschijnlijk niet goed zult gebruiken.

Studies hebben aangetoond dat je dingen vaker fysiek oplost (bijvoorbeeld met potlood en papier). Daarom is het misschien beter om een fysieke planner te gebruiken waarmee u uw tijd kunt plannen.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 13

Vermijd to do-lijsten Dus je hebt een uitgebreide lijst met dingen om te doen, maar wanneer ga je ze echt doen? Deze lijsten zijn niet zo effectief als het programmeren van uw taken, omdat u met deze methode tijden instelt om ze te voltooien.

Als u specifieke blokken van tijd om (veel agenda`s bevatten tijdblokken per uur) werkt, heb je ook een lagere neiging tot uitstellen, want alleen accounts met een vast tijdstip waarop u uw werk moet voltooien voordat u naar de volgende taak gepland.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 14

Leer tijd in blokken verdelen. Door je tijd in blokken te verdelen, kun je een realistischer beeld krijgen van de tijd die je op een dag daadwerkelijk hebt. Begin met de prioriteitstaken en ga terug.

Doe het de hele week. Als je een breder perspectief hebt op hoe de dagen zullen kloppen, kun je je schema verfijnen om zo productief mogelijk te zijn.

Sommige deskundigen stellen zelfs voor op zijn minst een algemeen idee te hebben van hoe de hele maand eruit zal zien.

Sommige mensen raden aan aan het einde van de dag te beginnen en terug te gaan. Daarom, als u uw werk of huiswerk om 17:00 afrondt. m., plan uw tijd vanaf dat uur tot het tijdstip waarop uw dag begint (bijv. om 7 uur `s morgens).

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 15

Plan tijd voor recreatieve activiteiten en pauzes. Studies hebben aangetoond dat zelfs het plannen van je vrije tijd je kan helpen je tevredenheid over het leven te vergroten. Het is ook aangetoond dat lange werkdagen (meer dan 50 uur per week) uw productiviteit daadwerkelijk zullen verminderen.

Een gebrek aan slaap zal ook uw productiviteit ondermijnen. Als u een volwassene bent, zorg er dan voor dat u minimaal 7 uur per nacht slaapt. Ook, als je een kind bent, slaap voor 8:30 uur.

Studies tonen aan dat het programmeren van kleine "strategische renovaties" (bijv. Oefeningen, korte dutjes, meditatie, stretching) in uw dag uw productiviteit en algemene gezondheid zal verbeteren.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 16

Besteed wat tijd aan het plannen van je week. Veel experts stellen voor om een tijd aan het begin van de week in te plannen om te gaan zitten en te plannen. Bepaal hoe u elke dag efficiënter kunt gebruiken om uw doelen te bereiken.

Leg uit welk werk of welke sociale verplichting u ook hebt. Als u merkt dat uw planning is aangepast, moet u mogelijk enkele van uw plannen met een lagere prioriteit opzij zetten.

Dit betekent niet dat je sociale activiteiten opzij moet zetten. Het is belangrijk om gelijke tred te houden met je goede vrienden en je hechte relaties te onderhouden. U moet een ondersteuningsnetwerk hebben.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 17

Bepaal hoe een geplande dag eruit zou zien. Terugkerend naar het voorbeeld van het schrijven van het proefschrift, zou een dag er als volgt kunnen uitzien:

7 a. m.: word wakker

7:15 a. m.: oefening

8:30 a. m.: mij baden en aankleden

9:15 a. m.: ontbijt bereiden en ontbijten

10 a. m.: schrijf het proefschrift (plus 15 minuten van kleine pauzes)

12:15 p. m.: lunch

1:15 p. m.: e-mails verzenden

2 p. m.: onderzoek en reageer op het onderzoek (inclusief 20 tot 30 minuten pauze of snacks)

5 p. m.: werk af, bekijk e-mails, stel de hoofddoelen voor de volgende dag vast

5:45 p. m.: verlaat het bureau, ga naar de supermarkt

19:00 uur m.: het avondeten klaarmaken, eten

9:00 uur m.: relax (speel muziek)

10:00 p. m.: bereid je voor om te gaan liggen, lees in bed (30 minuten), slaap

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 18

Houd er rekening mee dat het niet nodig is dat elke dag hetzelfde is. U kunt de taken in slechts 1 of 2 dagen per week verdelen. Soms is het handig om de taken te verdelen, zodat u ze kunt hervatten met een nieuw perspectief.

Voorbeeld: misschien schrijft en onderzoekt u alleen op maandag, woensdag en vrijdag terwijl u op donderdag leert een muziekinstrument te bespelen.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 19

Programmeer de problemen. Reserveer een beetje extra tijd in elk blok voor een langzame werkdag of een onverwachte pauze. Een goede vuistregel is om jezelf tweemaal zoveel tijd te geven als je verwacht te besteden aan een taak, vooral als je voor het eerst start.

Naarmate u zich meer op uw gemak voelt met de betreffende taken of als u al een goed idee hebt van de duur van iets, kunt u uw tijd verkorten, maar het is altijd aan te raden dat u ten minste een extra tijd hebt.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 20

Wees flexibel en vriendelijk voor jezelf. Vooral in het begin, wees bereid om je schema on the fly aan te passen. Dit maakt deel uit van het leerproces. Het kan zelfs handig zijn om uw tijd met potlood en papier te schetsen.

Het kan ook nuttig zijn een week of twee door te brengen met wat je elke dag in een agenda doet terwijl je bezig bent. Dit zal u helpen een idee te krijgen van hoe u uw tijd besteedt en de tijd die elke taak in beslag neemt.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 21

Verbreken. Stel uren in op uw dag wanneer u uw e-mails of sociale netwerken controleert. Wees streng voor jezelf, want je zou uren kunnen verspillen door af en toe een paar minuten afgeleid te worden.

Dit omvat ook het uitschakelen van de telefoon wanneer mogelijk, tenminste tijdens de perioden waarin u zich echt op uw werk wilt concentreren.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 22

Doe minder dingen Dit punt heeft betrekking op het loskoppelen. Bepaal de belangrijkste punten in je dag (die je zullen helpen je doelen te bereiken) en concentreer je op hen. Geef prioriteit aan minder belangrijke dingen die uw dag fragmenteren (bijv. E-mails, betekenisloze documenten, enz.).

Een expert raadt aan om uw e-mails minimaal de eerste of twee uur per dag niet te controleren. Op deze manier kunt u zich concentreren op belangrijke taken zonder afgeleid te worden door de inhoud van deze e-mails.

Als u weet dat u veel kleine taken moet uitvoeren (bijv. E-mail, documentatie, organisatie op de werkplek), groepeer ze dan binnen een bepaalde tijd in uw schema in plaats van ze uw dag te laten fragmenteren of de stroom van andere, belangrijker taken die een grotere concentratie vereisen.

Deel 3
Blijf motivatie

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 23

Blijf positief. Het handhaven van positivisme is essentieel om je doelen te bereiken. Geloof in jezelf en de mensen om je heen. Negatieve gedachten tegenwerken met positieve affirmaties.

Naast dat het positief is, is het goed om jezelf te omringen met positieve mensen. Onderzoek heeft aangetoond dat je na verloop van tijd de positieve gewoonten zult aannemen van degenen met wie je het grootste deel van je tijd doorbrengt, dus kies verstandig je bedrijf.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 24

Beloon jezelf Het is bijzonder belangrijk dat u dit elke keer doet als u een referentiepunt bereikt. Bied tastbare voordelen (bijv. Een goed diner in uw favoriete restaurant voor uw eerste termijn van twee weken of een rugmassage voor uw termijn van twee maanden).

Een expert stelt voor om geld te geven aan een vriend en hem te vertellen dat hij het alleen kan retourneren wanneer je een bepaalde taak op een bepaald tijdstip hebt voltooid. Als je het niet afmaakt, kan je vriend het geld houden.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 25

Krijg een ondersteuningsnetwerk. Het is belangrijk dat u op uw vrienden en familie kunt rekenen, en verbindingen kunt leggen met mensen met dezelfde doelen als de uwe. Op die manier kunt u contact met elk van hen opnemen.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 26

Blijf op de hoogte van je voortgang. Onderzoek heeft aangetoond dat vooruitgang de beste motivator is. U kunt uw voortgang bijhouden door eenvoudig de taken in uw schema te markeren.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 27

Ga vroeg naar bed en sta vroeg op. Wanneer u de schema`s van zeer productieve mensen leest, ziet u dat een groot percentage van hen hun dagen vroeg begint. Deze mensen hebben ook een ochtendroutine, waarin ze meestal verwachten iets te doen voordat ze naar het werk gaan.

De positieve manieren om de ochtend te beginnen, zijn door een oefening te doen (van een lichte stretch en yoga tot een uur in de sportschool), een gezond ontbijt te nemen en 20 tot 30 minuten te besteden aan het schrijven van een dagboek.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 28

Neem een pauze Het is essentieel dat u pauzeert om de motivatie te behouden. Als je altijd werkt, ben je uitgeput. Bovendien is dit een proactieve manier om uitputting te voorkomen en tijd te verspillen die u niet wilt.

Voorbeeld: ga weg van de computer, zet uw telefoon uit, ga rustig zitten en doe niets. Als er ideeën in je hoofd opkomen, schrijf ze op in een notitieboek en geniet, als het niet zo is, van het feit dat je niets te doen hebt.

bijvoorbeeld: meditatie beoefenen. Schakel de beltoon van uw telefoon uit, de meldingen die u kunt ontvangen en stel een timer in in 30 minuten of volgens de tijd die u zich kunt veroorloven. Ga rustig zitten en probeer je geest leeg te maken. Wanneer er gedachten in je opkomen, kan het nuttig zijn om ze te labelen en ze dan los te laten. Als u bijvoorbeeld aan het werk denkt, herhaal dan rustig het woord `werk` en laat het los, en blijf dit doen terwijl de gedachten opkomen.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 29

Oefen visualisatie. Neem van tijd tot tijd een paar minuten om na te denken over je doel en hoe het zal voelen om het te bereiken. Dit zal je helpen de moeilijkste momenten te overwinnen die zouden kunnen verschijnen, samen met het zoeken naar je doel.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 30

Houd er rekening mee dat dit niet gemakkelijk zal zijn. Dingen die de moeite waard zijn, zijn zelden gemakkelijk te bereiken. Misschien moet je veel problemen oplossen of een aantal dingen oplossen terwijl je je doel nastreeft. Accepteer ze als ze zich voordoen.

Veel goeroes die de deugd van het leven in het heden prijzen, adviseren om tegenslagen te accepteren alsof je ze zelf kiest. In plaats van vechten of boos worden, accepteer ze, leer van hen en probeer te bepalen hoe je je doelen zult bereiken gezien de nieuwe omstandigheden.

Deel 4
Identificeer je doelen

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 31

Schrijf de dingen die je wilt. Doe het in een dagboek of in een tekstdocument. Dit is vooral handig als je niet helemaal zeker bent van wat je wilt doen, maar je hebt er een idee van.

Regelmatig in een dagboek schrijven is een geweldige manier om contact te houden met jezelf en je gevoelens bij te houden. Veel mensen beweren dat dit hen helpt duidelijk te maken wat ze voelen en willen.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 32

Doe je onderzoek Zodra je een idee hebt van wat je wilt doen, doe je onderzoek. Als u uw doelen onderzoekt, kunt u bepalen hoe u ze het beste kunt bereiken.

Online forums zoals Reddit zijn een geweldige plaats om naar discussies over de meeste onderwerpen te zoeken, vooral als u een intern perspectief van specifieke beroepen wilt.

Voorbeeld: terwijl u uw proefschrift schrijft, begint u uzelf af te vragen wat u ermee gaat doen. Ontdek wat anderen hebben gedaan met graden die lijken op wat u zoekt. Dit kan u helpen om uw proefschrift te begeleiden naar publicaties of andere kansen die uw beroep kunnen stimuleren.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 33

Overweeg uw alternatieven en kies degene die het beste bij u past. Na het doen van je onderzoek zul je een goed idee hebben van hoe elk pad en resultaat eruit zal zien. Dit zou het voor u gemakkelijker moeten maken om het pad te kiezen dat u het beste helpt uw doel te bereiken.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 34

Houd rekening met de gerelateerde dingen die uw doel op u kan hebben. Dit omvat het overwegen van dingen die je kunnen belemmeren om je doelen te bereiken - in het geval van het schrijven van een scriptie kan dit geestelijke uitputting, gebrek aan onderzoek of onverwachte werkverantwoordelijkheden omvatten.

Titel afbeelding Create a Effective Action Plan Step 35

Wees flexibel Je doelen kunnen veranderen als je ze ontmoet. Sta jezelf toe om concessies te doen en laat je doelen daardoor ontwikkelen. Geef echter niet op als het moeilijk wordt. Er is een verschil tussen het verliezen van interesse en het verliezen van hoop!

tips

U kunt dezelfde technieken van planning en het identificeren van doelen toepassen op langetermijndoelen, zoals het kiezen van een beroep bijvoorbeeld.
Als u denkt dat het plannen van uw tijd saai lijkt, bedenk dit dan op de volgende manier: als u uw dagen en weken (en zelfs maanden) van tevoren plant, hoeft u niet meer regelmatig te beslissen wat u vervolgens gaat doen. Dit zal je geest bevrijden, zodat je je creativiteit kunt ontwikkelen en je kunt concentreren op het werk dat jou aangaat.

waarschuwingen

Je kunt niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om pauzes te nemen. Vraagt niet te veel, omdat je uiteindelijk je productie en creativiteit ondermijnt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant