Hoe de procedures op kantoor te veranderen

De verandering kan moeilijk zijn, omdat de meeste van de tijd collega`s het niet goed vinden. Het wijzigen van procedures kan echter vele malen de efficiëntie verbeteren, een deel van de vraag voorkomen en de werkomgeving op kantoor verbeteren. Hiervoor is het noodzakelijk om de productiviteit en de algemene ethiek van de werkgroep te veranderen. Om deze overgang te maken, is het noodzakelijk om bepaalde vaardigheden te hebben naast het volgen van enkele stappen.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Change Office Procedures Step 1

Ontwerp een plan om de manier waarop dingen op kantoor worden gedaan te veranderen.

Zorg ervoor dat u alle punten zorgvuldig hebt overwogen en hoe deze van invloed zouden zijn op de procedures en het protocol van actie. Het is noodzakelijk dat uw werkteam de verandering als iets eerlijks ziet en dat ze effectief gesocialiseerd zijn voordat ze in gebruik worden genomen.

Titel afbeelding Meetings Neighborhood Headquarters

Koop de redenen achter de verandering en deel deze redenen met uw team. Communicatie is de sleutel om van deze verandering een succes te maken. Bovendien moet u ervoor zorgen dat alle personen die informatie over de wijziging moeten verstrekken, de informatie beschikbaar hebben of er breed van op de hoogte zijn gebracht.

Overweeg om de werknemers van uw bedrijf aan uw kant te hebben, mensen die opinie genereren. Zorg ervoor dat het idee van verandering niet alleen iets is dat van boven komt, maar een gevoel is dat gedeeld wordt door de rest van de werknemers.

Titel afbeelding Change Office Procedures Step 2

Breng de wijzigingen geleidelijk aan indien mogelijk. Je kunt het in fasen verdelen en een gepubliceerde tijdlijn hebben om meer informatie te geven.

De meeste mensen passen zich niet aan aan plotselinge veranderingen, dus tenzij er een reden is voor leven of dood, zoals een aankondiging van een rechtszaak, is de verandering geleidelijk de beste optie voor iedereen om tijd te hebben pas je aan en zet je kant op.

Titel afbeelding Change Office Procedures Step 3

Breng snel wijzigingen aan als dit de kwaliteit van het product van uw bedrijf verbetert. Sommige wijzigingen, zoals beveiligingsregels, beleidsrichtlijnen voor gebruik van hulpbronnen of andere, moeten snel worden behandeld om te voorkomen dat u geld en / of tijd verliest.

Titel afbeelding Change Office Procedures Step 4

Gebruik dit moment van verandering als een leermoment.

Leg de reden voor de veranderingen goed uit en laat zien hoe dit de ontwikkeling van het bedrijf positief zal beïnvloeden. De redenen kunnen veel zijn, maar onthoud dat werknemers de voordelen van het bedrijf zullen evalueren in relatie tot de problemen die kunnen veroorzaken. Geef zoveel mogelijk informatie om de wijziging te vergemakkelijken.

Beantwoord elke vraag die iemand in het bedrijf moet beantwoorden om ervoor te zorgen dat uw bericht iedereen bereikt.

Titel afbeelding Change Office Procedures Step 5

Geef indien mogelijk een stimulans voor verandering. Als u bijvoorbeeld de werkdruk verhoogt om bepaalde bedrijfsdoelen te behalen, biedt dit een reeks voordelen voor werknemers die het bedrijf helpen het gewenste doel te bereiken. Het is ook mogelijk om mensen te belonen voor het handhaven van veiligheidsnormen en het aantal ongevallen in 0.

tips

Laat de opmerkingen achter je je niet ontmoedigen. Als de wijziging wordt aangebracht om de juiste redenen en met de juiste tijd, blijf dan staan en wacht tot de werknemers op een betere manier op de verandering reageren.

Delen op sociale netwerken:

Verwant