Hoe een veiligheidsinventaris te berekenen

Veiligheid voorraad of inventaris reserve is een term die wordt gebruikt om de hoeveelheid van de inventaris en voorraad die moeten beschrijven, dan de lopende bestellingen of gemiddelde vraag, om de kans dat een tijdelijk tekort aan materialen voordoen te verkleinen of gebrek aan voorraad. Veiligheid voorraad is nuttig om te reageren op een onverwachte stijging van de vraag of om ervoor te zorgen dat er genoeg grondstoffen en voorraden bij de hand om productie voort te zetten, terwijl naar verwachting volgende geplande levering van materialen komen door de leverancier. Het is belangrijk om nauwkeurig te berekenen, als een onderschatting kan leiden tot een gebrek aan voorraad, terwijl overschatten kan voorraadkosten verhogen. Het bedrag van de voorraad moet u aanwezig zijn zal afhangen van de doelstellingen van de dienst (bijvoorbeeld hoe vaak kun je een tekort weerstaan), variabiliteit van de vraag en de variabiliteit van de time-outs.

stappen

2

Bepaal de gemiddelde vraag. De gemiddelde vraag is de totale hoeveelheid materiaal of goederen die elke dag gedurende een vaste periode nodig is. Een van de meest gebruikelijke benaderingen is om het totale gebruik van dat item gedurende een specifieke periode, bijvoorbeeld een kalendermaand, te controleren. Deel het vervolgens met de dagen van die maand om het resultaat per dag te krijgen. Voor veel artikelen, bijvoorbeeld het geval van lang gevestigde merken in een supermarkt, biedt de historische vraag u een betere gids om de vraag te berekenen.

3

Schat de toekomstige vraag naar bepaalde items in de betreffende voorraad. Soms is het beter om de toekomstige vraag te schatten. Als u bijvoorbeeld auto-uitzendingen vervaardigt en een grote bestelling hebt ontvangen, is het beter om dat verzoek in aanmerking te nemen bij het berekenen van de vraag. In dit geval zou het handig zijn om de gemiddelde vraag te berekenen en vervolgens de geproduceerde vraag toe te voegen als gevolg van die grote order.

4

Bereken de variabiliteit van de vraag. De gemiddelde vraag geeft niet te veel informatie op zichzelf. Als de vraag sterk schommelt van de ene maand naar de andere, of van de ene dag op de andere, moet u die factor meenemen in uw berekeningen, zodat u voldoende voorraad hebt om plotselinge stijgingen van de vraag te dekken. Begin met het maken van een spreadsheet en kijk wat de standaarddeviatie van uw vraag is (voer in Excel alle cijfers van de vraag in elk van de cellen in en schrijf vervolgens de formule = STDEV (cellen in kwestie)). U kunt ook de volgende formule gebruiken:

5

Bepaal uw servicefactor, ook wel bekend als de Z-score. De servicefactor, of Z-score, is gebaseerd op de standaardafwijking van de vraag. Een Z-score van 1 beschermt u tegen een standaardafwijking van 1 punt in de vraag. Aangezien de standaardafwijking van het voorbeeldgeval dus 11 was, zou u 11 eenheden veiligheidsinventaris nodig hebben (naast de normale voorraad) om u te beschermen tegen een standaarddeviatie, wat zou resulteren in een Z-score van 1. 22 inventariseenheden van veiligheid, zou resulteren in een Z-score van 2.

6

Bepaal welke Z-score je gaat gebruiken. Hoe hoger de Z-score, hoe kleiner de kans dat u een tekort zult hebben. Bij het kiezen van een Z-score is het goed om een ​​balans te vinden tussen klantenservice en de kosten van voorraad. Het is beter om een ​​hogere Z-score te hebben voor die aandelen die een hogere waarde hebben voor uw bedrijf. Een Z-score van 1,65, die voldoet aan de vraag met een betrouwbaarheidsniveau van 95%, wordt over het algemeen als een aanvaardbare waarde beschouwd, zelfs voor een belangrijke inventaris. In dit geval zou dat betekenen dat u als veiligheidsinventaris ongeveer 18 extra eenheden (de standaarddeviatie van 11 x 1,65) moet aanschaffen, of in totaal 38 eenheden (gemiddelde vraag + veiligheidsinventaris). Vervolgens zul je zien hoe de Z-scores verband houden met de waarschijnlijkheid om de vraag te kunnen dekken:

2

Synchroniseer uw inventaris met de leveringscyclus. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de standaarddeviatie van de vraag aan te passen aan de periode van de wachttijd. Vermenigvuldig de standaarddeviatie van de vraag (die u hebt berekend in stap 4 van deel 1) met de vierkantswortel van de wachttijd.

3

Leg alles samen. U kunt de formules combineren om de veiligheidsinventaris op basis van de vraag met de wachttijd op de volgende manier te bepalen:

4

Bereken de veiligheidsinventaris op een andere manier als de hoofdvariabele de wachttijd is. Als de vraag constant is maar de wachttijd variabel is, moet u de veiligheidsinventaris berekenen met behulp van de standaardafwijking van de wachttijd. In dit geval zou de formule veranderen in:

5

Gebruik een derde vergelijking om een ​​onafhankelijke variatie in zowel de wachttijd als de vraag te overwegen. Als de wachttijd en de vraag onafhankelijk van elkaar verschillen (bijvoorbeeld, de factoren die de variatie veroorzaken, verschillen voor elke variabele), dan is de beveiligingsinventaris gelijk aan de Z-score vermenigvuldigd met de vierkantswortel van de som van de vierkanten van de vraag en de variabiliteit in het aanbod:

6

Voeg de berekeningen toe op basis van de wachttijd en de variabiliteit van de vraag als de twee factoren op een afhankelijke manier variëren. Dit betekent dat als dezelfde factoren van invloed zijn op de wachttijd en de variabiliteit van de vraag, u de veiligheidsinventarisberekeningen moet toevoegen om ervoor te zorgen dat u over een adequate veiligheidsinventaris beschikt. In dit geval:

2

Controleer het gebruik van beveiligingsinventaris. Werkt het model zoals verwacht? Als dat zo is, zou het goed zijn om de veiligheidsinventaris in ongeveer de helft van de leveringscycli te gaan gebruiken. Als u minder beveiligingsinventaris gaat gebruiken, kunt u misschien de bedragen die u heeft verminderen.

3

De variabiliteit van de vraag neemt af. De vraag neigt meer variabel te zijn dan wachttijden en heeft een veel grotere impact op de veiligheidsvoorraadvergelijking. Als u de variabiliteit van de vraag corrigeert, kunt u een kleinere veiligheidsinventaris handhaven. U kunt de vraag vormgeven door een prijsaanpassing, wachttijden of de inhoud van de door u geproduceerde goederen.

4

Werk om wachttijden te verminderen. Als de wachttijd nul was, dan zou u geen veiligheidsinventaris nodig hebben, omdat u direct zou kunnen produceren op basis van vraag. Natuurlijk kunt u de wachttijd nooit tot nul herleiden, maar de beste manier om een ​​flexibelere onderneming te hebben, is door de wachttijd tot een minimum te beperken. Dit betekent aanpassing van zowel de supply chain als de productieprocessen.

5

Verander de doelstellingen van klantenservice. Als het niet nodig is om een ​​klantenservice op hoog niveau te hebben (als een tekort bijvoorbeeld niet betekent dat u klanten verliest), kunt u uw Z-score verlagen om de hoeveelheid beveiligingsinventaris die u nodig hebt bij de hand te houden.

6

Implementeert een proces om bestellingen te stroomlijnen. Met dit proces kunt u goederen sneller produceren of verzenden om tekorten te voorkomen. Als gevolg hiervan hoeft uw bedrijf geen aanzienlijke veiligheidsinventarisatie te hebben, wat handig is wanneer de betreffende inventaris moeilijk te produceren is en daarom meer kosten met zich meebrengt.

7

Overweeg de mogelijkheid om over te schakelen naar een productieproces om te bestellen (MTO of "make-to-order") of voltooiing op bestelling (FTO of "eindigen op bestelling"). Als uw klanten bereid zijn langere wachttijden te accepteren, wat meestal gebeurt met dingen die ze niet vaak kopen, kunt u met het MTO-proces het grootste deel van de beveiligingsinventaris verwijderen, terwijl het FTO-proces u in staat zal stellen om minder differentiatie in uw beveiligingsinventaris, vergeleken met wat u zou hebben als u ervoor koos om een ​​voorraad eindproducten te beheren.