Hoe efficiënter te werken op het werk

Houd uw werkplek goed gevuld. Zorg ervoor dat u over de nodige benodigdheden en gereedschappen beschikt om uw werk te doen. In een kantoor betekent dit dat u in de buurt dingen moet hebben zoals drillers, nietmachines, calculators, enz. Buiten de faciliteiten van een kantoor zijn de tools anders, maar het basisprincipe is hetzelfde, de hand hebben de dingen die je nodig hebt om effectief te werken voordat je aan het werk gaat. Wetenschappers die werken met complexe grafische toepassingen en monteurs die met sleutels werken, zullen er baat bij hebben hun gereedschappen gereed, gereed en binnen handbereik te hebben.

Heb een vastgesteld programma. Als u hebt besloten wat u moet doen zonder vooraf te plannen, zal een poging om uw dag te plannen waarschijnlijk de efficiëntie van uw werk verhogen. Als u echter een effectief programma wilt behouden, beperkt u zich tot een allesomvattende agenda (je kunt het aanvullen een kalender in uw kantoor of kast om doelen op lange termijn te stellen.) Maak uw werk niet onnodig ingewikkeld door meer dan één agenda te hebben, of door een enorme hoeveelheid aantekeningen te krabbelen die u onvermijdelijk zult verliezen. Het is beter dat je erin kunt kijken een specifieke plaats alles wat je hoeft te doen.

Elimineer persoonlijke afleiding. Elke werkplek heeft zijn eigen afleiding. In sommige banen is er een typische gesprekspartner die je nooit alleen laat. Andere taken kunnen vreselijk stil zijn, waardoor je wordt afgeleid door de geringste herrie. Doe alles wat je moet doen om gefocust te blijven. Als je werk je in staat stelt om naar muziek te luisteren zonder je te laten afleiden, neem dan een mp3-speler. U kunt zelfs aantekeningen op uw werkplek plaatsen die uw klasgenoten vertellen dat ze u niet moeten afleiden. Dit lijkt misschien onbeleefd, maar dat is het niet. Het is een redelijke en effectieve methode om mensen niet lastig te vallen terwijl je werkt. Vergeet niet dat je tijdens de maaltijd en de momenten van reces alles kunt socialiseren wat je wilt.

Gebruik uw moment van reces om persoonlijke zaken af ​​te handelen. Interessant is dat uitsparingen kunnen verhogen, in plaats van uw efficiëntie op het werk te belemmeren. Omdat ze aan de ene kant de nodige rust bieden. Zonder deze pauze kunt u zich moe voelen, waardoor u langzamer of met minder productiviteit gaat werken. Aan de andere kant bieden uitsparingen u de mogelijkheid om handvat je afleiding Gebruik je pauzes om alles te doen wat je anders op het werk zou afleiden. Weet je opeens dat je in plaats van aan het denken bent aan dat familielid dat je van plan bent te bellen? Noem het in je nis en elimineer zo je afleiding.

Verlaag uw werkbelasting door functies te delegeren. Tenzij je in de Het laatste niveau van hiërarchie in uw werk, u krijgt de mogelijkheid om specifieke taken te verdelen die repetitief zijn onder een of meer ondergeschikten, waardoor u tijd bespaart. Delegeer niet naar uw ondergeschikte projecten alleen jij Weet hoe je naar tevredenheid kunt voltooien. Geef ze in plaats daarvan taken die tijd in beslag nemen, die eentonig zijn en die u beletten om uw talent in belangrijkere taken te benutten. Als u werk delegeert, vergeet dan niet om uw assistent op te volgen en hem een ​​maximale termijn te geven. Wees altijd aardig voor je ondergeschikten wanneer ze je helpen, want als ze het gevoel hebben dat je ze waardeert, zullen ze hard werken aan toekomstige projecten.

Maak uw vergaderingen kort. Volgens een enquête in 2012 was de reden waarom iedereen vergaderingen haat, voor bijna de helft van de respondenten, dat vergaderingen volgens hen de grootste tijdverspilling genereren, zelfs meer dan de tijd die wordt besteed. verliest met persoonlijke zaken of op recreatiepagina`s. De bijeenkomsten zijn van groot belang om doelstellingen te bespreken en projecties vast te stellen. Omgekeerd maakt het open houden van vergaderingen vaak de zaken erger, verbruikt het uren (en in extreme gevallen verbruikt het tot dagen) van uw tijd zonder dat er iets belangrijks wordt beslist. Hier zijn enkele tips om uw vergaderingen zo effectief mogelijk te maken:

Elimineer het root-kantoordrama. Helaas kunnen werkplekken erg stressvol zijn. Als gemoederen opwarmen, sta je direct en direct voor een negatieve houding. Dit kan betekenen dat jij, de persoon die je hebt besproken, of jullie beiden je oprecht moeten verontschuldigen. Doe dit zo snel mogelijk. Als je een paar gevechten laat afreageren, zal je efficiëntie later worden aangetast, omdat je tijd verliest om met deze persoon te moeten werken om het op de werkplek te vermijden. En wat nog belangrijker is, u zult zich vreselijk voelen - laat het kantoordrama dus uw efficiëntie niet beïnvloeden en je humeur.

Train jezelf. De wetenschap heeft aangetoond dat een goed bewegingsregime je humeur op het werk en je productiviteit verbetert. Dit geldt met name in het geval van sedentaire kantoorbanen. Als u het grootste deel van uw tijd aan een computer zit, probeer dan elke dag tijd te besteden aan oefenen. Dit maakt het niet alleen gemakkelijker om rustig op het werk te zitten, maar het zal je ook gelukkiger, fitter en gemotiveerder maken.

Behoud een positieve stemming Als u uw efficiëntie op het werk probeert te verhogen, kunt u uw werk met vreselijke ernst doen. Vaak is dit geen goed idee, omdat het mogelijk is dat u uw rendement op de korte termijn uit te breiden, maar als je nooit iets leuks op het werk mee eens, het is makkelijker dan je ziek, generándote vermoeidheid, stress en gebrek aan motivatie. Probeer een positieve houding te behouden, als je je goed voelt op je werk, zal het gemakkelijker zijn gemotiveerd en ambitieus te blijven. Doe kleine dingen om je gemoedstoestand te verbeteren en belemmer je productiviteit niet. Luister naar muziek met een hoofdtelefoon, maken korte pauzes te rekken of neem uw laptop naar de lounge, waar u wat rust en stilte kan hebben.

Automotívate. Het is gemakkelijker om efficiënt te werken als u daar een goede reden voor heeft. Als je soms problemen hebt met het uitvoeren van je werk, bedenk dan waarom je in die baan bent - zoals je levensdoelen, je dromen en hoe je jezelf in de toekomst ziet. Probeer je werk te zien als een middel tot een einde - waar het `einde` de ideale visie van je leven is. Als je geniet van je werk, probeer dan te bedenken hoe je je voelt, voel je je tevreden als je klaar bent?