Hoe een platencontract te schrijven

Een contract is een overeenkomst tussen twee personen. In het geval van een platencontract is het een overeenkomst tussen een platenfirma en een artiest die de verplichtingen van laatstgenoemde beschrijft in termen van het opnemen van hun muziek en de manier waarop het bedrijf het zal verkopen en distribueren. Het beschrijft ook de berekening van de royalty`s die elke partij voor elke verkoop van opgenomen materiaal zal krijgen. Meestal zijn de platenmaatschappij is wie het contract schrijft, maar hoe dan ook, moet de kunstenaar duidelijk wat het zal zijn. Ten slotte moet de persoon die het contract schrijft een advocaat vragen om deze te herzien op een manier die garandeert dat deze volledig is.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Deel 4
Deel 5

stappen

Deel 1

Start het contract

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 1

Formatteer het document. Het contract moet een geschikt type en lettergrootte hebben om lezen te vergemakkelijken (bijvoorbeeld de Times New Roman-norm van 12 punten).

Als u bepaalde delen van het contract wilt benadrukken, kunt u ze ook schrijven met een groter lettertype of experimenteren met het vetgedrukte formaat.

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 2

Plaats de titel Schrijf "Recordcontract met de artiest" gecentreerd boven aan de eerste pagina van het contract. De titel van het contract kan een grotere lettergrootte hebben dan de rest van het document.

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 3

Identificeer de partijen die het contract zullen aangaan. Dit zijn de artiest en de platenmaatschappij en u moet ze identificeren aan het begin van het contract. Het meest aan te raden is om een sjabloon te hebben voor dit type contract, zodat u in de toekomst gemakkelijk soortgelijke contracten kunt maken, dus u moet lege plekken plaatsen op de plaats waar u de datum en de naam van de artiest zou plaatsen.

Hier is een voorbeeld van wat u kunt schrijven: "Dit contract wordt gehouden op de dag [lege ruimte voor de datum] tussen [uw naam] (hierna" het bedrijf ") en [lege ruimte voor de naam van de artiest] (hierna "de kunstenaar)".

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 4

Schrijf de achtergrond. Dit zijn de clausules (de standaard is dat het fragmenten van zinnen zijn) die gewoonlijk verschijnen aan het begin van een contract dat begint met het woord "overwegen" en beschrijft de relevante aard of achtergrond van het contract. Op de achtergrond moet u de wensen van beide partijen vermelden.

Dit is een voorbeeld van een precedent: "Overwegende dat beide partijen van plan zijn een contract aan te gaan waardoor de artiest liedjes voor de platenmaatschappij zal opnemen en deze zal distribueren en verkopen voor een periode van 12 maanden vanaf de datum van inschrijving van de platenmaatschappij Dit document is daarom, met inachtneming van de wederzijdse verplichtingen en voordelen in dit document, overeengekomen ".

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 5

Schrijf een sectie met definities. Mogelijk moet u bepaalde termen definiëren die in het contract worden gebruikt, zodat ze kunnen worden begrepen door iemand die geen expert is in het onderwerp. Ook als ze op een gegeven moment voor de rechtbank verschijnen vanwege een claim wegens contractbreuk, moet de rechter ook de gebruikte taal begrijpen.

In het geval van platencontracten is een term die u zeker moet definiëren "territorium". Dit betekent dat het platenbedrijf alleen het recht heeft om de muziek die door de artiest is opgenomen in bepaalde gebieden te verspreiden. In het geval van nieuwe artiesten die voor de eerste keer een contract tekenen, wordt het `territorium` gewoonlijk gedefinieerd als de hele wereld. In plaats daarvan tekenen de meest gevestigde artiesten gewoonlijk een afzonderlijk contract voor elk ander gebied waar het platenbedrijf distributierechten heeft (bijvoorbeeld Noord-Amerika).

Over het algemeen is het het beste om het proces van het definiëren van termen voor later te verlaten, wanneer u klaar bent met het opstellen van het contract.

Deel 2

Schrijf de voorwaarden van het contract

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 6

Het maakt duidelijk wat de verplichtingen van de kunstenaar zullen zijn. Voordat je akkoord gaat met het verspreiden van de muziek van een artiest, moet hij een bepaald aantal nummers hebben gepresenteerd, dus dit is een eerste registratieverplichting die je moet specificeren. U kunt bijvoorbeeld een minimum van 5 nummers instellen die de artiest zou moeten opnemen met behulp van de audioraster van de platenmaatschappij. Het is ook belangrijk om uit te leggen hoe de kosten van deze opnames aan de artiest worden terugbetaald.

Dit is een voorbeeld van wat je in dit deel kunt schrijven: "Gedurende de volgende 12 maanden zal de artiest een registratieverplichting hebben waardoor hij de initiële presentatiekosten aan het platenbedrijf minimaal vijf nummers zal betalen, die moet opnemen met behulp van de audiotracks van het bedrijf, in het geval dat het bedrijf besluit om de artiest in te huren, zal het de kosten van zijn latere registratieverplichtingen dragen, maar de artiest moet er rekening mee houden dat de bedragen Ze worden in rekening gebracht op uw persoonlijke account en het bedrijf zal ze terugkrijgen van de winsten die zijn verkregen uit de publicaties, de recordverkoop, presentaties en zakelijke sponsoring van de artiest, evenals de verkoop van elk type product. record biedt niets gratis en de platenmaatschappij moet alle kosten kunnen verhalen os ".

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 7

Identificeer duidelijk de kosten die niet aan de artiest worden terugbetaald. Als er kosten zijn die niet aan de kunstenaar worden terugbetaald, moet u deze duidelijk identificeren. Hier zijn enkele voorbeelden van kosten van dit type:

de kosten om van de compact disc een single te maken

de kosten voor het verzenden van deze single per post naar alle radiostations, evenals de kosten van arbeid en verzendkosten

de service- en reservekosten

de kosten van de interne promotie van de platenmaatschappij

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 8

Schrijf een bepaling voor de kunstenaar om een album op verzoek van het bedrijf op te nemen. In sommige gevallen zou een van de belangrijkste lokale platenmaatschappijen, onafhankelijk of niet, het bedrijf kunnen aanbieden om een album op te nemen binnen 12 maanden na het recordcontract, maar het is mogelijk dat de artiest het album pas na het record kan opnemen dat het contract is verlopen. Daarom moet de overeenkomst een bepaling waarmee de kunstenaar instemt met het album aan de platenmaatschappij, ongeacht de vast te leggen op te nemen.

Hier is een voorbeeld van wat u in dit gedeelte kunt schrijven: "In het geval dat de platenmaatschappij een aanbieding van een contract ontvangt van een van de belangrijkste platenmaatschappijen, onafhankelijk of niet, moet de artiest mogelijk worden opgenomen door Ten minste één schijf voor het bedrijf na het verstrijken van de looptijd van dit contract. Deze verplichting staat bekend als "het opnemen van een schijf op aanvraag" en het bedrijf heeft het recht om deze optie uit te voeren op elk moment waarop deze een extern aanbod Het betreffende record zal worden vastgelegd volgens de bepalingen en voorwaarden van dit contract en, in het geval dat het bedrijf besluit om deze optie uit te voeren, de artiest ten minste 30 dagen voorafgaand aan de datum schriftelijk op de hoogte worden gesteld. wat zijn aanwezigheid in het bedrijf vereist om de opname te maken. "

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 9

Het bevat een bepaling betreffende exclusiviteit. U moet ervoor zorgen dat de artiest geen muziek opneemt of presentaties maakt voor een ander platenbedrijf, waarvoor het contract een bepaling moet bevatten waarmee de artiest akkoord gaat met het produceren van muziek voor uw bedrijf.

Dit is een voorbeeld van een clausule voor dit soort bepalingen: "De kunstenaar stemt ermee in geen presentaties te maken voor een ander persoon, bedrijf of bedrijf voor commerciële muziekregistratiedoeleinden gedurende de looptijd van dit contract." Daarnaast stemt de artiest ermee in om voor niemand op te nemen plus geen van de muzikale producties gemaakt onder de bepalingen en voorwaarden van dit contract na de vervaldatum en dat het bedrijf het recht heeft om een voorzorgsmaatregel uit te voeren in geval van schending van deze overeenkomst door de kunstenaar, naast het uitvoeren van andere bronnen dat hij tot zijn beschikking heeft door middel van wet of billijkheid ".

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 10

Het bevat een niet-concurrentiebeding. Juridisch gezien heb je het recht om te eisen dat de artiest akkoord gaat met het opnemen van schijven of het promoten van opnames namens een ander platenbedrijf voor een bepaalde periode na de vervaldatum van het contract. Hoewel het waarschijnlijk is dat de artiest ook deze bepaling zal betwisten, kan deze nog steeds worden opgenomen in de sjabloon om in toekomstige contracten te worden opgenomen.

Dit is een voorbeeld van wat je kunt schrijven: "De artiest garandeert dat hij niet zal optreden voor een ander platenfirma, muziekbedrijf of muziekproducent, noch zal hij instemmen met het gebruik of de exploitatie van een fonografisch record of ander type opname gemaakt door de artiest. onderdeel van een andere dergelijke entiteit gedurende een periode van 12 maanden na de datum van afloop of beëindiging van deze overeenkomst".

Deel 3

Beschrijf betalingsbeleid en procedures

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 11

Geef duidelijk aan of de artiest een aanbetaling heeft gedaan. Voor het opnemen van de eerste nummers, is het waarschijnlijk dat het bedrijf muzikant of zelfs dezelfde kunstenaar u een borg betalen, dus je moet duidelijk detail van het bedrag in een specifiek deel van het contract.

Dit is een voorbeeld van wat je kunt schrijven: "De kunstenaar betaalde een borg aan het platenbedrijf voor het bedrag van [lege ruimte]."
Als u wilt, kunt u ook de betaalmethode opgeven (bijvoorbeeld bankoverschrijving, gecertificeerde cheque, enz.) En de plaats waar het geld is gestort (bijvoorbeeld de naam van de bank).

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 12

Maak duidelijk hoe de kunstenaar het saldo van de registratiekosten zal betalen. Voordat u begint met het opnemen van het materiaal, moet de kunstenaar de resterende kosten betalen, dus u moet deze ook in een apart deel van het contract specificeren.

Dit is een voorbeeld van wat u kunt schrijven: "De kunstenaar moet het resterende saldo van het opnamecontract 72 uur vóór het begin van de opnamesessie betalen, waarvan de datum [leeg] is. De kosten van de volledige opname van de opname project minus de gemaakte storting zal [lege ruimte] bedragen. "

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 13

Het geeft aan hoe de artiest een opnamesessie kan annuleren. In het geval dat de kunstenaar een opnamesessie moet annuleren en een terugbetaling van de aanbetaling of andere kosten kan ontvangen, moet u dit in het contract duidelijk maken. Dit is een voorbeeld van wat je kunt schrijven:

"Om een opnamesessie te annuleren, moet de artiest de muziekproducent of de vertegenwoordiger van het platenbedrijf schriftelijk op de hoogte brengen ten minste 10 werkdagen voorafgaand aan de datum van de sessie, in het geval van annulering van een opnamesessie. , de aanbetaling van de artiest kan niet worden terugbetaald, maar kan worden gebruikt om de sessie op een ander tijdstip opnieuw te plannen. "

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 14

Het maakt duidelijk wie de tracks bezit die zijn opgenomen. Het is belangrijk om geschillen met betrekking tot de eigenaar van de sporen na opname te voorkomen, waarvoor u duidelijk in het contract moet bepalen. Meestal, in gevallen waarin een contract is ondertekend met een nieuwe artiest, is de norm dat het bedrijf alle rechten heeft boven de opnames, terwijl meer gevestigde artiesten een clausule kunnen bedingen die bepaalt dat ze de controle verwerven van de opnamen na een bepaalde periode.

Dit is een voorbeeld van wat je kunt schrijven: "Alle opnames gemaakt door de artiest onder de voorwaarden van dit contract zullen worden gemaakt in naam van het bedrijf, dus alle schijven die van deze opnames zijn gemaakt, evenals uitvoeringen dat deze bevatten, zullen voor onbepaalde tijd eigendom zijn van het platenfirma op het gehele grondgebied vanaf het moment van oprichting en de artiest heeft geen recht op enige claim ".

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 15

Beschrijft de distributierechten van het platenbedrijf. Het contract moet ook een clausule bevatten waarin wordt bepaald dat alleen de platenmaatschappij het recht heeft om de muziekopnamen binnen het gevestigde grondgebied te gebruiken. Het doel van deze clausule is om de kunstenaar duidelijk te maken dat het het bedrijf is, en niet hij, die de distributie van de opnames regelt.

Hier is een voorbeeld van wat u kunt schrijven: "Het platenbedrijf heeft het exclusieve recht om de opnames naar eigen goeddunken overal of via gevestigde gebieden te gebruiken, inclusief het exclusieve en onbepaalde recht om te produceren, promoten, verkopen, distribueren, de opnames huren, autoriseren of anderszins vervreemden op het gevestigde grondgebied. "

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 16

Het geeft de royalty rate weer. Het is gebruikelijk dat de artiest een bepaald percentage verkrijgt voor elke verkoop van een schijf of elke digitale download (waar van toepassing), dus het contract moet de vorm van betaling van royalty`s behandelen, inclusief binnenlands en internationaal.

In de meeste gevallen betalen platenmaatschappijen minder royalty`s voor de internationale verkoop van het archiefmateriaal dan voor de binnenlandse verkoop. Deze vergoeding moet worden onderhandeld met de advocaat van de kunstenaar, als hij die heeft.

U kunt contact opnemen met andere platenmaatschappijen of een advocaat raadplegen met ervaring in de muziekindustrie om meer te weten te komen over standaard royaltytarieven.

Deel 4

Overeenkomsten opnemen

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 17

Het bevat een overeenkomst waarin wordt bepaald dat het werk van de kunstenaar origineel is. Dit is om ervoor te zorgen dat een artiest geen muzikaal werk aan je presenteert als een origineel, maar dat het daadwerkelijk is gestolen van een andere persoon, omdat dit je zou kunnen blootstellen aan een claim voor schending van auteursrechten.

Dit is een voorbeeld van een dergelijke overeenkomst: "De kunstenaar gaat ermee akkoord dat de gepresenteerde nummers origineel zijn en dat hij het exclusieve recht heeft om zonder enige beperking op te nemen, en de kunstenaar garandeert dat hij geen andere verbale of geschreven of elk ander type bindend contract, vóór de opname van het opnamemateriaal voor het bedrijf. "

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 18

Het bevat een bepaling betreffende compensatie. Deze bepaling is nuttig, omdat deze ervoor zorgt dat de artiest je niet aanklaagt in geval van een misverstand over het contract (hoewel het de claims natuurlijk niet volledig zal vermijden).

Dit is een voorbeeld van wat u kunt schrijven: "De artiest gaat ermee akkoord dat het bedrijf veilig zal zijn voor rechtszaken of geschillen van welke aard dan ook die kunnen voortvloeien uit een misverstand dat gedetailleerd is of niet in dit contract."

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 19

Bevat een clausule over conflictoplossing. Door middel van deze clausule stemt u ermee in een arbitrageprocedure uit te voeren om een geschil op te lossen dat kan ontstaan onder de voorwaarden van de overeenkomst. Arbitrage is een privé-proces waarin een arbiter de zaak beoordeelt door als rechter te fungeren. Een andere optie kan zijn om te bepalen dat de oplossing van een conflict zal worden uitgevoerd via een bemiddelaar.

Hier is een voorbeeld van wat u kunt schrijven: "In geval van een conflict komen beide partijen overeen om een oplossing te zoeken via bindende arbitrage buiten de grenzen van een rechtszaak en waarvan het panel is samengesteld uit personen die behoren tot de muziekindustrie en kan de juridische aspecten van alle facetten van dit contract begrijpen. "

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 20

Het bevat bepalingen met betrekking tot het risico van de muziekindustrie. Veel jonge en nieuwe artiesten zien de kleur van rozen en gaan ervan uit dat ze alleen door het ondertekenen van een platencontract gegarandeerd zijn van roem en rijkdom. Daarom is het een goed idee om een aantal bepalingen in het contract op te nemen om de kunstenaar uit te leggen wat het risico is om betrokken te raken bij de muziekindustrie.

Dit is een voorbeeld van wat je kunt schrijven: "De kunstenaar is het ermee eens dat zijn beslissing om de opname materiaal op te nemen niet is gebaseerd op frauduleuze of immateriële beloften, in hun dromen of een incentive die een muziek producer, platenmaatschappij of firma muzikale prestaties hij heeft gegeven. ook de kunstenaar begrijpt dat een deel van de realiteit van de muziekindustrie is het risico dat je loopt bij het opnemen van muziek, aangezien het mogelijk is dat de kunstenaar ooit een contract met een prominente label in de toekomst zal ondertekenen ".

Als je wilt, kun je ook bepalen dat de artiest het ermee eens is dat succes niet is gegarandeerd. Bijvoorbeeld: "De kunstenaar begrijpt en garandeert dat het sterrendom niet wordt gegarandeerd in de muziekindustrie en dat slechts een klein percentage van de artiesten die contracten sluiten met prominente platenmaatschappijen deze bereiken."

U kunt deze bepalingen vet weergeven om ze verder te benadrukken.

Deel 5

Maak het contract af

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 21

Het bevat een contractbeperkingsclausule. Deze clausule is meestal opgenomen aan het einde van het document en legt de manieren uit waarop het contract kan worden beëindigd en op welke basis. In het algemeen omvatten deze gronden een schending van een van de bepalingen van het contract door de kunstenaar.

Dit is een voorbeeld van wat u kunt schrijven: "In geval van een substantiële schending van een van de voorwaarden of bedingen in dit contract door de artiest of in het geval dat het bedrijf van mening is dat de artiest het prestatievermogen heeft verloren Als een artiest heeft het bedrijf de volgende opties naast alle andere bronnen en rechten die het via de wet of het eigen vermogen heeft: (1) Het bedrijf kan deze overeenkomst op elk moment beëindigen, ongeacht of de artiest is mogelijk begonnen met het herstellen van de schending vóór de beëindiging- (2) de onderneming kan haar verplichtingen met betrekking tot de presentatie van financiële overzichten of de betaling van betalingen aan de artiest opschorten totdat hij in staat is geweest om de schending op te lossen en / of (3 ) kan het bedrijf eisen dat de kunstenaar de gemaakte voorschotten terugbetaalt die nog niet zijn teruggevorderd. "

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 22

Het bevat een integriteitsclausule. Door deze clausule wordt bepaald dat de volledige overeenkomst tussen beide partijen is opgenomen in het document en dat dit een contract vervangt dat eerder is gemaakt. Op deze manier kan de artiest je niet aanklagen omdat ze een eerder verbaal contract hebben gesloten waarvan de voorwaarden niet in het geschreven document zijn opgenomen.

Hier is een voorbeeld van wat u kunt schrijven: "Deze overeenkomst dekt in zijn geheel de overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot de onderwerpen die in dit document zijn opgenomen en mag niet worden gewijzigd, vrijgesteld of aangevuld, tenzij een schriftelijk document ondertekend door beide partijen. "

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 23

Het bevat een bepaling betreffende het conflictenrecht. Dit is omdat, in het geval zij voor een rechter moeten verschijnen vanwege een contractueel geschil, zij het contract moeten interpreteren volgens de wetten van een bepaalde staat, provincie, enz. Van het land waar het geschil wordt uitgevoerd. . Daarom kunt u bij het opstellen van het contract aangeven dat u wilt voldoen aan de wetten van een bepaalde staat, provincie, enz., Die over het algemeen overeenkomen met de plaats waar het bedrijf is gevestigd.

Hier is een voorbeeld van wat u kunt schrijven: "Dit contract zal in alle opzichten worden uitgelegd en beheerd in overeenstemming met de wetten van [naam van de staat of provincie], zonder rekening te houden met de principes van die staat / provincie met betrekking tot conflicten van Elke claim die voortvloeit uit dit contract of een schending hiervan, ongeacht of deze is uitgedrukt in een contractuele, niet-contractuele of anderszins, wordt ook beheerst door de wetgeving van [naam van de staat of provincie] zonder rekening te houden met de principes van die staat / provincie met betrekking tot wetsconflicten ".

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 24

Bevat de adressen van beide partijen. U moet duidelijk het adres van elk van de partijen plaatsen vóór de ruimte die aan de handtekeningen is toegewezen, waarbij u ervoor zorgt dat de volgende informatie in elk geval wordt vermeld:

naam

adres

telefoonnummer overdag

nachtelijke telefoonnummer

faxnummer

e-mailadres

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 25

Omvat een ruimte voor handtekeningen. De recordcontracten worden meestal ondertekend door meerdere personen, waarvoor het gedeelte dat is bestemd voor de handtekeningen, ruimte moet hebben voor ongeveer vijf verschillende handtekeningen. Deze ruimte moet worden voorafgegaan door de volgende tekst: "Ten blijke waarvan de hier aanwezige partijen dit contract hebben ondertekend op de dag [lege ruimte voor de datum]". Elk van de volgende personen moet een eigen spatie hebben om te ondertekenen:

een vertegenwoordiger van het platenfirma

het bedrijf dat de kunstenaar vertegenwoordigt

de muziekproducent

de muzikale coproducent

de kunstenaar of een vertegenwoordiger van zijn muzikale gezelschap

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 26

Omvat het formaat dat door de notaris wordt verstrekt. Het kan nodig zijn om de inschrijving van het contract te legaliseren door middel van een notariële akte. Als dit het geval is, moet u het formaat opnemen dat door de juiste notaris wordt verstrekt voor de specifieke plaats waar u woont. Een manier om dit te bereiken, is door te zoeken op internet.

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 27

Vraag uw advocaat om het contract te herzien. Omdat dit een eenvoudig recordcontract is, moet uw advocaat het na het schrijven van het eerste concept opnieuw bekijken om u op de hoogte te stellen voor het geval u iets anders moet toevoegen. Over het algemeen gaan contracten door een aanpassingsproces om zich aan te passen aan de behoeften van het bedrijf.

Je kunt een advocaat vragen aan andere platenmaatschappijen om je advocaten aan te bevelen voor het geval je er zelf geen hebt. Daarna kunt u een overleg met hem plannen om het contract met u te sluiten.

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 28

Geef de draft van het contract aan de kunstenaar. Om over de voorwaarden van het contract te onderhandelen, moeten de kunstenaar en zijn advocaat (als hij die heeft) het contract zelf kunnen beoordelen en het vervolgens met hun opmerkingen kunnen retourneren.

Om concessies over bepaalde kwesties te bespreken, is het waarschijnlijk dat uw advocaat met de advocaat van de artiest moet spreken, zodat beide partijen het eens zijn over het hele document voordat het ondertekend wordt.

Titel afbeelding Draft a Recording Contract Step 29

Verspreid kopieën van het ondertekende contract. Zodra alle betrokkenen het contract hebben ondertekend, moet u voor elk ervan minstens één exemplaar maken en het origineel op slot houden, zoals in een kluis of kluis.

Meer weergeven ... (22)

Delen op sociale netwerken:

Verwant