Hoe een trainingsplan maken

Het plannen en presenteren van een trainingsplan kan een uitdagende en lonende taak zijn. In die zin zijn er veel details en vereisten waar u zorgvuldig op moet letten. Door je zorgvuldig voor te bereiden op je trainingssessie en je publiek te boeien, kun je dit een educatieve en interessante ervaring maken voor de mensen die aanwezig zijn.

Inhoud

Stappen

Deel 1bereid je voor op de trainingssessie
Deel 2gebruik visuele hulpmiddelen
Deel 3het publiek boeien

Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Deel 1
Bereid je voor op de trainingssessie

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 1

Kies de beste plaats en het beste tijdstip voor uw trainingssessie. U wilt een plaats kiezen voor uw trainingssessie die voldoende zitplaatsen en ruimte biedt voor iedereen die aanwezig is. Uw keuze zal sterk afhangen van het aantal mensen dat uw trainingssessie bijwoont. Zodra u een uitstekende plaats vindt, moet u deze reserveren voor de datum van uw trainingssessie.

Zorg dat je voldoende zitplaatsen en tafels hebt voor iedereen die aanwezig is.
Laat voldoende ruimte vrij voor wat apparatuur of presentatiemateriaal.
Overweeg de kosten van de ruimte en de middelen die u tot uw beschikking hebt.

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 2

Plan de doelstellingen van uw presentatie. Een belangrijk onderdeel van het creëren van een goede presentatie is het hebben van duidelijke doelstellingen. Zoek enkele belangrijke punten die u wilt ontwikkelen en ontdek wat u wilt dat uw publiek leert. Uw presentatie moet de volgende drie hoofddoelen van een trainingssessie omvatten:

Maak uw leerresultaten specifiek en duidelijk.

Probeer je doelen meetbaar te maken. Laat uw publiek bijvoorbeeld vijf nieuwe methoden leren om een surfplank te herstellen.

Maak je doelen realistisch Probeer niet te veel informatie te presenteren tijdens je trainingssessie. Focus op wat u kunt bereiken.

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 3

Oefen je presentatie. Door je presentatie te oefenen, kun je het materiaal veilig presenteren aan je publiek. U kunt ook de beste manier leren om de presentatie bij te houden of gedeelten te ontdekken die u moet toevoegen of verwijderen.

Je kunt alleen oefenen voor een spiegel of voor een vriend.

Besteed aandacht aan de introductie en conclusie.

Neem in uw praktijk alle visuele hulp op zodat u een goed idee hebt van de hoeveelheid tijd die uw presentatie in beslag zal nemen.

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 4

Bereid materiaal voor om te verspreiden. Hoogstwaarschijnlijk zul je materiaal moeten verspreiden dat de onderwerpen behandelt die je tijdens de trainingssessie behandelt. Het gebruik van te distribueren materiaal kan uw publiek helpen de informatie die u presenteert te begrijpen en te behouden. De gedrukte materialen om te verspreiden zijn ook een uitstekende manier waarop mensen een materiaal naar huis kunnen nemen en zo kunnen vernieuwen wat ze hebben geleerd.

Overweeg het opnemen van papieren kopieën van alle presentaties.

Diagrammen en gegevensbladen kunnen uitstekende aanvullende documenten zijn voor het materiaal dat u distribueert.

Het bevat visitekaartjes en brochures van alle mensen die tijdens uw presentatie spreken.

Sommige trainingsplannen bevatten een materiaal.

Deel 2
Gebruik visuele hulpmiddelen

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 5

Bereid visuele hulp voor die u nodig heeft. Visuele hulpmiddelen kunnen een uitstekende manier zijn om informatie weer te geven en aan uw publiek te presenteren. Het gebruik van deze visuele hulpmiddelen kan uw publiek ook helpen de informatie die zij presenteren te begrijpen en te behouden. U kunt proberen foto`s, video`s of afbeeldingen te gebruiken om uw punten aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen te maken.

Houd uw visuele hulpmiddelen op de meest duidelijke en eenvoudigste manier mogelijk.
Neem visuele presentaties op in uw essays en oefen.
Vertrouw niet volledig op uw visuele hulpmiddelen tijdens uw trainingssessie.

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 6

Verspreid geen materialen terwijl u een visueel hulpmiddel geeft. Als u van plan bent om bepaalde informatie met uw visuele hulp in te dienen, verspreid dan geen informatie of materialen tegelijkertijd. Dit kan ertoe leiden dat uw publiek wordt afgeleid en mogelijk dat iemand een deel van de informatie die u presenteert mist.

Verspreid al het materiaal voor of na gebruik van een visueel hulpmiddel.

Houd het publiek gefocust op het visuele hulpmiddel wanneer je het presenteert.

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 7

Zorg dat u een back-upschema klaar hebt staan. De technologie die u tijdens een presentatie gebruikt om het visuele hulpmiddel te tonen, kan worden verwend of mislukken. Als u geen back-upplan klaar hebt, kan uw presentatie ingewikkeld worden. Zorg er altijd voor dat je een andere methode hebt om deze informatie te presenteren voor het geval je je visuele hulp niet kunt gebruiken.

Heb gedrukt materiaal van elke afbeelding of elk diagram dat u kunt distribueren.

U moet klaar zijn om de informatie te presenteren die een video behandelt als u een speler niet kunt gebruiken.

Deel 3
Het publiek boeien

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 8

Zet je publiek op de eerste plaats. Nadat je de doelstellingen van je trainingssessie en je presentatie hebt geoefend en voorbereid, zul je je moeten richten op het publiek. Zij zijn de reden waarom u de trainingssessie ontwikkelt en nu zult u ze moeten boeien en ze effectief presenteren met uw informatie.

Voel je niet nerveus als je begint. Denk aan je voorbereiding: die mensen die aanwezig zijn, zijn klaar en enthousiast om te leren.

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 9

Houd je publiek in de gaten Terwijl u de informatie over uw trainingssessie presenteert, moet u oplettend zijn voor uw publiek. Kijk hoe uw publiek de informatie en het niveau van interesse en concentratie ontvangt. Pas het tempo aan, zodat u uw publiek geïnteresseerd en geboeid houdt.

Kijk naar de lichaamstaal van je publiek. Als u onrustig bent of naar de klok kijkt, kan dit erop wijzen dat uw publiek geen interesse meer heeft.

Evalueer hoe attent uw publiek is tijdens de trainingssessie. Als mensen afgeleid zijn, probeer dan hun aandacht te herwinnen.

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 10

Het eindigt altijd met een vraag- en antwoordsessie. Hoogstwaarschijnlijk heeft uw publiek veel vragen over de nieuwe informatie en training die u aan hen hebt gepresenteerd. Tijd vrijmaken voor uw presentatie voor een vraag- en antwoordsessie kan een uitstekende manier zijn om uw ideeën of nieuw materiaal dat u hebt gepresenteerd te verduidelijken.

De vraag- en antwoordsessies zijn erg interessant omdat ze uw publiek een beter begrip geven van het onderwerp dat werd besproken.

Het hele publiek kan leren van een enkele vraag.

Titel afbeelding Make a Training Plan Step 11

Evalueer uw presentatie. Door een methode te implementeren die uw presentatie evalueert, krijgt u uitstekende feedback en kunt u uw volgende trainingssessie verbeteren. Hoewel het misschien moeilijk is om een manier te leren om objectief te bepalen hoe uw presentatie verliep, zijn er enkele methoden die u kunt gebruiken om te leren wat wel en wat niet werkte.

Probeer aan het einde van uw trainingssessie een enquête te verspreiden. Er zijn evaluaties die uw publiek kan gebruiken om u directe feedback te geven.

U kunt overwegen om aan het einde van uw presentatie een soort test te geven. Met deze test weet u hoeveel informatie uw doelgroep heeft bewaard.

Het hebben van een klein groepsproject kan je helpen door je publiek de gelegenheid te geven om hun nieuwe inzicht op een praktische manier te demonstreren.

tips

Als u lichte pauzes neemt, kunt u gefocust en aandachtig blijven voor uw publiek.
Zorg voor basisdingen, zoals vellen en pennen, zodat mensen aantekeningen kunnen maken.
Bekijk uw publiek terwijl u uw presentatie geeft en pas uw tempo aan als u merkt dat ze onoplettend zijn of hun belangstelling verliezen.
Een goede voorbereiding is essentieel om uw trainingssessie tot een succes te maken.

Dingen die je nodig hebt

Zeer duidelijke doelstellingen van uw sessie- en trainingsplan
Te verdelen materiaal tijdens de trainingssessie
Visuele hulpmiddelen die informatie op een duidelijke en interessante manier overbrengen

Delen op sociale netwerken:

Verwant