Hoe contracten te onderhandelen

Een contract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee of meer partijen. Dit betekent dat elk van de partijen de voorwaarden van het contract legaal kan uitvoeren als de andere partijen zich er niet aan houden. Contractonderhandelingen omvatten het bespreken van de clausules en concessies doen aan hen om tot een goedgekeurde definitieve versie te komen die voor alle partijen aanvaardbaar is. Sommige contracten zijn niet onderhandelbaar, zoals huurprijzen en garanties van fabrikanten, maar andere, zoals commerciële, onroerend goed en financiële contracten, kunnen worden onderhandeld totdat de voorwaarden bevredigend zijn voor alle betrokken partijen.

stappen

2

Onderzoek het contractrecht op de plaats waar u woont. Omdat contracten juridisch bindende documenten zijn, zijn veel termen onderworpen aan de lokale wetgeving. In sommige gevallen, zelfs als de partijen toegang hebben tot bepaalde bepalingen, zullen deze niet van toepassing zijn volgens de wet. Het is bijvoorbeeld illegaal voor een verhuurder om een ​​huurder te dwingen te leven onder onbewoonbare omstandigheden, zelfs als beide partijen ermee instemmen in de huurovereenkomst.

3

U moet weten dat in sommige gevallen een schriftelijk contract noodzakelijk is. Hoewel op sommige plaatsen de wet een mondeling contract in bepaalde omstandigheden juridisch bindend zal bekrachtigen, moeten sommige contracten schriftelijk zijn. Bijvoorbeeld, de verkoop van onroerend goed, contracten die langer dan een jaar duren, vastgoedcontracten van meer dan een jaar en overeenkomsten om de schulden van een andere persoon te betalen, moeten schriftelijk zijn vastgelegd.

2

Identificeer je doelen om het contract te vieren. Voordat u een contract onderhandelt, moet u een specifiek idee hebben over het gewenste resultaat. Als u bijvoorbeeld de duur van de huur van een afdeling wilt verlengen, moet u precies weten hoe lang u deze wilt verlengen.

3

Analyseer alle voorwaarden die in het contract worden opgenomen. Voordat u onderhandelingen start, moet u de exacte positie van uw bedrijf bepalen in termen van elk van de verhandelbare voorwaarden.

4

Bepaalt het minimaal aanvaardbare voor elke contracttermijn in een rechtszaak. Bepaal het maximum en het minimum dat u kunt accepteren om het contract te vieren. Stel bijvoorbeeld dat u aardbeien laat groeien en dat u ten minste $ 100,00 moet ontvangen voor een zending om de eindjes aan elkaar te kunnen knopen. In dit geval is uw minimaal acceptabele verkoopprijs $ 100,00.

5

Verzamel documentatie om uw positie te ondersteunen met betrekking tot elke term in een rechtszaak. Verzamel alle gegevens, cijfers en documenten die u nodig heeft om uw onderhandelingspunten te ondersteunen. Dit zal uw standpunt over alle kwesties die overtuigend kunnen zijn voor de andere partij ondersteunen.

6

Maak een checklist met de items die tijdens de onderhandelingen moeten worden behandeld. U kunt deze lijst delen met de andere partij vóór het begin van de onderhandelingen. Bij het onderhandelen over een contract is het nuttig voor beide partijen om vóór de start van de sessie akkoord te gaan met deze lijst.

7

Het bepaalt een periode waarbinnen overeenstemming moet worden bereikt over de voorwaarden in geschil. Het is mogelijk dat er al een deadline is die u moet respecteren. Als een zending aardbeien bijvoorbeeld binnen drie dagen moet worden verkocht, moet het verkoopcontract binnen deze termijn worden afgerond.

8

Het bevordert het vertrouwen in de andere partij. Deze techniek helpt u om sneller een overeenkomst te bereiken en met een kleinere hoeveelheid weerstand en consulten die veel tijd in beslag nemen. Hoewel u uw onderhandelingsstrategie niet aan de andere partij mag onthullen, kunt u alle gegevens met betrekking tot uw verzoeken voor de onderhandelingen over het contract bekendmaken, documentatie verstrekken over alle gegevens en cijfers die u gebruikt om uw verzoeken te ondersteunen, open communiceren over uw belangen en bereid zijn om naar hun tegenvoorstellen te luisteren.

9

De onderhandelingen met een positieve houding aanpakken. Dit bevordert de samenwerking en draagt ​​ertoe bij dat beide partijen een ontvankelijke houding aannemen ten aanzien van oplossingen die voor beide partijen voordelig zijn. Vergeet niet dat wanneer u een contract ondertekent, u een relatie begint met een andere persoon of een ander bedrijf. Je moet deze relatie met negativiteit niet bezoedelen voordat het zelfs maar begint.

2

Stuur het conceptcontract naar de andere partij om deze te bekijken en te becommentariëren. Vertel hem wat uw eerste aanbod is en erken ook dat u bereid bent te luisteren naar tegenmiddelen of voorstellen voor correcties.

3

Controleer de correcties en opmerkingen van de andere partij. Ze konden verschillende correcties uitvoeren voordat ze de voorwaarden vastlegden die nog in een rechtszaak zitten. Houd een open houding aan in dit hele proces en zorg ervoor dat u uw lijsten bij de hand hebt, zodat u geen toegang krijgt tot voorwaarden die niet bij u passen.

4

Bereid een tegenaanbieding voor. Als u geen toegang hebt tot alle voorwaarden van het conceptcontract, moet u die identificeren die onmisbaar zijn om te onderhandelen. Misschien wilt u een tegenbod doen dat uw ideale voorwaarden weergeeft of concessies doen in sommige bewoordingen om voordeel te behalen bij anderen. Stuur het tegenaanbod naar de andere partij.

5

Controleer de correcties en opmerkingen van de andere partij over uw tegenvoorstel. Ze konden verschillende correcties uitvoeren voordat ze de voorwaarden vastlegden die nog in een rechtszaak zitten. Houd een open houding aan in dit hele proces en zorg ervoor dat u uw lijsten bij de hand hebt, zodat u geen toegang krijgt tot voorwaarden die niet bij u passen.

6

Plan een onderhandeling in persoon of per telefoon. Als u en de andere partij het niet eens zijn geworden over de definitieve voorwaarden van het contract, moet u ze rechtstreeks bespreken. Bepaal de beschikbaarheid van beide voor een discussie en of ze elkaar persoonlijk, telefonisch of via Skype, WebEx of een ander online platform zullen ontmoeten.

2

Onderteken het contract Hoewel niet alle plaatsen vereisen dat de partijen het contract ondertekenen om juridisch van toepassing te zijn, is het altijd beter om het te ondertekenen. De ondertekening van een contract geeft aan dat elk van de partijen de voorwaarden aanvaardt. Als een van de partijen een vordering wegens contractbreuk indient, is het veel gemakkelijker om te bewijzen dat er een overeenkomst bestond als het contract dat voor de rechtbank was getekend kon worden getoond.

3

Maak kopieën van het ondertekende contract. Zodra beide partijen het contract hebben ondertekend, maakt u verschillende exemplaren van het ondertekende document. Bewaar een van de kopieën op een veilige plek en overweeg een digitale kopie te maken die u op uw computer kunt opslaan. Bewaar het originele contract ook op een veilige plaats, zoals een kluis, een brandveilige kluis of een advocatenkantoor.

4

Blijf op de hoogte van de uiterste houdbaarheidsdatum en contractverlengingsdata. De contracten bevatten vaak informatie over het verlopen van de voorwaarden en als het contract kan worden verlengd en hoe. Blijf op de hoogte van deze datums door ze in uw agenda te markeren, zodat u actie kunt ondernemen om het contract te beëindigen of te verlengen zoals u dat wilt.