Hoe een uiting van interesse te schrijven

Bij het schrijven van een bedrijf is een blijk van belangstelling (of EOI, voor het acroniem in het Engels) een document dat meestal door potentiële sollicitanten wordt geschreven voor een baan. Zoals de naam al aangeeft, vertelt een blijk van belangstelling aan een potentiële werkgever dat de schrijver dat is geïnteresseerd in de positie. Bovendien bevat een goed geschreven blijk van belangstelling informatie over

Inhoud

Stappen

Deel 1schets de blijk van belangstelling
Deel 2schrijf de uiting van interesse
Deel 3pools een blijk van belangstelling

Tips
Waarschuwingen

waarom de aanvrager een goede keuze is voor de functie. In die zin lijkt een EOI sterk op een begeleidende brief.

stappen

Deel 1
Schets de blijk van belangstelling

Evalueer je eerdere vaardigheden en ervaringen. Neem voordat je begint met schrijven even de tijd om de werkervaring op te schrijven die je hebt opgedaan in je carrière en die relevant is voor de functie waarvoor je solliciteert, evenals elke vaardigheid die je hebt waardoor je een aantrekkelijke kandidaat bent. Verdoe geen tijd met vaardigheden of ervaringen die niet relevant zijn voor de functie - u probeert te laten zien waarom u een goede keuze voor deze functie bent, niet voor een willekeurig beroep.

Stel dat u bijvoorbeeld een baan bij een overheid in een IT-positie gaat aanvragen. Als je eerdere ervaring hebt op posities met betrekking tot computers en technologie, neem dit dan zeker op. Je wilt waarschijnlijk geen niet-gerelateerde taken opnemen, zoals de ervaring die je hebt opgedaan tijdens het werken aan een vissersboot in de zomer. Bovendien wilt u alle vaardigheden toevoegen die u kunnen helpen bij uw werk, zoals kennis van standaard programmeertalen.

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 2

Geef de EOI een "punt" of belangrijkste focus. De meeste bronnen zijn het erover eens dat EOI`s zo duidelijk en bondig mogelijk moeten zijn. Om de taak van het kort houden van de EOI te vereenvoudigen, kan het nuttig zijn om het EOI-punt terug te brengen tot één enkele zin (zoals u zou doen met de scriptiepresentatie bij het schrijven van een essay voor de universiteit). Omdat het misschien een beetje direct en huursoldaat lijkt om simpelweg te schrijven: "Ik wil dat deze brief me een baan bezorgt", probeer je te concentreren Wat betekent werkgelegenheid persoonlijk en professioneel en hoe kun je uitblinken in de functie?

In het voorbeeld van de IT-positie kunt u bijvoorbeeld het doel van de EOI beperken tot iets als het volgende: "Het doel van deze brief is om te laten zien hoe ik mijn unieke vaardigheden en ervaring kan gebruiken in een IT-rol met hoge eisen". Je wilt waarschijnlijk niet zo luchthartig zijn om te zeggen: "Het doel van deze brief is om te bewijzen dat ik de beste ben en dat ik de baan moet krijgen".

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 3

Bepaal precies waarom je wilt deze baan In theorie kan iemand die solliciteert op een vacature veel andere opties hebben. Net zoals de EOI uw werkgever moet vertellen waarom u geschikt bent voor het werk, moet u ook zeggen waarom het werk voor u geschikt is. Welk aspect van deze baan maakt het aantrekkelijker dan de anderen? Hoe past het bij uw persoonlijke en professionele doelen? Werkgevers horen graag waarom uw baan voor u aantrekkelijker is dan de anderen, omdat u er vanaf het begin loyaal uitziet.

Wees niet overdreven openhartig, maar wees ook niet helemaal oneerlijk. Bijvoorbeeld, als u de baan voornamelijk voor het geld neemt, zeg dit dan niet openlijk, want de meeste werkgevers zullen terughoudend zijn om iemand aan te nemen die alleen loyaliteit heeft aan hun salaris. Probeer je in plaats daarvan te concentreren op de andere dingen die je beroep aantrekkelijk maken, zelfs als ze klein zijn: de flexibiliteit van het schema, de waardevolle ervaring die het biedt, de kansen die je in de positie hebt, enzovoort.

Als je bijvoorbeeld de hierboven beschreven IT-functie van de overheid gaat aanvragen, wil je misschien praten over hoe een baan bij de overheid je de mogelijkheid biedt om je vaardigheden te gebruiken om het welzijn van de gemeenschap te dienen. Je zou waarschijnlijk niet alleen zeggen: "Ik wil deze baan voor het salaris en de comfortabele voordelen".

Titel afbeelding Write an Expression of Interest Step 4

Denk na over waarom je een betere keuze bent dan andere aanvragers. Uiteindelijk moet de EOI uw potentiële werkgever vertellen dat u de beste keuze bent van alle mensen die zich hebben aangemeld voor de functie. Besteed een beetje tijd aan het nadenken over waarom u als persoon een betere keuze kunt zijn dan een hypothetische kandidaat met precies dezelfde ervaring als u. Denk aan de immateriële activa die u aan de positie aanbiedt. Dit zijn enkele dingen die u misschien wilt overwegen:

Jouw persoonlijkheid Iemand die verder goed gekwalificeerd is voor een bepaalde functie, krijgt het misschien niet omdat het dat niet is "geschikt" voor de werkplek. Voor een positie in een winkel is bijvoorbeeld een open en communicatieve persoonlijkheid essentieel.

Uw beschikbaarheid Verschillende banen vragen om verschillende schemaverbintenissen - sommige zijn standaard negen tot vijf uur, terwijl anderen af en toe schema`s hebben of werken in de nacht of in het weekend.

Je professionele carrière Een werkgever is meer geneigd mensen aan te nemen voor wie de aangeboden baan een logische verandering is in hun beroep - met andere woorden, het kan voor een werkgever niet aantrekkelijk zijn om iemand aan te nemen voor wie de baan een belangrijke rol speelt. "verandering van koers" in zijn carrière, omdat het minder definitief is dat hij in de lange termijn positie blijft.

Deel 2
Schrijf de uiting van interesse

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 5

Begin met een formele begroeting. Expressies van interesse zijn formele zakelijke documenten, dus zorg ervoor dat u vanaf het begin een plechtige toon houdt. Bijvoorbeeld, zelfs de koptekst (de begroeting "Beste Fulano (a)" aan de bovenkant van de brief) verdient een beetje onderzoek. Eerste indrukken zijn van cruciaal belang, dus begin met de rechtervoet en als u twijfelt, is het altijd beter om overdreven formeel te zijn dan niet genoeg. Hier is de beste optie meestal om de brief naar de specifieke persoon te sturen die belast is met de evaluatie van de aanvragen (meestal het hoofd van de afdeling of de HR-manager) met een eenvoudige "Geachte heer (a). [Achternaam]". Als je niet weet wie deze persoon is, kun je het bedrijf of de organisatie bellen om een algemene begroeting zoals te vragen of te gebruiken "Beste inhuurmanager".

Een andere bevredigende optie is om gewoon met een onderwerpregel te beginnen en de begroeting helemaal weg te laten.
Het is niet dat de meeste bedrijfsmiddelen nu aanbevelen om niet te gebruiken "Met wie het overeenkomt", maar het gebruik ervan kan een onpersoonlijke of ongeïnteresseerde indruk geven.

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 6

Stel jezelf even voor. Na de begroeting verspil je geen tijd - begin meteen uit te leggen wie je bent, wat je achtergrond is en waarom je schrijft. Deze inleidende sectie kan meestal worden beperkt tot een alinea van niet meer dan een paar zinnen. Vergeet niet dat het personeelsteam waarschijnlijk tientallen EOI`s moet lezen, dus hoe sneller ze een idee kunnen krijgen van wie je bent, hoe groter de kans dat ze tot belangrijke informatie komen: je werkgeschiedenis, vaardigheden, persoonlijkheid, enz.

Als u bijvoorbeeld de IT-functie in de hierboven beschreven overheid gaat aanvragen, kan het volgende een perfect aanvaardbaar inleidend gedeelte zijn - het zegt wie u bent en waarom u schrijft in slechts drie zinnen:

"Mijn naam is Juana Pérez. Ik schrijf in reactie op de aankondiging van "IT-professional is op zoek naar" op uw website. Als een veteraan in de IT-sector met meer dan tien jaar ervaring en iemand voor wie IT-werk een persoonlijke passie is, zou ik heel goed in deze positie passen".

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 7

Verklaar je werkgeschiedenis en hoe deze je kwalificeert voor werk. Voer vervolgens volledig uw kwalificaties voor werk in. Begin met je werkgeschiedenis, vooral als het indrukwekkend is. U hoeft niet zo gedetailleerd te zijn in dit gedeelte als u in uw cv zou staan - meestal is dit genoeg om te zeggen: "Ik heb vijf jaar als manager in bedrijf X gewerkt" in plaats van een methodische opsomming van de begin- en einddatums en specifieke taken zoals u dat in een cv zou doen. Zoals altijd, probeer het kort te houden - bewaar deze informatie indien mogelijk in een enkele korte paragraaf.

Als u geen relevante werkgeschiedenis hebt (bijvoorbeeld als u een basisniveaupositie gaat aanvragen), hoeft u zich geen zorgen te maken. Richt je in plaats daarvan op je vaardigheden, persoonlijkheid, werkethiek en alle soorten activiteiten waaraan je hebt deelgenomen en die je een voordeel kunnen geven. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar uw eerste baan als chef-kok in een lokaal restaurant, kunt u uw culinaire achtergrond beschrijven (inclusief kooklessen of kookcursussen), evenals het niet-culinaire werk dat u in restaurants hebt gedaan (zoals serveren, zijn host, etc.).

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 8

Maak een lijst van uw relevante vaardigheden Uw werkervaring is niet alles - soms kunnen specifieke hoogwaardige vaardigheden veel effectiever zijn om een aantrekkelijke kandidaat te worden dan de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het werken in verwante functies. Vermeld elk soort ervaring of gespecialiseerde kennis die u heeft en die u effectiever in de positie kan maken. Er is een enorm scala aan dingen die je hier redelijkerwijs zou kunnen noemen - slechts een paar staan hieronder vermeld:

Taalvaardigheid Spreek je vloeiend of conversationeel een andere taal? Dit kan een groot voordeel zijn voor internationale organisaties.

Technologische vaardigheden Heb je basiskennis van programmeren? Ben je een leraar in Excel? Ken je webdesign? Voor technologiebedrijven en startups zijn deze vaardigheden vaak erg gewild.

Speciale certificeringen Bent u geautoriseerd om een heftruck te bedienen? Lassen? Om een oplegger te besturen? Om eten te verwerken? Voor gekwalificeerde arbeid banen, dit soort certificeringen zijn essentieel.

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 9

Leg uit waarom je, met name, een goede keuze bent. Tegen het einde van de EOI is het over het algemeen de moeite waard om een paar zinnen te vertellen over waarom je de juiste persoon bent voor het werk, als persoon. Tenzij je de cultuur van het bedrijf of de organisatie kent die je gaat toepassen, zeg niet dat je perfect bij de cultuur past of dat je meteen de beste vriend van allemaal zult zijn. Richt je in plaats daarvan op de eigenschappen die van je een waardevolle werker zouden maken. Hieronder vindt u het soort dingen dat u misschien wilt vermelden:

Persoonlijkheid. Ben je vriendelijk en eerlijk? Heb je het in het verleden altijd goed gehad met je collega`s? Werkgevers huren graag medewerkers in - mensen die een positieve houding op het werk behouden en het moreel van het bedrijf hoog houden.

Sociale voorkeuren. Ben je spraakzaam en sociaal extrovert? Ben je een rustige en gefocuste introvert? Je gewoontes om met andere mensen om te gaan kunnen een ernstig effect hebben op je prestaties op het werk - sommige banen vereisen geweldige gesprekspartners, terwijl andere dat niet doen.

Doelstellingen en passies. Is dit werk iets dat je graag doet? Kan het je helpen de prestaties waar je van gedroomd hebt te bereiken? Werkgevers vinden het leuk om mensen in te huren met een intense persoonlijke motivatie om aan het werk te gaan.

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 10

Sluit voorzichtig maar kort af. Wanneer je alles gezegd hebt wat je te zeggen hebt om jezelf te schilderen als een gekwalificeerde kandidaat en iemand die heel goed zal passen, ben je hiermee klaar, dus besluit de brief zo beknopt mogelijk, maar blijf hoffelijk. Verspil geen tijd aan lange of dramatische afscheidingen - het is waarschijnlijker dat een potentiële werkgever het vervelend vindt om meer te lezen dan nodig is om gevleid te worden door je bloemrijke proza.

In het hierboven beschreven IT-voorbeeld kunt u bijvoorbeeld op de volgende manier concluderen:

"Aarzel niet om mij telefonisch of per e-mail te contacteren op [contactinformatie]. Ik kijk uit naar uw reactie. Bedankt dat je de tijd hebt genomen om mijn brief te lezen.

Met vriendelijke groet,

Juana Pérez"

Deel 3
Pools een blijk van belangstelling

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 11

Herlezen en afsnijden van onnodige inhoud. Zoals eerder vermeld, moeten de EOI`s sobere en beknopte documenten zijn. Om de EOI zo veel mogelijk te vereenvoudigen, zul je een meedogenloze redacteur moeten zijn. Wanneer u klaar bent met uw eerste versie, neemt u de tijd om deze nog een keer te lezen op zoek naar onnodige inhoud. Elke keer dat je een zin ziet die langer is dan nodig om je punt over te brengen, verklein hem dan. Elke keer dat je een ingewikkeld woord ziet dat gemakkelijk kan worden vervangen door een korter woord, doe het dan. De EOI is een werkdocument, geen mogelijkheid om uw schrijfvaardigheid te tonen, dus houd het eenvoudig.

Als je tijd hebt, neem dan een pauze tussen het moment waarop je de EOI hebt voltooid en het moment waarop je het begint te beoordelen. De meeste bronnen voor schrijvers bevelen dit aan omdat het je een gezonde hoeveelheid geeft "afstand" van wat je net hebt geschreven, waardoor het veel gemakkelijker is om de fouten te zien.

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 12

Houd een formele stem. De EOI`s ze moeten altijd worden geschreven op de formele en plechtige manier die zakelijk schrijven vereist. Vermijd het gebruik van straattaal, spreektaal of humor. Houd in gedachten dat mensen die je EOI gaan lezen je niet kennen, dus je hebt geen reden om aan te nemen dat je die dingen met goede bedoelingen opneemt in plaats van niet respecteert. Een goede algemene regel die veel bronnen voor schrijvers aanbeveelt, is schrijven alsof u een belangrijke toespraak geeft in plaats van te praten met een vriend of familielid.

Als een voor de hand liggend voorbeeld, als je het hebt over je werkgeschiedenis, is het gebed: "Tussen 2002 en 2006 werkte ik als onafhankelijk consultant voor verschillende persoonlijke contacten" Het klinkt veel ernstiger dan: "Tussen 2002 en 2006 heb ik wat onafhankelijk werk gedaan voor een paar jongens die ik ken", hoewel het bijna dezelfde betekenis heeft.

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 13

Zorg ervoor dat u het juiste formaat gebruikt. Wanneer u klaar bent met de inhoud van de brief, neem dan de tijd om ervoor te zorgen dat deze zodanig is geformatteerd dat deze respect voor de formele conventies van zakelijk schrijven toont en deze zo gemakkelijk mogelijk te lezen maakt. Normaal gesproken zal dit erg lijken op het formaat van een sollicitatiebrief of een soortgelijk document. Hieronder vindt u slechts een paar van de aspecten van het formaat die veelvoorkomende verwarring veroorzaken:

Headers: geef in de linkerbovenhoek van de brief uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres op (elk op een aparte regel). Laat een spatie tussen de koptekst en de begroeting.

Spatiëring: houd de tekst in paragrafen met een enkele regelafstand. Laat een spatie tussen elke nieuwe alinea.

Sangrías: ofwel in de eerste zin van elke alinea of laat ze uitgelijnd aan de linkerkant van de pagina. Veel bronnen raden aan geen inkepingen te gebruiken als u een streep tussen de alinea`s wilt laten.

Conclusie: laat drie spaties tussen de conclusie (bijvoorbeeld "aandachtig") en uw naam.

Titel afbeelding Write a Expression of Interest Step 14

Controleer de spelling en grammatica voordat u deze verzendt. Als u denkt dat de EOI klaar is om het te verzenden, moet u het nog een laatste controle geven voor eventuele kleine fouten die mogelijk zijn ontsnapt. Let op spelfouten, oneigenlijk gebruik van woorden, grammaticale fouten en onnodige inhoud. Hieronder vindt u slechts een paar algemene tips voor de beoordeling:

Werk met een afgedrukte pagina, niet op een computerscherm. Als u uw werk in een ander formaat bekijkt, kunt u het zien zoals het op de pagina wordt weergegeven en kan het u helpen een casus te helen "glazige ogen" door urenlang naar het computerscherm te kijken.

Voorlezen Door de tekst naast het zien te horen, krijgt u een extra manier om fouten op te sporen. Dit is vooral goed voor het detecteren van slecht geconstrueerde zinnen die anders misschien worden gemist.

Vraag een vriend om je te helpen. Iemand die de tekst nog nooit heeft gezien, kan mogelijk fouten zien die niet mogelijk zijn. Vaak kan het schrijven van een document u lange tijd kosten "blind" op de fouten die je al eerder hebt gezien.

tips

Probeer te voorkomen dat elke zin begint met "ik" (bijvoorbeeld: "Ik denk ...", "Ik geloof ...", etc.). Het gebruik van constante verwijzingen naar de eerste persoon kan de EOI eentonig en repetitief doen lijken.

waarschuwingen

Praat niet met de ontvanger van "je" (bijvoorbeeld: "Je moet me inhuren omdat ...", "Ik zou heel goed passen in uw bedrijf omdat ..."). Dit lijkt misschien informeel en in sommige gevallen zelfs arrogant of respectloos.
Vermijd het gebruik van overdreven ingewikkelde taal of jargon in een poging indruk op de ontvanger te maken. Het inhuren van managers vindt het waarschijnlijk niet prettig om een grote en opgeblazen EOI te lezen om je vaardigheden en kwalificaties te vinden. Het is mogelijk dat sommigen de taal die u gebruikt misschien zelfs niet begrijpt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant