Hoe een verplaatsing van een kantoor succesvol te beheren

Wees duidelijk over de behoeften: Als u vanaf het begin duidelijk begrijpt wat de basisbehoeften en -handelingen van de strategie zijn om het kantoor te verplaatsen, wordt het proces eenvoudiger en bespaart u tijd. Maak je niet al te veel zorgen over de technische details (dat is een onderdeel van de professionele verhuizende counselors). U moet echter een algemeen idee hebben en op de hoogte zijn van de beslissingen over de belangrijkste punten in de verhuizing van het kantoor, waaronder:

Creëer het juiste team voor verhuizing: Verhuizing van het kantoor is een belangrijk proces en vereist inspanning en samenwerking om een ​​succesvol resultaat te bereiken. Het verzamelen van het juiste projectteam is essentieel en zou mensen moeten omvatten die alle aspecten van de beweging helpen faciliteren. Je zult zowel interne als externe bewegingen moeten begrijpen. Een projectleider moet de leiding hebben over het overdrachtsproces zodra het besluit is genomen om het kantoor te verhuizen. Deze persoon moet voldoende tijd hebben om zich te wijden aan het project voor de overdracht van het kantoor en moet:

Begin vroeg: Er is veel te doen, dus hoe eerder u begint, hoe groter de kans op het bereiken van de verhuizing die het bedrijf verwacht. Het is onmogelijk om te ver te plannen. Nadat de projectleider is toegewezen, moet het werk beginnen. U moet uw opties 9-18 maanden vóór het aflopen van de leaseovereenkomst bekijken, ongeacht of u overweegt tot verlenging, heronderhandeling of verhuizing. Het is van vitaal belang dat u genoeg tijd hebben om het kantoor te leveren, en hebben dus voordeel en concurrentie tussen de verschillende opties, wat kan resulteren in aanzienlijke besparingen voor het bedrijf te verhogen.

Maak een realistisch budget: Het creëren van een realistisch budget voor de verplaatsing van het kantoor is een fundamenteel planningsinstrument dat u helpt de kosten te evalueren en ze tijdens het hele proces goed te beheren.

Betrek kantoorprofessionals bij deze verhuizing: Het hele proces van verhuizing van het kantoor kan complex, stressvol en tijdrovend zijn. Na de kosten van personeel zijn de kosten van eigendom het grootst voor het bedrijf om te blijven groeien. De beslissingen die u neemt, zullen van invloed zijn op de winstgevendheid van het bedrijf. Werken met het juiste professionele team is iets dat je moet doen als je aan een kantoorbeweging denkt. Zij begeleiden u door het proces, besparen onderweg geld en zorgen er ook voor dat u geen kritieke fouten maakt.

Teken geen leasedocument zonder juridisch advies te krijgen: Uw advocaat zal onderhandelen over de details van de huurovereenkomst te minimaliseren om jezelf bloot te stellen aan potentiële aansprakelijkheid, en om te waarschuwen voor gedetailleerde voorwaarden in het slotdocument en zorg ervoor dat ze weten dat de verantwoordelijkheden u zult hebben terwijl je in zijn plaats.

De communicatie: Intern kan de verandering verontrustend zijn voor het personeel en dit is ongetwijfeld het geval bij een transfer vanuit het kantoor. Op hetzelfde moment dat het overdrachtsproces plaatsvindt, moet uw bedrijf blijven draaien en zich concentreren op uw bestaande werklast en verplichtingen. Een verhuizing is echter een geweldige kans om positieve veranderingen te beheren, de bedrijfsprestaties, het moreel te verbeteren en het momentum te vergroten. Extern zijn er veel bewegende delen wanneer u uw kantoor verlaat en moet u ervoor zorgen dat iedereen die bij het project is betrokken, regelmatig wordt geïnformeerd, vooral als er iets verandert. Als u de communicatielijnen openstelt voor alle mensen, zowel intern als extern, heeft de overdracht van het kantoor een grotere kans op succes.