Hoe een kostenanalyse uitvoeren

Een kostenanalyse (ook wel kosten-batenanalyse of CBA genoemd) is een gedetailleerde beschrijving van de risico`s en potentiële winsten van een onderneming. Deze analyse omvat verschillende factoren, waaronder enkele abstracte overwegingen, waarvoor de oprichting van een KBA meer als een kunst dan als een wetenschap kan worden gezien. Desondanks is het essentieel om een kwantitatieve houding te hebben. Een ACB is nuttig als het gaat om het maken van vele soorten persoonlijke en zakelijke beslissingen, met name die waarbij potentiële winst wordt gemaakt (hoewel dat niet per se zo hoeft te zijn). Hoewel het uitvoeren van een MKBA een complexe taak kan zijn, hoeft u geen geniaal bedrijf te zijn om te leren hoe u het moet doen. Iedereen die bereid is om te brainstormen, onderzoek te doen en informatie te analyseren, kan ACB van hoge kwaliteit uitvoeren.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Do a Cost Analysis Step 1

Definieer de kosteneenheid van uw ACB. Aangezien het doel van een KBA is om te bepalen of een bepaald project of een bepaalde onderneming haalbaar is met het oog op de kosten die dit met zich meebrengt, is het van belang om vanaf het begin vast te stellen wat de maatregelen van uw KBA in termen van "kosten" zijn. Over het algemeen meet een ACB letterlijke kosten in termen van geld, Maar in gevallen waar geld geen probleem is, kan een MKBA kosten meten in termen van tijd, energieverbruik, onder andere.

Als demonstratie gaan we een voorbeeld-ACB ontwerpen voor dit artikel. Laten we zeggen dat we deze zomer een lucratieve limonadekraam gaan installeren in het weekend en we willen een kostenanalyse uitvoeren om te zien of het de moeite waard is om een tweede positie aan de andere kant van de stad te plaatsen. In dit geval is ons belangrijkste belang om te weten of deze tweede hypothetische positie ons op langere termijn meer geld zou opleveren of dat de kosten in verband met de uitbreiding buitensporig hoog zouden zijn.

Titel afbeelding Do a Cost Analysis Step 2

Maak een lijst van de materiële kosten van het geplande project. Bijna alle projecten brengen kosten met zich mee. Bijvoorbeeld: ondernemingen hebben initieel geld nodig om goederen en voorraden te kopen, personeel op te leiden en zoiets. De eerste stap naar het uitvoeren van een ACB is om een gedetailleerde, uitputtende en gedetailleerde lijst met projectkosten te maken. Het wordt aanbevolen dat u vergelijkbare projecten onderzoekt om kosten te ontdekken die u anders niet in aanmerking zou hebben genomen. Kosten kunnen afkomstig zijn van gebeurtenissen die slechts één keer voorkomen of van dagelijkse kosten. De kosten moeten gebaseerd zijn op actuele marktprijzen en verricht onderzoek (waar mogelijk), maar als dit niet mogelijk is, moeten slimme schattingen worden gemaakt.

Hieronder ziet u de soorten kosten die u moet opnemen in uw ACB:

De prijs van de goederen of apparatuur die aan het project is gekoppeld

Verzend-, handling- en transportkosten

Bedrijfskosten

Personeelskosten (salarissen, opleiding, enz.)

Onroerend goed (kantoorverhuur, etc.)

Verzekering en belastingen

Openbare diensten (elektriciteit, water, enz.)

Laten we een korte gedetailleerde lijst maken van de initiële kosten die onze hypothetische limonadestand nodig heeft.

Benodigdheden (citroenen, ijs en suiker): $ 20 per dag

Salaris voor twee personen die belast zijn met de functie: $ 40 per dag

Blender van goede kwaliteit (voor shakes): eenmalige kosten van $ 80

Ruime koelkast: eenmalige kosten van $ 15

Hout en karton om de post en de poster te maken: eenmalige kosten van $ 20

Onze inkomsten uit de limonadetribune zijn belastingvrij, de kosten van limonadewater zijn verwaarloosbaar en we hebben een beleid om onze openbare parkposities vast te stellen, zodat we geen nutsvoorzieningen of onroerendgoedkosten hebben.

Titel afbeelding Do a Cost Analysis Step 3

Maak een lijst met kosten immateriële activa. Het komt zelden voor dat de kosten van een project alleen bestaan uit materiële en reële kosten. Over het algemeen CBA`s Ze houden ook rekening met de ontastbare eisen van een project, zoals de tijd en energie die nodig zijn om het project te voltooien. Hoewel deze dingen niet kunnen worden verkocht of gekocht, kunnen de werkelijke kosten aan hen worden toegewezen door het bedrag te bepalen dat iemand bereid zou zijn te besteden als het voor een ander doel zou worden gebruikt. Bijvoorbeeld, hoewel een jaar vrij nemen om een roman te schrijven technisch gezien gratis is, moet je er rekening mee houden dat het een jaar lang geen salaris meer krijgt. Daarom zijn we in deze situatie eigenlijk aan het uitwisselen tijd voor geld, een jaar voor ons kopen voor de prijs van een jaarsalaris.

Hieronder staan de soorten immateriële kosten die u in uw ACB moet opnemen:

De kosten van de tijd besteed aan een project, dat wil zeggen, het geld dat je zou kunnen winnen als je die tijd in iets anders zou hebben doorgebracht

De kosten van de energie die in het project wordt gebruikt

De kosten van het aanpassen van een vastgestelde routine

De kosten van mogelijk zakelijk verlies tijdens de uitvoering van het project.

De waarde van de risicofactor van immateriële activa zoals veiligheid en klantenloyaliteit.

Overweeg de immateriële kosten van het openen van een nieuwe limonadestandaard. We gaan ervan uit dat onze huidige positie $ 20 per uur, 8 uur per dag, 2 dagen per week (zaterdag en zondag) genereert:

Sluit de bestaande limonadekraam voor een dag om de nieuwe positie te bouwen, maak de posters en verken nieuwe sites: eenmalig verlies van $ 160 aan winst.

Besteed 2 uur per week gedurende de eerste 2 weken aan supply chain-problemen: eenmalig verlies van $ 80 aan inkomsten gedurende de eerste 2 weken.

Titel afbeelding Do a Cost Analysis Step 4

Maak een lijst met de verwachte voordelen. Het doel van elke KBA is om de voordelen van een project te vergelijken met de kosten. Als de voordelen duidelijk opwegen tegen de kosten, zal het project zeker werken. Voor een gedetailleerd overzicht van de voordelen dient u op dezelfde manier te werk te gaan als met de kosten, hoewel u waarschijnlijk in sterkere mate moet vertrouwen op schattingen met een logische basis dan wanneer u de kosten analyseerde. Probeer uw schattingen te ondersteunen met bewijsmateriaal verkregen van vergelijkbaar onderzoek of vergelijkbare projecten en een geldbedrag toe te kennen aan elke vorm van inkomsten, tastbaar of immaterieel geld dat u ziet in uw project.

Hieronder ziet u de soorten voordelen die u in uw ACB zou moeten opnemen:

Inkomsten geproduceerd

Geld opgeslagen

Opgebouwde interesse

Gebouwd erfgoed

Tijd en moeite bespaard

Klanten geconsolideerd met het bedrijf

Immaterieel inkomen als referenties, klanttevredenheid, blijere werknemers, een veiligere werkplek, etc.

We berekenen de verwachte voordelen voor onze nieuwe limonadetribune en geven een rationale voor elke schatting:

Vanwege het grote aantal mensen dat te voet reist, heeft een limonade stand die concurreert in de buurt van de hypothetische plaats van onze nieuwe positie een ongelooflijke winst van $ 40 per uur. Omdat onze nieuwe positie zou concurreren met deze positie door dezelfde klantenbestand en wij van mond tot mond op dit gebied nog niet hebben erkend, laten we aannemen conservatief dat we minder dan de helft van die zal winnen, namelijk $ 15 per uur of $ 120 per dag. En dit bedrag zal toenemen naarmate het woord zich verspreidt over onze lage prijzen.

De meeste van de weken zullen we uiteindelijk ongeveer $ 5 aan citroenen verspillen die verwend zijn. We projecteren dat we onze voorraden effectiever kunnen verdelen tussen de twee posities, waardoor dit verlies wordt geëlimineerd. Omdat we twee dagen per week (zaterdag en zondag) zullen openen, betekent dit een besparing van $ 2,5 per dag.

Een van de mensen die verantwoordelijk is voor onze positie, woont heel dicht bij de site van de nieuwe functie. Als we Hem toestaan om te werken in de nieuwe positie (iemand inhuren om hem te vervangen in de eerste plaats), schat dat de tijd kan gebruiken die u besteed aan het verplaatsen naar de positie geopend voor een half uur per dag te houden, wat overeenkomt met ongeveer $ 7 5 extra elke dag, gezien onze inschatting van de potentiële capaciteit om geld te produceren dat onze positie heeft.

Titel afbeelding Do a Cost Analysis Step 5

Voeg de kosten en voordelen van het project toe en vergelijk deze. Dit is de essentie van alle ACB. Ten slotte is het noodzakelijk om te bepalen of de voordelen van ons project opwegen tegen de kosten. Voor de dagelijkse voordelen, trekt u de dagelijkse kosten af en voegt u vervolgens alle kosten toe die slechts eenmaal voorkomen, zodat u een idee krijgt van het bedrag dat u nodig hebt om de initiële investering van het project te doen. Met behulp van deze informatie moet u kunnen bepalen of een project winstgevend en haalbaar is.

Laten we nu de kosten en voordelen van het openen van een tweede limonadetribune vergelijken:

Dagelijkse kosten: $ 20 per dag (benodigdheden) + $ 40 per dag (lonen) = $ 60 per dag

Dagelijkse voordelen: $ 120 per dag (inkomen) + $ 7,5 per dag (extra half uur) + $ 2,5 per dag (besparing per citroenen) = $ 130 per dag

Eenmalige kosten: $ 160 (sluit de eerste plaats voor een dag) + $ 80 (problemen in de supply chain) + $ 80 (blender) + $ 15 (koelkast) + $ 20 (hout, karton) = $ 355

Daarom kunnen we met een initiële investering van $ 355 verwachten dat we die zullen verkrijgen $ 70 per dag ($ 130 - $ 60). Niet slecht!

Titel afbeelding Do a Cost Analysis Step 6

Bereken de aflossingstijd van het project. Hoe sneller een project kan worden betaald, hoe beter. Rekening houdend met de totale kosten en baten, bepaal de hoeveelheid tijd die u nodig hebt om de verwachte kosten van uw initiële investering te recupereren. Met andere woorden, deel de kosten van uw initiële investering door het bedrag van het verwachte dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse inkomen. Op deze manier kunt u bepalen hoeveel dagen, weken of maanden u nodig heeft om uw initiële investering terug te krijgen en echte voordelen te genereren.

Onze hypothetische limonadetribune heeft initiële kosten van $ 355 en we schatten dat hij $ 70 per dag zal genereren. 355/70 geeft een geschat totaal van 5, waarmee we weten dat (zolang onze schattingen juist zijn) onze nieuwe positie zichzelf terugbetaalt in ongeveer 5 dagen van gebruik. Maar omdat onze posities alleen in het weekend open zijn, bedraagt dit ongeveer 2 of 3 weken.

Titel afbeelding Do a Cost Analysis Step 7

Gebruik uw ACB om uw beslissing over het al dan niet uitvoeren van uw project te melden. Als de verwachte voordelen voor uw onderneming de kosten duidelijk overtreffen en u uw initiële investering binnen een redelijke termijn kunt afschrijven, moet u serieus overwegen uw project in gang te zetten. Als het echter niet duidelijk is of het project extra langetermijninkomsten kan genereren of als u niet weet of u de initiële investering binnen een redelijke termijn kunt dekken, moet u het project waarschijnlijk heroverwegen of zelfs helemaal weggooien.

Op basis van onze ACB ziet onze nieuwe limonadestand er als iets veilig uit. Verwacht wordt dat hij zichzelf binnen een paar weken kan terugbetalen, op dat moment zal hij beginnen met het genereren van winst. De zomer is erg lang, dus met een beetje geluk kunnen we op de lange termijn veel meer geld genereren, met twee posities dan er maar één hebben.

tips

Bereken de waarde van een immaterieel actief met behulp van de mogelijke kosten (of rendement) van het immateriële en de statistische waarschijnlijkheid dat dit zal gebeuren. Een klant kan u bijvoorbeeld een referentie sturen, zodat uw bedrijf een extra inkomen van $ 20 krijgt. De statistische kans dat een klant een referentie verzendt, is 30%. Dit zou resulteren in een kosten-batenanalyse-waarde van $ 6 voor de referentie van die klant.
Alle ondernemingen hebben verschillende kosten en voordelen. Wanneer u de lijst maakt met de geprojecteerde bedragen, moet u zo nauwkeurig en volledig mogelijk zijn. Vergeet niet dat alles helpt, hoe klein ook.

Delen op sociale netwerken:

Verwant