Hoe een activarecord voor te bereiden

Het register van vaste activa is een lijst met vaste activa die bij een organisatie horen. Het bevat relevante informatie over elk vast activum om de waarde en fysieke locatie te volgen. Hier zijn enkele tips voor het voorbereiden van een activumrecord.

stappen

Titel afbeelding Prepare an Asset Register Step 1

Maak een record van vaste activa. De gegevens die over het algemeen in een register met vaste activa worden bijgehouden, omvatten:

Een activanummer voor tracking, wat een uniek identificatienummer is. Het activum wordt gewoonlijk fysiek gemarkeerd met dat identificatienummer, hetzij rechtstreeks, hetzij met een vast activumlabel.
Een beschrijving van het actief.
Het bedrag van elk actief.
De fabrikant van het actief.
Het serienummer van het activum, dat het identificatienummer is dat de fabrikant aan het activum toewijst.
De garantiedekking, die een eenvoudige indicator kan zijn als / ro of een link naar het garantiecontract.
De vervaldatum van de garantie.
Verzekeringsdekking, die een link is naar het bestand dat de details van de verzekeringsdekking bevat. Dit kan handig zijn wanneer een gebeurtenis plaatsvindt die verzekerd is.
De datum van verwerving van het actief.
De kosten van het verwerven van het actief.
De datum waarop het activum in gebruik is genomen.
Het gebruikspercentage voor commerciële doeleinden.
De herstelwaarde van het activum.
De gebruiksduur van het actief, de periode waarin het actief zal worden afgeschreven.
De afschrijvingsmethode.
De huidige boekwaarde.
De fysieke locatie van het activum.
De datum van de beschikking.

Titel afbeelding Prepare an Asset Register Step 2

Maakt een vasteactivaboekhouding voor elk nieuw vast activum.

Gebruik een activaboekhouding om het geld dat voor het actief is betaald te registreren, bereken de periodieke afschrijvingskosten en volg de boekwaarde van de vlottende activa.

De boekwaarde van een actief is de aanschaffingswaarde minus de totale geaccumuleerde afschrijving.

Titel afbeelding Prepare an Asset Register Step 3

Selecteer een geschikte afschrijvingstermijn.

De afschrijvingstermijn is de periode waarin de waarde van een activum als een last wordt verantwoord. Een percentage van de waarde van het activum wordt geconverteerd van activa naar kosten aan het einde van elke boekhoudperiode tijdens de periode van afschrijving van het actief. Het bedrag van de waarde van het actief dat in elke boekhoudperiode ten laste van de kosten wordt gebracht, wordt bepaald volgens de afschrijvingsmethode, die later zal worden toegelicht.

De afschrijvingstermijn is gebaseerd op de verwachte gebruiksduur van het actief.

Vaak wordt de afschrijvingstermijn voor een specifiek activum bepaald door de regelgeving met betrekking tot belastingen.

Titel afbeelding Prepare an Asset Register Step 4

Bepaalt de meest geschikte afschrijvingsmethode.

Net als de afschrijvingstermijn worden vaak toegestane afschrijvingsmethoden geregeld door de autoriteiten die de belastingen regelen.

De lineaire methode is heel gebruikelijk voor de afschrijving van activa. Met deze methode is het percentage van de waarde van het actief dat wordt afgeschreven hetzelfde in elke periode. Als een activum bijvoorbeeld een afschrijvingsperiode van 5 jaar heeft, wordt onder de afschrijving van de lineaire lijn 20 procent van de waarde van het actief elk jaar omgezet in een last.

Versnelde afschrijvingsmethoden verhogen de conversie naar kosten op korte termijn, wat resulteert in een lager nettoresultaat in de eerste perioden van waardevermindering van activa. Met deze methode worden de afschrijvingskosten van de perioden na de initiële perioden overgedragen en worden belastinguitgaven in latere perioden uitgesteld. Er moet echter rekening mee worden gehouden dat een versnelde afschrijving ook het kapitaal sneller vermindert.

De afschrijvingsmethode kan niet worden gewijzigd nadat het activum in gebruik is genomen en een afschrijvingsmethode is toegepast.

Titel afbeelding Prepare an Asset Register Step 5

Voert periodieke audits uit om de juistheid van het register voor vaste activa te verifiëren.

Activa die verloren, gestolen of niet-functioneel zijn geworden, hebben geen waarde meer voor de organisatie en daarom moet de boekwaarde in de boeken van die activa worden afgeschreven.

Delen op sociale netwerken:

Verwant