Hoe vrijwilligers te organiseren

Veel organisaties zijn afhankelijk van een groot aantal vrijwilligers. Ze kunnen deel uitmaken van de dagelijkse werking van de organisatie, of ze kunnen specifiek voor een evenement worden gekozen. Hoe het ook zij, het vergt planning en subtiliteit om uw inspanningen effectief te coördineren en het maximale uit de vrijwilligers te halen.

2

U moet duidelijke instructies geven over de uit te voeren taken, de moeilijke punten benadrukken en uw verwachtingen duidelijk maken. Het is uw uitleg dat u ook advies kunt geven over het oplossen van problemen.

3

Wijs teams toe om aan taken te werken. Je kunt mensen van tevoren laten registreren of kandidaten met specifieke vaardigheden vragen.

4

Geef elke vrijwilliger een label met hun naam, zodat mensen deze kunnen identificeren.

5

Sta hen toe om korte, periodieke pauzes te hebben en zorg ervoor dat de vrijwilligers water, snacks en een bad hebben gedurende deze periode.

6

Ze moeten een manier hebben om contact met u op te nemen, zoals een telefoonnummer of een radio.

7

Moedig je vrijwilligersploegen aan en motiveer ze terwijl ze aan hun taken werken. Als een groep problemen heeft met een taak, oplossingen of opbouwende kritiek biedt, of vrijwilligers van een ander team stuurt om hen te helpen.

8

Herken en beloon de inspanningen van vrijwilligers wanneer het evenement plaatsvindt. Je kunt ze tijdens het evenement zelfs een aanmoediging geven. Als de vrijwilligers deel uitmaken van een periodiek project, stuur dan regelmatig e-mails of briefkaarten om hen te motiveren. Ze geven tenslotte hun tijd en moeite aan jouw zaak!