Hoe zich voor te bereiden op een secretaressebaan

Nadat je een functie als secretaresse hebt gekregen, is het raadzaam je zoveel mogelijk voor te bereiden voordat je met de taken begint. Het secretariaat heeft veel variaties en aspecten, dus om je hier goed op voor te bereiden, moet je weten wat voor taken er zullen worden uitgevoerd. Het voorbereidingsproces is erg belangrijk, omdat het u een overgangstijd tussen uw vorige en nieuwe status toestaat. Het geeft je ook de mogelijkheid om je te concentreren op je nieuwe baan. Houd deze stappen in gedachten terwijl je je voorbereidt.

2

Alvorens met de taken te beginnen, is het handig om de dag en het uur te bevestigen waarop het begin van het nieuwe werk zou plaatsvinden en welke processen u van tevoren zou moeten uitvoeren. Zorg ervoor dat je ook de dresscode kent, en als je verwacht wordt dat je voor je eerste werkdag een test- en / of oriëntatieproces doorloopt. Het doet nooit pijn om opnieuw te vragen of je op de goede weg bent.

3

Verbeter je vaardigheden als secretaresse, vooral als je al een tijdje geen baan hebt gehad. Dit betekent dat je je type snelheid, afkorting en protocollen moet testen om de telefoon op te nemen.

4

Rust een beetje terwijl je je klaarmaakt om aan je nieuwe secretariële loopbaan te beginnen. Houd je niet bezig met je eerste dag. Zoek kalm, ontspannen en klaar om naar je werk te gaan. De eerste dagen zullen vol zijn met informatie en nieuwe processen, dus je geest moet helder en stressvrij zijn.

5

Ga shoppen en probeer je garderobe te vernieuwen. Zelfs als je een krap budget hebt, is het mogelijk om weinig geld te investeren in prachtige accessoires om je huidige garderobe een nieuwe look te geven. Dressing voor succes is een manier om je zelfvertrouwen te vergroten en kan je helpen om je nieuwe baan positief te beginnen. Een mooi paar schoenen of zelfs nieuwe lippenstift tinten kunnen genoeg zijn om uw zelfvertrouwen en zelfrespect te versterken.

6

Bezoek indien mogelijk een kapper. Nogmaals, je hoeft niet gek te worden met kleuren, kleurstoffen of een duur kapsel. Een eenvoudig kapsel kan je vernieuwen en je een vol gevoel geven voor deze lang verwachte start. Als je vertrouwen in jezelf voelt, zal dit mijlenver weg worden gezien en gevoeld. Uw nieuwe baas en collega`s zullen dit opmerken en op hun beurt vertrouwen hebben in uw werk.

7

Probeer een goede eerste indruk te maken, probeer ook niet al te zelfverzekerd en vleiend te zijn. U wilt uw baas en collega`s tevreden stellen met een positieve werkhouding en "klaar om te werken". Maar houd er rekening mee dat het niet handig is om te zelfvoldaan te zijn, verder dan verwacht, omdat dit vijandigheid met je nieuwe collega`s kan veroorzaken.

8

Probeer tijdens je voorbereidingsproces de verwachtingen van je nieuwe baas te identificeren, zodat je volledig begrijpt wat je prioriteiten zijn. Als u weet wat uw baas van uw werk verwacht, kunt u uw dag beter indelen zodat de belangrijkste zorgen van uw baas ook van u zijn. Je zult niet altijd in één oogopslag zien wat de behoeften van je baas zijn. Het is dus noodzakelijk om voorzichtig te zijn prioriteiten vast te stellen die in overeenstemming zijn met wat van u als secretaresse wordt verwacht.