Hoe een effectieve projectmanager te zijn

Goede projectmanagers kunnen het verschil maken tussen een succesvol project en een mislukt project. Ze moeten gezond verstand, organisatorische vaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden hebben om complexe projecten aan te kunnen. Als u net een projectmanager bent geworden, zijn er verschillende dingen die u kunt doen om een positieve werkomgeving en een succesvol resultaat te garanderen.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Tips

stappen

Deel 1

Leid het projectteam naar een doel

Titel afbeelding Become a Medical Writer Step 7

Identificeer en communiceer een doel. Bij grotere projecten zullen er onderweg veel kleinere stappen zijn. Ongeacht het aantal betrokken personen of stappen, zorg ervoor dat ze gefocust blijven op het eindresultaat. Het vermogen om de doelstelling bij te houden, is een kenmerk van succesvolle projectmanagers.

Concentrerend op het grote geheel, houdt u het team gericht op een gedeeld doel in plaats van op persoonlijke doelen of interesses. Als het doel bijvoorbeeld is om een winkel in het centrum te openen, kan het team daarop gefocust blijven. Als een teamlid aangeeft daadwerkelijk geïnteresseerd te zijn in meerdere illustraties in het winkelcentrum, kun je het team op schema houden door hen eraan te herinneren dat ze al een duidelijk doel hebben gesteld.
Verduidelijk het doel. Communiceer mondeling (bijvoorbeeld in een vergadering) en schriftelijk (bijvoorbeeld in een e-mail of in een notitie). Op deze manier kunnen teamleden het aangegeven doel altijd als een referentie bekijken.

Titel afbeelding Recover After a Bad Conversation with Your Boss Step 3

Geef prioriteit aan belangrijke taken. Elk project heeft bepaalde dingen die belangrijker zijn of een impact hebben op succes. Doe ze eerst. Als je geen prioriteit geeft aan de belangrijkste delen van het project, kun je in afleiding of kleine details blijven.

Als projectmanager zou je taak kunnen zijn om de voortgang van de teamleden te beoordelen of om de vergaderingen op te volgen. Onthoud dat het team mogelijk op je wacht om bepaalde beslissingen goed te keuren of je goedkeuring te geven aan dingen voordat ze verder kunnen gaan.

Een manier om dit te doen is om alle belangrijke taken vroeg in de ochtend uit te voeren. Ga niet door met de rest tot je klaar bent.

Het kan nodig zijn om alle e-mailmeldingen te deactiveren of uw mobiele telefoon uit te zetten om te voorkomen dat u wordt afgeleid door externe waarschuwingen.

Nadat u de items met de hoogste prioriteit hebt voltooid, moet u snel rusten en doorgaan met de laatste items in de lijst.

Titel afbeelding Find an Apartment Near Columbia University Stap 1

Maximaliseert de effectiviteit Als projectmanager is het uw verantwoordelijkheid om alle bewegende delen bij te houden. Als er iets is dat u als een mogelijk obstakel of een gat ziet, moet u stappen ondernemen om hiermee om te gaan voordat u het hele project uitstelt.

Vergeet niet dat voorkomen beter is dan genezen. Als u bijvoorbeeld uw computersysteem een tijdje niet hebt bijgewerkt, is het misschien verleidelijk om het systeem te laten werken zoals het is. Het updaten van het systeem en het trainen van medewerkers op de technologie kan in het begin tijd vergen en vertragen. Deze tijd zou echter goed besteed kunnen worden, terwijl het in feite het kantoor efficiënter en productiever maakt zodra ze de technologie implementeren.

Vraag teamleden of er dingen zijn waarvan je niet hebt gemerkt dat ze de effectiviteit kunnen verbeteren.

Titel afbeelding Find an Apartment Near Columbia University Stap 2

Communiceer het plan effectief. Een manager moet communiceren. Zorg er bij elke stap voor dat teamleden weten wat van hen wordt verwacht en wat de deadline is.

Het maakt gebruik van verschillende communicatiemethoden. Praat persoonlijk met het team, gebruik bulletinboards, verzend individuele en groeps-e-mails.

Hij probeert altijd om anderen te begrijpen, maar ook om door hen begrepen te worden. Dit betekent dat je moet vragen en luisteren, beide zijn belangrijke aspecten van effectieve communicatie.

Deel 2

Toon leiderschap in het project

Titel afbeelding Cope with Not Getting Enough Aandacht op het werk Stap 6

Wees extravert. Dit kan moeilijk zijn als u niet van nature extravert bent. Als u mensen en projecten wilt leiden, moet u echter kunnen communiceren en anderen zich betrokken voelen bij het project. De beste manier om dit te bereiken, is door aan te tonen dat u hen en hun bijdragen waardeert. Je kunt het op de volgende manier doen:

Lachen en oogcontact maken met de mensen met wie je werkt.
Vraag de teamleden hoe hun werk verloopt en hoe u hen kunt helpen.
Kansen creëren voor dialoog en groepsproblemen oplossen.
Je toegankelijk laten zien. Breng de hele dag niet door opgesloten in uw kantoor, uit het zicht van anderen.

Titel afbeelding Be a Resident Assistant (RA) Stap 1

Toont persoonlijke moed Een geweldig project kan zelfs voor de meest ervaren projectmanagers overweldigend zijn. Zorg dat je vanaf de voorkant loopt. Dit betekent dat je jezelf in de positie moet stellen om jezelf te riskeren, fouten te maken en uit te zoeken welke beslissingen je moet nemen.

Als je altijd anderen vraagt om risico`s te nemen en persoonlijke risico`s te nemen, kunnen ze het vertrouwen in jou als leider verliezen.

Vergeet niet dat het goed is om dingen te verpesten. Als u een fout maakt of een slechte beslissing neemt, laat anderen dan weten dat u de verantwoordelijkheid opneemt en bied u uw verontschuldigingen aan als het passend is om dit te doen.

Titel afbeelding Be a Resident Assistant (RA) Stap 8

Wees charismatisch. Veel mensen geloven dat charisma iets is dat geboren wordt, niet iets dat verworven kan worden. Er zijn echter manieren om het te laten groeien en het te bewijzen. Mensen voelen zich aangetrokken tot charismatische leiders en vinden het meestal prettig om met hen samen te werken.

Toon je emoties Charismatische mensen laten anderen weten wanneer ze gelukkig, overstuur, opgewonden of nerveus zijn. Misschien denk je dat je je gevoelens moet verbergen om er professioneel uit te zien. Er is echter een middenweg van geluk waar charismatische mensen weten hoe ze daar moeten komen.

Toon uw interesse in anderen, maar ook in dingen die interessant zijn voor u. Aarzel niet om een interessant verhaal over jezelf te vertellen als dat anderen zal helpen om met je samen te werken.

Laat je slimme kant zien Probeer je intelligentie of vaardigheden niet te verbergen. Ze maken deel uit van wat je heeft geholpen om te komen waar je bent.

Oriënteer jezelf op de details wanneer je met anderen omgaat. Let op de kleine dingen in uw interacties, zoals lichaamstaal, uitdrukkingen en gezichtstaal.

Titel afbeelding Buy Property in Nicaragua Step 5

Wees optimistisch. Anderen in het team kunnen van tijd tot tijd het vertrouwen in het project verliezen. Ze kunnen zich overweldigd of onzeker voelen over het uiteindelijke resultaat. Houd als manager een optimistische houding aan, zodat iedereen weet dat je vertrouwen hebt in het bereiken van het uiteindelijke doel.

Adopteer een houding "Je kunt". Als iemand in het team wiebelt, grijpt het in om hun inspanningen te ondersteunen.

U moet bereid zijn om het plan aan te passen als de dingen niet lijken te werken.

Titel afbeelding Deal With a Job Je vindt niet leuk Stap 5

Heb een sterk gevoel voor teamwork. Als projectmanager moet je de waarde van het team waarderen. Hoewel elk lid individueel werkt aan verschillende aspecten van het project, is het uw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt hoe de partijen in elkaar passen en van elkaar afhankelijk zijn.

Je kunt projectbijeenkomsten organiseren om teamleden te helpen zien hoe hun werk bij de anderen past en om de anderen in het team te leren kennen.

Onthoud dat elke rol belangrijk is. Behandel sommige teamleden niet alsof hun bijdragen belangrijker waren dan de rest.

Titel afbeelding Become a Baseball Writer Step 3

Afgevaardigden. Je kunt niet alles alleen doen. Het is mogelijk dat je veel vaardigheden hebt die je tot het punt hebben gebracht om de projectmanager te zijn. U moet er echter voor zorgen dat de rest van het team ook een brede verantwoordelijkheid op zich neemt.

Ken taken toe op basis van de sterke punten van mensen. Er is geen reden om iemand een taak te geven waarvoor ze niet zijn voorbereid.

Als je niet zeker weet of iemand een functie kan uitvoeren, geef hem dan een partner of een team. Communiceer regelmatig met die persoon om te zien hoe het met ze gaat.

Titel afbeelding Get Better Grades When You` class=

Zorg ervoor dat u de teamleden niet micromaneert. Onderdruk creativiteit en motivatie. U dient de voortgang van verschillende projectfuncties op vaste intervallen bij te houden die redelijk zijn en uw teamleden de vrijheid geven om productief te werken.

Deel 3

Beheer risico`s en problemen van een project

Titel afbeelding Deal With a Job You Do not Like Step 1

Identificeer de potentiële risico`s. Elk project draagt een aantal risico`s. Dit kunnen financiële risico`s voor het bedrijf zijn of andere soorten risico`s. Aan het begin van elk project, maak een lijst van dingen die op risico`s lijken en houd die lijst bij de hand.

De risico`s kunnen concreet zijn, zoals: "We betalen voor een grotere werkplek, maar we ontvangen mogelijk niet genoeg orders om de huurtoeslag de moeite waard te maken."
Het is mogelijk dat de risico`s ook te maken hebben met het personeel, zoals: "We hebben een nieuw afdelingshoofd aangenomen, maar hij is erg jong en onervaren op dit gebied".
Er kunnen persoonlijke risico`s voor u zijn, zoals: "Als ik het door het bestuur vastgestelde quotum niet haal, kan ik mijn positie verliezen."

Titel afbeelding Make a Float Plan Step 2

Voer zo nodig een risicoanalyse uit. Sommige projecten of bedrijven vereisen een risicoanalyse voordat een project begint. Het kan een uitstekende tool zijn om u te helpen, omdat de manager weet welke risico`s moeten worden genomen en hoe risico`s kunnen worden vermeden of verminderd.

Misschien kun je een maken risicoanalyse zelf of er kan iemand in het bedrijf zijn wiens taak het is om dat te doen.

Titel afbeelding Deal With a Job You Do not Like Step 4

Evalueer constant risico`s. Het is uitstekend om een lijst met risico`s voor te bereiden aan het begin van een project. Naarmate het project vordert, zullen de risico`s waarschijnlijk echter veranderen. Nieuwe risico`s zullen verschijnen en andere kunnen verdwijnen. Blijf te allen tijde alert op mogelijke risico`s.

U kunt nieuwe risico`s toevoegen aan uw oorspronkelijke lijst en markeren die niet langer aanwezig zijn.

Vraag teamleden of ze onderweg iets hebben opgemerkt dat een nieuw risico kan vormen.

Titel afbeelding Find Financiering om een Beauty Supply Store te openen Stap 1

Bereid je voor op het onbekende. Hoe hard je ook probeert te plannen, er zullen altijd verrassingen zijn en dingen waar je je niet op kunt voorbereiden. Je kunt er echter alles aan doen om er zeker van te zijn dat je klaar bent voor het onverwachte in het geval dat zoiets op je weg verschijnt.

Zorg er bijvoorbeeld voor dat er in elk budget extra geld is voor onvoorziene uitgaven. U kunt onverwachte kosten tegenkomen en ze gemakkelijk kunnen afdekken.

Zorg dat je een grote staf hebt. Als iemand ziek wordt of het project moet verlaten, wil je niet bij een paar werknemers blijven.

Maak een back-up van alle bestanden en relevante informatie.

Plan met het senior management om ervoor te zorgen dat er geen dingen zijn die u over het hoofd ziet of belangrijke factoren die u niet kent.

Titel afbeelding Apply for a Credit Card While in College Step 3

Risico`s zo snel mogelijk aanpakken. Zodra u een risico hebt geïdentificeerd, onderneemt u actie. Misschien niet helemaal zet het probleem op te lossen of om het risico weg te gaan, maar u kunt een manier om het risico te verminderen of de gevolgen die kunnen optreden te beperken waarschijnlijk vinden.

Als u merkt dat een persoon team is een last voor welke reden dan ook, let op haar en zorg ervoor dat je de steun en die nodig zijn om de laagst mogelijke risico`s voor het project observatie vertegenwoordigen.

Als het project vanwege zijn omvang en duur riskant is, vraag dan om een verlenging of spreek met het senior management over wat een meer realistisch doel zou kunnen zijn.

Als er risico`s zijn voor iemands persoonlijke veiligheid, richt hem dan onmiddellijk. Niemand mag werken in een situatie die gevaarlijk is voor zijn lichamelijke of geestelijke gezondheid.

tips

Denk aan het begin van een project na over je eigen werk aan projecten uit het verleden om enkele van de belangrijkste dingen die je deed te identificeren.

Meer weergeven ... (12)

Delen op sociale netwerken:

Verwant