Hoe het personeelsverloop te berekenen

De rotatie vindt plaats wanneer een werknemer een baan verlaat en de positie moet worden ingevuld met een andere. Het kan worden gemeten met behulp van een rotatiesnelheid-formule. De tijd en kosten die gemoeid zijn met het interviewen en aannemen van nieuwe werknemers kunnen een impact hebben op de winsten en verliezen van het bedrijf. Werkgevers en HR-professionals moeten weten hoe ze de omloopsnelheid moeten berekenen om slimme zakelijke beslissingen te nemen.

Inhoud

Stappen

Deel 1bekijk het concept van rotatie
Deel 2overweeg de impact van rotatie

stappen

Deel 1
Bekijk het concept van rotatie

Titel afbeelding Calculate Turnover Step 1

Controleer de snelheid van rotatieformule. Het is mogelijk dat het meest waardevolle bezit van uw onderneming uw getalenteerde werknemers zijn. De omloopsnelheid meet de snelheid waarmee werknemers het bedrijf verlaten.

De formule van de omloopsnelheid wordt gegeven door het aantal werknemers dat het bedrijf verlaat tussen het gemiddelde aantal totale werknemers gedurende een periode.
De rotatie wordt gemeten gedurende een specifieke periode, bijvoorbeeld een maand of een jaar.
Het bedrijf moet maatregelen nemen om het personeelsverloop te verminderen. Als het bedrijf een stijgend omzetniveau heeft, zullen de kosten stijgen.

Titel afbeelding Calculate Turnover Step 2

Bepaal de reden waarom medewerkers het bedrijf verlaten. Werknemers kunnen het bedrijf verlaten vanwege ontslag of andere scheidingen, zoals pensioneringen. De meeste bedrijven registreren medewerkers die vrijwillig met pensioen gaan.

Medewerkers die worden ontslagen, zijn meestal niet opgenomen in de rotatiesnelheidformule.

De formule is bedoeld om het percentage werknemers te analyseren dat vrijwillig met pensioen gaat.

Het bedrijf heeft minder controle over werknemers die vrijwillig met pensioen gaan. Het is echter belangrijk om een overzicht te maken van degenen die vertrekken. Als u zich realiseert dat de omloopsnelheid toeneemt, kunt u stappen ondernemen om deze te verlagen.

Titel afbeelding Calculate Turnover Step 3

Bekijk het gemiddelde aantal werknemers en de omloopsnelheid. Het gemiddelde aantal werknemers wordt berekend voor een specifieke periode. Als u bijvoorbeeld het gemiddelde voor oktober wilt berekenen, neemt u het volgende op: [(totale werknemers vanaf 1 oktober) + (totale werknemers vanaf 31 oktober) / 2].

Tel het aantal werknemers op de eerste en laatste dag van de periode (in dit geval, oktober).

Stel dat 20 werknemers met pensioen gaan in de maand oktober. Je begon de maand met 1200 werknemers en je eindigde met 1190 werknemers. Zelfs wanneer 20 werknemers tijdens de maand met pensioen zijn gegaan, zullen sommige functies voor het einde van de maand worden vervuld. Om die reden is de daling tijdens de maand alleen: (1200 - 1190 = 10 werknemers).

Het gemiddelde aantal werknemers in oktober zal zijn: (1200 + 1190) / 2 = 1195.

De omloopsnelheid voor oktober is: (20/1195 = 1,7%).

Deel 2
Overweeg de impact van rotatie

Titel afbeelding Calculate Turnover Step 4

Analyseer de kosten die u maakt door werknemers te scheiden. Als een werknemer zich vrijwillig terugtrekt uit uw bedrijf, kost het u tijd en geld om het te vervangen. Tijdens die overgang zal uw bedrijf niet zo productief zijn.

Stel dat de accountant die facturen voor klanten genereert, besluit met pensioen te gaan. Dit werk is essentieel, omdat u in staat moet zijn om een accurate factuur tijdig naar klanten te sturen. Als u dit niet kunt, zal u de betalingen van de klant niet snel verzamelen.
Je zult kandidaten moeten vinden die gekwalificeerd zijn voor de functie. U kunt het werkaanbod plaatsen op webpagina`s uit de industrie of op webpagina`s van banen zoals Monster.com. Sommige bedrijven huren wervingsbedrijven in om goede kandidaten te vinden. U zult dus tijd en kosten maken om waardevolle kandidaten te vinden.
Het bedrijf kan meerdere mensen hebben die kandidaten interviewen voor hun werk. Dit zal ertoe leiden dat uw personeel zich verwijdert van hun gemeenschappelijke werk zodat zij aan de interviews kunnen deelnemen. Het interviewproces vermindert de productiviteit van uw personeel.
Zodra je een nieuwe medewerker hebt aangenomen, moet je hem trainen. De training vereist meer tijd voor het personeel. Tijdens het trainingsproces zal de nieuwe werknemer niet zo productief zijn als de werknemer die met pensioen is gegaan. Uw personeel moet mogelijk de nieuwe werknemer helpen om tijdig facturen naar klanten te verzenden.

Titel afbeelding Calculate Turnover Step 5

Voeg de kosten van ontslagen werknemers toe. De rotatiesnelheidformule omvat meestal geen ontslagen in het totale aantal werknemers dat met pensioen gaat. Ontslagen verminderen echter het gemiddelde aantal werknemers, wat van invloed is op de snelheid van rotatieformules. Uw analyse van personeelsverloop moet de ontslagkosten omvatten.

Medewerkers die vrijwillig stoppen met werken en degenen die worden ontslagen, hebben toegang tot de Geconsolideerde Omnibus Budget Reconciliation Act (federale wet van afstemming van de geconsolideerde collectieve begroting of COBRA). de COBRA is een federale wet die werknemers die een bedrijf verlaten toestaat om door dat bedrijf een ziektekostenverzekering te blijven ontvangen. De omstandigheden en de tijdsperiode variëren. Dit is een extra kost voor u.

Ontslagen werknemers kunnen ook via de staat een werkloosheidsverzekering afsluiten. Het staatsprogramma wordt gefinancierd door de belastingen die aan de bedrijven worden aangerekend. Als sommige voormalige werknemers van de onderneming werkloosheidsuitkeringen aanvragen, kan het belastingtarief dat zij aanrekenen toenemen.

U kunt ook juridische kosten maken om het bedrijf te verdedigen tegen rechtszaken van een ontslagen werknemer.

Titel afbeelding Calculate Turnover Step 6

Minimaliseert de rotatiekosten. Bekijk de omzet van andere bedrijven in uw branche. Als het tarief hoger is dan het industriegemiddelde, onderzoek dan het wervingsproces en de training die u gebruikt.

Belegt tijd om exit-interviews te houden met werknemers die het bedrijf vrijwillig verlaten. Ontdek waarom ze met pensioen gaan. Documenteer de resultaten en zoek naar trends.

Laten we zeggen dat een groeiend aantal mensen zich terugtrekt omdat ze geen tijdige prestatie-evaluaties ontvangen. Gebruik die informatie om wijzigingen aan te brengen in het evaluatieproces.

Dringt erop aan dat managers goed communiceren met werknemers. Houd een schriftelijke handleiding met procedures bij voor elke taak. Een handleiding is een waardevol hulpmiddel voor het personeel, vooral voor een nieuwe medewerker. Leg uit hoe vaak prestatie-evaluaties worden gegeven en aan dat programma voldoen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant