Hoe een Gantt-diagram te maken

Een Gantt-diagram is een type staafdiagram dat wordt gebruikt voor projectbeheer. Deze organisatiemiddelen kunnen vaak worden weergegeven met computerhulpmiddelen, hoewel het idee van een Gantt-diagram op papier ook heel vertrouwd is voor projectmanagers. Het gebruik van een Gantt-diagram kan helpen om de chronologie van het project aan te passen, in projecten van elke grootte, en werkt samen met verschillende planningstaken in het algemeen. Voor degenen die een Gantt-diagram willen maken om hen te helpen met timemanagement, organisatie of een grondige analyse van een project, zijn hier de meest algemene stappen in dit proces.

Inhoud

Stappen

Maak je eigen gantt-diagram

stappen

Maak je eigen Gantt-diagram

Titel afbeelding Create a Gantt Chart Step 1

U moet de structuur voor het uitsplitsen van het werk begrijpen. Het Gantt-diagram is gemaakt om samen te werken met het algemene doel van het plannen en implementeren van een work-breakdown-structuur, de algemene structuur van het project. Meer weten over wat dit betekent kan erg handig zijn voor diegenen die denken aan het ontwerpen van een Gantt-diagram of het gebruik van een verwante computerhulpbron.

Meer informatie over de terminal en samenvatting elementen. De terminal- en samenvattende elementen zijn twee verschillende typen fasen of modules van een project met hun eigen tijdlijnen binnen een Gantt-diagram. Het kan erg handig zijn om te begrijpen hoe ze verschillen en hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Titel afbeelding Create a Gantt Chart Step 2

Verzamel de nodige informatie over alle stappen of processen die deel uitmaken van een groter project. Deze informatie is wat de projectmanager zal gebruiken om het Gantt-diagram te construeren.

Titel afbeelding Create a Gantt Chart Step 3

Maak de tijdlijnen Terwijl u alle verzamelde informatie observeert, bepaalt u de duur van elke stap of proces van het project. Voeg dit toe aan de informatie die je hebt en teken verschillende tijdsduren voor de afzonderlijke staven die elke fase of elk proces vertegenwoordigen.

Wijzig de duur van resultaten. Houd rekening met een algemeen tijdschema voor elke stap of proces en plaats ze allemaal in het grotere Gantt-diagram om de einddatum van elk element te bepalen. Om de processen te spreiden, zou het goed zijn om ervoor te zorgen dat de bewerkingen vloeiend zijn of de gegroepeerde datums verwijderen waardoor de projectmanager overbelast raakt.

Titel afbeelding Create a Gantt Chart Step 4

Teken alle staven in de grafiek. Het Gantt-diagram verzamelt alle stukken die aan een vaste einddatum zijn gekoppeld. Door een langere duur vast te stellen, wordt de tijdlijn voor kortere processen duidelijker voor degenen die het Gantt-diagram bekijken.

Titel afbeelding Create a Gantt Chart Step 5

Evalueer de afhankelijkheid of relaties tussen fasen en processen. Door naar de Gantt-grafiek te kijken, kunt u duidelijker zien welke delen van het project van anderen afhankelijk zijn. Computerhulpmiddelen hebben soms geavanceerde functies die mensen kunnen helpen beslissingen te nemen, meer te leren van een visuele waarneming van de Gantt-grafiek.

Titel afbeelding Create a Gantt Chart Step 6

Implementeert het Gantt-diagram in een computerprogramma. Veel projectmanagers besluiten om alle informatie in een Gantt-diagram te dumpen en vervolgens in een computeromgeving in te voeren. Het Excel-rekenblad kan bijvoorbeeld een uitstekende plaats zijn om een Gantt-diagram te ontwerpen. Kies het juiste programma en digitaliseer het Gantt-diagram. Dit zal u helpen werken binnen een grotere computerarchitectuur.

Delen op sociale netwerken:

Verwant