Hoe een internationale fax te verzenden

Er zijn veel redenen waarom u een internationale fax wilt verzenden. Verschillende formele zakelijke transacties vereisen vaak faxen, dit heeft veel minder tijd dan post, wanneer u het nodig hebt om documenten te verkrijgen die in het buitenland zijn ondertekend. Het verzenden van een internationale fax kan duurder zijn en iets ingewikkelder dan het verzenden van een interne fax. Er zijn enkele eenvoudige stappen die u moet volgen om ervoor te zorgen dat uw internationale fax succesvol is verlopen.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Send an International Fax Step 1

Zoek naar een fax met internationale capaciteit. Niet alle faxapparaten of openbare faxkiosken kunnen documenten naar het buitenland sturen. Als u een fax ziet met internationale verzendopties, kijk dan naar de prijzen om te zorgen dat u denkt dat ze eerlijk zijn.

Titel afbeelding Send an International Fax Step 2

Ontdek de landcode voor de bestemming. Elk land heeft zijn eigen code die uit meerdere cijfers bestaat. U hebt deze informatie nodig om het nummer te kiezen dat wordt gebruikt om de fax te verzenden.

U vindt een lijst met landcodes in telefoonlijsten, lijsten met informatie of andere bronnen, zoals telefoonkaarten. Websites of promotiemateriaal van verkopers van telefoonkaarten hebben meestal de bijbehorende landcode-informatie. Het wordt aanbevolen dat u een lijst met landcodes hebt voor het geval u regelmatig internationale faxen moet verzenden.

Titel afbeelding Send an International Fax Step 3

Controleer de faxprotocollen. De verschillende faxapparaten en -services zijn op verschillende manieren geconfigureerd. Sommige vereisen extra nummers om een "buitenlijn" te krijgen. Voor veel machines is mogelijk een aanvullende code nodig met de landcode om de documenten correct te kunnen routeren. Deze code verandert afhankelijk van waar u de fax verzendt.

Titel afbeelding Send an International Fax Step 4

Schrijf een omslagpagina. Besteed aandacht aan wat ontvangers in het buitenland zullen zien. Uw documenten kunnen worden verzonden, maar de bewerking kan worden uitgesteld als de ontvangers van de fax niet kunnen begrijpen wat er in zit. Wees voorzichtig met het faxlabel, doe het met de specifieke instructies voor de begunstigden en overweeg het toevoegen van beschrijvingen in vreemde talen als die uit het land van bestemming uw taal niet kunnen spreken. Identificeer jezelf als afzender en neem je telefoonnummer op in het geval er complicaties zijn met begrip van het ontvangen.

Titel afbeelding Send an International Fax Step 5

Plaats het document zoals aangegeven op het faxapparaat. De meeste faxmachines nemen het papier naar beneden om het correct te scannen.

Titel afbeelding Send an International Fax Step 6

Volg de instructies op het apparaat en voer het volledige faxnummer in.

Titel afbeelding Send an International Fax Step 7

Wacht op de laatste test van de verzending. De meeste faxmachines genereren een resultaat voor een fax wanneer het apparaat met succes heeft verzonden of problemen tegenkomt die de verzending uiteindelijk zullen stoppen. Krijg het papieren document dat de verzending met succes toont, zal u helpen bepalen of er problemen zijn in de toekomst. U kunt de kwitantie ook opslaan om deze in uw onkostendeclaratie in te voeren.

tips

Luister wanneer de oproep wordt beantwoord om zeker te zijn dat u de internationale fax naar het juiste nummer hebt verzonden. Als u een stem hoort in plaats van de vaste lijn wanneer de oproep wordt beantwoord, kunt u dat nummer bellen en vragen naar het juiste faxnummer.

Delen op sociale netwerken:

Verwant