Hoe een fax verzenden zonder een fax te gebruiken

De fax was ooit het belangrijkste communicatiemiddel in het bedrijfsleven. U kunt vrijwel direct documenten, contracten en informatie verzenden via de telefoonlijnen naar waar ook ter wereld. Ondanks de groei van e-mail en de eenvoudige overdracht van bestanden, is de fax niet volledig verdwenen. In sommige gevallen zelfs Het vereist dat een fax wordt verzonden. Hoewel u misschien niet langer een "faxapparaat" Bij de hand zullen we u een aantal bedrijven laten zien die een faxservice via internet aanbieden tegen een zeer lage prijs of gratis.

Inhoud

Stappen

Methode 1gebruik uw computer om te faxen
Methode 2vind een dienst
Methode 3kantoorhulpmiddelen voor faxen

Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Gebruik uw computer om te faxen

Titel afbeelding Fax Zonder een faxapparaat Stap 1

Bereid de documenten voor. Als u uw systeem gaat gebruiken als een traditionele fax die is aangesloten op een telefoonlijn, kunt u gespecialiseerde software op uw computer gebruiken.

Titel afbeelding Fax Zonder een faxapparaat Stap 2

Voor Windows 7:

Klik op Start, Alle programma`s, Fax en Windows-scanner, en druk vervolgens op Intro. Hiermee opent u de Windows Fax en Scanner.

Klik op Nieuwe fax in het linkerbovengedeelte van de werkbalk. Volg de wizard om hem aan te sluiten op de telefoonlijn.

Vul het faxformulier in door het bestemmingsnummer, uw bericht en de bijlagen in te voeren.

Als u klaar bent, klikt u op sturen.

Titel afbeelding Fax Zonder een faxapparaat Stap 3

Voor Macintosh:

Open het document dat u wilt verzenden. Maak de nodige edities.

Van het menu archief, kiezen afdruk.

Klik op de knop PDF en kies PDF-fax in het vervolgkeuzemenu.

Voer het faxnummer van de ontvanger in het veld in naar, zorg ervoor dat u de "1" en het netnummer en een externe toegangslijncode invoert (zoals eerst nummer 9).

In de doos Modem, kies Internet modem om uw fax te verzenden.

Als u een omslag wilt, selecteert u de optie van Gebruik de omslag van de pagina, en vul het in waar nodig.

Klik op de knop voorvertoning om de fax te controleren voordat deze wordt verzonden. Als u klaar bent, klikt u op sturen.

Methode 2
Vind een dienst

Titel afbeelding Fax Zonder een faxapparaat Stap 4

Kies een faxservice. Er zijn er meerdere waaruit je kunt kiezen en het vinden van de juiste kan overweldigend lijken, dus we hebben ons best gedaan om het veld een beetje te verkleinen. Hoewel er inderdaad veel meer zijn, zijn dit enkele van de beste providers.

MyFax. MyFax is een online service waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen via uw e-mail, internet of uw smartphone. Het heeft een lage maandelijkse kost (momenteel US $ 10) en daarmee kunt u 100 pagina`s per maand verzenden en 200 ontvangen. Hoewel het gekoppeld is aan uw e-mailaccount, geeft MyFax ook een "echt" faxnummer zodat klanten die blijf het faxapparaat gebruiken om het op de oude manier te verzenden, met een hoge toon en een burst van statische ruis. Het brengt herinneringen terug, toch?
eFax. Net als de andere diensten is dit gekoppeld aan uw e-mail, het biedt u een faxnummer en het is relatief goedkoop. De eerste maand is gratis! Het biedt ook een levenslange opslag van uw verzonden documenten, wat handig kan zijn.
FaxZero. Hoe zit het met gratis verzending? Het klinkt geweldig! Welkom bij FaxZero, dat een plan biedt zoals de anderen, maar met een voordeel: u kunt maximaal 5 gratis faxen per dag verzenden. Ja, ze plaatsen mededelingen op je omslag, dus dat is het niet echt gratis, maar je hoeft geen geld uit je zak te steken. Als u alleen van tijd tot tijd faxen verzendt, is deze service zeer nuttig.
HelloFax. U kunt uw eerste faxen gratis in de VS verzenden. Het heeft een gebruikersvriendelijke interface, maar vereist dat je je registreert voor een gratis account dat gekoppeld is aan je e-mailadres.

Methode 3
Kantoorhulpmiddelen voor faxen

Titel afbeelding Fax Zonder een faxapparaat Stap 5

Het vervangen van uw faxmachine is eenvoudig! Overweeg wat de traditionele machine omvat: een eenvoudige zwart-witscanner, een elektronische verbinding (de telefoon) en een thermische printer die zelfs in 1984 oude technologie was. Tegenwoordig zijn diezelfde hulpmiddelen thuis of op kantoor: een computer, een kleurenprinter, een scanner met een goede resolutie en breedbandinternet. Het is net een steroid faxapparaat!

Misschien heb je geen printer, maar tegenwoordig hoeven er niet veel dingen afgedrukt te worden, dus waarom je zorgen maken? Maar printers hebben hun voordelen. Met de kwaliteit die ze leveren, bent u niet beperkt tot afdrukken in zwart-wit of wazige foto`s van uw gezin. Met het juiste papier (en een snuifje talent) kunnen uw foto`s het waard zijn ingelijst te worden.
Hetzelfde met een scanner. Als u nog nooit een document hoeft te scannen, hebt u geen van deze nodig, maar ze zijn wel handig voor veel andere dingen dan faxen: om oude foto`s van uzelf te scannen en op Facebook te plaatsen, "artistieke scans" van je gezicht tegen het glas gedrukt, etc. Ze zijn ook handig voor het scannen van uw handtekening, van onschatbare oude documenten die u graag bekijkt, maar die u niet te veel wilt aanraken, enz.
Als u veel vertoningen en scans maakt, een printer "alles in één" Het heeft vrijwel alles wat je nodig hebt: printer, scanner en zelfs faxen op de oude manier met een telefoonlijn! (Ervan uitgaande, natuurlijk, dat je hebt telefoondienst).
De meeste online faxdiensten hebben mobiele applicaties in Google Plan en op de Apple-markt. Hiermee kunt u faxen verzenden en ontvangen van overal ter wereld, letterlijk alles wat u nodig hebt, is internettoegang als u een van deze toepassingen downloadt. Hier is een lijst met beschikbare mobiele applicaties met links waar u ze rechtstreeks naar uw telefoon kunt downloaden: Fax-diensten met mobiele applicaties.

tips

Wanneer u een document scant, doet u het met een resolutie van 300 en een standaard lettergrootte voor een betere resolutie.
Als u geen printer hebt of niet wilt kopen "alles in één", het gebruik van een digitale camera is altijd een optie.
Recycle uw oude faxapparaat in een computerwinkel.
U kunt de gescande afbeelding ook converteren naar een PDF-bestand of bewerken met Photoshop.