De moeilijkste gesprekken in uw bedrijf onder ogen zien
Het hebben van een uitstekende dag op het werk betekent niet noodzakelijk dat het goed is gegaan, maar dat moeilijke situaties zijn opgelost met gunstige resultaten. Gecompliceerde gesprekken maken deel uit van de werkomgeving en hoe ervaren men ook is bij het omgaan met een gevoelig onderwerp op het werk, men moet heel voorzichtig zijn om een dialoog tot stand te brengen waarin de uitwisseling van ideeën harmonieus verloopt en met succes communiceert. .
Inhoud
stappen
Deel 1
Bereid je voor op de dialoog
1
Ontdek de kern van het gesprek. Het belangrijkste om een gecompliceerd probleem aan te pakken, is om een duidelijk beeld te krijgen van het probleem dat moet worden opgelost. Daarom is het raadzaam dat je de tijd neemt om te praten en ervoor te zorgen dat je geen andere onderwerpen combineert. Zorg ervoor dat u de oorzaak begrijpt van het probleem of de te behandelen situatie en mogelijke gevolgen op andere gebieden.
- Maak een lijst van de verschillende punten om onderwerpen te bespreken en prioriteiten te stellen.
- Als er tijdens het gesprek een belangrijk probleem is dat tijd vraagt, is het raadzaam om het op te schrijven en een andere dag apart te proberen.
2
Evalueer de situatie vanuit verschillende invalshoeken. Vergeet niet dat elk hoofd een wereld is en dat er in een gesprek altijd meer gezichtspunten naast het jouwe zijn, dus het is belangrijk dat je de situatie vanuit verschillende perspectieven analyseert om een bredere visie te maken op het te behandelen onderwerp.
3
Voer geen monsters in je hoofd. Stel je de reactie voor die je tegenpartij zal hebben tegenover je argumenten, kan contraproductief werken, vooral als je denkt dat je op een negatieve manier zult handelen. Houd een positieve houding aan en ga ervan uit dat je gesprekspartner ook een overeenkomst of oplossing wil bereiken, zie het niet als een vijand.
4
Zet jezelf in de schoenen van de ander. Het is steeds gebruikelijker om met mensen uit andere landen te leven of andere overtuigingen te hebben dan de onze, dus het is belangrijk om rekening te houden met hun gebruiken en cultuur om misverstanden te voorkomen.
Deel 2
Blijf in evenwicht tijdens het gesprek
1
Kom vroeg naar de afspraak. Het verminderen van het stressniveau is essentieel om helder te zijn over je ideeën, dus als het gesprek op een bepaald tijdstip plaatsvindt, is het aan te bevelen dat je vroeg aankomt voor de afspraak en jezelf een paar minuten rust gun voordat je het onderwerp betreedt.
- Neem die minuten vóór het gesprek om te ontspannen en uw doelen en de punten die u wilt adresseren te verduidelijken.
- Als je een kans hebt, sta dan vroeg op en ren gedurende 30 minuten. Oefenen in de ochtend vermindert het stressniveau, verlicht angst en verbetert uw geheugen.
2
Luister aandachtig. Stel jezelf voor met een open houding tegenover dialoog en niet met het idee om dingen op jouw manier te doen. Luister naar je tegenhanger en zoek naar toevalspunten, onthoud dat het een gesprek is en geen oorlog, het belangrijkste is niet gelijk te hebben, maar een gunstige oplossing voor beide partijen te vinden.
3
Leer te onderhandelen. Stel jezelf de vraag of je iets terug kunt geven of krijgen en stel het voor. Er zijn gesprekken waarbij een van de twee partijen zich noodzakelijkerwijs moet overgeven en het aanbieden van opties toont een constructieve houding aan, evenals respect.
4
Negeer het drama. Hoewel het een arbeidsprobleem is, worden emoties in een gesprek altijd gemobiliseerd, dus het is belangrijk dat je, zelfs als je je aangevallen voelt, kalm blijft en het gesprek niet uit het oog verliest.
5
Geef je beste gezicht Blijf positief tijdens het gesprek en probeer te allen tijde empathie te tonen. Er zijn zaken die ernst vereisen - er is echter altijd ruimte voor een oprechte glimlach op het juiste moment.
6
Ontspan en haal diep adem. Wanneer je te maken hebt met een gecompliceerd probleem, moet je proberen je geest helder te houden en kalm en open te blijven voor een dialoog. Ademen diep oxygeneert elk van uw cellen en brengt uw lichaam, geest en persoonlijke energie in evenwicht.
Deel 3
Leer van je fouten en erken successen
1
Bedankt en wees genereus. Gebruik het gesprek om te groeien als persoon en sluit geen deuren, ongeacht het resultaat van het gesprek, toon jezelf hartelijk en waardeer de mogelijkheid tot dialoog.
- Probeer het gesprek op een vriendelijke toon te eindigen, een commentaar met een slechte toon kan uiteindelijk de dialoog verpesten.
2
Neem de balans op van het gesprek. Na een ingewikkeld gesprek is het belangrijk om de tijd te nemen om na te denken en de fouten en successen te inventariseren. Analyseer de reden voor uw reacties en vraag uzelf af of u anders had kunnen doen.
3
Vergeet niet dat er altijd tijd is om fouten te maken. Veranderen van gedachten is verstandig, als je niet tevreden bent geweest met het gesprek, overweeg dan de mogelijkheid om een volgende dialoog op te zetten.
tips
- Het is altijd goed om een brede visie en duidelijkheid te hebben over wat u wilt bereiken. Lijsten maken is geldig.
- Het stroomt mee met het gesprek en betrekt je niet, als je ziet dat het niet vordert, neem het probleem dan op met een ander idee.
- Hoewel het belangrijk is om te plannen wat je wilt zeggen en er zelfs aantekeningen over te maken, zou je deze argumenten eenvoudigweg moeten gebruiken als referenties en niet als een script.
- Zorg voor een comfortabele omgeving en dat er geen water op tafel is. Door het drinken van water blijf je alert, wakker en vergroot je je reactievermogen.
- Als moeilijke gesprekken vaak voorkomen in je werk, kun je overwegen om regelmatig naar yogalessen te gaan om je geest in balans te houden.
- Vergeet niet dat je afbeelding, naast je woorden, ook communiceert. Probeer je goed te kleden en een juiste houding te behouden.
waarschuwingen
- Hoewel het gevoel voor humor belangrijk is, probeer dan elke soort grappige opmerking of grap te vermijden die misverstanden kan veroorzaken.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe vragen te stellen aan tarotkaarten
- Hoe te handelen als je tiener luiers draagt
- Hoe je de problemen in je leven moet aanpakken
- Hoe een boze klant telefonisch te beantwoorden
- Hoe een vriend te confronteren
- Hoe uw collega`s te onderwijzen over homo- en lesbische kwesties
- Hoe een gesprek met je vriendin te beginnen
- Hoe een gesprek te beginnen met een verveelde vriend
- Hoe om te gaan met een dief van beste vrienden
- Hoe een gesprek door sms-berichten te laten stromen
- Hoe een vraag uit een teaminterview te beantwoorden
- Hoe je je baas vertelt dat je een vreselijke fout hebt gemaakt
- Hoe een onderwerp te kiezen om te onderwijzen
- Hoe met patiënten te praten
- Hoe om te gaan met moeilijke mensen op het werk
- Hoe een discussie te kalmeren met een moeilijke klant
- Hoe om te gaan met een luie baas
- Hoe je vragen over conflicten kunt beantwoorden in een interview
- Hoe effectief communiceren op de werkplek
- Hoe praten om met mensen om te gaan om een succesvol bedrijf te hebben
- Hoe te reageren op uw werkethiek