Hoe een talentenjacht te organiseren
Talentshows zijn een uitstekende manier om geld in te zamelen en de gemeenschap bij elkaar te brengen. Hoewel het waar is dat talentenhows veel tijd en toewijding in beslag nemen, zijn het leuke en bevredigende evenementen die de gaven en vaardigheden van de deelnemers onder de aandacht brengen. Ze bieden ook de mogelijkheid om te communiceren met mensen uit verschillende gebieden, zoals kunst, openbaar bestuur en studenten.
stappen
Deel 1
Organiseer de show1
Kies het soort talentenjacht dat je wilt. Beslis of je een tentoonstelling of een show wilt om fondsen te werven. Bepaal wat voor soort show je wilt doen en of het een competitie zal zijn. Wanneer u hebt besloten, kunt u de juiste locatie en personeel kiezen.
- Bepaal de prijzen voor de winnaars als de show een competitie is. Creëer een eerste, tweede en derde plaats met hun respectievelijke prijzen. Overweeg een winnaar te hebben voor elke categorie van de presentaties in de show.
- Het stelt criteria vast voor oordelen. Bepaal een aantal categorieën en een scoresysteem als er rechters zullen zijn. Bijvoorbeeld 20 punten voor originaliteit, 20 punten voor kleding, etc. Maak boetes voor overschrijding van de tijdslimiet om de concurrentie eerlijk te houden.
2
Stel een budget op Het budget is het onderhoud van de show. Je moet de show op een plek organiseren, adverteren en wat items kopen. Bepaal de grootte van de show en hoe groot het budget moet zijn om het succesvol te maken.
3
Maak een organisatiecomité. Stel een groep gemeenschapsleden samen, zoals ouders, lokale ondernemers en docenten, en vorm een commissie. Deze commissie zal helpen bij het plannen, promoten en organiseren van de talentenjacht.
4
Kies een locatie Denk aan de grootte van de show. Je moet in staat zijn om de grootte van het publiek te accommoderen. Een kleine vergaderruimte is geschikt als de show klein is en als de artiesten weinig technische assistentie nodig hebben. Grotere klaslokalen vereisen geavanceerde technische configuraties, met elektro-akoestische systemen.
5
Stel de datum in Stel de datum zo snel mogelijk in. U moet ervoor zorgen dat het pand beschikbaar is en het beveiligen. Plan de datum rond andere hoofdgebeurtenissen die de deelnemers kunnen hebben. Je moet bijvoorbeeld de tests plannen als de show vol studenten zit.
6
Een ondersteunend personeel opzetten. Je hebt mensen nodig die niet op de show verschijnen of oordelen om je te helpen de show te organiseren. Je hebt ondersteuning nodig op het podium en een stage manager, geluids- en lichtspelers en juryleden (als het een competitieve show is). Rekruteer enkele mensen in de community die willen helpen, maar niet op de show willen komen.
Deel 2
Audities organiseren1
Maak een verzoek voor de deelnemers. De applicaties houden de administratie van de deelnemers bij, naast het vaststellen van enkele parameters en juridische overeenkomsten. Dit helpt u om de deelnemers te organiseren op basis van de categorieën van de show en een register bij te houden van hun technische behoeften. Geef aan wat onacceptabel is voor de show. Het bepaalt bijvoorbeeld in de aanvraag dat naaktheid of vuurwerk niet wordt geaccepteerd als je niet wilt dat dit in de show verschijnt.
- Zorg ervoor dat deelnemers jonger dan 18 jaar de handtekeningen van hun wettelijke voogden hebben om deel te nemen.
- Maak een lijst met de categorieën van de presentaties in de talentenjacht, zodat deelnemers kunnen controleren of hun presentatie binnen een van die presentaties valt.
- Het vraagt een vergoeding voor het verzoek om een jackpot te maken en om te helpen met de kosten van het organiseren van de show.
- Geeft aan wanneer de prijzen worden bezorgd.
2
Adverteer de audities. Maak flyers die de tijd, datum en plaats aangeven waar je auditie gaat doen. Geeft het leeftijdscategorie, het soort presentaties voor de show en de awards aan. Geef aan waar u kunt solliciteren.
3
Vind een plek om audities te organiseren. Je moet een plaats reserveren waar alle mensen hun act in groot volume en met veel ruimte kunnen presenteren. Kies een tijd die past bij rechters en kunstenaars. Organiseer bijvoorbeeld de audities in de nacht van de week of in het weekend als de juryleden overdag werken of als de kunstenaars naar school gaan.
4
Laat de deelnemers zich aanmelden als ze aankomen. Heb een aanmeldingsformulier Zo kun je bijhouden hoeveel mensen de audities bijwonen en kun je het tijdstip van je auditie plannen.
5
Maak een programma Dit programma zal gebaseerd zijn op het aantal mensen dat aankomt en zich registreert. Laat de artiesten weten wanneer hun auditie zal zijn, zodat ze kunnen vertrekken en indien nodig terugkeren.
6
Beperk het tijdstip van de hoorzitting. Dit geeft alle mensen evenveel tijd. Dit zorgt er ook voor dat het programma op schema blijft. Gebruik een licht of geluid om de deelnemers te laten weten wanneer het hun beurt is.
Deel 3
Adverteer de show1
Adverteer de show. Je moet het verspreiden, zodat je een publiek kunt krijgen! Er zijn veel manieren om te adverteren. Maak reclamefolders waarin mensen de tijd, datum en plaats van de show kennen. Zorg ervoor dat je een lijst maakt van het type artiesten dat er zal zijn om een emotie te creëren.
- Adverteer ruim van tevoren voor de show, zodat mensen hun aanwezigheid kunnen plannen.
- Rekruteer mensen die uitstekend zijn in grafisch ontwerp als je zulke mensen kent! Dit kan een goedkope manier zijn om professioneel ontworpen flyers te maken.
- Plaats de flyers bij lokale universiteiten, plaatsen met artistieke presentaties en coffeeshops om niet alleen een publiek, maar ook artiesten aan te trekken.
- Adverteer op plaatsen waar u kaartjes kunt kopen als u ze verkoopt. Zorg ervoor dat u de informatie vermeldt dat tickets van tevoren worden verkocht of online als dat het geval is.
2
Gebruik internet Maak een pagina op Facebook, Twitter en Google+ voor de show. Verzend herinneringen over de datum en tijd. Markeer de artiesten om commotie te genereren.
3
Maak een telefoonlijn voor rapporten. Deze regel zal worden gebruikt om vragen te beantwoorden die kunstenaars of het publiek mogelijk hebben.
4
Verspreid het woord Vertel iedereen die je tegenkomt en moedig ze aan hetzelfde te doen. Hoe meer emotie je laat zien, hoe groter de kans dat ze andere mensen vertellen over de talentenjacht. Dit is een van de beste en meest effectieve manieren om de talentenjacht te adverteren.
Deel 4
Organiseer de show1
Laat alle mensen vroeg aankomen. Zorg ervoor dat iedereen het ene uur en anderhalf uur daarvoor aankomt. Op die manier heb je de tijd om de belangrijkste problemen voor de show aan te pakken.
- Gebruik deze tijd om de logistiek van de show te bespreken met de commissie en de vrijwilligers.
- Zorg dat iedereen op de hoogte is van de laatste wijzigingen.
- Creëer een noodtelefoonlijn. Koop een nieuwe regel of wijs iemands telefoon aan voor noodoproepen. Houd dit telefoonnummer gescheiden van de rapportagelijn. Deze regel is voor artiesten die te laat zijn of niet aanwezig kunnen zijn.
2
Voer een scenario-evaluatie uit. Stel een technisch team samen om de werking van licht en geluid te garanderen. Neem contact op met de backstage manager dat de artiesten zijn gearriveerd en zich in de coulissen voorbereiden op hun routine.
3
Voorwaarde een cabine voor de ingangen. Plaats een kleine tafel in de hoofdingang van het pand. Plaats twee vrijwilligers in de cabine. Ze zullen kaartjes verzamelen van mensen die ze van te voren hebben gekocht. Evenzo zullen zij de kaartjes verkopen.
4
Voorwaarde voor sommige eetstalletjes. Bepaal wat voor soort voedsel je wilt verkopen vóór de show. Voorverpakte snacks vergen minder inspanning dan het verkopen van warm eten. Je moet meer schoonmaken en voorbereiden als je warm eten wilt serveren.
5
De show begint. Laat de ceremoniemeester de show beginnen en de artiesten introduceren. Neem deze tijd om te genieten van de artiesten, maar wees voorbereid op het beantwoorden van de vragen of situaties die zich voordoen.
6
Clean. Zorg ervoor dat je het pand schoonmaakt nadat de show is afgelopen. Verzamel vrijwilligerswerk als iedereen met pensioen gaat als u er een heeft. U moet het pand in betere staat verlaten dan toen u aankwam.
tips
- Wees flexibel Het is mogelijk dat de artiesten of podiumondersteuning niet aankomen, wat er gebeurt als je een show als deze organiseert. Verander het programma van de show indien nodig. Zorg voor back-ups voor sleutelposities, zoals een stage manager of een ceremoniemeester.
- Doe suggesties aan de artiesten over lichten, kostuums en ornamenten om de show soepel te laten verlopen.
- Zorg ervoor dat je mensen kiest met een geweldige ervaring als er enkele keurmeesters zijn. Je moet iemand hebben die gespecialiseerd is in grote categorieën, zoals zang, dans en muziek, maar je moet ook een generalist hebben die weet van sommige talenten, zoals sport. Op die manier zullen er niet alleen deskundige meningen zijn, maar ook een mening van iemand die alleen weet of hij het leuk vindt wat hij ziet.
- Verspreid de artiesten met gelijkaardige acts tijdens de show. Je moet de aandacht van het publiek houden.
- Maak een digitale mastermix of compact disc van acts die vooraf opgenomen muziek gebruiken. Zorg ervoor dat u kopieën maakt voor het geval er iets gebeurt met het origineel.
- Overweeg een annuleringsbeleid te maken voor het geval er een probleem is met het weer of andere omstandigheden. Zorg dat er een vervangingsdatum is gepland om de show te regelen voor het geval u de oorspronkelijke datum moet annuleren.
waarschuwingen
- Zorg ervoor dat je de lokale verordeningen kent om voedsel te serveren. U kunt een boete krijgen voor het verkopen van voedsel zonder de juiste vergunningen voor voedsel en veiligheid.
- Besteed aandacht aan de regels van het pand. U moet voorkomen dat u schadevergoeding moet betalen.
- Besteed aandacht aan alle veiligheidsregels. Je wilt niet dat iemand gewond raakt tijdens een deel van de show.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe maak je een talkshow op YouTube?
- Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in HTML zonder Java
- Snelheidsbeperkingen weergeven in Google Maps op een iPhone
- Hoe een wedstrijdprogramma te ontwerpen
- Hoe een wedstrijdprogramma te maken
- Hoe een vuurwerkshow te maken
- Hoe een fotografiewedstrijd organiseren
- Hoe een club te creëren om gewicht te verliezen
- Hoe te verschijnen in een wedstrijdprogramma
- Hoe een nummer te kiezen om mee te zingen in een talentenjacht
- Hoe een talentenjacht te winnen
- Hoe je je vriend laat zien dat je niet vals speelt
- Hoe een modeshow organiseren
- Hoe een kip te baden
- Hoe het juiste label toe te passen voor een Broadway-show
- Een quiz houden en antwoorden
- Hoe succesvol te zijn in de talentenjacht van jouw school
- Hoe een Broadway-show te bekijken
- Hoe een realityshow te creëren
- Hoe een modeshow te plannen om geld te verzamelen
- Hoe een loterij te organiseren