Hoe vrijwilligers te werven

Zoals elke service- of liefdadigheidsprojectmanager weet, hangt het succes van een evenement voornamelijk af van de hulp en toewijding van vrijwilligers die gratis werken. Hoewel er veel bereid om hun tijd en talenten te brengen ten behoeve van de minder bedeelden altruïsten, is het raadzaam dat u extra hulp om te voorkomen dat dezelfde mensen vragen om het meerdere malen te zoeken. Dit lijkt misschien overweldigend, maar er zijn manieren om vrijwilligers op een succesvolle manier te werven.

stappen

Methode 1

2

Toon de voordelen van vrijwilligerswerk. Begin met het benadrukken van de waarde van vrijwilligerswerk in alle rekruteringsmaterialen. Beschrijf de positieve impact die een vrijwilliger die voor uw organisatie werkt, kan bereiken. Noem de waardevolle training of werkervaring die een vrijwilliger in zijn of haar CV zou kunnen toevoegen of een aanvraag om een ​​universiteit te betreden. Als de mogelijkheid bestaat dat een vrijwilliger naar een functie met een grotere verantwoordelijkheid kan stijgen of lid van het betaalde personeel wordt, neem dan dit aspect op in het rekruteringsmateriaal.

3

Beschrijf het werk duidelijk. Wees zo specifiek mogelijk met de naam van de positie. Het is meer kans om resultaten te krijgen met behulp van informatie termen als "vrijwillige leiding van eten serveren" of "vrijwilligerscoördinator die verantwoordelijk is voor de bedden en douches" met de algemene term "shelter vrijwilliger." Als het werk ongebruikelijk of gespecialiseerd is, beschrijf de vaardigheden die u zoekt.

4

Het behandelt de aspecten die verband houden met de kwalificaties of de duur van de verbintenis. Accurate recruitment materialen indien nodig of vrijwilligers met ervaring voor iedereen aannemen dat het niet calificado.Asegura om potentiële vrijwilligers die opleiding of werk te ontvangen uit te voeren vereist geen speciale vaardigheden. Informeer mensen over de minimale duur van de verbintenis, of het nu "slechts een dag" of "slechts twee uur per week" is.

5

Pas uw bericht aan verschillende bevolkingsgroepen aan. Het trekt een gevarieerde groep mensen aan, vooral als de vrijwilligersdienst interacties met de leden van de gemeenschap omvat. Idee-strategieën om bijkomende culturele barrières te overwinnen die de respons van bepaalde bevolkingsgroepen zouden kunnen voorkomen. U kunt ze opnemen in alle massa-wervingsberichten of meerdere versies maken die u voor verschillende doelgroepen kunt gebruiken.

Methode 2

2

Gebruik internet Berichtrubrieken zijn websites zoals Idealist.org, VolunteerMatch.org of Craigslist. Als uw organisatie een belangrijke aanwezigheid op sociale media heeft, moet u nieuwe vrijwilligers krijgen door inspirerende of grappige afbeeldingen en verhalen met betrekking tot het werk van de organisatie te publiceren.

3

Verspreid het woord via kranten, radio en televisie. Een korte publiciteitspot op een lokale radio- of televisiestation kan een betaalbare manier zijn om de boodschap te verspreiden. Het aanbieden van een artikel over het werk van uw organisatie of een recent succesverhaal in lokale kranten kan effectiever zijn dan het betalen voor een advertentieruimte.

4

Maak posters en flyers. Voeg positieve verhalen en foto`s toe die het werk van uw organisatie beschrijven, samen met contactgegevens. Deze reclamemateriaal moet de omvang van een vel standaard papier als sommige prikborden staan ​​niet toe dat meer grandes.Pide materialen toestemming om ze weer te geven in buurthuizen en lokale bedrijven.

5

Woon lokale evenementen bij. Vraag toestemming om een ​​tafel te plaatsen bij lokale evenementen, zoals optochten of banenbeurzen. Laat een of twee gekwalificeerde mensen de tafel overnemen door vragen te beantwoorden en drukwerk te leveren aan mensen die hen benaderen.

6

Zoeken naar lokale organisaties Buurtcentra, religieuze organisaties, scholen en jeugdorganisaties zijn uitstekende plaatsen om het woord over vrijwilligerswerk te verspreiden. Vraag de leiders van deze communities om een ​​aankondiging namens uw organisatie te doen of laat tijd voor u om een ​​presentatie te maken.

Methode 3

2

Evalueer potentiële vrijwilligers. Zelfs als je wanhopig op zoek was naar hulp, zal het aanwerven van "vers vlees" of "stoelverwarming" je problemen niet oplossen. Gebruik mensen die je serieus willen helpen. Hoewel niet alle vrijwilligersbanen een selectieproces vereisen, overweeg dan het behandelen van vrijwilligerswerving als een sollicitatie in de volgende functies:

3

Organiseer een vergadering met gratis eten. Nodig mensen uit die geïnteresseerd zijn in vrijwilligerswerk voor een oriëntatievergadering om het team te ontmoeten dat ook eten bevat. Een van de beste manieren om een ​​goede eerste indruk te maken, is door aanvragers gratis eten of snacks te bieden.

4

Overweeg een contract te maken. Als je op lange termijn op zoek bent naar toegewijde vrijwilligers, moet je hen een contract laten ondertekenen waarin ze zich committeren om een ​​bepaalde periode te werken voordat ze aan hun werk beginnen. Het doel is niet om een ​​onbetaalde vrijwilliger te straffen als hij met pensioen gaat, maar om duidelijk te maken dat vrijwilligers de verantwoordelijkheid hebben om een ​​vervanger te rekruteren.

5

Geef uw vrijwilligers flexibiliteit van tijd en stel vaardigheden vast. Hiermee kunnen vrijwilligers hun schema`s opstellen binnen de limieten van het programma. Als u ontdekt dat een vrijwilliger over vaardigheden beschikt die uw organisatie kan gebruiken, geef hem of haar dan de kans om deze te gebruiken, ook als deze geen deel uitmaakt van uw oorspronkelijke plan. Een vrijwilliger kan u bijvoorbeeld helpen de website van uw organisatie bij te werken of muziek te spelen op de sociale bijeenkomsten van de organisatie.

6

Vraag de vrijwilligers om het woord te verspreiden. Je eerste groep vrijwilligers kan een krachtig rekruteringsinstrument worden. Wanneer het volgende vrijwilligersproject komt, vraag je huidige en voormalige vrijwilligers om het woord te verspreiden onder hun vrienden en communityleden die dezelfde interesses hebben. Beveel, indien mogelijk, elke vrijwilliger individueel voor zijn of haar persoonlijke inzet om betrokken en positieve partnerschappen aan te gaan met uw organisatie.