Een kaart maken vanaf een draaitabel

De grafische afbeeldingen worden gebruikt om een grafische weergave van een concept of een punt te geven. Dynamische tabellen in Microsoft Excel kunnen nuttiger zijn dan gewone tabellen, omdat ze gemakkelijker kunnen worden gemanipuleerd om verschillende informatie- en gegevenssamenvattingen weer te geven. Leren om een dynamische afbeelding te maken kan verwarrend zijn en er zijn enkele beslissingen die u moet nemen voordat u begint. Hier is een handleiding over hoe u stap voor stap een grafiek uit een draaitabel kunt maken, zodat u van deze handige tool kunt profiteren.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Maak een kaart uit een draaitabel Stap 1

Open de Microsoft Excel-toepassing.

Titel afbeelding Maak een kaart uit een draaitabel Stap 2

Bestudeer en open het bestand met de draaitabel en de brongegevens waarvoor u een diagram wilt maken.

Titel afbeelding Maak een kaart uit een draaitabel Stap 3

Bepaal de zin die u wilt dat uw dynamische grafiek weergeeft.

Deze beslissing bepaalt hoe u uw dynamische grafiek maakt.

De stijl van de afbeelding en de kolommen die zullen worden gebruikt, zijn afhankelijk van deze conclusie. Een staafdiagram is bijvoorbeeld handig voor het weergeven van gegevens onder verschillende omstandigheden, zoals verkoop per regio, terwijl een cirkeldiagram het beste dient om percentages of gedeelten van een totaal weer te geven.

Titel afbeelding Create a Chart from a Pivot Table Step 4

Zoek en voer de dynamische grafische wizard uit.

In Excel 2003 staat deze optie in het menu "Gegevens".

In Excel 2007 en 2010 vindt u deze optie op het tabblad "Invoegen".

Titel afbeelding Maak een kaart uit een draaitabel Stap 5

Stel het bereik van uw dynamische grafiek in. Het moet hetzelfde bereik zijn dat u hebt gebruikt om de daaraan gekoppelde draaitabel te maken.

Titel afbeelding Creëer een kaart uit een draaitabel Stap 6

Sleep het label van de kolom die de "x" -as van de grafiek vertegenwoordigt en sleep deze in het gedeelte "Assenassen" van de lijst met velden in de draaitabel.

Titel afbeelding Create a Chart from a Pivot Table Step 7

Kies het label van de kolom die de gegevens bevat die u wilt weergeven in het veld van de "x" -as en sleep deze naar het gedeelte "Waarden" van de lijst met velden in de draaitabel.

Als uw gegevensbron bijvoorbeeld een verkoopspreadsheet per product en per klantnaam is, kunt u het beste het kolomlabel van de naam van de klant of de productnaam naar het gedeelte `Assengebied` slepen. ". U moet ook het label van de kolom voor verkoopbedragen naar het gedeelte `Waarden` slepen.

Titel afbeelding Maak een kaart uit een draaitabel Stap 8

Wijzig het type afbeelding door met de rechtermuisknop op het achtergrondgebied van de afbeelding te klikken en de optie "Wijzig grafisch type" in het vervolgkeuzemenu te selecteren.

Probeer een aantal verschillende soorten afbeeldingen totdat u het type vindt dat het beste overeenkomt met het punt dat u wilt markeren.

Titel afbeelding Creëer een kaart uit een draaitabel Stap 9

Voeg gegevenslabels, kopjes aan de assen en andere informatie toe aan uw diagram door met de rechtermuisknop op het relevante gedeelte van het diagram te klikken en de overeenkomstige opties in het menu te selecteren.

Titel afbeelding Maak een kaart uit een draaitabel Stap 10

Verplaats uw dynamische afbeelding naar de plaats die u het beste bevalt in het bestand van uw werkmap.

U kunt het in een hoek van het werkblad plaatsen dat de gegevensbron bevat, op hetzelfde tabblad als de draaitabel of op een eigen tabblad.

tips

Uw dynamische grafiek wordt eigenlijk gemaakt op basis van de gegevensbron die uw dynamische tabel ondersteunt, in plaats van de dynamische tabel zelf. Houd er rekening mee dat de wijzigingen die u aanbrengt in de gegevens zich moeten voordoen op het niveau van de gegevensbron.
Hoe minder rommelig uw dynamische afbeelding is, hoe effectiever het is om het punt te communiceren dat u wilt markeren. Als de dynamische afbeelding verschillende punten moet presenteren, overweeg dan de mogelijkheid om verschillende grafische afbeeldingen te maken, elk met een eigen concept.

Delen op sociale netwerken:

Verwant