Hoe een e-mail naar een fax te sturen

Als u een fax wilt verzenden maar niet over het geld of de bronnen beschikt om een fax te ontvangen, beschikken veel online providers over services waarmee u uw eigen e-mailaccount kunt gebruiken om faxen te verzenden. Hier geven we u de stappen die u nodig hebt om een e-mail naar een fax te sturen.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Zoek online naar een provider die u toestaat om een fax via e-mail te verzenden of probeer uw kennissen te vragen wat ze kunnen aanbevelen. Een paar voorbeelden zijn FaxPipe, MetroFax en MaxEmail. Meld u aan bij de aanbieder van uw keuze.

Betaal de kosten die voor de faxservice zijn vereist. Deze kosten kunnen maandelijkse kosten zijn of ze kunnen kosten zijn voor verzonden pagina`s of door activering. Neem contact op met uw provider om erachter te komen hoeveel en wanneer zij kosten in rekening brengen voor hun diensten.

Kies indien nodig ervoor om faxen per e-mail in PDF- of TIFF-indeling te verzenden en / of te ontvangen. Installeer op uw computer alle software die u nodig hebt om dit soort bestanden te lezen, zoals Adobe Reader voor PDF-bestanden.

Open een leeg bericht in uw e-mail.

Typ het veld in "naar:" het faxnummer waarnaar u het document gaat verzenden en zoals aangegeven door uw service. In de Verenigde Staten kan dit een 10-cijferig nummer zijn zonder spaties of interpunctietekens om de cijfers te scheiden.

Symbool toevoegen "@" achter het faxnummer.

Typ de domeinnaam van uw serviceprovider na de "@". De naam van uw domein kan bijvoorbeeld zoiets zijn "proveedordefax.com"

Als u hetzelfde document naar meerdere ontvangers gaat verzenden, scheidt u de ontvangers met komma`s.

Voeg indien nodig een voorblad toe. Voeg het blad toe volgens de instructies van uw serviceprovider. Mogelijk moet u dit in de hoofdtekst van uw bericht typen.

Voeg de bestanden die u per fax wilt verzenden toe aan uw e-mail. Stuur de mail Uw serviceprovider converteert de bijlagen naar faxdocumenten en stuurt ze naar uw ontvangers.

tips

E-mailfaxservices omvatten meestal de service voor het ontvangen van faxen op dezelfde manier. Ze kunnen u ook een faxnummer bezorgen zonder kosten of in uw lokale netnummer, zodat binnenkomende faxen uw telefoonlijn niet verstoren.
Afhankelijk van de serviceprovider die u kiest, moet u mogelijk een programma op uw computer installeren voordat u een fax kunt verzenden.
Probeer een faxservice met een proefperiode die ze aanbieden. Dit kan u helpen een idee te krijgen van hoe een dienst werkt en of u zich er prettig bij voelt om het te gebruiken.
Een van de voordelen van het gebruik van e-mails als fax is dat u altijd en overal faxen kunt verzenden en ontvangen.

waarschuwingen

Zorg ervoor dat u precies controleert wat de procedure van uw serviceprovider is voor het verzenden van een fax, omdat de stappen in dit artikel kunnen verschillen. Neem contact op met uw provider als u vragen hebt over het gebruik van hun diensten.