emkiset.ru

Hoe een fax te verzenden

Hoewel mensen tegenwoordig minder vaak faxen verzenden dan voorheen, verzenden ze nog steeds van tijd tot tijd faxen. Er kunnen vele redenen zijn om een ​​fax te verzenden, vooral als u contracten verzendt of als uw ontvanger niet beschikt over de technologie of apparatuur die nodig is om documenten op een andere manier te verzenden. Met een beetje geluk kunt u documenten per fax verzenden als u een fax, een computer of zelfs een smartphone gebruikt.

stappen

Methode 1
Gebruik een faxapparaat

Titel afbeelding Fax Stap 1
1
Configureer uw faxapparaat. Om faxen te verzenden en ontvangen met een faxapparaat, moet u ervoor zorgen dat uw faxapparaat is aangesloten op en aangesloten op uw vaste lijn.
  • Een exclusieve lijn wordt aanbevolen als u van plan bent om vaak faxen te verzenden, omdat u het faxapparaat en de telefoon niet tegelijkertijd kunt gebruiken.
  • Zorg er ook voor dat uw faxmachine toner en papier bevat als u faxen wilt ontvangen.
  • Als u thuis of op het werk geen faxmachine heeft, kunt u gratis een fax verzenden vanuit uw lokale openbare bibliotheek. U kunt ook naar een winkel zoals Kinko`s of de UPS Store gaan om uw document tegen betaling te faxen. Deze opties zijn beter als u niet verwacht dat u vaak faxen zult verzenden.
  • Titel afbeelding Fax Stap 2
    2
    Pas de configuratie aan. Elk faxapparaat is anders, maar u hebt meestal de mogelijkheid om bepaalde instellingen aan te passen. Lees uw gebruikershandleiding om meer te weten te komen over de specifieke functies die beschikbaar zijn op uw machine.
  • Als u zeker wilt weten of uw fax is verzonden, schakelt u de instelling van de bevestigingspagina in. Zodra deze functie is ingeschakeld, drukt de machine een pagina af nadat u een fax hebt verzonden, die u informeert of deze met succes is verzonden of niet.
  • U kunt ook een faxkopregel instellen. Dit is een regel tekst die boven aan elk verzonden document wordt weergegeven. Er is meestal basisinformatie over wie de fax heeft verzonden.
  • Als u ook van plan bent om faxen te ontvangen, kunt u kiezen tussen de automatische of handmatige ontvangstmodus waarvoor u elke inkomende fax moet accepteren.
  • Titel afbeelding Fax Stap 3
    3
    Zet uw documenten bij elkaar Als u originele documenten gebruikt in plaats van fotokopieën, kunt u de ontvanger een schoner en gemakkelijker te lezen document laten ontvangen.
  • Gebruik een omslagpagina aan het begin van de pagina`s die u gaat verzenden. Het voorblad moet informatie bevatten zoals de naam en het faxnummer van de afzender, het nummer en faxnummer van de ontvanger, de datum en het aantal pagina`s dat de fax heeft.
  • Titel afbeelding Fax Step 4
    4
    Plaats uw documenten in de machine. Veel machines hebben een sheetfeeder en een flatscreen. Als u slechts één pagina heeft, kunt u een van beide gebruiken. Als u meerdere pagina`s hebt, werkt de sheetfeeder meestal beter.
  • Wanneer u de sheetfeeder gebruikt, kunt u alle documenten in één keer invoegen. Uw faxapparaat moet een pictogram hebben dat aangeeft in welke richting ze zich in de sheetfeeder bevinden. Sommige faxmachines bieden ook de mogelijkheid om beide zijden van een document te scannen en faxen - raadpleeg daarom de gebruikershandleiding om te zien of deze optie beschikbaar is op uw machine.
  • Als u de flatscreen gebruikt, tilt u het deksel op de bovenkant van de machine op en plaatst u uw document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zorg ervoor dat u uw document uitlijnt met de markeringen op het scherm en sluit het deksel voordat u doorgaat.
  • Titel afbeelding Fax Step 5
    5
    Voer het faxnummer in. Vermeld bij het invoeren van het nummer het netnummer, de landcode en alle nummers die u moet kiezen. U moet het nummer precies zo invoeren als wanneer u het nummer belt met een telefoon.
  • Titel afbeelding Fax Step 6
    6


    Druk op de verzendknop. Na een paar seconden hoort u dat het apparaat de fax begint te verzenden en dat de documenten door het faxapparaat gaan.
  • Op de knop op uw computer staat mogelijk `Go` of `Fax` in plaats van `Verzenden`.
  • Titel afbeelding Fax Step 7
    7
    Zoek een bevestigingsbericht. Sommige machines zullen een bericht op het scherm weergeven dat u laat weten of uw fax succesvol is verzonden. Als u uw instellingen hebt geconfigureerd om gedrukte bevestigingen te ontvangen, zal uw machine een pagina afdrukken die de status van uw fax gedetailleerd weergeeft.

    • Methode 2
    Verzend een fax met een computer

    Titel afbeelding Fax Step 8
    1
    Kies een programma Wanneer u een fax verzendt vanaf een computer, kunt u een programma gebruiken dat is geïnstalleerd op uw computer of een online service.
    • Sommige besturingssystemen worden geleverd met programma`s waarmee u faxen kunt verzenden. Windows 7 heeft bijvoorbeeld een tool genaamd Fax en Scan, waarmee u een fax zonder een faxmachine kunt verzenden.
    • Om een ​​computerprogramma te gebruiken, moet u uw computer verbinden met een telefoonlijn. Als dit niet mogelijk is, probeer dan een online service te gebruiken.
    • Er zijn verschillende online services beschikbaar, waaronder MyFax, eFax en FaxZero. Sommige zijn gratis, andere vereisen een abonnement of lidmaatschap en anderen zullen u vragen om per fax te betalen.



  • Titel afbeelding Fax Step 9
    2
    Open het programma en maak een nieuwe fax. Elk programma is uniek - u zou echter een optie moeten zien waarin staat "Nieuwe fax maken" of iets dergelijks.
  • Titel afbeelding Fax Stap 10
    3
    Voeg uw documenten toe. Als u documenten per fax wilt verzenden met een computer, moet u deze naar uw bericht uploaden. Je zou een knop moeten zien met de tekst "Upload documenten" of iets dergelijks.
  • Als u elektronische documenten hebt, kunt u ze op uw computer doorzoeken en aan uw bericht toevoegen.
  • Als u fysieke documenten hebt, moet u een scanner om ze te digitaliseren. Als je geen scanner hebt, kun je dat ook maak een foto van de documenten en stuur ze per e-mail jezelf of omhoog gaan Fotografeer rechtstreeks op uw computer.
  • Titel afbeelding Fax Stap 11
    4
    Voer het faxnummer en een bericht in. Schrijf een kort bericht naar uw ontvanger in de daarvoor bestemde ruimte op het scherm, net zoals u zou doen als u een e-mail zou sturen. Dit zal dienen als uw voorblad - daarom hoeft er geen apart blad te worden bijgevoegd. U moet ook het faxnummer van de ontvanger invoeren in het veld PARA.
  • Mogelijk wordt u gevraagd een bevestigingscode te schrijven om aan te geven dat u geen robot bent.
  • Titel afbeelding Fax Step 12
    5
    Druk op de verzendknop. Nadat u uw documenten hebt bijgevoegd en u uw bericht hebt geschreven en het faxnummer van de ontvanger hebt ingevoerd, drukt u op de verzendknop en bent u klaar.

    • Methode 3
    Gebruik een mobiele telefoon of tablet

    Titel afbeelding Fax Step 13
    1
    Download een applicatie Er zijn verschillende mobiele toepassingen beschikbaar voor telefoons en tablets waarmee u faxen kunt verzenden, net als vanaf uw computer. Sommige applicaties zijn gratis, terwijl anderen u kosten in rekening brengen. Sommige populaire applicaties zijn Files Anywhere, Fax Burner en JotNot Fax.
    • Sommige applicaties geven u een tijdelijk faxnummer, wat misschien niet ideaal is als u van plan bent om vaak faxen te verzenden en ontvangen.
  • Titel afbeelding Fax Step 14
    2
    Open de toepassing en kies uw document. Nadat u de toepassing op uw mobiele apparaat hebt geopend, wordt u gevraagd een nieuwe fax te maken. Het eerste dat u hoeft te doen, is het document selecteren dat u wilt faxen.
  • Als uw document is opgeslagen op uw apparaat, in uw e-mail of in een cloudopslagdienst (zoals DropBox), moet u het document zoeken en uploaden vanuit de toepassing.
  • Als u een fysiek document hebt, kunt u uw telefoon of tablet gebruiken om een ​​foto van uw document te maken en deze bij uw bericht te voegen.
  • Titel afbeelding Fax Step 15
    3
    Voer het faxnummer en het bericht in. Schrijf een bericht naar uw ontvanger, net zoals u zou doen als u de fax vanaf een computer zou verzenden. Zorg ervoor dat u het faxnummer van de ontvanger invoert in het PARA-veld van uw bericht.
  • Titel afbeelding Fax Step 16
    4
    Druk op de verzendknop. Nadat u uw documenten hebt bijgevoegd en u uw bericht hebt geschreven en het faxnummer van de ontvanger hebt ingevoerd, drukt u op de verzendknop om uw fax te verzenden.

    • tips

    • Upgrade en gebruik een multifunctionele printer als u faxen wilt verzenden vanuit uw huis of kantoor zonder een programma te downloaden, documenten naar de website te uploaden of een apart faxapparaat aan te schaffen. U hebt nog steeds een telefoonverbinding nodig.
    • Als u een account hebt met een online faxservice zoals RingCentral of eFax, kunt u uw account gebruiken om faxen rechtstreeks vanuit Gmail te verzenden. Het enige wat u hoeft te doen is het veld IN te voeren VOOR het faxnummer waarnaar u faxen wilt verzenden en vervolgens @ domeinnaam.mobi. Als u bijvoorbeeld eFax gebruikt, voert u [email protected] in.
    • Faxmachines komen soms vast te zitten en pagina`s kunnen worden geplakt. Als dit u overkomt, moet u uw document opnieuw verzenden.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Faxen verzenden vanuit GmailFaxen verzenden vanuit Gmail
    Hoe foto`s via een sms-bericht met uw iPhone te verzendenHoe foto`s via een sms-bericht met uw iPhone te verzenden
    Hoe sms-berichten verzenden met een iPod TouchHoe sms-berichten verzenden met een iPod Touch
    Hoe afbeeldingen per post verzenden in YahooHoe afbeeldingen per post verzenden in Yahoo
    Hoe een e-mail naar een fax te sturenHoe een e-mail naar een fax te sturen
    Hoe een gratis fax via internet verzendenHoe een gratis fax via internet verzenden
    Hoe een fax verzenden zonder een fax te gebruikenHoe een fax verzenden zonder een fax te gebruiken
    Hoe een fax verzenden met een Canon MX410Hoe een fax verzenden met een Canon MX410
    Hoe een sms-bericht per e-mail te verzendenHoe een sms-bericht per e-mail te verzenden
    Hoe een bericht van de computer naar de mobiele telefoon te schrijvenHoe een bericht van de computer naar de mobiele telefoon te schrijven
    » » Hoe een fax te verzenden
    © 2021 emkiset.ru