Hoe een brief te formatteren

Het juiste formaat dat u moet gebruiken bij het schrijven van een brief hangt af van het type brief dat u wilt schrijven en van de persoon naar wie u het gaat verzenden. Het formaat dat u gebruikt bij het schrijven naar een vriend, zal aanzienlijk verschillen van het formaat dat wordt gebruikt in de formele brieven. Bovendien verschilt het formaat van traditionele brieven die per correspondentie worden verzonden, van het formaat dat per e-mail wordt verzonden. Lees verder voor meer informatie over de juiste manier om uw volgende letter op te maken.

stappen

2

Vermeld de datum direct onder uw adres. Schrijf de datum waarop je de brief hebt geschreven of hebt voltooid.

3

Voeg een lege regel toe tussen de datum en het volgende deel van de brief. Hierdoor wordt het adres gescheiden van het volgende gedeelte.

4

Gebruik indien van toepassing een referentielijn. Als de brief die u schrijft verwijst naar iets specifieks, kan het helpen om een ​​referentielijn op te nemen die begint met "Re:".

5

Voer het adres van de ontvanger in. Het bevat de naam en titel van de ontvanger, evenals de naam van het bedrijf, het adres, de stad, de staat en de postcode.

6

Begin het lichaam van uw brief met een hoffelijke groet. Een typische begroeting begint met "Geachte", gevolgd door de persoonlijke titel van de ontvanger en de achternaam. Plaats na de naam een ​​komma.

7

Als u wilt, schrijft u het onderwerp op een regel. Schrijf het onderwerp in hoofdletters onder de begroeting en houd het links uitgelijnd.

8

Begin het gedeelte van het lichaam met een korte inleiding waarin het doel van uw brief wordt uitgelegd. Lijn de alinea`s links uit en voel je vrij om aan het begin van de alinea`s inspringing te gebruiken.

9

Volg je introductie met een langer deel van het lichaam. Dit gedeelte moet worden opgesteld volgens het doel van uw brief en moet ook een conclusie bevatten die een samenvatting geeft.

10

Eindigt met een vriendelijk afscheid. Schrijf een beleefd afscheid, zoals "Oprechtheid", "Groeten" of "Dank u". Vergeet niet om het afscheid links op te stellen en een komma te plaatsen.

11

Ga verder met je naam te sluiten. Laat echter drie lege regels onder het slot voordat u uw volledige naam opgeeft, gevolgd door uw taak op de regel hieronder.

12

Vermeld elk document dat aan het einde van de brief is bijgevoegd. Als u een document bij uw brief opneemt, schrijft u `Bijlagen` in een regel onder uw naam en professionele titel en geeft u een lijst weer met alle bijgevoegde documenten die u gaat opnemen.

13

Bevat de initialen van de typist, indien van toepassing. Als u de brief hebt gedicteerd en iemand anders deze heeft geschreven, neemt u uw eerste en laatste begin onderaan de brief op, een regel onder de bijgevoegde documenten.

14

Onderteken met uw naam. Schrijf je naam met de hand, bij voorkeur in cursief, in de ruimte tussen de afsluitende tekst en je geschreven naam. Als u uw brief met de hand ondertekent, ziet de ontvanger dat u de tijd hebt genomen om hem te verzenden en daarom is het belangrijk om dat te doen.

2

Schrijf een vriendelijke groet. De begroeting "Geachte" is nog steeds de meest gebruikte, maar afhankelijk van de relatie die u hebt met de ontvanger, kunt u de naam van de ontvanger zonder formaliteiten schrijven.

3

Voeg een inleiding, tekst en conclusie toe aan de tekst van uw brief. De introductie en conclusie mogen slechts uit één enkele alinea bestaan, maar het lichaamsdeel is meestal aanzienlijk langer.

4

Sluit af met een passend afscheid. "oprecht" Het is een vrij algemeen afscheid, zelfs voor vriendelijke brieven. Als de brief informeel genoeg is, kunt u een minder conventioneel afscheid opnemen. Als de brief is gericht aan een goede vriend, probeer dan zoiets als `Tot ziens!` Of `We praten later!`

5

Onderteken met uw naam. Onderteken met uw naam direct onder het afscheid. Over het algemeen moet uw naam cursief worden geschreven in plaats van afgedrukt.

2

Start de e-mail met een formele begroeting. Begin meestal met "Geachte" en vervolgens met een titel van de persoon of het bedrijf naar wie u gaat.

3

Houd de tekst van de brief kort maar informatief. Zoals bij elke letter moet de hoofdtekst een inleiding, een lichaam en een afscheid bevatten. Houd alles, inclusief het lichaamsdeel, zo kort en bondig mogelijk.

4

Gebruik een vriendelijk afscheid. Schrijf `Oprecht` of een ander even beleefd afscheid na de hoofdtekst van uw brief en volg deze met een komma.

5

Schrijf je naam direct onder het afscheid. In tegenstelling tot een brief op papier hoeft u de e-mail niet handmatig te ondertekenen.

6

Zet uw contactgegevens aan het einde. Sla een regel over en voer vervolgens uw fysieke adres, telefoonnummer, e-mailadres en website of blog in, indien van toepassing.

2

Begin met een hoffelijke groet in de e-mailtekst. U moet een hoffelijke groet opnemen zoals "Beste". Voeg vervolgens de naam van de ontvanger toe.

3

Schrijf de tekst van de e-mail op. Net als de andere letters moet de e-mail een inleiding, een hoofdtekst en een afscheid bevatten. Als u het echter naar een goede vriend stuurt, is dit type indeling mogelijk niet nodig.

4

Eindig de mail met een afscheidsgroet. Aan het einde van de e-mail gericht aan een vriend hoeft dit afscheidsformulier niet formeel te zijn, maar moet het het einde van de brief aangeven.