Hoe introduceer je jezelf in een virtuele HP-ruimte?

HP virtuele kamers zijn onlinekamers waarmee gebruikers verbinding kunnen maken en kunnen deelnemen aan virtuele conferenties. Ze zijn erg handig om vergaderingen te houden met mensen die zich op verschillende plaatsen bevinden. Ze zijn ook handig voor brainstorming, teamsamenwerking en training. HP virtuele kamers hebben bijbehorende kosten en worden gebruikt door bedrijven.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Deel 4

stappen

Deel 1

Download het programma

Log in Ga naar de pagina HP virtuele kamers. Word lid van een vergadering als spreker door uw naam en sleutel in te voeren voor de spreker.

Controleer de systeemvereisten. Als u de eerste keer bent dat u virtuele HP-kamers gebruikt, controleert het systeem de vereisten van uw systeem en downloadt het de applicatie waarmee de tool op uw werkstation wordt uitgevoerd. Wacht een paar minuten tot het programma is geïnstalleerd. Deze taak wordt automatisch gedaan.

Maak uzelf vertrouwd met de virtuele ruimte. Zodra het programma correct is geïnstalleerd, verschijnt een venster van de virtuele ruimte. Maak uzelf vertrouwd met de verschillende menu-opties.

Deel 2

Organiseer je kamer

Gebruik het schoolbord De grote witte ruimte aan de rechterkant van het scherm is het schoolbord. Je kunt het op dezelfde manier gebruiken als een fysiek schoolbord.

Er zijn verschillende hulpmiddelen zoals pennen, gum, laserpointer, pijlen, teksten, markeerstift, cijfers en stempels beschikbaar die u tijdens uw presentatie kunt gebruiken.

Upload uw presentatie Als u van plan bent om enkele bestanden voor uw presentatie te gebruiken, kunt u deze van tevoren uploaden om uw presentatie eenvoudiger en nauwkeuriger te maken. Klik op "Bestand" in het menu en selecteer "Importeren".

U mag alleen PowerPoint-, afbeeldings- en PDF-bestanden uploaden en presenteren.

De bestanden die u uploadt, verschijnen in het subvenster "Inhoud".

Upload uw brochures. Als u brochures voor uw presentatie wilt delen en distribueren, kunt u deze uploaden en deelnemers toestaan ze rechtstreeks vanuit de virtuele ruimtes te downloaden.

Je kunt bijna elk type bestand uploaden om met je deelnemers te delen.

Klik op "Bekijken" in het menu en selecteer "Brochures".

Het subvenster "Brochures" verschijnt waarin u de bestanden kunt zien die u hebt geüpload.

Post een bericht Je kunt een bericht plaatsen dat iedereen in je virtuele ruimte kan zien. Dit kan een afspraak zijn, een persoonlijk bericht of de nummers voor de tripartiete conferentie. Klik op de optie "Bewerken" in het menu en selecteer "Bericht uit de statusbalk".

Uw bericht verschijnt in de statusbalk van het hoofdvenster.

Maak het schoolbord schoon. Als je vanaf stap 1 van deel 2 interactie hebt gehad met het bord, kun je eenvoudig al je aantekeningen verwijderen met een eenvoudige stap. Klik gewoon op "Bestand" in het menu en selecteer "Annotaties verwijderen". Al je notities op het bord worden verwijderd.

Het is beter om je presentaties op een schoon schoolbord te maken.

Deel 3

Maak uw presentatie

Verifieer je tijd Het is raadzaam om een paar minuten vóór de geplande vergadering aan te komen voordat de deelnemers zich aanmelden.

Controleer uw lijst met deelnemers. In het subvenster "Mensen" wordt iedereen in uw virtuele ruimte weergegeven. Het is verdeeld tussen sprekers en deelnemers.

De sprekers hebben toegang om informatie te delen en te verspreiden in de virtuele ruimte.

De deelnemers kunnen de informatie alleen zien en ontvangen.

Als er een deelnemer is die je wilt presenteren, kun je een spreker worden door met de rechtermuisknop op hun naam te klikken en `Word een spreker` te selecteren.

Maak uw presentatie met behulp van het bord. Ga terug naar stap 1 van deel 2.

Maak de presentatie met behulp van de geladen materialen. U kunt al uw presentatiemateriaal vinden in het subvenster "Inhoud". Als u een presentatie in PowerPoint hebt geüpload, heeft elke dia een eigen link. Gebruik de koppelingen om door uw presentaties te bladeren.

Maak de presentatie met uw computer. Als u materiaal heeft dat u wilt delen en dat u nog niet eerder hebt geüpload, kunt u dit rechtstreeks vanaf uw computer delen. Klik op "Delen" in de werkbalk. U kunt uw volledige bureaublad, een deel ervan of alleen een toepassing delen.

Wees voorzichtig, omdat u per ongeluk persoonlijke of vertrouwelijke materialen van uw bureaublad kunt delen.

Deel alleen de juiste informatie

Deel 4

Eindig je presentatie

Stop met delen Als u klaar bent met uw presentatie, stopt u met delen door op de knop "Stoppen" op de vervolgkeuzelijst te klikken.

Maak je kamer schoon. Als je het bord hebt gebruikt, raadpleeg deel 2 stap 5 om al je gegevens te verwijderen. Als u presentatiemateriaal hebt geüpload, verwijdert u deze rechtstreeks uit het subvenster "Inhoud, als u brochures hebt geupload, verwijdert u ze direct in het subvenster" Brochures ".

Verlaat je kamer. U kunt uw kamer direct verlaten door het venster te sluiten of door "De kamer verlaten" te selecteren in het menu "Bestand".

Delen op sociale netwerken:

Verwant