Hoe een vervolgmail te schrijven na een sollicitatie

Lang wachten na het indienen van een sollicitatie en het kennen van een reactie van het bedrijf kan eindeloos en intimiderend zijn. Op de juiste manier communiceren met het bedrijf om uw verzoek op te volgen, kan u van de concurrentie onderscheiden. U kunt een follow-up e-mail die een blijvende positieve indruk, zolang je niet professioneel en vasthoudend bent geluid te laten schrijven.

Inhoud

Stappen

Schrijf de vervolgmail

Tips
Waarschuwingen

stappen

Schrijf de vervolgmail

Titel afbeelding Write a Follow Up Email for a Job Application Step 1

Wacht minstens een paar dagen. Hoewel er verschillende rapporten over hoe lang je verwacht te houden van uw sollicitatie te houden, is de algemene consensus is dat je niet minder moeten doen dan drie tot vijf dagen. Sommige mensen zeggen dat je een hele week of langer moet wachten, terwijl anderen zeggen dat vijf werkdagen passend zijn. Vergeet niet het is waarschijnlijk dat tientallen of zelfs duizenden kandidaten voor dezelfde functie als u hebt toegepast en neemt de tijd om aanvragen te beoordelen en vind geschikte kandidaten voor de volgende ronde. Je wilt niet opdringerig of ongeduldig zijn als je heel snel opneemt.

Eigenlijk zeggen sommige wervingsmanagers dat ze geen follow-up e-mails willen ontvangen. Ze zijn van mening dat deze tactiek opvallend is en het kost tijd die ze nodig hebben om de bevoegde kandidaten te kiezen. Aan de andere kant zeggen andere wervingsmanagers dat de follow-up u zal opvallen en uw enthousiasme en passie voor de klus zal tonen.

Titel afbeelding Write a Follow Up Email for a Job Application Step 2

Stuur uw e-mail naar de juiste persoon. Idealiter stuurt u uw e-mail naar dezelfde persoon waarmee u communiceerde toen u solliciteerde naar werk. Je zult laten zien dat je echt hebt onderzocht of je de naam van die persoon krijgt. Als u echter overal hebt gezocht en het niet kunt vinden, stuurt u uw e-mail door naar "Beste inhuurmanager" Het zal je beste optie zijn.

U kunt mogelijk contactgegevens van de personeelsverantwoordelijke vinden als u genoeg zoekt op de website van het bedrijf.

Op dezelfde manier kunt u de website van het bedrijf of uw LinkedIn-pagina bekijken om te zien of u de contactgegevens van de personeelsverantwoordelijke kunt vinden.

U moet het bedrijfskantoor niet bellen om naar de naam van de personeelsverantwoordelijke te vragen. Bel niet als u de naam van de persoon niet kunt vinden.

Controleer altijd de spelling van iemands naam. Niets kan sneller een negatieve connectie creëren dan het verkeerd schrijven van iemands naam.

Titel afbeelding Write a Follow Up Email for a Job Application Step 3

Schrijf de juiste begroeting en het onderwerp in de e-mail. Als u de naam van de personeelsverantwoordelijke kent, schrijft u "geschatte" hiervoor en voordat je de inhoud van de e-mail schrijft, precies zoals je deed toen je je sollicitatiebrief schreef. schrijven "Geachte heer Smith" Het is een passende begroeting. Probeer niet vriendelijk en informeel te zijn en te zeggen "Hallo" gewoon omdat het een e-mail is. Het is belangrijk om de communicatie op een formele manier te onderhouden.

Je kunt schrijven "Follow-up van de applicatie naar de editorpositie" voor het onderwerp van e-mail. U kunt de referentie of het toepassingsnummer aan het onderwerp toevoegen als de taak dit heeft.

Onthoud dat de personeelsverantwoordelijke op zoek kan naar professionals voor verschillende functies tegelijk, dus het is belangrijk om zo specifiek mogelijk te zijn. U kunt zelfs uw naam op het onderwerp zetten om het voor de rekruteringsmanager gemakkelijker te maken om uw verzoek te vinden.

Titel afbeelding Write a Follow Up Email for a Job Application Step 4

Geef uitdrukking aan de baan waarvoor je hebt aangevraagd en wanneer je het hebt gedaan. Maak het bericht kort en eenvoudig. Begin met te zeggen wanneer je je hebt aangemeld voor de baan, hoe je het hebt gevonden en dat je er geen antwoord op hebt gekregen. U kunt hieraan toevoegen dat u ervoor wilt zorgen dat de personeelsverantwoordelijke uw materialen heeft ontvangen als u geen enkele bevestiging hebt gekregen dat u deze hebt ontvangen. Dit is een heimelijke manier om op te volgen. Je kunt het volgende zeggen:

Geachte heer Smith,
Vorige week heb ik me aangemeld voor de functie van de redacteur, die ik via Jobster heb aangekondigd. Ik heb nog geen antwoord van uw bedrijf ontvangen met betrekking tot deze functie en ik wil graag bevestigen dat mijn aanvraag is ontvangen.

Titel afbeelding Write a Follow Up Email for a Job Application Step 5

Versterk je enthousiasme en je bekwaamheden voor de klus. In één of twee zinnen moet u de manager in dienst nemen dat u verheugd bent om voor deze functie te solliciteren en uit te leggen waarom u geschikt bent voor deze functie. Dit maakt een e-mail meer dan vervelend en maakt het een e-mail die uw vaardigheden voor het werk versterkt. Je kunt het volgende zeggen:

Mijn enthousiasme en mijn ervaring maken mij een geschikt persoon voor deze baan. Ik ben de afgelopen vijf jaar redacteur van lifestylemagazines geweest en ik ben enthousiast over de mogelijkheid om mijn schrijf- en bewerkingservaring naar een hoger niveau te tillen met uw bedrijf.

Titel afbeelding Write a Follow Up Email for a Job Application Step 6

Heb een enthousiast einde. E-mail wordt afgesloten met een positieve verklaring over u naar voren verwachten een snel antwoord biedt opnieuw de benodigde bestanden als ze niet goed zijn verzonden en herhaalt uw contactgegevens, terwijl u ervoor zorgen om de manager te bedanken inhuren voor uw tijd. Maak het bericht kort en eenvoudig zolang u laat zien hoeveel de functiepositie voor u betekent. Je kunt het volgende zeggen:

Neem op elk moment contact met me op als je vragen hebt over mijn kwalificaties of als je meer informatie nodig hebt. Ik wacht op je reactie en ik wil je bedanken voor je tijd.
Met vriendelijke groet,
Martha Jones

Titel afbeelding Write a Follow Up Email for a Job Application Step 7

Maak je voorlopige document vast Geef je e-mail een pauze voor een korte tijd en neem het opnieuw op. Controleer het om spelling- en grammaticafouten te vinden en evalueer en verfijn de algemene stroom van e-mail. Dit corrigeren kan net zo belangrijk zijn als een sollicitatiebrief en een gepolijst CV, dus geef het de aandacht die het verdient.

U kunt proberen uw voorbereidende document hardop voor te lezen om ervoor te zorgen dat het gemakkelijk stroomt en logisch is. Dit kan je ook een algemeen idee geven als je een enthousiaste en respectvolle toon hebt gehandhaafd.

Titel afbeelding Write to Follow Up Email for a Job Application Step 8

Stuur uw e-mail Stuur het als u klaar bent met de nodige herzieningen en u bent hier blij mee. Stuur het echter niet meer dan één keer op. Het laatste dat een rekruteringsmanager nodig heeft, is vijftig e-mails van u wanneer u er vele keren op klikt. Haal diep adem, klik op de verzendknop en verlaat even de computer.

Stop-uitgaven-te-veel-Time-Online-Step-4.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Zit en wacht. Nu je e-mail compleet is, wacht je even. Bel het bedrijf niet dertig minuten later om er zeker van te zijn dat uw e-mail is ontvangen en schrijf de volgende dag geen e-mail meer. In deze fase kunt u overwegen dat u het beste van uzelf hebt gegeven om een baan aan te vragen, aangezien u een consistente aanvraag heeft ingediend en een vervolgmail hebt verzonden. U kunt er zeker van zijn dat de kracht van uw cv en uw sollicitatiebrief samen met uw volharding u een sollicitatiegesprek zal opleveren.

Wees niet ontmoedigd als u niet onmiddellijk reageert. Een personeelsmanagers kunt ze weken om aanvragen van potentiële kandidaten te beoordelen en een aantal van hen nooit met u te communiceren, want je bent zo overweldigd door hun werk. Probeer het niet persoonlijk op te nemen en door te gaan naar een andere mogelijkheid.

Hoewel sommige mensen in de verleiding kunnen komen om een vervolgoproep te doen, moet u ervoor zorgen dat u geduldig hebt gewacht voordat u overweegt om op deze manier te handelen. Dit kan ook jezelf onderscheiden als kandidaat, maar kan je opdringerig te kijken, dus zorg ervoor dat je klinkt zeker, herinneren de hiring manager waarom je recht voor de baan positie zijn en blijven respectvol als u besluit om te bellen.

tips

Het houdt echt rekening met het adres van uw e-mail en wat het over u weerspiegelt. Een e-mailadres zoals "chicoatractivo" of "compradoracompulsiva" Communiceer je echt wat je wilt vertellen aan je potentiële werkgever? Maak een ander account met uw naam of een professionele uitdrukking. Dit hele proces gaat over een verbinding en een afbeelding met de personeelsverantwoordelijke. Bovendien vereist dit aandacht voor alle aspecten van de communicatie die u hebt met de persoon die verantwoordelijk is voor het inhuren van u.
Vergeet niet dat de rekruteringsmanager vaak zijn eigen werk moet doen, naast het uitvoeren van het rekruteringsproces. Daarom zal respectvol en kort zijn wanneer u communiceert ervoor zorgen dat compliance zonder complicaties plaatsvindt.
Controleer de handtekening van uw e-mail, zorg ervoor dat deze er professioneel uitziet. Soms zijn er regels setup e-mail in de brievenbus voor de communicatie met vrienden die onze benarde, afbeeldingen of tekst of grappige namen na onze naam. Vergeet niet dat als je serieus genomen wilt worden, je het serieus moet nemen, dus maak de beste e-mail die je kunt hebben.
Maak van de gelegenheid gebruik om opnieuw te communiceren over het beste werk dat je te bieden hebt. Dit zal helpen bij de hiring manager voor het inlijsten van uw verzoek in gedachten als je nog niet hebt gelezen of u helpen opnieuw het frame van uw gedachten als u al hebt gelezen.
Kies een standaardbron voor uw e-mail. Het schrijven van je e-mail met gedurfde, vetroze letters kan goed zijn voor je vrienden, maar je moet voor professionaliteit staan in deze communicatie, dus houd je aan Arial of Times New Roman Black of een andere gemakkelijk leesbare bron.

waarschuwingen

Wees nooit indringend, veeleisend of arrogant. Wees niet onbeleefd in uw communicatie met de manager van het inhuren als deze persoon de uiteindelijke beslissing neemt. Begrijp ook dat het wervingsproces belangrijk voor u is, maar het is zeer waarschijnlijk dat dit slechts een klein deel van uw dag is. Daarom zal onbeleefd zijn of aandringen op deze persoon alleen maar een negatieve indruk maken.
Wees voorzichtig als u een brief verzendt. Vaak is de persoon die de ontvangst van uw aanvraag beantwoordt in een groot bedrijf niet noodzakelijk de inhuurmanager, maar iemand van de afdeling Personeelszaken, die de leiding heeft over het wervingsproces. Controleer altijd de functienaam van de persoon die met u communiceert voor de functie waarvoor u solliciteerde. Vraag beleefd wie de manager is en hoe je met die persoon kunt communiceren als het erop lijkt dat een medewerker van de afdeling Personeelszaken met je communiceert.

Delen op sociale netwerken:

Verwant