Hoe de schulden van een klein bedrijf te innen

Kleine bedrijven zijn afhankelijk van een gezonde stroom van inkomsten om hun solvabiliteit te behouden, vooral omdat het federale agentschap voor de ontwikkeling van kleine bedrijven meldt dat meer dan 50% van de nieuwe bedrijven faalt in hun eerste 5 jaar van bestaan. Schulden worden in boekhoudkundige termen vaak `debiteuren` genoemd. In een belastingagenda bestaat een lijst met debiteuren uit de betalingen die aan het bedrijf zijn verschuldigd. In het geval van kleine bedrijven kan een openstaande schuld het verschil betekenen tussen winstgevendheid en nettoverliezen. Er zijn verschillende dingen die u kunt doen voordat u een factuur verzendt om de kans te vergroten dat u de betaling ontvangt. Je moet ook protocollen volgen als de schuld niet voor een lange periode wordt betaald. Schuldinning kan een moeilijk en soms controversieel proces zijn. Lees het onderstaande artikel zodat u weet hoe u de schulden van een klein bedrijf kunt innen.

Inhoud

Stappen

Methode 1voorkom dubieuze schulden
Methode 2verzamel schulden
Methode 3kies een incassotraject voor schulden

Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Voorkom dubieuze schulden

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 1

Maak een lijst met de "vervaldatums" van elk account dat u verzendt. Veel rekeningen "ze vervallen op het moment van ontvangst. " U kunt ook de "15 netto dagen", "30 netto dagen" of een andere periode waarin u verwacht dat iemand u de betaling stuurt, gebruiken.

Het plaatsen van een vervaldatum in een account is vaak onderdeel van de factureringscyclus van een persoon of bedrijf. Als u geen vervaldatum opgeeft voor het account, kan het bedrijf besluiten om een of twee maanden te wachten, vooral als de accounts worden aangepast.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 2

Wacht niet 30 dagen na de datum waarop de service is geleverd of het product is afgeleverd om de accounts te verzenden. Geef uw rekeningen om de 15 of 30 dagen uit. Het beste is om op de hoogte te zijn van de schema`s en toezicht te houden op het bedrijf dat u geld verschuldigd is.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 3

Blijf communiceren met elk bedrijf. Stuur, indien mogelijk, elk account naar de persoon die de financiële beslissingen neemt en zorg ervoor dat u uw telefoonnummer en bijlage hebt.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 4

Maak een procedure om schulden af te handelen. Dit moet voor het hele bedrijf gemakkelijk te begrijpen zijn, zodat iedereen die met de schuldenaar spreekt, begrijpt wat hij moet vragen of doen. Het bepaalt op welk moment acties moeten worden ondernomen, welke acties moeten worden ondernomen en welke procedure het bedrijf moet volgen nadat hij heeft vastgesteld dat de schuldenaar betaling probeert te vermijden.

Methode 2
Verzamel schulden

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 5

Bel de schuldenaar om over het openstaande account te praten. Identificeer jezelf en vermeld de reden van je oproep. Vertel de schuldenaar wanneer de betaling verschuldigd was en vraag hem wanneer u hem ontvangt.

Val de schuldenaar niet lastig, wees gewoon direct. Gebruik altijd een beschaafde toon en probeer uitdrukking te geven aan uw verlangen om een positieve relatie te behouden. Je kunt later over de gevolgen praten.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 6

Bel terug binnen 15 of 30 dagen als de schuldenaar de schuld nog niet heeft betaald. Vraag waarom de betaling is vertraagd. Vraag of de debiteur via een betalingsplan wil betalen om rente te vermijden.

Het merendeel van de debiteuren kan in twee categorieën worden onderverdeeld: ze kunnen financiële problemen hebben en kunnen momenteel niet betalen of ze betalen maand na maand op basis van hun prioriteit. Probeer erachter te komen waarom ze niet betalen op een manier die niet kritisch of persoonlijk is, zodat u een oplossing kunt vinden waarmee beide partijen het eens zijn. Een bedrijf met financiële problemen wil misschien niet het mogelijke gebrek bespreken.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 7

Alle diensten die u aan de debiteur leent, opschorten. De tijd die verstrijkt voordat dit gebeurt, moet worden beschreven in het beleid van uw bedrijf. Bel ze en stuur ze een waarschuwingsbrief voordat de service wegens niet-betaling wordt opgeschort.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 8

Onderzoek om te zien of uw staat u toestaat om rente over de schuld te innen. Veel recente wetten hebben de hoeveelheid rente die kan worden gegenereerd, beperkt, maar veel hiervan wordt door de staat gereguleerd. Het begint rente in rekening te brengen als het legitiem is om dat te doen.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 9

Houd een overzicht bij van alle communicatie die u hebt onderhouden met de debiteur. U hebt de datums en tijden van oproepen, brieven en andere communicatie nodig voor het geval u juridische stappen onderneemt. U moet deze brieven mogelijk ook vermelden in de oproepen die u doet aan de debiteur, om aan te geven hoe lang de schuld verschuldigd was.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 10

Onderhandel met de schuldenaar als u denkt dat dit uw enige kans is om betalingen te ontvangen. Vraag hoeveel ze kunnen betalen of bieden een korting, afhankelijk van de situatie. Als u weet dat het bedrijf betaling voorkomt, is het goedkoper om een korting te bieden en nooit deals met hen te sluiten dan een incassobureau of een advocaat in te huren.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 11

Schrijf brieven van aanvraag voor betaling. Ze moeten het probleem van het account bespreken en achterstallige facturen en verwijzingen naar eerdere berichten opnemen. Hoewel ze niet direct bedreigend mogen zijn, moet de taal verwijzen naar steeds strengere acties in het geval ze de account negeren.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 12

Stuur een `kennisgeving voorafgaand aan het verzamelen` naar de schuldenaar voordat u de schuld aan een incassoservice geeft. Deze kennisgeving moet aangeven welke opties de debiteur heeft en op welke datum hij moet reageren.

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 13

Besteed aandacht aan mogelijk faillissementsnieuws. In het geval dat de schuldenaar failliet gaat, kunt u geen correspondentie naar het bedrijf sturen met betrekking tot de schuld. U kunt een wettelijke brief sturen waarin staat dat u om betaling vraagt, maar de schuldenaar hoeft niet te betalen voordat een federale rechtbank de betalingsvoorwaarden bepaalt.

Methode 3
Kies een incassotraject voor schulden

Titel afbeelding Collect Small Business Debt Step 14

Besluit om de schuld door te geven aan een professionele service. Dit zou de voorkeur verdienen in het geval dat de schuld groot is en als u hebt vastgesteld dat het u minder geld kost om een bureau of een advocaat in dienst te nemen dan om de schuld te negeren en het als een slechte schuld in uw belastingen te melden. Hieronder staan andere manieren waarop kleine bedrijven omgaan met incasso:

Geef de schuld door aan een incassobureau. Kopieën van alle eerdere communicatie naar een betrouwbaar bureau sturen. U moet begrijpen dat u niet het volledige bedrag van de schuld zult ontvangen. De meeste incassobureaus geven u ongeveer 50% van wat zij van de debiteur hebben geïncasseerd.
Breng de schuldenaar naar een rechtbank voor geringe vorderingen, als hij u een kleine vergoeding verschuldigd is, zoals US $ 5000 of minder. Dit soort rechtbank is ingesteld om te voorkomen dat te veel juridische kosten worden betaald voor relatief kleine bedragen die in het geding zijn. U moet het papierwerk doen om een kleinere actie in te dienen en u moet ervoor zorgen dat de schuldenaar een kennisgeving ontvangt. Er zal een hoorzittingsdatum worden vastgesteld waarin uw zaak zal worden gedefinieerd en hoogstwaarschijnlijk zal u slechts een klein bedrag voor de procedures betalen. In het geval van Spanje moet u een betalingsprocedure voorstellen.
Probeer een verzoening uit te voeren. Dit wordt vaak gedaan in een rechtbank voor kleine vorderingen. Het is handig in het geval van een geschil over het bedrag van de betaling en kan u helpen een overeenkomst te bereiken. U moet de kosten van een professionele bemiddelaar met uw debiteur verdelen.
Zoek een arbitrage. Een arbiter is een onpartijdige partij die een beslissing neemt over een zaak. Als beide partijen een arbitrage accepteren, is de beslissing definitief.
Meldt de debiteur aan het staatskrediet. U kunt besluiten om een advocaat in te schakelen om ervoor te zorgen dat al het papierwerk correct is uitgevoerd. Het doel hiervan is om de schuld te plaatsen als een negatief cijfer in de creditrecord van de debiteur.
Laat uw debiteur verschijnen in een bestand met wanbetalers. Wat een financiële afsluiting en een slag voor zijn reputatie zal veroorzaken totdat hij de schuld betaalt.

waarschuwingen

U moet voorzichtig zijn, omdat het illegaal is om informatie te falsificeren, zoals een naam of een bedrijf, wanneer u probeert de schuld te innen. Onderzoek de verzamelingsregels van uw land of uw staat.