Hoe een fax te verzenden

Als u iemand ouderwets bent die nog nooit van een fax heeft gehoord of iemand die u heel goed kent, maar deze gewoon bent vergeten, zult u waarschijnlijk op een bepaald moment moeten weten hoe u een fax kunt verzenden. Houd er rekening mee dat er veel verschillende faxen zijn. Raadpleeg daarom de handleiding of de instructies van uw persoonlijke fax als u deze bij de hand hebt. Om de meeste faxen te gebruiken, moet u een sollicitatiebrief plaatsen, het faxnummer kiezen en uw fax verzenden.

Inhoud

Stappen

Methode 1voordat u de fax verzendt
Methode 2verzend de fax

Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Voordat u de fax verzendt

Maak de sollicitatiebrief. De kantoren of de verschillende personen die zich binnen een kantoor bevinden, delen gewoonlijk de faxen. Aangezien iedereen een ontvangen fax kan zien, is het een goed idee om een begeleidende brief op te nemen. Dit zorgt ervoor dat uw fax de juiste persoon bereikt.

De begeleidende brief bevat informatie zoals de naam van de ontvanger, de inhoud van de fax en het aantal pagina`s. Het moet ook de informatie van de afzender bevatten, zoals naam en faxnummer, zodat de ontvanger weet wie hij is en aan wie hij indien nodig kan reageren.

Kies het faxnummer. Dan moet u het faxnummer bellen, net zoals u dat zou doen op een telefoon. Bij de meeste nieuwe faxen hoeft u niet het netnummer van een lokaal nummer in te voeren - het blijft echter wel nodig voor lange-afstandsnummers. Sommige faxen vragen het netnummer aan, ongeacht de locatie. Informeer naar uw fax of bekijk deze.

Soms moet u ook de landcode bellen (voor Amerikaanse nummers en faxnummers is dit nummer 1) voor lokale nummers - maar alleen als u ook wordt gevraagd om het netnummer. De landcode zal bijna altijd nodig zijn om interlokale nummers te kiezen.

Vaak moet u ook 9 kiezen voordat u interlokale nummers kiest. Controleer de specificaties of vraag over uw individuele fax.

Zorg ervoor dat het nummer dat u gaat gebruiken, het faxnummer is en niet het telefoonnummer van de persoon die u probeert te bereiken. Vaak zullen deze nummers samen op visitekaartjes verschijnen en het is gemakkelijk om ze te verwarren of naar het verkeerde nummer te kijken.

Bepaal de voedingsmethode. Wanneer u de materialen die u gaat verzenden per fax plaatst, moet u ze op het juiste adres plaatsen. Het vel wordt daarom gescand. Als het vel in de verkeerde richting is geplaatst, wordt alleen de achterkant gescand en is de fax die u verzendt leeg. Zorg dat de vellen naar de juiste kant zijn gericht voordat u de fax verzendt.

Verschillende faxen worden op verschillende manieren ingevoerd. Gelukkig hebben alle faxen labels die het juiste adres aangeven voor het plaatsen van de bladen. Zoek het symbool van een vel papier met een gevouwen hoek ergens in de buurt van de plaats waar je de bladeren neerzet. In dit symbool ziet u dat een zijde van het vel lijnen heeft en de andere zijde leeg is.

Als de gebogen hoek lijnen heeft, betekent dit dat u de vellen in de fax moet plaatsen met de lege zijde naar u toe.

Als de gebogen hoek leeg is, betekent dit dat u de fax met de voorkant van het vel naar u toe moet invoeren.

Fax het juiste materiaal. Faxen werken het beste met papier van standaardformaat. Het verzenden van iets van een niet-standaard formaat werkt mogelijk niet of het papier kan uw fax blokkeren of beschadigen. Als u iets van niet-standaard formaat moet verzenden, zoals een kopie van een ontvangstbewijs, moet u eerst een fotokopie van het document maken en in plaats daarvan de fotokopie per fax verzenden.

Het meest gebruikelijke papierformaat voor faxen, maar ook voor printers, is A4 of vergelijkbaar met een briefhoofd van EE. UU.

Methode 2
Verzend de fax

Gebruik uw fax om het document te verzenden. U kunt de fax verzenden zodra u al het bovenstaande hebt gedaan. Nadat u het blad correct hebt geplaatst en het nummer hebt gemarkeerd, kunt u op "Verzenden" drukken. Deze knop is meestal groot en wordt goed geëtiketteerd. Dat is het! Je hebt je fax verzonden!

U zult merken dat na het indrukken van "Verzenden", de fax verschillende piepjes en piepgeluiden zal maken. Dat is normaal. Deze geluiden geven de manier weer waarop de fax met een andere communiceert. Als u een fax hebt verzonden, hoort u meestal na enkele minuten een lange, duidelijke pieptoon. Wanneer een fax een probleem heeft en u het document niet verzendt, zult u meestal horen dat het een vreselijk en langdurig geluid zal maken. Als je dit vreselijke geluid hoort, moet je de fax controleren om het probleem te evalueren.

Gebruik internet om de fax te verzenden. Het is ook mogelijk om internet te gebruiken om documenten naar een fax te verzenden. Er zijn verschillende services die u kunt gebruiken, maar de meeste hebben kosten. Desondanks kan dit een goede investering zijn als u niet vaak faxen verzendt en als u geen fax wilt kopen of diensten als FedEx wilt afhandelen.

PamFax is een uitstekende Skype faxservice. In dit programma wordt echter een kleine vergoeding in rekening gebracht.

HelloFax is een service die goed kan worden geïntegreerd met Google Drive, waarmee u eenvoudig Google-documenten per fax kunt verzenden. Het bevat een aantal gratis faxen en brengt vervolgens kosten in rekening.

Gebruik een e-mail om een fax te verzenden. Afhankelijk van het nummer waarnaar u de fax gaat verzenden, kan het mogelijk zijn om het bestand eenvoudig per e-mail kosteloos naar een fax te verzenden. Houd er echter rekening mee dat deze methode slechts een beperkt aantal faxnummers beslaat en dat u slechts beperkte informatie kunt verzenden.

Controleer online om te zien of deze methode betrekking heeft op uw faxnummer.

Gebruik deze formule om het adres te maken waarnaar u de e-mail wilt verzenden: "[email protected]".

Verwijder de aanhalingstekens, verander de nummers per faxnummer (inclusief het land en het netnummer) en "naam" en "achternaam" met de voor- en achternaam van de persoon naar wie u de fax gaat verzenden.

Merk op dat alleen de tekst in het tekstvak in de fax zal verschijnen. Met deze methode kunt u geen PDF-bestanden of ander materiaal toevoegen.

tips

Voer altijd het volledige nummer in, inclusief het netnummer en nummer 1 voor verre zendingen.
De meeste faxen bevatten instructies. Laat de wijsheid van degenen die je gestuurd hebben je begeleiden voordat je jezelf op je reis begeleidt.

waarschuwingen

Als u vertrouwelijke informatie gaat verzenden, moet u er rekening mee houden dat IEDEREEN een afgedrukte fax kan lezen. Controleer het nummer ruim voordat u de fax verzendt en zorg dat de ontvanger erop wacht.