Hoe een kopie van een contract aan te vragen

Of u nu een kabeldienst koopt, een nieuwe baan start of een lening aanvraagt, contracten maken deel uit van ons leven. Naarmate u meerderjarig wordt, moet u een groot aantal schriftelijke contracten ondertekenen die betrekking hebben op veel verschillende onderwerpen. Na het ondertekenen van een contract, moet u een kopie ervan bewaren met alle handtekeningen van de partijen. Als u geen kopie van het ondertekende contract hebt ontvangen of als u het bent kwijtgeraakt, volgt u de onderstaande stappen om het aan te vragen:

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Tips

stappen

Methode 1

Bepaal hoe u een kopie van een contract aanvraagt

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 1

Zoek uit wie het contract heeft. In sommige gevallen, zoals in een contract voor de privéverkoop van persoonlijke artikelen, moet de andere partij een kopie van het contract hebben. Het kan echter ingewikkelder zijn om te bepalen wie precies het contract heeft als het een werk- of verkoopcontract is met een groot bedrijf. Hier zijn enkele richtlijnen die u zullen helpen bepalen wie het contract heeft.

Als de andere partij bij het contract een persoon is, moet hij of zij het originele contract met beide handtekeningen hebben.
Als de andere partij bij het contract een bedrijf of organisatie is, moet u de juiste persoon binnen de organisatie vinden die waarschijnlijk een kopie van het contract heeft. U kunt beginnen met het Human Resources (HR) -kantoor of de juridische afdeling van het bedrijf. Als u het telefoonnummer van een van deze kantoren niet kunt vinden, kunt u het hoofdnummer van het bedrijf bellen. De persoon die de telefoon beantwoordt, moet u kunnen vertellen op welke afdeling de kopieën van de contracten door het bedrijf worden bijgehouden en om contact op te nemen met de verantwoordelijke persoon.
Wanneer een advocaat een juridisch document of een contract opstelt, bewaart hij of zij er altijd een kopie van. In sommige gevallen behoudt de advocaat het oorspronkelijke contract. Als de advocaat van de andere partij het contract heeft, moet hij u een kopie kunnen geven omdat u deel uitmaakt van de overeenkomst. Een advocaat kan een klein bedrag in rekening brengen voor de kopie van het contract.

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 2

Krijg contactinformatie voor het overeenkomstige deel. Begin met het controleren van uw persoonlijke documenten om te zien of u over records beschikt met contactgegevens van de persoon of het bedrijf waarmee u het contract hebt ondertekend. Kijk vervolgens in de telefoon of virtuele map om specifieke contactgegevens te verkrijgen, zoals een postadres, telefoonnummer of e-mailadres. Sociale netwerken zijn een andere potentiële bron die u contactgegevens kan geven. Als u over de juiste contactgegevens beschikt, is het gemakkelijker om contact op te nemen met de persoon of het bedrijf waarmee u het contract hebt ondertekend.

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 3

Bepaal welk type verzoek het meest geschikt is. Het type applicatie hangt af van aan wie het is gericht. Als u bijvoorbeeld de persoon kent die het contract heeft, is een telefoongesprek de meest geschikte vorm van een verzoek. Een aanvraag gericht aan een groot bedrijf kan een formele brief vereisen. Het volgende zou u moeten helpen beslissen welk type applicatie het meest geschikt is.

Telefonisch In het geval van meerdere contractaanvragen, is het beter om de persoon te bellen die deze rechtstreeks heeft. Als u de persoon kent die het contract heeft en u uw telefoonnummer hebt, is een telefonische aanvraag het meest geschikt.

Per e-mail Als u geen telefonisch contact kunt opnemen met de persoon die het contract heeft of als u niet beschikt over uw directe nummer, kunt u mogelijk een formeel e-mailbericht sturen met een verzoek om een kopie van het contract. Vraag of ze u een ondertekend exemplaar sturen per post of e-mail en geef uw postadres of e-mailadres op.

Per brief. Als de Internal Revenue Service (in de Verenigde Staten), een overheidsinstantie zoals de strijdkrachten of een groot bedrijf het contract heeft, wilt u misschien een formele brief schrijven waarin een kopie van het contract wordt aangevraagd. Stuur geen brief naar een overheidsinstantie per aangetekende post, omdat het agentschap het niet zal ondertekenen. U kunt een gefrankeerde envelop aan uw adres toevoegen om er zeker van te zijn dat er een kopie naar u wordt gemaild.

In persoon Als de e-mail, telefoon of schriftelijke verzoeken niet slagen, kunt u het kantoor van de persoon of uw werkplek bezoeken om een kopie van het contract aan te vragen. Als de persoon afspraken accepteert, moet u bellen en een afspraak maken. Anders kun je het op je kantoor of op je werk zoeken en moet je bereid zijn te wachten tot het beschikbaar is.

Via internet Afhankelijk van het type contract, kunt u online een kopie aanvragen door een eenvoudig aanvraagformulier in te vullen. De National Archives and Records Administration van de Verenigde Staten bewaart bijvoorbeeld kopieën van alle overheidscontracten. Dit omvat elk militair dienstverbandcontract. U kunt de nationale administratie van archieven en archieven van de Verenigde Staten bezoeken [1] en vul een aanvraag in. Evenzo, als u een exemplaar van een U-Haul-huurcontract nodig hebt, kunt u toegang krijgen tot de U-Haul-website [2] en vraag een kopie aan via uw online formulier.

Methode 2

Vraag een kopie van een contract aan

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 4

Vermeld alle belangrijke informatie in uw applicatie. Het formaat en de inhoud van uw toepassing hangen af van het type toepassing dat u aan het maken bent en van wie u het aanvraagt. Hoe meer informatie u heeft, hoe gemakkelijker het voor de ontvanger is om het contract dat u aanvraagt te identificeren. Hoewel niet alle contracten zijn geschreven, moeten er verschillende soorten contracten worden geschreven.

U moet bijvoorbeeld de namen hebben van alle partijen en bedrijven die deel uitmaken van het contract.
U moet op zijn minst de geschatte datum kennen waarop het contract is gesloten. Zelfs de maand of het jaar is handig als u de exacte datum niet weet.
U moet ook de inhoud van het contract op de meest specifieke manier beschrijven. Dit omvat het type contract, dat een leasecontract, een servicecontract of een arbeidsovereenkomst kan zijn. U moet ook het voorwerp van het contract identificeren, of het nu gaat om diensten, roerende zaken, gekochte goederen of de huur van een apparaat of een fysiek adres.
Geef aan dat u een ondertekend exemplaar van het contract wilt. Een niet-ondertekend exemplaar zal u niet van dienst zijn als u probeert uw rechten uit hoofde van het contract af te dwingen. U moet aantonen dat beide partijen het contract daadwerkelijk hebben ondertekend.

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 5

Verklaar de reden voor uw verzoek. Sommige staatswetten vereisen dat u een kopie krijgt van het ondertekende huurcontract of een ander type contract. In het geval van het Verenigd Koninkrijk moet een wet op het consumentenkrediet bijvoorbeeld op verzoek een kopie van een kredietovereenkomst worden verstrekt. In andere staten is het niet nodig om een kopie van een contract te krijgen, hoewel het een goede gewoonte is om uit te voeren. In ieder geval hebt u, als u deel uitmaakt van het contract, recht op een exemplaar voor uw administratie.

Dien uw verzoek in Bel, bezoek, stuur de e-mail, elektronisch of niet. Wanneer u een brief of een e-mail verzendt, wilt u misschien een aflevermethode gebruiken waarmee u de ontvangst door de andere partij kunt bevestigen, zoals een aangetekende brief met ontvangstbevestiging of een ontvangstmail.

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 7

Volg uw verzoek Als u binnen 10 dagen geen reactie ontvangt, belt u en vraagt u of er meer informatie is die u kunt verstrekken om uw verzoek te versnellen. U kunt ook vragen hoe lang het duurt om het contract te ontvangen.

Methode 3

Volg uw verzoek

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 8

Vereist een kopie van het contract schriftelijk. Als u na een paar dagen follow-up van uw contract geen kopie van uw contract ontvangt, schrijft u een brief met een verzoek. Deze brief moet formeel een kopie van het contract vereisen en binnen 10 dagen om een reactie vragen.

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 9

Beschrijf het contract U wilt dat de ontvanger van de brief zo duidelijk mogelijk is over welk contract u een kopie wilt en wat u naar u toe wilt sturen. U moet de naam van de partijen opgeven, het doel van het contract en de datum waarop het is uitgevoerd en ondertekend.

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 10

Geef specifieke instructies over hoe u aan uw verzoek kunt voldoen. Maak het zo eenvoudig mogelijk om snel en efficiënt op uw verzoek te reageren. Als het gemakkelijk kan worden vervuld, krijgt u waarschijnlijk een antwoord.

U kunt bijvoorbeeld schrijven "Stuur een kopie van het contract naar het volgende adres" en geef uw postadres en een gefrankeerde envelop met uw adres op.

U kunt ook schrijven "Laat een kopie van het contract achter bij mijn secretaresse" en geef een fysiek adres op waar ze het kunnen bezorgen.

U kunt ook uw e-mailadres opgeven en schrijven "Stuur mij een kopie van het contract naar de volgende e-mail".

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 11

Geeft een deadline aan. Vermeld de exacte datum of tijdspanne waarin u de kopie van het contract zou moeten ontvangen. U kunt de ontvanger bijvoorbeeld op 1 september 2015 een deadline van tien dagen of een deadline geven.

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 12

Geeft de gevolgen aan als ze niet naleven. Laat de ontvanger weten wat er gebeurt als hij of zij niet aan uw verzoek voldoet en u geen kopie van het contract toestuurt.

U kunt bijvoorbeeld schrijven "Als ik de gevraagde informatie niet binnen de opgegeven tijd ontvang, moet ik een advocaat inhuren."

Je kunt ook schrijven "Als je dit verzoek niet naleeft, krijg je juridische stappen tegen je."

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 13

Krijg versterkingen. Als al het andere niet werkt en u nog steeds geen kopie van het contract hebt, kunt u een advocaat inhuren. U kunt juridische opties hebben die de andere partij verplichten om het contract voor u in te dienen ter beoordeling. Vaak is het ontvangen van een dreigbrief van een advocaat voldoende om de partij te dwingen eenvoudige verzoeken na te leven, zoals het sturen van een kopie van een contract.

Titel afbeelding Request a Copy of a Contract Step 14

Bepaal of een ander bureau een kopie van het contract heeft. In sommige gevallen kan een ander bureau een kopie van het contract hebben. Als u bijvoorbeeld in een door de overheid gesubsidieerd huis woont, moet de eigenaar meestal elk jaar een kopie van uw contract bij de plaatselijke of landelijke huisvestingsmaatschappij indienen. Als er een juridische procedure is geweest voor uw huurovereenkomst, hypotheeklening of ander type contract, heeft de griffier waarschijnlijk een kopie van het contract in ons bestand.

tips

Ontvang de bevestiging van de bezorging van uw brief van aanvraag. De United States Postal Service biedt een bezorgingsbevestigingsservice waarbij de wederpartij niet hoeft te tekenen voor de bezorging en waarmee u de bezorging van uw brief online kunt volgen en bevestigen. Deze service is beschikbaar voor een minimumbedrag van vijfenzeventig cent ($ 0,75).

Delen op sociale netwerken:

Verwant