Hoe de gecumuleerde afschrijvingen administratief worden verwerkt

Weten hoe om te gaan met afschrijving van activa is een integraal onderdeel van het accountantsberoep. Een belangrijk onderdeel van deze taak is om rekening te houden met geaccumuleerde afschrijvingen. Dit proces kan een beetje moeilijk zijn, maar u kunt leren om geaccumuleerde afschrijvingen te verwerken door de onderstaande stappen te volgen.

Inhoud

Stappen
Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Titel afbeelding Account For Accumulated Depreciation Step 1

U moet vertrouwd raken met de geaccumuleerde afschrijving. Geaccumuleerde afschrijving is het totale bedrag van de kostprijs van een actief dat is toegewezen als afschrijvingskosten. Geaccumuleerde afschrijving is een "tegen activa" -rekening, wat betekent dat het een activumrekening met een creditsaldo is en indruist tegen de waarden die zijn geregistreerd in de bijbehorende activarekeningen.

Titel afbeelding Account For Accumulated Depreciation Step 2

Ontdek wat de geaccumuleerde afschrijving niet is. Deze rekening moet niet worden benaderd als een waarderingsmethode, het is een toewijzingsmethode. Langetermijnactiva (zoals gebouwen) zullen hun waarde fluctueren met de marktomstandigheden. Afschrijvingen zijn niet bedoeld om deze waarde te volgen, het is de bedoeling om de kosten van een actief beetje bij beetje over te dragen naar de winst-en-verliesrekening als een jaarlijkse uitgave.

Titel afbeelding Account For Accumulated Depreciation Step 3

Bepaal de afschrijvingskosten, stel je bijvoorbeeld voor dat je bedrijf een machine koopt voor $ 10.000 (houd er rekening mee dat dit voorbeeld net zo goed werkt met andere valuta`s). De machines zullen naar verwachting 10 jaar meegaan en hebben geen restwaarde. Het directe gebruik van afschrijving (de meest gebruikelijke methode) en de jaarlijkse kosten zijn (10000/10) of $ 1.000.

Titel afbeelding Accrue an Expense Step 4

Registreert journaalboekingen voor afschrijvingskosten. Aan het einde van elke boekhoudperiode (van het jaar), maakt u een boeking in het algemene journaal om een deel van de kostprijs van het actief toe te rekenen aan de winst- en verliesrekening, als een last. De invoer is eenvoudig: kosten voor de afschrijvingskostenrekening van $ 1.000, en de geaccumuleerde afschrijvingsrekening voor afschrijving van $ 1.000.

Titel afbeelding Account For Accumulated Depreciation Step 5

Sluit de onkostenrekening, de onkostenrekening is tijdelijk, dus deze moet aan het einde van elke boekhoudperiode worden gesloten. Verplaats in dit geval het saldo van $ 1.000 van de afschrijvingskostenrekening naar de winst- en verliesrekening. Van daaruit wordt het overgeboekt naar de ingehouden winstrekening (minder dividenden betaald).

Titel afbeelding Account For Accumulated Depreciation Step 6

Registreert het saldo van de geaccumuleerde afschrijvingsrekening op de balans. De geaccumuleerde afschrijvingen zijn langlopend. Hoewel het oorspronkelijke actief op de balans staat, moet de bijbehorende geaccumuleerde afschrijving te hoog zijn. In het vorige voorbeeld, na 3 jaar, wordt de waarde van het actief nog steeds in de balans opgenomen als $ 10.000 (volgens het kostenbeginsel). De geaccumuleerde afschrijvingsrekening heeft nu een saldo van $ 3.000.

Titel afbeelding Communicate with a Non Native English Speaker Step 16

Behoud de geaccumuleerde afschrijving van het actief op de balans, zelfs wanneer het actief volledig is afgeschreven. Na tien jaar zal het activum in het vorige voorbeeld nog steeds in de balans worden opgenomen voor een bedrag van $ 10.000. De geaccumuleerde afschrijvingen worden ook bij $ 10.000 geregistreerd. Het actief wordt volledig afgeschreven en deze bedragen moeten op de balans blijven totdat het actief wordt opgenomen.

Titel afbeelding Communicate with a Non Native English Speaker Stap 13

Noteer de juiste stoel wanneer het activum wordt verkocht of wordt afgestoten. Deze invoer is vrij eenvoudig, maar het zal anders zijn, afhankelijk van het bedrag dat het actief verkoopt, zodra het wordt verkocht.

Stel in het vorige voorbeeld dat het activum na 10 of meer jaren wordt verwijderd. Om de journaalboeking te registreren, is de geaccumuleerde afschrijvingsafschrijving voor $ 10.000 en kredietuitrusting voor $ 10.000.

Stel je nu voor dat het activum na 10 of meer jaar voor $ 500 in contanten wordt verkocht. Het record van de vermelding in de krant, het debet van de geaccumuleerde afschrijving is voor $ 10.000 in contanten en een afschrijving voor $ 500. In kredietuitrusting voor $ 10.000 en de credit winst op de eliminatie van activa is $ 500.

Wat gebeurt er als u het actief verkoopt voordat het volledig is afgeschreven? Stel je voor dat je het actief na 6 jaar voor $ 4000 verkoopt. Om de invoer in de krant te registreren, is de afschrijving van de geaccumuleerde afschrijving voor $ 6.000 en een contante afschrijving voor $ 4.000. In kredietuitrusting voor $ 10.000.

Stel u ten slotte voor dat u het actief weggooit voordat het volledig is afgeschreven, bijvoorbeeld na 7 jaar. Om de invoer in de krant te registreren, is de afschrijving van de geaccumuleerde afschrijving gelijk aan 7.000 dollar en het verlies van de debitering bij de eliminatie van activa is voor $ 3.000. In kredietuitrusting is voor $ 10.000.