Hoe een groep te faciliteren

Het werk van de facilitator van een groep is belangrijk omdat het communicatie bevordert zonder een grote invloed op de discussie te hebben. Succesvolle facilitators kunnen een groep besturen en verbeteren met een goede planning, open vragen en positieve bekrachtiging.

stappen

Als u een schoolgroep gaat organiseren, vraag dan om telefoonnummers of e-mails. Vraag ook informatie over het e-mailsysteem van de school om informatie te sturen zodat mensen zich kunnen aanmelden.

Als je een kerkgroep gaat organiseren, zorg er dan voor dat de tijd van de bijeenkomst deel uitmaakt van het kerkbulletin.

Als u een steungroep gaat starten, moet u de informatie in ziekenhuizen, op internet en in de kantoren van counselors of artsen plaatsen.

2

Onderzoek van te voren mogelijke onderwerpen. Zoek naar ideeën op internet of in boeken. Als u een werkgroep gaat leiden, moet u alle informatie en rapporten een paar dagen van tevoren ontvangen, zodat iedereen "op dezelfde pagina" staat tijdens de vergadering.

Kondig de begin- en eindtijd van de vergadering aan in de communicatie die u met de leden hebt. Overweeg ook om de onderwerpen en de tijdsstructuur aan te kondigen zodat ze zich van tevoren kunnen voorbereiden.

Een belangrijke structuur die u moet aankondigen, is of het een open groep is en of de vergadering de mogelijkheid overwogen om gesprekken te hebben gekruist. Dit betekent dat de groep kan discussiëren, in plaats van alleen maar een mening te delen.

4

Bereid jezelf mentaal voor op facilitatie. Het kan een beetje vermoeiend zijn om een ​​groep te leiden, vooral als het gaat om professionele of emotionele problemen. Slaap de nacht ervoor goed en oefen ademtechnieken voordat je aan de vergadering begint.

5

Creëer een omgeving die de discussie vergemakkelijkt. In een cirkel zitten is de klassieke methode, omdat niemand anders buiten blijft staan. Plaats de stoelen in een cirkel voordat de deelnemers aankomen.

6

Oefen neutraliteit. Jouw taak is om deelname te motiveren zonder het resultaat te beïnvloeden. Als u iemand bent die graag uw mening geeft, probeer dan stil te blijven in politieke discussies of opinies.

2

Stel de groepsregels in als deze nodig zijn voor het goed functioneren van de vergadering. In groepen, zoals Anonieme Alcoholisten, zijn er stappen en tradities die u aan het begin van elke sessie moet lezen. Overdrijf de regels niet omdat ze de uitdrukkingen van de groep kunnen beperken.

3

Kondig het doel van de vergadering aan. Als er gewenste resultaten of geplande punten zijn, bekijk ze dan nu. Stel de tijden in indien nodig.

4

Configureer de structuur van de discussie op basis van het aantal leden dat er zijn. Als je een kleine groep leidt, kan het goed zijn voor iedereen om te spreken zodat iedereen een kans heeft. Als je een grote groep leidt, zou het misschien goed zijn om te praten, mensen zouden hun hand op moeten steken.

5

Val niet voor het leergedrag. Dit gebeurt wanneer u begint met het beantwoorden van vragen, argumenten zegt of vaak praat. Je rol in de vergadering is neutraal, geen leraar.

2

Ga door met vervolgvragen als de discussie niet meteen begint. Twee goede voorbeelden van dit soort vragen zijn: "Hoe verandert dat uw manier van denken over X, Y, Z?" Of "Hoe denkt u dat van toepassing is op andere onderwerpen van de discussie?".

3

Verdeel de groep in kleinere groepen voor een project of meer intieme discussies. Als je bang bent dat de groep te groot is om deelname te vergemakkelijken, is werken in kleine groepen een goede manier om iedereen te motiveren om te communiceren.

4

Geef positieve reacties. Je moet positieve interacties motiveren. Bedankt mensen voor hun bijdragen.

5

Als de vergadering lang is, suggereer een activerende activiteit. Moedig mensen aan om een ​​game te spelen tussen thema`s, bekijk een video over YouTube gerelateerd aan het onderwerp of kleine pauzes.

6

Als er meningsverschillen zijn, zoek dan naar gemeenschappelijke grond. Als groepsleider is het jouw taak om potentiële discussies te herkennen en productief door te werken.

7

Moedig andere mensen aan om toekomstige discussies te leiden. Dit is een goede manier voor mensen om te voelen dat ze deel uitmaken van de groep en dat ze de doelen kunnen bereiken.

8

Maak een evaluatieproces. Vraag mensen om een ​​vragenlijst te beantwoorden of om veranderingen of problemen met u te bespreken.