Hoe een zakelijk contract te schrijven

Zakelijke contracten zijn belangrijk voor de relaties tussen bedrijven en partners. De contracten specificeren de voorwaarden van de overeenkomsten voor de diensten of producten die worden uitgewisseld en de voorwaarden verbonden aan het bedrijf. Zakelijke contracten voorkomen geschillen en misverstanden door rechtsmiddelen aan te bieden als een van de partijen zijn deel van het contract niet nakomt. Gebruik deze tips om een zakelijk contract voor uw bedrijf te maken. Weten hoe een zakelijk contract moet worden geschreven, kan u en uw bedrijf beschermen.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Tips

stappen

Deel 1

Wees voorzichtig met de algemene overwegingen

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 1

Bepaal of alle partijen wettelijk gekwalificeerd zijn om deel te nemen. Het contract is niet geldig, tenzij alle aanwezigen volledig kunnen begrijpen wat ze zullen ondertekenen. Om dit inzicht te vergemakkelijken, moeten alle betrokkenen aan de volgende vereisten voldoen:

In bijna alle gevallen heeft een contract geen rechtsgeldigheid tenzij de betrokken partijen ten minste 18 jaar oud zijn. Als u denkt dat uw geval een uitzondering is, controleert u de wetten van uw stad.
Als uitzondering op de vorige regel laten de meeste steden emancipatie-minderjarigen toe om bindende contracten aan te gaan. Bovendien kan een ouder of voogd meestal contracten sluiten namens hun kinderen of afdelingen.
Alle partijen moeten de mentale capaciteit hebben om het contract te begrijpen. Zelfs een volwassene kan misschien niet begrijpen wat het contract van hem eist.
Een contract is ongeldig als een van de partijen dronken of anderszins geestelijk gestoord was toen het contract werd ondertekend. Alleen als u nuchter bent of anderszins in uw gedachten staat, kan de partij beslissen om door te gaan of niet met het contract.

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 2

Evalueert de overweging van het contract. In een juridisch contract moet iets van waarde worden ingewisseld voor iets anders. Dit wordt `vergoeding` genoemd en een contract kan zonder dit niet bestaan. U kunt twee soorten goederen of diensten ruilen, hoewel de meeste contracten nu betrekking hebben op de uitwisseling van een product of een dienst voor geld.

Vaak moeten bedrijven die betrokken zijn bij de verkoop van goederen deze goederen bij een fabrikant kopen. Om de hoeveelheid, kwaliteit en leverdatum te garanderen, sluiten ze meestal een contract af waarin de voorwaarden van de verkoop worden vastgelegd. Hier geeft de fabrikant het bedrijf iets van waarde (goederen) in ruil voor iets anders van waarde (geld).

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 3

Bepaal het juridische doel van het contract. Het doel van het contract (de uitwisseling van vergoeding) moet duidelijk worden vastgesteld. Om legaal te zijn, moet het doel van het contract niet illegaal zijn. Een contract voor een illegale uitwisseling heeft geen geldigheid.

Als gokken bijvoorbeeld illegaal is in uw stad, kunt u geen juridisch contract afsluiten om een 21-delige dealer in te huren om een tafel voor eenentwintig uit te voeren voor een evenement.

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 4

Bepaalt de voorwaarden van het contract. Om een overeenkomst juridisch en bindend te laten zijn, moet een aanbod duidelijk worden gedaan en moet het worden aanvaard. Voordat u een definitief contract opstelt, moeten beide partijen hetzelfde idee hebben van wat het contract moet bedingen. Een contract dat niet voldoet aan de behoeften van beide partijen zal moeten worden gewijzigd.

Een basiscontract kan aan de tafel liggen voordat de definitieve voorwaarden zijn overeengekomen. Voordat het contract wordt beëindigd, moeten de biedende partij en de accepterende partij akkoord gaan met alle voorwaarden van het contract. Wanneer een van de partijen reageert op een aanbieding met aanvullende of andere voorwaarden, wordt die reactie beschouwd als een tegenbod, geen overeenkomst.

Bereik een overeenkomst te goeder trouw. Er wordt verondersteld dat te goeder trouw (de afspraak dat beide partijen zullen voldoen aan de vereisten van de overeenkomst) de basis van alle contracten is. De exacte definitie van goede trouw kan van stad tot stad verschillen, maar verwijst over het algemeen naar de plicht om eerlijk te handelen jegens de andere partij bij het contract. Wanneer een partij niet te goeder trouw handelt, kan het contract zijn geschonden. Er zijn enkele activiteiten waarvan de rechtbank de schending van een contract te goeder trouw beschouwt. Het aantonen van de schending van goede trouw kan dienen: de leugen over de toestand van een eigendom, de omkoping van de agent die het contract heeft ondertekend of de directe schendingen van de overeenkomst.

In sommige gevallen tellen mondelinge overeenkomsten als juridische contracten. In algemene termen zijn mondelinge overeenkomsten juridisch bindend, zolang ze maar kunnen worden geverifieerd. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een bepaalde groothandel inroept om een bepaald goed te leveren, moet de groothandel een prijs voor het goed aangeven. Als u de groothandel belt en de voorwaarden van de overeenkomst mondeling accepteert, bent u een contract aangegaan. Over het algemeen is het beter om een schriftelijk contract te maken. Schriftelijke contracten voorkomen verwarring over de voorwaarden, omdat alle partijen hun verplichtingen moeten begrijpen. Om te voorkomen dat per ongeluk een mondeling contract wordt geaccepteerd, vraagt u om een schriftelijke verklaring waarin de prijs of voorwaarden zijn vastgelegd voordat u iets mondeling kunt accepteren.

Deel 2

Schrijf het contract

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 5

Begin met de basisinformatie. Schrijf de datum bovenaan de pagina en schrijf de namen van de personen of de namen van de bedrijven van beide partijen op in dit formaat: "Dit contract ligt tussen ___ en ___". Als er identificerende informatie is die u wilt opnemen, zoals een titel of bedrijfsnaam, neemt u deze hier op. Als u contracteert in naam van een bedrijf, vermeldt u de naam van het bedrijf en de namen van de personen die het contract hebben geautoriseerd. Dit moet de namen van de uitvoerend directeur, de president of de directeur omvatten.

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 6

Het beschrijft de uitwisseling van producten. Beschrijf in een duidelijke en leesbare taal de diensten of goederen die worden uitgewisseld. Schrijf bijvoorbeeld "Business A gaat ermee akkoord om 100 sweaters per maand te verstrekken aan bedrijf B. Business A zal $ 20 per trui in rekening brengen voor een totaal van $ 2000 die bedrijf B binnen 30 dagen na levering betaalt" .

Gebruik eenvoudige taal in plaats van juridische termen. Als u uiteindelijk naar de rechter gaat, zal de rechter de zaak beoordelen op basis van hoe de gemiddelde persoon het contract zou begrijpen.

Gebruik bondige taal Het moet uitleggen wat iemands bedrijf biedt en belooft te leveren en wat het bedrijf van de ander ermee instemt om te betalen of in ruil te doen. Verklaart precies wat er wordt verkocht.

Als betalingen moeten worden verricht, neem dan de aanvaardbare manier op om ze te maken (bijvoorbeeld contant geld, cheque of creditcard) en ook de te betalen bedragen en de vervaldatums.

Als uw bedrijf een woning verkoopt, geeft dit een juridische beschrijving van het onroerend goed en de exacte locatie. De beschrijving bepaalt nauwkeurig de locatie van de betreffende woning binnen uw specifieke gemeente, rang en sectie. Om de juridische beschrijving van een woning te vinden, gaat u naar het kadaster in de stad waar de woning zich bevindt. De medewerker van het archiefkantoor kan de wettelijke beschrijving op basis van het adres doorzoeken. Bovendien kunt u in de eigenschapstitel zien of de wettelijke beschrijving is opgenomen (sommige titels hebben deze en andere niet).

Wanneer u goederen of diensten verkoopt, beschrijf deze dan in detail. Beschrijf de kleur, grootte, type, model, leverdatum en andere identificatiegegevens. Als services worden overwogen, welke services worden uitgevoerd. Het specificeert wie de services zal uitvoeren, voor wie, waar, wanneer, voor hoe lang en voor hoeveel geld.

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 7

Overweeg een vertrouwelijkheidsclausule toe te voegen. Als u niet wilt dat de andere partij de contractinformatie met anderen deelt, kunt u een vertrouwelijkheidsclausule toevoegen. Alle bedrijven hebben een aantal belangrijke vertrouwelijke informatie, of het nu gaat om een verkoopplan, een recept of de marketingstrategie van het bedrijf. Vaak, als de werknemer verantwoordelijk is voor gevoelige informatie, voegen bedrijven een vertrouwelijkheidsclausule toe aan een arbeidsovereenkomst. Dit type clausule is niet nodig wanneer de andere partij bij het contract niet wordt blootgesteld aan geheime informatie.

De basisprincipes van een vertrouwelijkheidsclausule zijn vergelijkbaar met die van geheimhoudingsovereenkomsten.

U moet ook een niet-concurrentiebeding opnemen, dat iemand verbiedt om een vergelijkbare service voor een concurrent gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld 1 jaar) na beëindiging van het dienstverband te verrichten.

Een vertrouwelijkheidsclausule kan als volgt worden geschreven: "De partijen erkennen dat iedereen toegang heeft of kan krijgen tot vertrouwelijke informatie. Voor de toepassing van deze overeenkomst zal de partij die de vertrouwelijke informatie ontvangt deze informatie om wat voor reden dan ook niet aan derden bekendmaken. "

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 8

Voeg de voorwaarden voor conflictoplossing toe aan het contract. Het contract moet specificeren hoe een probleem zal worden behandeld als er een overtreding plaatsvindt. Leg vast wie de advocatenhonoraria betaalt en de kosten van de rechtbank en wat de oplossing is voor de overtreding. Het neemt ook nota van de stad of het district waarin het geschil zal worden gemaakt, vooral als de contractanten in verschillende steden wonen of een vergunning hebben.

Als een van de contractpartijen de overeenkomst schendt en de advocaten tussenbeide komen, is het gebruikelijk dat elke partij haar eigen juridische kosten betaalt. De partijen kunnen echter vragen dat de verliezende partij de kosten betaalt van de winnaar van de winnaar. Om een provisie voor betaling van advocatenhonoraria op te nemen, omvat het taal zoals: "De winnende partij heeft het recht om van de andere partij de kosten en redelijke honoraria te verkrijgen van de advocaten die hebben deelgenomen aan de uitvoering van deze overeenkomst."

Als het contract voor een klein bedrijf is, overweeg dan om een alternatieve geschillenbeslechtingsclausule (RAC) toe te voegen. Alternatieve geschillenbeslechting is een term voor methoden om een kort juridisch geschil in een rechtszaak op te lossen. Alternatieve geschillenbeslechting is meestal sneller, eenvoudiger, efficiënter en flexibeler dan procesvoering. Daarnaast is alternatieve geschillenbeslechting een private procedure, wat goed is voor bedrijven die hun reputatie in openbare rechtszaken niet willen schaden. De soorten alternatieve geschillenbeslechting omvatten bemiddeling, arbitrage en onderhandeling. In bemiddelingsprocedures helpt een neutrale derde partij verdragsluitende partijen hun geschil gedetailleerd te omschrijven en een toezegging te doen. Arbitrage lijkt meer op een rechtszaak, maar buiten het rechtsstelsel. Een "arbiter" hoort het bewijs van beide partijen en neemt vervolgens een bindende beslissing. Bij de onderhandelingen lossen de partijen het geschil zelf op, mogelijk met advocaten.

Hoewel de contractsluitende partijen overeenkomen om alternatieve geschillenbeslechting te gebruiken nadat een geschil is ontstaan, is het over het algemeen erg moeilijk voor hen om op dat moment overeenstemming te bereiken. Om een alternatieve clausule voor de oplossing van geschillen in een contract op te nemen, gebruikt u een taal die lijkt op het volgende: "Alle claims en geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zullen worden opgelost via bemiddeling (arbitrage of onderhandeling), die zal worden uitgevoerd in de stad van (de stad overeengekomen door de partijen) ".

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 9

Bevat een clausule die de beëindiging van het contract beschrijft. Specificeert de duur van het contract. Als het in een keer om een service-uitwisseling gaat, verklaart het dat het zal worden beëindigd na voltooiing van de transactie. Als het een contract is voor doorlopende services, moet u de beëindigingsvoorwaarden van een van de partijen aangeven.

Het contract moet een taal bevatten die de beëindiging toestaat als een van de partijen de overeenkomst overtreedt, inclusief een bepaling voor de duur van de beëindiging van het contract (zoals 2 weken). U kunt bijvoorbeeld taal opnemen waarin staat wat een overtreding is en wat de andere partij zal doen als er sprake is van een overtreding: "Als bedrijf X het (product) niet binnen drie weken na ondertekening van deze overeenkomst levert, heeft X de contract. Bedrijf Y heeft het recht om het (product) van een andere verkoper te kopen en elk prijsverschil met bedrijf X te herstellen. "

Als een van beide partijen de overeenkomst schendt, wordt deze beëindigd wanneer de uitvoering is voltooid. Dit hoeft niet expliciet in het contract te staan. Wanneer beide partijen alles doen wat in het contract is vastgelegd, wordt het contract automatisch beëindigd.

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 10

Zorg ervoor dat het contract in overeenstemming is met de wetten van de stad. Ontdek welke wetten van toepassing zijn op het contract, zodat u zeker weet dat het van toepassing is.

Bepaalde contracten moeten bijvoorbeeld altijd schriftelijk worden vastgelegd om van toepassing te zijn. Bovendien hebben alle steden verschillende regels met betrekking tot het interpreteren van contracten in het geval van een overtreding.

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 11

Reserveer de laatste pagina voor de partijen om het contract te ondertekenen en te dateren. Geef ruimte voor elke naam en spatie voor de datum waarop het contract is ondertekend.

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 12

Huur een advocaat in om het contract te bekijken. Een advocaat kan ervoor zorgen dat uw contract wordt geschreven in overeenstemming met de wetten van de stad. U kunt ook helpen met de beëindigingsclausule, dekking voorstellen (herstel van verliezen) in het geval van een contractschending.

Deel 3

Maak een deal

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 13

Doe een bod en overweeg een tegenbod. Wanneer het contract klaar is, stuurt u het naar de andere partij. De andere partij zal het contract onderzoeken om er zeker van te zijn dat de voorwaarden aan het contract voldoen. In sommige gevallen zal de andere partij het contract ondertekenen en onmiddellijk terugzenden. Meestal zal het reageren met een tegenvoorstel. Als er een tegenvoorstel is, zorg er dan voor dat u eventuele wijzigingen zorgvuldig leest en beslis of dit acceptabel is voordat u ondertekent.

Als u dingen wilt versnellen, kunt u een datum toevoegen waarop het contract moet worden ondertekend, gericht of afgewezen. Anders is de andere partij verplicht om "binnen een redelijke tijd" te antwoorden, maar dat is hoogst subjectief.
U kunt een aanbieding weigeren die nog niet is geaccepteerd. Als u bijvoorbeeld iemand een aanbieding aanbiedt en deze in overweging neemt maar deze niet hebt geaccepteerd, kunt u hem vertellen dat u van gedachten bent veranderd. Zodra het aanbod is geaccepteerd, wordt u onderdeel van een bindende overeenkomst.

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 14

Onderhandelen totdat een akkoord is bereikt. Het is gebruikelijk dat partijen het contract keer op keer wijzigen totdat beide tevreden zijn met de voorwaarden.

De partijen worden uitgenodigd om het contract op elke gewenste manier te wijzigen, zolang de andere partij de wijzigingen ziet en de mogelijkheid heeft om te reageren.

Zorg ervoor dat u volledig tevreden bent met de voorwaarden voordat u het contract ondertekent. Het is erg belangrijk dat u het volledige contract leest voordat u het ondertekent, zodat u zeker weet dat er geen wijzigingen zijn doorgevoerd zonder dat u het weet. Na ondertekening bent u wettelijk verplicht om te handelen volgens de voorwaarden van het contract.

Titel afbeelding Write a Business Contract Step 15

Begrijp uw verantwoordelijkheid Na ondertekening van het contract bent u wettelijk gebonden aan de voorwaarden ervan. Als een van de partijen niet doet wat het contract specificeert, heeft de andere partij juridische oplossingen en kan ze vervolgen. De rechtbank kan proberen het contract af te dwingen of om een geldelijke vergoeding voor de schade te vragen. Uiteraard is elke optie voor alternatieve geschillenbeslechting zoals uiteengezet in het contract ook beschikbaar voor de ontevreden partijen. Ten slotte ondersteunt het juridische systeem het contract en kan het worden gebruikt tegen de overtreder.

tips

Bespreek tijdens de onderhandelingen eventuele wijzigingen in het contract met de betrokken partij (en).
Controleer het contract altijd zorgvuldig voordat u ondertekent.
In de Verenigde Staten heerst de Uniform Commercial Code in de meeste contracten voor de verkoop van goederen. Dit document specificeert de vereisten voor contracten voor de verkoop van goederen en geeft richtlijnen voor het opstellen van richtlijnen die vereist zijn voor bepaalde soorten contracten.
Bewaar een kopie van elk contract dat u tekent.

Meer weergeven ... (6)

Delen op sociale netwerken:

Verwant