Hoe u meer tijd op uw werkdag kunt vinden

Uit enquêtes in de Verenigde Staten is gebleken dat de gemiddelde werknemer toegeeft ongeveer 2 op elke 8 uur van zijn werkdag te verliezen. Dit is exclusief lunch en andere geplande pauzes. Human Resources-managers gaan in het algemeen uit van minder dan één uur verloren tijd per medewerker bij het berekenen van compensatiepakketten, en veel bedrijven hebben arbeidsproductiviteitsniveaus per werknemer op basis van dezelfde aanname. Als je merkt dat je niet genoeg tijd hebt om je werk te doen, kan dat zijn omdat er meer tijd verspild is dan je denkt.

stappen

2

Beperk de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het beantwoorden van e-mails. Sommige werknemers melden dat ze elke ochtend ongeveer een uur besteden aan het verwerken van de inhoud van hun postvak IN. Telkens wanneer de medewerker wordt afgeleid door een e-mail, leest hij het en keert hij terug naar de taak die hij aan het doen is, hij verliest ongeveer vijf minuten.

3

Plan vergaderingen met begin- en eindtijden die realistisch zijn voor de hoeveelheid materiaal die u moet bedekken. Houd u aan uw planning om ervoor te zorgen dat het materiaal wordt gedekt tijdens de toegewezen tijd en pas uw planning aan als de werkelijke tijd nodig is die afwijkt van de schatting.

2

Maak een eerlijke lijst van de persoonlijke dingen die u tijdens uw werkdag doet. Sommige van deze dingen realiseren je misschien niet eens omdat ze een gewoonte zijn geworden. Elimineer wat je kunt en je zult verrast zijn hoeveel vrije tijd je gaat vinden. Medewerkers melden vaak dat ze tijdens het werk het volgende doen:

3

Ga vroeg naar het werk, zodat u uw werkdag op tijd kunt starten en tot het einde van de dag kunt blijven werken, waarbij u alleen op geplande pauzes stopt.

2

Geef prioriteit aan het werk om ervoor te zorgen dat de belangrijkste elke dag klaar zijn. Gebruik kleurencode om 20 tot 30% van uw werk te markeren, of zoek een andere methode om ze in uw programmering te identificeren.

3

Elimineer die taken of taken die u vindt dat u ze herhaaldelijk voor het einde van de lijst verzendt, want die zijn triviaal, onbeduidend of overbodig. Beslis of ze niet langer belangrijk zijn om iemand anders te maken of ervan te genieten.

4

Vermijd een perfectionist te zijn. Perfectionisme en extreme aandacht voor detail kunnen veel tijd verspillen aan taken, als dat niet nodig is. Perfectionisme kan een vorm van uitstelgedrag worden.

5

Neem het op tegen de vertraging door grote klussen in verschillende hanteerbare stappen te verdelen. Plan de tijd elke dag om een ​​of twee stappen te nemen, totdat de taak is voltooid.