Hoe zich voor te bereiden op een interview met een administratief assistent
Als je een interview doorneemt om als administratief assistent te werken, zijn er enkele sollicitatiemethoden die je moet volgen om het meeste uit je sollicitatiegesprek te halen en betere kansen te verzekeren om een baan te vinden. Er is geen "juiste" manier om je voor te bereiden op een interview - er zijn strategieën die je kunt gebruiken om je interviewvaardigheden te verbeteren. Volg deze stappen om u voor te bereiden op een interview met een administratieve assistent.
stappen
![Titel afbeelding Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 1](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-prepararse-para-una-entrevista-de-asistente_1.jpg)
1
Lees meer over de algemene functies van een administratief medewerker. Deze omvatten het plannen en registreren van afspraken, het onderhouden van fysieke en virtuele bestandssystemen, het organiseren van records, het gebruik van databaseprogramma`s en het maken van datarapporten, het bedienen van een multilijn telefoonsysteem en het voorbereiden van documenten zoals interne memo`s, brieven en e-mails.
![Titel afbeelding Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 2](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-prepararse-para-una-entrevista-de-asistente_1_1.jpg)
2
Onderzoek alles met betrekking tot het bedrijf. Wanneer u zich voorbereidt op een interview van welke aard dan ook, moet u alles weten over het bedrijf voordat u naar het interview gaat. Op deze manier demonstreer je aan je werkgever dat je gemotiveerd en geïnteresseerd bent om in het bedrijf te werken en niet alleen wanhopig op zoek naar een baan.
![Titel afbeelding Voorbereiden voor een administratief assistent-interview Stap 3](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-prepararse-para-una-entrevista-de-asistente_2_1.jpg)
3
Maak uzelf vertrouwd met de vacante positie. Elke werkgever vereist dat een werknemer over verschillende vaardigheden, kwalificaties en verschillende functies beschikt. Een belangrijk onderdeel van de voorbereiding op een interview is het analyseren van de vereisten van de vacature waar u op solliciteert. Een werkgever kan bijvoorbeeld punctualiteit en frequentie evalueren ten opzichte van andere kwaliteiten, terwijl een andere kan de nadruk leggen op creativiteit, innovatief denken en flexibiliteit.
![Titel afbeelding Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 4](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-prepararse-para-una-entrevista-de-asistente_3_1.jpg)
4
Beschrijf uw eerdere werkervaring, kwalificaties, sterke en zwakke punten. Met de specifieke vacature in gedachten, ontwikkel een korte en beknopte basis voor deze hoofdpunten van het interview.
![Titel afbeelding Voorbereiden voor een administratief assistent-interview Stap 5](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-prepararse-para-una-entrevista-de-asistente_4_1.jpg)
5
Bestudeer je curriculum. Je moet in staat zijn om alle vragen te beantwoorden en jezelf uit te leggen in de informatie van je curriculum. Zorg er ook voor dat je cv up-to-date is en de kwalificaties van een administratief assistent weergeeft.
![Titel afbeelding Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 6](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-prepararse-para-una-entrevista-de-asistente_5_1.jpg)
6
Oefen uw gegevensinvoervaardigheden. Het is een gebruikelijke praktijk voor werkgevers om handmatige gegevensinvoertests uit te voeren in een interview voor kandidaten voor de functie van administratief medewerker. Dit betekent dat een deel van de voorbereiding van je sollicitatiegesprek een beoordeling moet zijn van je typ- en klaviervaardigheden, rekening houdend met tijd en nauwkeurigheid.
![Titel afbeelding Prepare for an Administrative Assistant Interview Step 7](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-prepararse-para-una-entrevista-de-asistente_6_1.jpg)
7
Formuleer antwoorden op veelgestelde vragen die kunnen rijzen in een interview met een assistent-assistent. Bereid je voor om je kennis te tonen op de volgende gebieden:
![Titel afbeelding Voorbereiden voor een administratief assistent-interview Stap 8](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-prepararse-para-una-entrevista-de-asistente_7_1.jpg)
8
Oefen de antwoorden voor het interview. U hoeft uw antwoorden niet letterlijk te onthouden, maar u moet vertrouwen hebben in de vlotheid van uw antwoorden voordat u aan het interview begint.
![Titel afbeelding Voorbereiden voor een administratief assistent-interview Stap 9](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-prepararse-para-una-entrevista-de-asistente_8_1.jpg)
9
Bepaal welke geschikte kleding je gaat dragen. Bijna alle soorten bedrijven, in alle soorten omgevingen, hebben de hulp van een administratief assistent nodig, dus het is belangrijk dat u zich geschikt kleedt voor het bedrijf waar het interview zal plaatsvinden. Bel de receptioniste en vraag haar naar de dresscode van het bedrijf en kies vervolgens een set die iets beter is dan normaal. Als de kledingvoorraad van het bedrijf bijvoorbeeld zakelijk casual is, zou het toevoegen van een blazer aan de outfit een plus zijn voor de casual kaki outfit met knoppen voor op kantoor.
tips
- Als je eenmaal zeker bent van de voorbereiding op het interview, vraag je een vriend om als werkgever een interview te simuleren, waarin je je voorbereiding op de proef stelt. Als je geen hulp van buiten kunt vinden, oefen dan voor een spiegel.
- Zorg ervoor dat je goed voorbereidt op het interview vóór de geplande datum, zodat je klaar bent om een goede indruk te maken wanneer de grote dag aanbreekt.
- Stuur een bedankbriefje naar elke interviewer binnen 48 uur na het interview. Gebruik dit als een kans om uw interesse in de functie te uiten, en om de interviewer te herinneren aan enkele van uw meest overtuigende kwalificaties. Je kunt dit doen door iets te schrijven als "Bedankt dat je de tijd hebt genomen om mij te interviewen. Ik ben echt geïnteresseerd in deze mogelijkheid. Ik ben er zeker van dat ik dankzij mijn organisatorische vaardigheden en mijn eerdere ervaring in de administratie van een kantoor een waardevol persoon voor uw team zal zijn. "
Delen op sociale netwerken:
Verwant
Hoe informatie over het bedrijf te vinden voor uw sollicitatiegesprek
Hoe een interview te citeren
Hoe opvallen na het interview
Hoe een administratief assistent evalueren
Hoe u uw kansen kunt evalueren tijdens een sollicitatiegesprek
Hoe naar een interview te gaan
Hoe te laten zien in een sollicitatiegesprek voor de beheerder
Hoe een sollicitatiegesprek te halen
Hoe een sollicitatiegesprek aanvragen?
Hoe een vorige werkgever in een interview te bespreken
Hoe een interview te geven
Hoe te vragen of je de baan hebt gekregen
Hoe zich voor te bereiden op een interview 11+
Hoe zich voor te bereiden op een interview voor een leidinggevende functie
Hoe de vragen van een sollicitatiegesprek voor competenties te beantwoorden
Hoe vragen in een interview te beantwoorden
Hoe te slagen in een groeps- of panel-werkinterview
Hoe jezelf te verkopen in een sollicitatiegesprek
Hoe effectief te communiceren in een sollicitatiegesprek
Hoe een uitvoerend administratief medewerker te worden
Hoe een onderwijsassistent te worden