Hoe sponsoren te krijgen

Als u lid bent van een non-profitorganisatie of een individuele deelnemer, moet u mogelijk bedrijfssponsors krijgen om een ​​evenement uit te voeren of deel te nemen aan een wedstrijd. Als u bezig bent met het organiseren van een evenement waarvoor u sponsors nodig heeft, moet u uw aanpak vaststellen en een verkooprede houden, waarna u deze toespraak zult houden en, als het u lukt, u zult blijven werken zodat de samenwerking met die sponsor zal plaatsvinden blijf sterk. Als je een individuele deelnemer bent, kun je sponsors krijgen via je talent en de toejuichingen die je ontvangt van je fans. Je krijgt productieve sponsors en geeft je veel steun als je een solide speech voorbereidt en voorbereidt.

stappen

2

Overweeg wat voor soort sponsoring je zoekt. Nadat je de kosten van het evenement hebt bepaald, moet je nadenken over het type sponsoring dat je zoekt. Bepaal of de relatie waarnaar u op zoek bent, een is waarin de sponsor producten en services voor uw evenement levert of alleen financiële ondersteuning biedt. Je zult in staat zijn om je opties te verfijnen met betrekking tot welke bedrijven je moet aanpakken als je begrijpt wat voor type sponsoring je zoekt.

3

Begrijp uw klanten of supporters Idealiter zijn uw sponsors entiteiten die om het publiek van het evenement geven. Daarom moet u weten wie het evenement zal bijwonen en welke behoeften zij hebben. Bepaal het type mensen dat het evenement zal bijwonen en ontvang vervolgens sponsors die op hen zijn gericht.

4

Evalueer het bedrijfsklimaat. Overweeg de groepen in uw regio die vergelijkbaar zijn met de uwe om te bepalen of ze bedrijfsondersteuning hebben ontvangen. Is er een geschiedenis van gebeurtenissen zoals de jouwe die zakelijke ondersteuning hebben gekregen of zijn de gevallen van het verkrijgen van sponsors nogal beperkt? Als er meestal geen sponsoring is, kan dit erop wijzen dat er een kans is maar ook dat de sponsors terughoudend lijken.

5

Onderzoek de achtergrond van uw potentiële sponsors. Ontdek wat uw marketingdoelen en -uitdagingen zijn en welk soort evenementen u eerder hebt gesponsord om te bepalen of ze passen bij uw evenement. U moet ook het product of de service van het bedrijf in kwestie proberen om uw relatie met het evenement beter te begrijpen.

2

Bereid demografische gegevens voor die uw potentiële sponsors kunnen beoordelen. Tijdens de evenementpresentatiebijeenkomst zou u gedetailleerde demografische informatie over de doelgroep bij u moeten hebben om aan te tonen op welke gebieden de klanten van de sponsor overlappen met uw demografische gegevens. Een bedrijf heeft alle details nodig van degenen die het evenement al eerder hebben bijgewoond om te kunnen overwegen er in te investeren.

3

Presenteer de voordelen van sponsoring. Je moet een sponsor een duidelijk antwoord geven over wat je kunt winnen door je evenement te ondersteunen, dus je moet een duidelijk beeld geven van de manieren waarop je hiervan profiteert. Doe het niet vaag of met vage beloften, maar beschrijf in plaats daarvan in detail de voordelen in termen van marketing of de financiële prikkels die uw evenement ondersteunen.

4

Presenteer een duidelijke strategie met betrekking tot de manier waarop je het thema van het evenement gaat ontwikkelen. Je moet een gedetailleerd beeld geven van het evenement en hoe je het wilt ontwikkelen. Hiertoe geeft u potentiële sponsors promotiemateriaal van andere evenementen en vertelt u over de wijzigingen die in het vorige onderwerp zijn doorgevoerd. Als sponsors het evenement niet goed kennen, zal dit bijzonder nuttig zijn.

5

Maak een schets van de marketingstrategie waarmee je het evenement promoot. Dit moet details bevatten over de media die u gaat gebruiken en de publiciteit voorafgaand aan het evenement die u aan de sponsor zult geven. Bespreek ook hoe u het evenement eerder hebt gepromoot en vergeet niet het marketingmateriaal dat u ter beschikking heeft mee te nemen om het aan de sponsors te laten zien.

6

Richt je op het ontwikkelen van een relatie. Je moet niet alleen je ideeën presenteren aan de sponsor met betrekking tot marketing en potentiële winsten, maar ook een persoonlijke band met hem leggen. Raadpleeg de missie van het bedrijf of uw achtergrond als sponsor. Je kunt in voorkomend geval ook een beroep doen op de emoties van de vertegenwoordigers, vooral als je evenement bedoeld is om geld in te zamelen voor een goed doel.

2

Ontmoet iemand die het vermogen heeft om beslissingen te nemen. Wanneer u de vergadering plant, moet u proberen deze bij iemand te hebben die de uitkomst kan beïnvloeden. U moet voorkomen dat u uw verkooppraatje geeft aan een persoon die de melding vervolgens moet doorgeven aan iemand van hogere rang, omdat dit een verkeerde voorstelling van zaken kan geven.

3

Plan een vergadering. Nadat u de aandacht van een bedrijf hebt gekregen, plant u een vergadering waarin u het evenement kunt presenteren en de mogelijkheid van sponsoring kunt verhogen. U moet uw verkooppraatje van tevoren oefenen om ervoor te zorgen dat u alle informatie verstrekt die van belang is voor de potentiële sponsor. Tijdens de dagen voorafgaand aan de vergadering, werkt u samen met uw collega`s aan deze toespraak om het bericht aan te passen.

4

Geef de toespraak. U moet de aantrekkelijkheid van het evenement benadrukken op het moment dat u de toespraak geeft, maar het is ook nodig om de voordelen te demonstreren die het de sponsor biedt. Benadruk de manieren waarop uw evenement nieuwe klanten zal aantrekken, de winst zal vergroten en de marketing zal verbeteren. Bedank vervolgens de potentiële sponsors voor hun tijd aan het einde van de vergadering.

2

Zorg ervoor dat je goed zorgt voor de sponsors tijdens het evenement. Na het verkrijgen van een partnerschap, mag u tijdens het evenement de vertegenwoordigers van een bedrijf niet verwaarlozen. Zorg er in plaats daarvan voor dat u een plan implementeert en dat bepaalde leden van uw personeel zijn aangewezen om op de hoogte te zijn van de behoeften van de sponsors. Als een sponsor een leuke tijd heeft op een evenement en erin slaagt zijn zakelijke doelstellingen te bereiken, zal hij je in de toekomst sponsoren.

3

Vraag de sponsors om kritiek te leveren op het evenement nadat het is afgelopen. Ontdek wat werkte en wat vanuit het perspectief van de sponsor verbeterd kon worden, zodat de relatie tussen u kan worden versterkt en u ervoor kunt zorgen dat u het volgende jaar sponsort. Stuur ze een bedankbriefje voor hun deelname en nodig hen uit volgend jaar deel te nemen aan het evenement.

2

Creëer een beetje verwachting. Om sponsors te worden, moet je heel goed zijn in wat je doet en er veel aandacht voor krijgen. Als je bijvoorbeeld een atleet bent, moet je competities winnen en een substantieel collectief van bewonderaars hebben. Je krijgt meer kans om sponsors te worden als je erg goed bent en je veel aandacht krijgt.

3

Bepaal het type sponsorschap dat u wilt bereiken. De soorten sponsorschappen zullen erg variëren, afhankelijk van wat je doet. Als u bijvoorbeeld een topsporter bent, kunt u lucratieve marketingcontracten krijgen om uzelf te behouden of producten te verkrijgen met een korting die u in wedstrijden kunt gebruiken. Voor het grootste deel zal het het bedrijf zijn dat dit bepaalt, maar het is handig om te weten wat je wilt om te onderhandelen.

4

Contacten leggen Begin te communiceren met de bedrijven die bij je imago passen, bepaal gewoon wat ze zijn. Neem contact op met de persoon die zich bezighoudt met sponsoring of de marketingafdeling. Informeer hem over het aantal volgers dat je hebt en de redenen waarom je bij zijn afbeelding past.