Hoe een juridisch contract te schrijven

Een contract legt wettelijke verplichtingen vast tussen twee of meer "onderdelen" (mensen, bedrijven, instellingen, enz.) betrokken. Contracten zijn overeenkomsten om iets van waarde (meestal producten of diensten) uit te wisselen die voor een rechtbank afdwingbaar zijn. Het is belangrijk om de juiste informatie in een contract op te nemen om alle partijen te beschermen en ervoor te zorgen dat er gelijkmoedigheid is.

Inhoud

Stappen

Deel 1begrijp de basisconcepten van een contract
Deel 2schrijf het contract
Deel 3voer het contract uit

Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Begrijp de basisconcepten van een contract

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 1

Bepaal of een contract nodig is. Als u iets van grote waarde met iemand wilt uitwisselen, zoals werk of diensten, intellectuele eigendom of materiële producten, hebt u een contract nodig.

Voor veel mensen zijn veelvoorkomende situaties met contracten het kopen van een huis, het verkopen of kopen van een auto of het starten van een baan.
Andere veel voorkomende situaties zijn bijvoorbeeld het inhuren van een bouwteam om uw huis opnieuw in te richten, uw diensten gedurende een bepaalde periode aan te bieden of een creatief werk, zoals een boek, te publiceren.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 2

Houd rekening met de basisvereisten van alle contracten. De contracten hebben drie essentiële elementen: een aanbod, een aanvaarding van dat aanbod en een "overweging" genoeg, of wat elk onderdeel "zal krijgen" van het contract. Het contract moet zodanig zijn geschreven dat de betrokken partijen het duidelijk kunnen begrijpen zonder dat een advocaat het hoeft te interpreteren. Dit zal alle partijen helpen om duidelijk te zijn over hun verplichtingen. Een contract beschermt ook alle betrokkenen in geval van een overtreding of overtreding.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 3

Zorg ervoor dat alle partijen legaal kunnen deelnemen. U hoeft alleen een contract te ondertekenen met iemand die bevoegd is om het uit te voeren (zoals de eigenaar of directeur van een bedrijf). Bovendien is een contract niet rechtsgeldig tenzij alle betrokkenen volwassenen zijn met de wettelijke bevoegdheid om een contract aan te gaan. De capaciteit wordt meestal bepaald door de leeftijd en mentale competentie van een persoon. U moet rekening houden met het volgende:

In bijna alle gevallen is een contract niet rechtsgeldig tenzij de betrokken partijen ten minste 18 jaar oud zijn. Onderzoek de wetten van waar je woont als je denkt dat jouw geval een uitzondering zou kunnen zijn.

Als een minderjarige een contract wenst aan te gaan, kan een voogd in sommige gevallen namens hen een contract afsluiten. Op de meeste plaatsen kan een geëmancipeerde minderjarige een contract aangaan alsof hij volwassen was.

Alle partijen moeten de mentale capaciteit hebben om het contract in zijn geheel te begrijpen. Zelfs een volwassene kan misschien niet begrijpen wat het contract van hem eist. Een persoon met een ernstige verstandelijke beperking begrijpt bijvoorbeeld mogelijk niet zijn wettelijke rechten en plichten. Deze persoon kon geen bindend contract afsluiten.

Een contract is ongeldig als een van beide partijen dronken of anderszins mentaal gehandicapt is op het moment van ondertekening van het contract.

Een contract is ook ongeldig als het onder dwang wordt gevierd. Bijvoorbeeld, als je een dief onder schot en verbaal te onthouden om naar uw bank en geef al uw geld, dit is niet een geldig contract, omdat beide partijen niet vrijwillig plaatsen.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 4

Plan om iets van waarde uit te wisselen. In een juridisch contract moet iets van waarde worden ingewisseld voor iets van waarde. Dit voordeel wordt genoemd "overweging". Diensten, contant geld, producten, intellectuele eigendom of de belofte om een van deze items te ruilen kunnen worden uitgewisseld. Om afdwingbaar te zijn, moeten de voorwaarden van het contract duidelijk zijn.

U kunt bijvoorbeeld een contract met deze voorwaarden maken: "Susana gaat ermee akkoord haar auto aan Juan te verkopen voor $ 5500 op 13 december 2014". Hier is duidelijk wie belooft wat te doen en wanneer het moet gebeuren. Beide partijen zijn het erover eens dat de uitwisseling eerlijk is.

U kunt echter geen contract met de volgende voorwaarden schrijven: "Simon stemt ermee in iets te doen, wat later zal worden bepaald, door Susana in ruil voor Susana die het geld betaalt dat ze op dat moment heeft". Deze voorwaarden zijn niet duidelijk. Er is geen zekerheid over wat er zal worden gedaan, wanneer het zal worden gedaan of wat in ruil daarvoor zal worden gegeven. Dit contract is niet afdwingbaar, zelfs als beide partijen het ermee eens zijn.

In een eerlijk contract moet de tegenprestatie zijn genoeg. Als Julia bijvoorbeeld belooft Daniel $ 25.000 te betalen voor een huis ter waarde van $ 150.000, is het onwaarschijnlijk dat dit voldoende aandacht zal krijgen. Als Julia echter Daniel $ 140.000 wil betalen voor een huis ter waarde van $ 150.000, wordt dit als voldoende beschouwd omdat het dicht bij de werkelijke waarde van het object ligt.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 5

Zorg dat alle partijen akkoord zijn. Om een overeenkomst legaal te laten zijn, moet een aanbod worden gedaan en geaccepteerd. Alvorens een contract op te stellen, dienen alle partijen hetzelfde algemene idee te hebben van wat er in het contract wordt vastgelegd. Dit neemt meestal de vorm aan van "als X gebeurt, zal Y gebeuren". In juridische termen staat dit bekend als "instemming van de partijen" of wederzijds akkoord.

Het vooraf bespreken van de voorwaarden bespaart tijd omdat, als de informatie in het contract niet acceptabel is voor een van de partijen, deze moet worden herzien.

Uw contract zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Sánchez zal zijn Toyota Prius 2012 verkopen aan mevrouw Bermúdez in ruil voor $ 12.000". Waarschijnlijk zijn de prijs en details van de uitwisseling overeengekomen voordat het contract werd opgesteld.

Bereik een overeenkomst te goeder trouw. De partijen moeten onderling akkoord gaan met de voorwaarden van het contract. Dit betekent dat ze akkoord gaan met het contract zonder daartoe gedwongen of gedwongen te worden. Alle partijen moeten worden behandeld met gelijkmoedigheid en eerlijkheid en moeten al het mogelijke doen om te voldoen aan de vereisten van het contract.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 6

Deel 2
Schrijf het contract

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 7

Begin met de basisinformatie. Schrijf de datum bovenaan de pagina en schrijf vervolgens de namen (eigen of commercieel) van alle partijen in het volgende formaat: "Dit contract wordt afgesloten tussen ___ en ___".

Contracten tussen bedrijven (of tussen een persoon en een bedrijf) moeten de volledige juridische titel van het bedrijf bevatten, inclusief aanduidingen zoals "S.R.L." of "Inc.".
Hier moet u ook andere identificerende informatie vermelden die mogelijk is, zoals de titel van een persoon.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 8

Details van de uitwisseling van aandacht. In een duidelijke en leesbare taal die gemakkelijk te begrijpen is, beschrijft deze de producten of diensten die worden uitgewisseld. In sommige gevallen kan geld worden ingewisseld voor deze producten of diensten. In andere gevallen kan een ruilhandel van producten of diensten worden gemaakt.

Gebruik korte, duidelijke zinnen verdeeld in korte paragrafen. Geef een nummer op voor elke alinea om verwijzingen te vergemakkelijken.

Gebruik waar mogelijk eenvoudige taal in plaats van juridisch jargon. Als de partijen naar een rechtbank moeten gaan, zal de rechter de zaak beslissen op basis van hoe een gemiddelde persoon het contract zou kunnen interpreteren. Er zijn echter bepaalde termen of uitdrukkingen met een historisch precedent en een exacte juridische betekenis die de interpretatie van het contract door een rechtbank zullen vergemakkelijken.

Het legt expliciet vast wat een van de partijen belooft te leveren en wat de andere partij ermee instemt te betalen of in ruil te doen.

Als de services deel uitmaken van de overeenkomst, geeft u aan welke services worden aangeboden. Het specificeert wie de diensten zal leveren, voor wie, waar, wanneer, voor hoe lang en voor welke overweging.

U kunt bijvoorbeeld een contract met deze voorwaarden maken: "Julia Perez akkoord met 300 pagina`s voor ABC redactioneel deadline van 3 augustus 2013 bewerken tegen een vast tarief van $ 2000, dat in zijn geheel zal worden betaald in een tijdsbestek van 30 dagen na levering". Je zou ook kunnen opstellen van een contract waarin is bepaald dat het gazon van de buren een keer per week je terug naar je dakpan volgend weekend kunt knippen twee maanden in ruil voor hulp.

Als u de verkoop van een woning, biedt het een wettelijke omschrijving van het pand en de exacte locatie. Misschien moet je een advocaat of makelaar vragen om u te helpen met dit als juridisch beschrijvingen van onroerend goed hebben zeer specifieke eisen die moeilijk te geven over uw eigen kunnen zijn.

Vermeld bij het verkopen van producten de kleur, maat, merk, model, leverdatum en elk ander detail dat dient om deze te identificeren.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 9

Gebruik waar nodig bijlagen. U kunt een bijlage bij het contract toevoegen als u iets vergeten bent of als het omslachtig zou zijn om in het contract zelf de details van een bepaald gedeelte op te nemen. De bijlagen kunnen worden toegevoegd bij het schrijven van het contract of later, op voorwaarde dat alle partijen ze ondertekenen of initialiseren.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 10

Overweeg een vertrouwelijkheidsclausule of -overeenkomst toe te voegen. Als u liever hebt dat de andere partij de informatie in het contract met andere mensen niet deelt, kunt u een clausule opnemen die de andere partij verbiedt deze informatie openbaar te maken. Als alternatief kunt u de andere partij vragen om een geheimhoudingsovereenkomst te ondertekenen voordat het contract wordt gesloten. Dit zorgt ervoor dat u die informatie niet kunt delen zonder dat er juridische stappen tegen u worden ondernomen.

Overweeg een wederzijdse vertrouwelijkheidsovereenkomst toe te voegen, die beide partijen zal beschermen tegen de andere waarbij uw informatie wordt vrijgegeven.

Een vertrouwelijkheidsclausule kan een klein bedrijf beschermen tegen het vrijgeven van bedrijfsgeheimen.

Een vertrouwelijkheidsclausule kan ook vereisen dat een van de partijen de informatie of het eigendom van de andere partij retourneert wanneer het contract is voltooid.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 11

Het bevat een clausule die beschrijft hoe het contract zal worden beëindigd. Specificeert hoe lang het contract zal duren. Als het een contract is voor een eenmalige service-uitwisseling, geeft dit aan dat het contract wordt beëindigd zodra de transactie is voltooid. Als het een contract voor geregelde diensten betreft, moet u mogelijk aangeven dat een van beide partijen het contract kan beëindigen door 30 dagen van tevoren een kennisgeving te sturen.

Het omvat wat er zal gebeuren als iemand het contract verbreekt. Bijvoorbeeld: "Als Julia Pérez 300 pagina`s redigeert voor Editorial ABC op 3 augustus 2013, is dit contract ongeldig".

Houd in gedachten dat een overtreding een klein deel van het contract maakt niet noodzakelijk de rest van de voorwaarden ongeldig. Als Julia Pérez bijvoorbeeld is ingehuurd om 300 pagina`s te bewerken voor Editorial ABC met een deadline van 3 augustus 2013 maar alleen 285 is bewerkt, is het waarschijnlijk dat dit als een kleine inbreuk wordt beschouwd. Omdat Julia Pérez een aanzienlijk deel van het werk heeft gedaan en lijkt te hebben geprobeerd om het contract te goeder trouw te vervullen, is het onwaarschijnlijk dat Editorial ABC het contract volledig teniet zou kunnen doen. U kunt echter in aanmerking komen voor een of andere vorm van compensatie, zoals het betalen van lagere kosten.

Voeg termen toe over geschillenbeslechting die aangeven hoe een schending zal worden afgehandeld. Het specificeert wie de juridische kosten en gerechtskosten betaalt en specificeert ook de rechtsmacht van een gerechtelijke actie (de stad of gemeente en de staat, indien van toepassing). Als het contract voor een klein bedrijf is, overweeg dan het toevoegen van een bemiddelings- of arbitrageclausule, die veel minder duur is en veel minder tijd kost dan een juridische proef.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 12

Zorg ervoor dat het contract in overeenstemming is met de wet. Onderzoek staats- of federale wetten die van invloed kunnen zijn op het contract om ervoor te zorgen dat het legaal kan worden afgedwongen.

Als het contract bijvoorbeeld een bouwproject bestuurt voor een overheidsinstantie, moet het contract een clausule bevatten waarin wordt bepaald dat de contractant niet discrimineert op het gebied van geslacht, etniciteit, religie of nationaliteit.

U kunt geen contract opstellen voor illegale producten of services. Deze contracten worden als ongeldig beschouwd, wat betekent dat het lijkt alsof ze nooit hebben bestaan. Ongeldige contracten kunnen niet worden uitgevoerd en zijn niet onderworpen aan compensatie of vergoeding van schade.

Als Fatima bijvoorbeeld akkoord gaat om Nicolás $ 100.000 te betalen voor een levering van cocaïne aan zijn huis in Virginia, VS, is dit contract ongeldig omdat de aankoop en verkoop van cocaïne illegaal is in de Verenigde Staten.

Evenmin kunt u een contract opstellen voor illegale diensten. Bijvoorbeeld als u een croupier inhuurt Blackjack om een tafel te runnen Blackjack op een plaats waar de weddenschappen illegaal zijn, dit contract is ongeldig. Zelfs als zowel u als de dealer akkoord gaan met de voorwaarden, is de service illegaal en daarom kunt u deze niet huren.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 13

Verlaat de laatste pagina voor de partijen om te ondertekenen en te daten. Geef spaties op voor elke naam en voor de datum waarop het contract is ondertekend.

Deel 3
Voer het contract uit

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 14

Doe een aanbod Wanneer het contract klaar is, stuurt u het ter beoordeling naar de andere partij. Het aanbod kan worden geaccepteerd of afgewezen zoals het is. Het is ook gebruikelijk dat de andere partij reageert met een tegenbod of met wijzigingen die moeten worden aangebracht voordat het contract wordt geaccepteerd.

Als u het proces wilt versnellen, kunt u een datum opnemen waarvoor het contract moet worden ondertekend, geadresseerd of afgewezen. Juridisch is de andere partij verplicht om te reageren "in een redelijke periode". Wat echter als een redelijke tijdsperiode wordt beschouwd, is zeer subjectief.
Als u bijvoorbeeld onderhandelt over de voorwaarden van uw dienstverband in een bedrijf, kunnen zij vereisen dat u binnen een bepaalde periode, zoals twee weken, reageert op uw beslissing met betrekking tot hun aanbod.
U kunt de aanbieding afwijzen in plaats van deze te accepteren. Zodra u de aanbieding accepteert, bent u een bindende overeenkomst aangegaan.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 15

Onderhandelen totdat een akkoord is bereikt. Het is gebruikelijk dat het contract van de ene naar de andere partij gaat en stelt elke wijziging voor totdat beide tevreden zijn met de voorwaarden en de formulering. Afdingen op de prijs is de meest gebruikelijke vorm van onderhandelen.

Geef het schema en de betalingswijze op in het contract. Misschien wilt u een eenmalige betaling, een maandelijkse betaling of een eerste betaling en de daaropvolgende kosten. Geef aan of betalingen in contanten of per cheque moeten worden gedaan of dat u creditcards accepteert.

Andere onderhandelingen kunnen discussies over de bepalingen in een contract omvatten. Stel je bijvoorbeeld voor dat je een huis gaat kopen. U ontvangt het contract voor de verkoop en dit omvat een bepaling die vereist dat u afziet van inspectie van het gebouw om het huis te kopen. U kunt het contract terugsturen naar de verkoper (of uw agent) en vragen dat u deze bepaling intrekt.

Titel afbeelding Write a Legal Contract Step 16

Onderteken het contract Wanneer u en de andere partij akkoord gaan met de definitieve versie van het contract, ondertekent en dateert u het contract en vraagt u de andere partij om hetzelfde te doen.

Houd er rekening mee dat veel bedrijven elektronische handtekeningapparaten gebruiken, zoals DocuSign of Adobe Document Cloud met eSign. Deze elektronische handtekeningen worden gebruikt in plaats van een schriftelijke handtekening en zijn bindend.

Bewaar een kopie van het contract voor uw eigen referentie en zorg ervoor dat de andere partij of partijen er ook een hebben.

Mogelijk moet u bedingen dat het contract van kracht wordt nadat u het hebt ondertekend. In andere gevallen wilt u misschien dat het contract op een bepaalde datum van kracht wordt.

tips

Bekijk voorbeeldcontracten online of in boeken om te zien hoe juridische experts vergelijkbare contracten schrijven.
Vraag iemand om uw contract te herzien voordat hij het ondertekent. U kunt een advocaat vragen om het contract te herzien of u kunt een online contractbeoordelingsservice gebruiken.
Als u iemand kent die ervaring heeft met juridische contracten, vraag hem of haar om het contract te herzien om na te gaan of ze eventuele problemen, mogelijke misverstanden, technische details, enz. Opmerken. Dit kan u in de toekomst veel hoofdbrekens besparen.
Als u in de VS woont, bevat de Uniform Commercial Code de tekst die vereist is voor bepaalde soorten contracten, zoals huurovereenkomsten en beleggingsinstrumenten.
In sommige gevallen kan een mondeling contract als een juridisch contract gelden, hoewel dergelijke contracten vaak moeilijker uitvoerbaar zijn dan een schriftelijk contract. Als u bijvoorbeeld iemand wilt inhuren om op een feestje voor de foodservice te zorgen, kan de serviceprovider een prijs opgeven voor de hoeveelheid voedsel die u nodig heeft. Als u de prijs mondeling accepteert en de provider machtigt om de overeenkomst uit te voeren, geldt dit als een wettelijk contract.