Hoe een concerttour voordelig te maken

Een concert kan een goede manier zijn om geld in te zamelen voor uw favoriete doel. Bovendien krijgt u het extra voordeel van het luisteren naar goede muziek. Deze gids helpt u aan de slag te gaan.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 1

Formuleer een thema Omdat organisaties veel liefdadigheidswerken doen, is er een truc nodig om je concert te onderscheiden van de anderen, met een intrigerend thema dat mensen geïnteresseerd maakt. U kunt ideeën voor fondsenwerving vinden op internet of gewoon in de pers kijken naar wat er zoal gebeurt.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 2

Zoek een band of artiest die bereid is om op te treden, bij voorkeur voor een kleine vergoeding of liever de show gratis. Als het voordeel is voor een muzikale organisatie of een school of kerk met een koor, zal het zoeken van de kunstenaars relatief eenvoudig zijn.

Als de organisatie niet van het artistieke gebied is, kan het zoeken naar een band moeilijker zijn, maar niet onmogelijk, je moet gewoon de juiste contacten hebben. Heeft er iemand in het bestuur van deze organisatie connecties met een band? Heb je vrienden in de muziekindustrie of ken je een muzikant? Het gaat over wie je kent.

Als je via je contacten geen band kunt vinden, is het tijd om te onderzoeken en te bellen. Het onderzoek kan worden gedaan via lokale kranten en op internet. U kunt de gesprekken voeren met de managers van de handelingen die u wilt. Probeer een overeenkomst te bereiken. Veel mensen of daden voeren ze uit met korting of gratis als het om een goed doel gaat. Na enig onderzoek bleek echter dat donaties "van geleverde diensten" (zoals een band die speelt) geen belastingen hoeven te betalen --- hoewel zaken als reiskosten van bands of het kopen van een nieuw stuk of instrument voor de apparatuur voor het concert, enz. ja ik zou belasting moeten betalen.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 3

Reserveer een plaats Gebruik uw connecties, onderzoek en maak telefoontjes.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 4

Stel een datum en tijd in. Controleer de lokale kranten om ervoor te zorgen dat uw evenement niet plaatsvindt op een datum waarop andere vergelijkbare evenementen zijn gepland.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 5

Stel een prijs in Ontdek wat andere organisaties aanrekenen voor soortgelijke evenementen in uw regio. Onderzoek uw collega`s en bevestig het bedrag dat zij zouden betalen.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 6

Stuur de uitnodigingen. Je kunt ze zelf op de computer maken of ergens naartoe gaan voor het maken en afdrukken ervan.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 7

Stuur persberichten naar lokale kranten, websites, radiostations en televisiezenders (inclusief het lokale toegangskabelkanaal) om op te nemen in de communityagenda. Als u een groter budget en een goede grafisch ontwerper heeft, wilt u misschien betalen voor een advertentie in de krant.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 8

Maak flyers voor uw evenement en publiceer ze op populaire plekken in de stad, zoals de supermarkt, telefooncellen, kiosken, bars en coffeeshops, enz.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 9

Zoek een bedrijf dat een object kan doneren aan de mensen aan de deur, zoals een T-shirt, een maaltijd of een drankje, enz. Verrassend genoeg trekken kleine details zoals deze meer mensen naar het evenement.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 10

Huur een geluids- en lichttechnicus in als de plaats waar u het concert gaat doen, niet is inbegrepen.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 11

Bereid de plaats van tevoren voor. Misschien wil je decoreren.

Titel afbeelding Create a Benefit Concert Series Step 12

Zoek vrijwilligers om kaartjes of kaartjes bij de ingangen te nemen en mensen naar hun zitplaatsen te brengen. Scholieren van middelbare scholen zijn daar een goed doelwit van, omdat ze vaak uren moeten hebben om te studeren.

tips

Het belangrijkste onderdeel van fondsenwerving is het opbouwen van relaties. Ontmoet de mensen aan wie u om hulp vraagt heel goed. Onderzoek met behulp van internet en de lokale krant. Je zult informatie over hen vinden via mensen die je kent.
Wees te allen tijde hoffelijk. Mensen geven niet graag geld aan mensen die onbeleefd tegen hen zijn.
Als het een openluchtconcert is, huur dan een tent of laat het schenken. Het zou ook een goed idee zijn om van tevoren het weer van die dag te bekijken.
Zorg ervoor dat alle verzonden informatie alle benodigde gegevens bevat en dat alles goed geschreven en duidelijk is. Mensen financieren geen incompetentie.
Misschien wil je samen met het concert een loterij houden of een veiling houden.
Als je iemand kent met ervaring in afbeeldingen, vraag hem of haar de uitnodiging te maken. Deze persoon zou een belastingvermindering voor zijn diensten kunnen krijgen.
Zoek een leesrecensie om alle uitnodigingen en public relations-materiaal dat wordt verzonden nauwkeurig te lezen.
Probeer een lokale of zakelijke sponsor te vinden. Het geeft je een groter budget om mee te werken, trekt meer mensen naar het evenement en uiteindelijk verdien je meer geld.
Ontmoet het publiek Doe wat onderzoek in uw omgeving om erachter te komen wat voor soort mensen de evenementen bijwonen en welke tekens u moet vermijden.
Zorg ervoor dat alle posters duidelijke instructies hebben over hoe je bij de plek kunt komen.
De verkoop van eten en drinken tijdens het evenement is een goede manier om meer geld op te halen voor uw doel. Vaak kun je dit voedsel of dranken geschonken krijgen door lokale restaurants, supermarkten en voedselbedrijven.
De vrijwilligers maken een groot verschil. Als je je vrienden niet kunt laten helpen, kun je altijd je evenement en de vrijwilligers die je nodig hebt publiceren op plaatsen zoals http://volunteermatch.com om hulp te krijgen.
De volgorde van deze stappen kan variëren.

waarschuwingen

Tenzij je beste vriend de producer is van een platenfirma, verwacht geen beroemdheid om te spelen tijdens je concert.
Vermeld in alle propaganda en bevelen duidelijk en bondig wat de oorzaak is.
Zorg ervoor dat je duidelijk aangeeft wat je van de donoren wilt, anders kun je openstaan voor wat ze willen bieden. Terwijl artiesten of bands hun presentatie kunnen doneren, moet je misschien uitgaven zoals opzet, verlichting, reiskosten, etc. betalen. Verwacht ook niet dat de tolk dit ook schenkt, tenzij hij het aanbiedt. Over het algemeen is de presentatie of show van de band of de acteur wat is gedoneerd.

Delen op sociale netwerken:

Verwant