Hoe stuur je een cv per e-mail?

Als u een baan of een stage wilt aanvragen, moet u uw potentiële werkgever laten zien dat u een gekwalificeerd persoon bent voor de functie. Het is erg belangrijk om een goede eerste indruk te geven. Je moet een degelijk cv voorbereiden dat je ervaring beschrijft, een begeleidende brief bevatten waarin je motivaties worden vermeld en de e-mail van de werkgever wordt opgezocht. De e-mail die u naar de werkgever stuurt, moet respectvol en beknopt zijn - u moet vermelden wie u bent en waarom u geïnteresseerd bent in de functie. Bereid je voor op het beantwoorden van je e-mail zodra je je informatie hebt bestudeerd.

Inhoud

Stappen

Deel 1schrijf het curriculum
Deel 2stuur het cv per e-mail
Deel 3blijf op de hoogte

Tips

stappen

Deel 1
Schrijf het curriculum

Bereid een solide curriculum voor. Je CV is de manifestatie van je doelen en een lijst met je meest relevante werkervaring. De werkgever moet zich onmiddellijk kunnen identificeren als u over de nodige vaardigheden beschikt om de functie te verkrijgen.

Gebruik deze volledige gids om een solide CV te maken voordat u een e-mail verzendt: Schrijf een cv
Zorg ervoor dat je cv duidelijk, beknopt en professioneel is. De potentiële werkgever moet weten dat uw intenties serieus zijn.
Zorg ervoor dat je de contactgegevens bovenaan het cv opneemt: naam, adres, e-mailadres en een echt telefoonnummer. De personeelsverantwoordelijke moet de informatie gemakkelijk vinden om contact met u op te nemen.

Maak het curriculum volgens de baan die u wilt aanvragen. De potentiële werkgever moet weten waarvoor u gekwalificeerd bent deze baan

Voorbeeld A: als u een stage wilt aanvragen, markeer dan alle eerdere ervaringen in stages en neem een lijst met relevante taken op die u hebt gehad. Maak een lijst van de relevante vrijwilligersprojecten of -ervaringen.

Voorbeeld B: als u een klantenservicetaak wilt aanvragen, zoals een ober of een kelner of een kassier, beschrijf dan alle ervaringen die u hebt in de dienstensector.

Voorbeeld C: als u een fietskoerierbaan, bezorger of chauffeur van Uber of Lyft wilt aanvragen, moet u al uw bezorgervaring of taxidienst vermelden.

Overweeg een begeleidende brief toe te voegen. Dit is een respectvolle en korte brief gericht aan uw potentiële werkgever. Hier vermeldt u de kwalificaties die niet zijn opgenomen in het curriculum.

Raadpleeg deze gids om een goede sollicitatiebrief te schrijven: Schrijf een sollicitatiebrief

Niet alle banen vereisen een begeleidende brief. Als de potentiële werkgever specifiek een begeleidende brief nodig heeft, zal hij dit vermelden in de publicatie van de vacature. Anders zal een goed geschreven en kwaliteitsvolle sollicitatiebrief uw e-mail van de rest doen onderscheiden.

U kunt de sollicitatiebrief samen met het curriculum in de e-mail verzenden.

Deel 2
Stuur het CV per e-mail

Ontdek het e-mailadres van uw potentiële werkgever. Als u reageert op een publicatie op internet, heeft de werkgever hierin een veilige manier opgenomen om contact op te nemen.

Als u reageert op een publicatie op Craigslist, heeft de werkgever mogelijk niet expliciet een e-mail toegevoegd. Klik in dit geval op de grijze knop "antwoord" die zich in de linkerbovenhoek van de publicatie bevindt. Er verschijnt een vak met de contactvoorkeurmethode van de werkgever en de link naar een e-mail "@ job.craigslist.org" speciaal gegenereerd voor deze publicatie (bijvoorbeeld [email protected]). Kopieer en plak dit e-mailadres in uw e-mailclient. Het Craiglist-systeem stuurt uw e-mailadres naar de werkgever.
Om het e-mailadres te kopiëren, markeert u de tekst met de cursor en klikt u met de rechtermuisknop om de lijst met opties weer te geven. Klik op "exemplaar".

Open uw e-mailaccount Klik op "schrijven" of "Nieuwe e-mail" om een e-mail te schrijven.

Schrijf of kopieer en plak de e-mail van de potentiële werkgever in het veld "voor" of "geadresseerde". Om te plakken, klik met de rechtermuisknop op het veld "voor" en selecteer "pasta".

Controleer twee of drie keer dat het e-mailadres goed is geschreven. Je krijgt de baan niet als de werkgever je cv niet ontvangt.

Schrijf een duidelijke en beknopte kwestie. Dit is heel belangrijk, het is het eerste dat de potentiële werkgever zal zien, daarom zou het opvallend en direct moeten zijn.

Als u een specifieke positie wilt aanvragen, vermeld dit dan in het onderwerp. Bijvoorbeeld: "Stage in redactioneel" of "Bezorger".

Als u al in contact bent geweest met de personeelsverantwoordelijke en bent gevraagd om uw cv te verzenden, vermeldt u uw volledige naam en het woord "hervatten" in de kwestie. Bijvoorbeeld: "CV van Jack Johnson" of "Curriculum vitae door Jack Johnson".

Voeg de cv toe aan de e-mail of kopieer deze en plak deze in het tekstveld van de e-mail. Sommige werkgevers vragen specifiek om het curriculum bij te voegen. Bij twijfel, voeg het toe zodat de werkgever het gemakkelijk kan downloaden, analyseren en delen.

Bevestigen: zoek de optie "hechten" in de interface van uw e-mail (het pictogram is een paperclip). Wanneer u klikt op "hechten", wordt u gevraagd om het bestand op uw computer te selecteren. Zoek het leerplan op en dubbelklik om het bij de e-mail te voegen. Op deze manier kan de ontvanger van de e-mail deze versie van het document downloaden op zijn eigen computer.

Kopiëren en plakken: markeer de tekst van het studieprogramma. Klik met de rechtermuisknop en selecteer "exemplaar". Klik nu met de rechtermuisknop op het hoofdgedeelte van de e-mail en selecteer "pasta". Het curriculum moet aan het einde van de e-mail staan, alsof het een bijlage is.

Schrijf de e-mail Het moet duidelijk en beknopt zijn. Leg uit wie je bent, de reden voor de e-mail en de redenen waarom je de functie aanvraagt.

Bekijk de voorbeeld-e-mail aan het einde van stap 2.

Houd rekening met de stijl van de tewerkstellingspublicatie. Als het erg formeel is, zou je e-mail heel formeel moeten zijn. Als de stijl casual is, is het goed om een meer ontspannen toon te gebruiken. Gebruik bij twijfel een zeer formeel en respectvol vocabulaire.

Personaliseer je e-mail Als de positie u opwindt, spreek het uit. Als je unieke vaardigheden of ervaringen hebt die opvalt tussen andere mensen, vermeld ze dan. Het is waarschijnlijker dat een werkgever u eraan herinnert als u indruk maakt op uw passie.

Als u een specifieke positie aanvraagt, vermeld dit dan. Als u vraagt welke posities beschikbaar zijn, geeft u dit aan.

Geef aan hoe de werkgever contact met u kan opnemen. Neem een telefoonnummer op waar u gedurende de dag oproepen kunt ontvangen en een e-mail die u vaak controleert.

Zelfs de sterkste e-mail is nutteloos als de werkgever geen contact met u kan opnemen.

Herlees wat u hebt geschreven. Vraag indien mogelijk een vriend of familielid om het te lezen.

Controleer of u geen spelling- of grammaticafouten hebt. Veel e-mailclients markeren fouten met een meanderende rode onderstreping. Overweeg echter om de tekst van de e-mail te kopiëren en in een Microsoft Word-bestand of een andere tekstverwerker te plakken. Microsoft Word heeft de keuze uit "Spelling en grammatica" dat is in de werkbalk "controleren" (of "uitgeven" in het geval van de Word 2003-versie en eerder) die een spellingscorrectie van het document in zijn geheel uitvoert.

Zorg ervoor dat je het curriculum hebt bijgevoegd!

Controleer de ontvanger twee keer ("naar:") van uw e-mail. Verifieer dit adres met de publicatie van de taak. Zorg ervoor dat u het juiste achtervoegsel gebruikt, dat wil zeggen dat u niet hebt geschreven ".com" in plaats van ".org"en vice versa.

Deel 3
Blijf op de hoogte

Controleer voor de laatste keer alles om er zeker van te zijn dat u de e-mail naar het juiste adres hebt gestuurd.

Als je het naar een verkeerd adres hebt gestuurd, maak je geen zorgen. Zoek het juiste adres, herhaal de eerder genoemde stappen en verzend de e-mail opnieuw.

Heb geduld Het is mogelijk dat de potentiële werkgever veel e-mails van andere aanvragers heeft ontvangen en daarom niet onmiddellijk reageert.

Wees niet bang om te volgen. Als u de komende week niets van de werkgever hoort, wees dan niet bang om uw cv opnieuw in te dienen. Het is mogelijk dat uw e-mail onopgemerkt is gebleven, maar dit betekent niet dat uw cv niet in aanmerking komt voor de post.

Schrijf deze keer een respectvolle noot en leg uit waarom je je cv opnieuw verzendt. Lees het onderstaande voorbeeld.

Als je een vervolgmail stuurt en je nog steeds niets hoort van de werkgever, blijf het proberen, maar wacht niet op een antwoord. Ga je gang en op zoek naar andere kansen op werk.

Voorbereid. Wanneer de werkgever uw e-mail beantwoordt, wordt u mogelijk om meer informatie gevraagd en moet u uw werkervaring uitleggen of een aanvraag invullen.

Wanneer dit gebeurt, reageer dan beleefd en snel. Op deze manier laat je zien dat je gemakkelijk te bereiken bent en dat je erg enthousiast bent over het verkrijgen van de functie.

Blijf je CV verzenden. Wacht terwijl u op het antwoord wacht, op zoek naar vacatures die u interesseren en stuur uw cv. Je kunt een geïnteresseerde werkgever altijd afwijzen voor een andere, maar je kunt nooit teveel opties hebben.

tips

Sommige e-mailclients staan u toe om een te configureren "ontvangstbevestiging". Als je bang bent dat je e-mail bij veel e-mails verloren gaat, activeer je deze optie. Op deze manier ontvangt u een melding wanneer de potentiële werkgever de e-mail ontvangt en weet u hoe lang u moet wachten voordat u de vervolgmail verzendt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant